Aikuisväestön lautakunta 100 19.08.2015 Pohjois-Kymen Liikuntayhdistys ry:n oikaisuvaatimukset jäävuorojen jakoon 9491/03.01.00/2015 Aikla 100 Pohjois-Kymen Liikuntayhdistys ry on päättänyt hallituksen ko kouk ses sa 15.6.2015 tehdä oikaisuvaatimuksen jäävuorojen vuorojaosta 2015-2016: "Vaadimme seuraavat virheet oikaistavaksi Kouvolan kaupungin har joit te luvuo ro jen jaossa 2015-2016: 1) PoKLin jäämäärän vähennys n. 10 tuntia viikossa. (9 h 30 min) Ar ki sin klo 16.00 alkavat vuorot ja viikonloput on laskettu tähän mukaan Kou vo lan, Kuusankosken ja Valkealan jäähalleista. Nämä hallit ovat seu ran pääharjoittelupaikkoja. 2) Aikuisvuorot on sijoitettava klo 21.00 jälkeen. Kohdat 2a ja 2b pe rus teluis sa. 3) Uusien vuorojen hakijoiden toiminnan todentaminen on epä on nis tu nut. Vuoroja on jaettu ainakin yhdelle sellaiselle ryhmälle, jota ei ole ole mas sa eikä harrastajia ole seuran tai liiton rekistereissä. Tällaisia vuo ro ja ei voi jakaa. Perustelut: Kohta 1. PoKLi ry:n lasten ja nuorten jäävuoroista (vuorot ajalle 16-21 arkisin ja viikon lo put) on kaudelle 2015-2016 vähentynyt n. 10 tuntia verrattuna kauteen 2014-2015. Kuitenkaan muiden seurojen vuorot (esim. KTL) ei vät ole vähentyneet ollenkaan. PoKLin harrastajamäärä on kasvanut ja seu ran kilpailulliset tasot ovat nousseet niin jääkiekossa kuin tai to luis te lus sa. Seuramme luistelijoita on SM-tasolla ja lisäksi seuramme jää kiek ko jouk kueet pelaavat valtakunnan korkeimmilla sarjatasoilla. Olemme pal kan neet lisää henkilökuntaa viime vuosina ja panostaneet toiminnan laa tuun ja harrastajamäärän lisäämiseen. Kohta 2a. Aikuisvuorot on jaettu sopimuksen vastaisesti: Kouvolan jäähallin vuorot tors tai sin. Aikuisvuorojen jaosta on sovittu yhdessä talvella 2014-2015 Kouvolan kaupun gin ja urheiluseurojen liikuntatilojen jakoperusteet -työryhmissä (en simmäi nen 9.10.2014 PoKLin toimistolla), että aikuisryhmät aloit ta vat vasta, kun juniori- ja lapsiryhmät ovat harjoitelleet ensin. Tätä so pi mus ta pitää noudattaa kaikilta osin. Aikuisten harrasteryhmät ovat itse olleet sopimassa, että turvataan lap sil le ja nuorille vuorot klo 21.00 asti, ja tämän jälkeen tulevat ai kuis ryh mät. Anne Erikssonin 28.10.2014 klo 20.27 lähettämässä säh kö pos tis sa nämä
asiat on mainittu (liite). Kouvolan jäähallin vuoro torstaina klo 17.30-19.00 on myönnetty vir heel lises ti KYAMK:n aikuisryhmälle. Vuoro on ollut aiemmin lasten ja nuor ten käytössä, kuten kuuluukin. Tämä virhe pitää oikaista. KYAMK on uusi hakija hallissa eikä heillä ole aikaisemmin ollut siellä vuoroja, mut ta nyt heille on myönnetty parhaalle ajalle puolentoista tunnin vuoro. Val lit se van linjauksen mukaisesti oppilaitokset varaavat vuoronsa vir ka-ajoil le. Näiden perusteiden mukaisesti KYAMK:n aikuisryhmän vuoro voi si olla joko aikuisvuoroissa klo 21.00 jälkeen tai oppilaitosvuoroissa en nen klo 15.00. KYAMK:n aikuisten vuoro siirretään aikuisten harrastevuoroille sopivalle ajal le, joita löytyy sekä Kuusankoskelta että Valkealasta perjantaisin klo 21.15-22.45. Molemmat vuorot ovat tällä hetkellä tyhjinä. Vaih to eh toi ses ti vuoro siirretään oppilaitoksille sopivaan ajankohtaan päiväsajalle. Näin PoKLin vuoro olisi jatkossa torstaisin klo 17.30-21.30. Kohta 2b. Aikuisvuorot on jaettu sopimuksen vastaisesti: Valkealan jäähallin vuo rot keskiviikkoisin. Aikuisvuorojen jaosta on sovittu yhdessä talvella 2014-2015 Kouvolan kaupun gin ja urheiluseurojen liikuntatilojen jakoperusteet -työryhmissä (en simmäi nen 9.10.2014 PoKLin toimistolla), että aikuisryhmät aloit ta vat vasta, kun juniori- ja lapsiryhmät ovat harjoitelleet ensin. Tätä so pi mus ta pitää noudattaa kaikilta osin. Aikuisten harrasteryhmät ovat itse olleet sopimassa, että turvataan lap sil le ja nuorille vuorot klo 21.00 asti, ja tämän jälkeen tulevat ai kuis ryh mät. Anne Erikssonin 28.10.2014 klo 20.27 lähettämässä säh kö pos tis sa nämä asiat on mainittu (liite). Valkealan jäähallin vuoro keskiviikkoisin klo 18.30 lähtien on myönnetty virheel li ses ti aikuisryhmille: klo 18.30 Valkin miesten 3-div. tason jouk kue, klo 19.30 Valkin kuntokiekkojoukkue ja klo 21.15 Tuohikotin Ran nan po jat ry:n kuntokiekkojoukkue. Tässä on syytä huomata myös, että Tuo hi ko tin Rannanpojat on uusi hakija näille vuoroille Valkealassa. Vuo rot ovat olleet aiemmin lasten ja nuorten käytössä, kuten kuuluukin. Tä mä virhe pitää oikaista. Keskiviikkovuorot palautetaan lapsi- ja junioriurheilulle, eli PoKLin vuo ro ja pidennetään klo 20.15 saakka. Valkin miesten 3-div. joukkueen har joi tukset siirretään klo 20.15-21.15 (kuten kaudella 2014-2015), Val kin kuntokiekkoryhmän harjoituksen siirretään klo 21.15-22.45 (kuten kau del la 2014-2015) ja Tuohikotin Rannanpojat ry:n harjoitukset siir re tään perjantai-iltaan klo 21.15-22.45, jolloin tyhjää löytyy Valkealasta se kä Kuusankoskelta. Ehdotetut vuorot sopivat mainiosti aikuisten käyt töön.
Kohta 3. Valkealan jäähalli: Likolammen tiikerit (LiTi) ry:lle on myönnetty virheellisesti vuoroja enemmän kuin heillä todellisuudessa on joukkueita. LiTi ry:llä ei ole yh tään pelaajaa, joka olisi syntynyt vuoden 1998 jälkeen, vaan kaikki ovat yli 17-vuotiaita. Suomen Jääkiekkoliiton lisenssilistan perusteella LiTi ry:llä on vain yksi jouk kue. Jääkiekkoliiton lisenssilistan mukaan LiTi:ssä on ainoastaan 1993-1998 syntyneitä pelaajia. Laskuissa ovat mukana myös kaikki lo petta neet joskus LiTissä pelanneet pojat. Tämä ikäjakauma mah dol lis taa ainoastaan yhden joukkueen ylläpitämisen, joka on A-nuorten alue sar jo ja pelaava joukkue. Virheellisesti anotut ja myönnetyt vuorot tulee on palautettava PoKLi ry:lle. Palautettavat vuorot ovat maanantaisin sekä torstaisin klo 19.15-20.15. Näin ollen LiTin A-nuorille jäisi riittävä harjoitusmäärä 2 krt/vko, olettaen että heillä kyseinen joukkue on ensi kaudella." Yhdistys mainitsee kolme virhettä, jotka se vaatii korjattavaksi. 1. Poklin jäämäärän vähentyminen 9 tuntia 30 minuuttia viikossa. Pokli ry on hakenut toimintakaudelle 2015-2016 vuoroja kolmeen hal liin yhteensä 168,5 viikkotuntia. Seuralle on myönnetty 135,1 tuntia. Kouvolan jäähallin kaukalo: haettu 50 t, saatu 33 t 25 min Kouvolan jäähallin pikkujää: haettu 16 t 45 min, saatu 17 t 15 min Kuusankosken jäähalli: haettu 50 t, saatu 45 t 45 min Valkealan jäähalli: haettu 52 t 45 min, saatu 38 t 45 min. Pokli ry:n jääajat ovat vähentyneet edellisen kauden ajoista, koska - seurojen jääaikatarpeet ovat lisääntyneet ja jakajia on enemmän kuin aikai sem min - isosta tuntimäärästä on jouduttu vähentämään monta tuntia, jotta vä hän jääaikaa tarvitsevat pienet ryhmät saavat osansa - Pokli ry haki aikaisemmin kymmenenä päivänä jääaikaa klo 14.45 al kaen mutta nyt vasta klo 15, mistä syntyy 2,5 tunnin vajaus - aikaisemmin KooKoo ei harjoitellut Kouvolan jäähallissa keskiviikkoisin ja torstaisin klo 15-16, joten ne ajat olivat Pokli ry:n käytössä, mistä syn tyy 2 tunnin vajaus. Monet jääaikoja tarvitsevat seurat ovat viestineet jääajan lisätarpeesta. Kou vo lan jäähallin käyttöaikoihin vaikuttaa syksystä 2015 alkaen myös Koo Koo-seu ran liigaottelut, jolloin jääaikaa jää nykyistä vähemmän har rasta jien käyttöön. Jäähallit ovat aivan täynnä, tällä hetkellä vapaita ai ko ja jäähalleissa on vain Valkealan hallissa perjantaisin klo 21.15-22.45 ja lauantaisin klo 20.45-21.45. 2. Aikuisvuorojen sijoittaminen ennen klo 21:tä.
Käyttövuorot on jaettu Kouvolan kaupungin aikuisväestön lautakunnan jako pe ri aat tei den mukaisesti. 21.1.2015 hyväksytyissä kriteereissä to de taan, että: "harjoitus- ja kilpavuoroja jaettaessa etusijalla ovat lasten ja nuorten tarpeet, kuitenkin niin että aikuisten kilpailu- ja ottelutoiminta on mahdollista". Kellonaikarajoja ei ole asetettu. Kouvolan ur hei lu seu ro jen kesken on keskusteltu käyttövuorojen jaosta lautakunnalle tuotavaa ja kope ri aat tei den esitystä varten. Näissä keskusteluissa on ollut kaksi mie li pide lin jaa, jääuralle pyrkivien lasten ja nuorten tarpeet sekä kai ken ikäis ten harrastajien toiveet, kuten asian esittelyssä 21.1.2015 todettiin (6. ). Seurojen kanssa tehtävä toiminnan kehittäminen jatkuu. 2.a Pokli ry vaatii Kymenlaakson ammattikorkeakoululle Kouvolan jää hal lista torstaiksi klo 17.30-19 myönnetyn vuoron siirtämistä pois ajan jak sol ta klo 15-21. Vuoro on myönnetty opiskelijoiden liikkumisen ja hyvinvoinnin vah vis ta misek si, joten vuoro klo 17.30-19 on perusteltu varsinkin kun Kouvolan kaupun ki ei juuri voi antaa Kymenlaakson ammattikorkeakoulun ha ke mia muita opiskelijaliikunnan käyttövuoroja liikuntatiloihin eikä myö häi nen kiekkoilu tue opiskelua. 2 b Pokli ry vaatii oikaisua aikuisten vuorojen myöntämiseen kes ki viik koi sin Valkealan jäähallista, sillä seuran mielestä Valkealan kiekko ry:n vuo rot 18.30-21.15 ja Tuohikotin rannanpojat ry:n vuoro klo 21.15-22.45 ovat lautakunnan kriteereiden vastaisia. Vuoroja ei ole myönnetty jakokriteereiden vastaisesti, joskin poik keuk sel lisen aikaisin aikuisvuoroksi. Koska aikuiskiekkoilijat pelaavat mie lel lään Valkealan jäähallissa, ilta-ajatkin ovat kysyttyjä. Valkealan kiekko ry:lle myönnettiin vuoro klo 18.30-21.15, koska siten saatiin sopimaan myö häisem pi vuoro Tuohikotin rannanpojat ry:lle. 3. Hakijoiden toiminnan todentamisen ja uusien vuorojen myöntämisen virheet. Pokli ry vaatii palauttamaan Valkealan jäähalliin maanantaisin ja tors tai sin klo 19.15-20.15 Likolammen tiikerit ry:lle myönnetyt vuorot it sel leen. Toukokuussa 2015 Pokli ry esitti, että Likolammen tiikerit ry on an ta nut liian suuria lukuja harrastajamääristään. Kouvolan kaupunki on pe rin tei sesti luottanut seurojen ilmoittamiin tietoihin, mutta nyt tiedot tar kas tet tiin 11.6., jolloin Likolammen tiikerit ry esitti nimilistan pelaajistaan ja kertoi suunnitelmistaan. Pelaajien määrä tarkistetaan vielä syyskuun lo pus sa ja mahdollinen vapautuva aika jaetaan muille. Kouvolan kaupunki on vuorojaossa pyrkinyt ottamaan huomioon kaik kien jääurheiluseurojen toiveet, mutta tämä ei onnistu runsaiden vuo ro ha kemus ten ja rajallisen jääajan ristipaineessa. Seuroja on pyydetty tar kis tamaan jääaikansa tarve ja ilmoittamaan syksyllä mahdollisesti va pau tu vat ajat uudelleenjakoon. Inkeroisten jäähallille on esitetty, että en si vuodesta alkaen jaamme yhdessä vuorot myös In ke rois ten jäälle, jol loin käyttövuorojen paine saattaa helpottaa.
Lisätietoja: Palvelupäällikkö Anne Eriksson, puh. 020 615 8492, anne.eriksson(a)kouvola.fi Aikuisväestön palvelujen johtajan ehdotus: Lautakunta hylkää oikaisuvaatimuksen asian esittelyosassa mainituin perus tein. - - - - - Lautakunnan jäsen Joni Riihelä teki päätösehdotuksesta poikkeavan muutos esi tyk sen: Hyväksytään PoKLi:n oikaisuvaatimus. Palautetaan PoKLi:n saama jää aika kauden 2014 2015 tasolle, arkisin klo 16.00 21.00 välille ja vii konlop pui sin klo 8.00 21.00 välille. Jäävuorojen ja muiden urheilu- sekä liikuntatilavuorojen, jakoperusteet on yhteistyössä urheiluseurojen kanssa saatettava selkeäksi ja yleisesti hyväk sy tyk si, mahdollisimman pikaisella aikataululla." Mika Byman kannatti muutosesitystä. Lautakunnan jäsen Reijo Valkeapää esitti asian palauttamista uudelleen val mis te luun. Reino Grönlund kannatti palautusesitystä. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty kannatettu esitys asian pa laut tami ses ta uudelleen valmisteluun, asiasta on suoritettava äänestys. Pu heenjoh ta ja ehdotti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä. Ne, jot ka kannattavat käsittelyn jatkamista äänestävät JAA ja ne, jotka kan nat ta vat asian palauttamista uudelleen valmisteluun äänestävät EI. Äänestystavan ja äänestysesityksen tultua hyväksytyksi suoritettiin ää nestys, jossa annettiin 5 JAA-ääntä (Mika Byman, Tiina Hämäläinen, Hei di Husu, Jouko Leppänen ja Joni Riihelä) ja 7 EI-ääntä (Reino Grön lund, Birgit Koskela, Vesa Laitinen, Sari Lankinen, Matti Norppa, Sanna Täh ti nen ja Reijo Valkeapää). Puheenjohtaja totesi lautakunnan päättäneen palauttaa asian uudelleen val mis te luun. Aikuisväestön lautakunnan päätös: Palautetaan asia uudelleen valmisteluun.