Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 1/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 23.05.2019 Aika 23.05.2019 klo 17:12-19:58 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsitellyt asiat Liitteet Otsikko Sivu 192 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 193 Esityslistan hyväksyminen 6 194 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 195 * Ilmoitusasiat 8 196 Yhteisten tehtävien johtosäännön ja yhteisen 9 kirkkoneuvoston ohjesäännön voimaantulo 197 * Kiinteistöjohtajan tehtävänkuvan vahvistaminen 12 198 * Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja 16 kehittämisjohtajan viraksi sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen 199 Varhaiskasvatuksen pastorin (varhaiskasvatuksen johtajan) 21 viran lakkauttaminen ja Katja Vanhatalon siirtäminen kasvatustyön johtajan virkaan 200 * Diakoniajohtajan viran muuttaminen diakonia- ja 23 sielunhoitotyön johtajan viraksi sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen 201 * Keskusrekisterin johtajan tehtävän vaativuusryhmän ja 28 palkan määrittäminen 202 * Kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kasvatustyön 33 johtajan viraksi sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen 203 Tarkastusjohtokunnan asettaminen vuosiksi 2019-2022 38 204 1 Seurakuntayhtymän strategiavalmistelun tilannekatsaus 40 205 2-3 Turun diakoniasäätiön tilinpäätös vuodelta 2018 43 206 4 Rakennuttajasihteerin viran täyttö 44 207 Kiinteistötoimen vuoden 2018 talousarvioylityksen hyväksyminen 47 208 5-7 Vuoden 2018 tilinpäätöksen esittäminen kirkkovaltuustolle ja 49 vahvistusilmoituksen antaminen tilintarkastajalle 209 8 Vuoden 2018 tilinpäätökseen sisältyvien säästöjen 53 antaminen seurakuntien käyttöön 210 9 Kirkollisiin tarkoituksiin tarkoitetun määrärahan jakaminen 55 vuonna 2019 211 10 Seurakunnallisen toiminnan määräraha vuodelle 2020 57 212 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osasto 62 Häät-tapahtumassa 213 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osasto Turun 64 kirjamessuilla 214 11-14 Talouden toteutuminen 30.4.2019 66 215 15 Skanssin Skappelin vuokrasopimuksen jatkaminen 67 216 16-18 Pyhän Olavin merireitin alkukiven (kilometrikivi) 69
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 2/80 kustannuksiin osallistuminen 217 Lisämääräraha toimitalon paloilmaisinlaitteiden hankintaan 72 218 Yhteisten työmuotojen kiinniolot kesän aikana 73 219 Keskusrekisterin toimistosihteerin viran auki julistaminen 74 220 19 Lausunnon antaminen Runosmäen monitoimitalon 76 hankesuunnitelmasta 221 Muut asiat 78 222 Muutoksenhaku 79 223 Kokouksen päättäminen 80
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 3/80 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heikkilä Auvo kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kanervavuori Mirjo jäsen Lahtinen Maria jäsen Lauren Mikko jäsen Muurinen Seppo jäsen Ranne Maria jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Vierimaa Ulla-Maija jäsen Korhonen Pentti kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Norvasuo poistui 207 jälkeen 18:50 Rinne Katri kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hälli Teemu yhteisten työmuotojen johtaja Hälli poissa 197-202 17:30-18:01 sekä 210 käsittelyn ajan. 18:56-19:07 Hörkkö Jaana vt. talousjohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Kosola poissa 197 17:30-18:00 Poissa Rantanen Ari jäsen Lehikoinen Jouni kirkkoherra Pätsi Toni kirkkoherra Bäck Mia kirkkoherra Muu Harala Piia-Mari tekninen sihteeri Allekirjoitukset Heimo Rinne puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Käsitellyt asiat 192-223
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 4/80 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa (pvm) Maria Lahtinen Auvo Heikkilä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 23.5.2019 pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 3krs, Turku ajalla 31.5.-14.6.2019 arkipäivisin klo 8-15.45.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 5/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 192 23.05.2019 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto 23.05.2019 192 Esitys: Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 6/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 193 23.05.2019 Esityslistan hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto 23.05.2019 193 Esitys: Käsittely: Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Esityslistan asiajärjestystä muutettiin. Käsittelyssä tehdyt muutokset huomioiden esityksen mukaan.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 7/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 194 23.05.2019 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto 23.05.2019 194 Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Auvo Heikkilä ja Maria Lahtinen.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 8/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 195 23.05.2019 Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto 23.05.2019 195 1. Viranhaltijapäätökset - Julkiset 1.1.2017 alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti nähtä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset pää tök set ovat näh tä vis sä kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - 202 Maarian seurakunnan kappalaisen virka (I) - vaali ja viranhoitomääräys - 224 Viranhoitomääräys Niina Kilpeläiselle Maarian seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.7.2019 lukien - 226 Viranhoitomääräys Tiina Hallikaiselle Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksen oppilaitosteologin virkaan Esitys: Päätös: Oheismateriaali Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Esityksen mukaan. Maarian seurakunnan kappalaisen virka (I) - vaali ja viranhoitomääräys (Puputti) Viranhoitomääräys Niina Kilpeläiselle Maarian seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.7.2019 lukien 226 Viranhoitomääräys Tiina Hallikaiselle Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksen oppilaitosteologin virkaan
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 9/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 196 23.05.2019 Yhteisten tehtävien johtosäännön ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön voimaantulo 57/00.02.04/2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 23.05.2019 196 Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi uuden yhteisen kirkkoneuvoston oh je sään nön 13.12.2018 71 ja päätti samalla kumota yhteisen kirk ko val tuus ton 26.2.2015 24 hyväksymän yhteisen kirk ko neu voston ohjesäännön. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli vahvisti uu den ohjesäännön 13.2.2019. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto hyväk syi 13.12.2018 70 yhteisten tehtävien johtosäännön. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön ja yhteisten tehtävien joh tosään nön hyväksymisen yhteydessä ei päätetty näiden sääntöjen voimaan tu lo päi vää. Kirkkolain 10 luvun 1 :n 4 kohdan mukaan yhteisen kirk ko neu voston tehtävänä huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täy tän töön panos ta. Yhteisen kirkkoneuvoston tulisi säännöksen nojalla päättää, mil loin ohjesääntö ja yhteisten tehtävien johtosääntö tulevat voimaan sekä päättää siitä, mitkä säännökset tulevat kumottaviksi voimaan tu lon yhteydessä. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön ja yhteisten tehtävien joh tosään nön voimaantulon ajankohdasta on keskusteltu muun muassa seu ra kun ta yh ty män johtoryhmässä ja johtamisjärjestelmän toi meenpa noa valmistelevassa työryhmässä (JOTO-työryhmä). Kes kus teluis sa on ilmennyt, että voimaantuloa tulee edeltää riittävän pitkä aika, jotta siirtyminen uusiin sääntöihin saadaan toteutettua hallitusti. Sääntöjen voimaan tuloon liittyy muun muassa muutosten huomioon ot ta mi nen järjestelmissä (esim. palkka-, henkilöstöhallinnon-, ta loushal lin non- ja asiakirjahallinnon järjestelmät), henkilöstön kuten uusien esittelijöiden kouluttaminen ja ohjesäännön vaatimien de le gointien valmistelu ja päättäminen yhteisessä kirkkoneuvostossa. So veltu vak si voimaantulon ajankohdaksi on keskusteluissa arvioitu 1.9.2019. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö ja yhteisten tehtävien joh tosään nön voimaan tulon yhteydessä kumottavaksi tulevat seuraavat sään nöt: 1. Yhteisen kirkkovaltuuston 5.6.2003 ( 60) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän hallintoviraston johtosääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen ja lisäyksineen
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 10/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 196 23.05.2019 2. Yhteisen kirkkovaltuuston 23.9.1999 ( 68) hyväksymä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisten työmuotojen joh tosään tö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen ja li säyk sineen 3. Yhteisen kirkkovaltuuston 2.4.1998 ( 22) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän yhteisen diakoniatyön joh to kunnan johtosääntö 4. Yhteisen kirkkovaltuuston 2.4.1998 ( 22) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän yhteisen kasvatusasian joh tokun nan johtosääntö 5. Yhteisen kirkkovaltuuston 4.3.1999 ( 27) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän yhteisen sielunhoitotyön joh tokun nan johtosääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen ja lisäyksineen 6. Yhteisen kirkkovaltuuston 2.4.1998 ( 22) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän kiinteistölautakunnan joh to sääntö 7. Yhteisen kirkkovaltuuston 26.1.1984 ( 15) hyväksymä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tiedotustoimikunnan joh tosään tö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen ja li säyk sineen 8. Yhteisen kirkkovaltuuston 2.4.1998 ( 22) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän musiikkitoimikunnan johtosääntö 9. Yhteisen kirkkovaltuuston 2.4.1998 ( 22) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän kuvataidetoimikunnan joh tosään tö. Myöhemmin ratkaistavia johtosääntöjen muutoksia tai kumoamisia ovat yhteisen lähetystyön toimikunnan johtosääntö, seu ra kun ta yh tymän kirkkoherrojen kokouksen johtosääntö, keskusrekisterin joh tosään tö ja seurakuntatoimiston johtosääntö. Lisäksi JOTO-ryhmässä on valmisteilla kelpoisuus- ja kie li tai to sääntö. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että yhteisen kirkkovaltuuston 13.12.2018 71 hyväksymä ja Turun arkkihiippakunnan tuo mio ka pitu lin 13.2.2019 vahvistama Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yh tei sen kirkkoneuvoston ohjesääntö sekä yhteisen kirkkovaltuuston 13.12.2018 70 hyväksymä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yh teis ten tehtävien johtosääntö tulevat voimaan 1.9.2019. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että 1.9.2019 lukien kumotaan seuraa vat säännöt: 1. Yhteisen kirkkovaltuuston 5.6.2003 ( 60) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän hallintoviraston johtosääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen ja lisäyksineen
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 11/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 196 23.05.2019 2. Yhteisen kirkkovaltuuston 23.9.1999 ( 68) hyväksymä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisten työmuotojen joh tosään tö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen ja li säyk sineen 3. Yhteisen kirkkovaltuuston 2.4.1998 ( 22) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän yhteisen diakoniatyön joh to kunnan johtosääntö 4. Yhteisen kirkkovaltuuston 2.4.1998 ( 22) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän yhteisen kasvatusasian joh tokun nan johtosääntö 5. Yhteisen kirkkovaltuuston 4.3.1999 ( 27) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän yhteisen sielunhoitotyön joh tokun nan johtosääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen ja lisäyksineen 6. Yhteisen kirkkovaltuuston 2.4.1998 ( 22) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän kiinteistölautakunnan joh to sääntö 7. Yhteisen kirkkovaltuuston 26.1.1984 ( 15) hyväksymä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tiedotustoimikunnan joh tosään tö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen ja li säyk sineen 8. Yhteisen kirkkovaltuuston 2.4.1998 ( 22) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän musiikkitoimikunnan johtosääntö 9. Yhteisen kirkkovaltuuston 2.4.1998 ( 22) hyväksymä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän kuvataidetoimikunnan joh tosään tö. Vielä yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että ohjeistuksiin ja vas taaviin, joissa viitataan kumottaviin sääntöihin tai muuttuviin virkoihin tai teh tä vä ni mik kei siin tehdään teknisluontoiset muutokset siten, että oh jeis tuk set vastaavat yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, yhteis ten tehtävien johtosäännön ja muiden uusien toimielinten sääntö jä ja uusia tehtävänimikkeitä. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Jakelu Esityksen mukaan. Kaikki yksiköt
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 12/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 152 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 197 23.05.2019 Kiinteistöjohtajan tehtävänkuvan vahvistaminen 111/01.02.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto 25.04.2019 152 Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan 13.12.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi 7.2.2019 ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirk koher ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt Kir VES TES:n yhteistoimintasopimuksen hengessä tehtävän- ku vakes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Katja Van ha ta lon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 13/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 152 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 197 23.05.2019 JOTO-ryhmä on käynyt läpi ja määrittänyt kiinteistöjohtajan viran teh tä vän ku vauk sen mukaiset vaativuuskriteerit. Se ei esitä muutosta kiin teis tö joh ta jan palkkaan, jota on viimeksi tarkistettu 13.12.2018 ( 367) ja joka on vaativuusryhmän 702/70 mukainen eli 1.4.2019 lähtien 5.597,39 (+ kokemuslisä 1.1.2020 lähtien 237,58-712,75 ). Yhteenveto kiinteistöjohtajan tehtävänkuvauksesta: Esitettävä palkka: 702/70 Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä ( 5, 10, 22) Vaativuuskriteerien taso: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Tehtävä voi edellyt tää erikoistumisopintoja. 2.Vuorovaikutus: 2.9 Organisaation tai laajan toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toimintakykyyn. 3.Ohjaus: 3.4 Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.6 Vastuu laajan toiminnon tai muun vaativan ko ko naisuu den kehittämisestä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on yhtynyt lausunnossaan sekä JOTO-ryhmän esittä mään vaativuusryhmään 702/70 että yllä kirjattuihin vaa ti vus kri teeri en tasoihin. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vahvistaa kiinteistöjohtajan pe ruspal kak si edelleen vaativuusryhmän 702/70 mukaisen palkan. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, 040-3417 196. Päätös: Palautetaan uuteen valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto 23.05.2019 197
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 14/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 152 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 197 23.05.2019 Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan 13.12.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi 7.2.2019 ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirk koher ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. JOTO-ryhmä ei ole nähnyt tarpeelliseksi käydä yt-neuvotteluja, koska johtosäännön uudistusta valmisteltaessa käytiin laaja yt-kierros yh den tois ta eri viranhaltijan kanssa. Yt-neuvottelujen sijaan yh tei sen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt teh tä vänku va kes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Kat ja Vanhatalon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä. JOTO-ryhmä on käynyt läpi ja määrittänyt kiinteistöjohtajan viran teh tä vän ku vauk sen mukaiset vaativuuskriteerit. Se ei esitä muutosta kiin teis tö joh ta jan palkkaan, jota on viimeksi tarkistettu 13.12.2018 ( 367) ja joka on vaativuusryhmän 702/70 mukainen eli 1.4.2019 lähtien 5.597,39 (+ kokemuslisä 1.1.2020 lähtien 237,58-712,75
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 15/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 152 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 197 23.05.2019 ). Yhteenveto kiinteistöjohtajan tehtävänkuvauksesta: Esitettävä palkka: 702/70 Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä ( 5, 10, 22) Vaativuuskriteerien taso: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus 2.Vuorovaikutus: 2.9 Organisaation tai laajan toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toimintakykyyn. 3.Ohjaus: 3.4 Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.6 Vastuu laajan toiminnon tai muun vaativan ko ko naisuu den kehittämisestä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on yhtynyt lausunnossaan sekä JOTO-ryhmän esittä mään vaativuusryhmään 702/70 että yllä kirjattuihin vaa ti vus kri teeri en tasoihin. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vahvistaa kiinteistöjohtajan pe ruspal kak si edelleen vaativuusryhmän 702/70 mukaisen palkan. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, 040-3417 196. Päätös: Oheismateriaali Jakelu Esityksen mukaan. Kiinteistöjohtajan tehtävänkuvaus palkkatyöryhmän lausunto 28.3.2019 Kiinteistöjohtaja Henkilöstöpäällikkö Palkat Kirkkovaltuusto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 16/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 151 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 198 23.05.2019 Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan viraksi sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen 111/01.02.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto 25.04.2019 151 Esittelijä: Kirkkoherra Ville Niittynen Esittely: Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan 13.12.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi 7.2.2019 ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirk koher ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt Kir VES TES:n yhteistoimintasopimuksen hengessä teh tä vän kuva-kes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Katja Van ha ta lon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 17/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 151 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 198 23.05.2019 Uuden johtosäännön mukaan (lähinnä 5, 8 ja 15 ) seu ra kun tayh ty män talous- ja kehittämispalveluja johtaa talous- ja ke hit tä misjoh ta ja. Johtosääntö määrittää kyseisissä pykälissä suhteellisen laajas ti talous- ja kehittämisjohtajan tehtävät ja vastuut. Seurakuntayhtymässä ei ole kuitenkaan virkaa, jonka nimike olisi talous- ja kehittämisjohtaja. Uudesta johtosäännöstä päätettäessä tuotiin esille, että seurakuntayhtymässä oleva talousjohtajan virka on tar koi tus muuttaa talous- ja kehittämisjohtajan viraksi. JOTO-ryhmä on määrittänyt talous- ja kehittämisjohtajan viran teh tävän ku vauk seen sisältyvien vaativuuskriteerien tasot. Vir ka ni mik keen muutoksen sisältämän työn laajentumisen sekä uuden joh to sään nön määrittämien nykyisten ja uusien vastuiden perusteella ta lous- ja kehittämisjohtajan virka on arvioitavissa kuuluvaksi vaa ti vuus ryhmään 703/40 (peruspalkka 1.4.2019: 6.193,25 ; ko ke mus li sä 1.1.2020 lähtien 262,62-787,85 ). Yhteenveto talous- ja kehittämisjohtajan tehtävänkuvauksesta: Esitettävä palkka: 703/40 (talousjohtajan nykyinen peruspalkka 702/40 = 5.288 ) Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä (5, 8, 15 ) Vaativuuskriteerien tasot: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Tehtävä voi edellyt tää erikoistumisopintoja. 2.Vuorovaikutus: 2.9 Organisaation tai laajan toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toimintakykyyn. 3.Ohjaus: 3.5 Organisaation strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.6 Vastuu laajan toiminnon tai muun vaativan ko ko naisuu den kehittämisestä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on yhtynyt lausunnossaan sekä JOTO-ryhmän esittä mään vaativuusryhmään 703/40 että yllä kirjattuihin vaa ti vus kri teeri en tasoihin. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että ta lous joh ta jan virkanimike muutettaisiin talous- ja ke hit tä mis joh ta jaksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talous- ja ke hit tä misjoh ta jan tehtävänkuvaukseen sisältyvät vaativuuskriteerien tasot ja mää rit tää vaativuusryhmäksi 703/40.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 18/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 151 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 198 23.05.2019 Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, 040-3417 196. Päätös: Palautetaan uuteen valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto 23.05.2019 198 Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan 13.12.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi 7.2.2019 ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirk koher ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. JOTO-ryhmä ei ole nähnyt tarpeelliseksi käydä yt-neuvotteluja, kos-
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 19/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 151 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 198 23.05.2019 ka johtosäännön uudistusta valmisteltaessa käytiin laaja yt-kierros yh den tois ta eri viranhaltijan kanssa. Yt-neuvottelujen sijaan yh tei sen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt teh tä vänku va kes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Kat ja Vanhatalon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä. Uuden johtosäännön mukaan (lähinnä 5, 8 ja 15 ) seu ra kun tayh ty män talous- ja kehittämispalveluja johtaa talous- ja ke hit tä misjoh ta ja. Johtosääntö määrittää kyseisissä pykälissä suhteellisen laajas ti talous- ja kehittämisjohtajan tehtävät ja vastuut. Seurakuntayhtymässä ei ole kuitenkaan virkaa, jonka nimike olisi talous- ja kehittämisjohtaja. Uudesta johtosäännöstä päätettäessä tuotiin esille, että seurakuntayhtymässä oleva talousjohtajan virka on tar koi tus muuttaa talous- ja kehittämisjohtajan viraksi. JOTO-ryhmä on määrittänyt talous- ja kehittämisjohtajan viran teh tävän ku vauk seen sisältyvien vaativuuskriteerien tasot. Vir ka ni mik keen muutoksen sisältämän työn laajentumisen sekä uuden joh to sään nön määrittämien nykyisten ja uusien vastuiden perusteella ta lous- ja kehittämisjohtajan virka on arvioitavissa kuuluvaksi vaa ti vuus ryhmään 703/20 (peruspalkka 1.4.2019: 6.023 ; kokemuslisä 1.1.2020 lähtien 262,62-787,85 ). Yhteenveto talous- ja kehittämisjohtajan tehtävänkuvauksesta: Esitettävä palkka: 703/20 (talousjohtajan nykyinen peruspalkka 702/40 = 5.288 ) Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä (5, 8, 15 ) Vaativuuskriteerien tasot: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus 2.Vuorovaikutus: 2.9 Organisaation tai laajan toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toimintakykyyn. 3.Ohjaus: 3.5 Organisaation strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.6 Vastuu laajan toiminnon tai muun vaativan ko ko naisuu den kehittämisestä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on pitäytynyt 28.3.2019 antamassaan lausunnossa,
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 20/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 151 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 198 23.05.2019 jos sa palkkaluokaksi määritettiin 703/40. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että ta lous joh ta jan virkanimike muutettaisiin talous- ja ke hit tä mis joh ta jaksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talous- ja ke hit tä misjoh ta jan tehtävänkuvaukseen sisältyvät vaativuuskriteerien tasot ja mää rit tää palkkaluokaksi 703/20. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, 040-3417 196. Päätös: Esityksen mukaan. Oheismateriaali palkkatyöryhmän lausunto 28.3.2019 Talous- ja kehittämisjohtajan tehtävänkuvaus Jakelu Henkilöstöpäällikkö Palkat Kirkkovaltuusto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 21/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 158 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 199 23.05.2019 Varhaiskasvatuksen pastorin (varhaiskasvatuksen johtajan) viran lakkauttaminen ja Katja Vanhatalon siirtäminen kasvatustyön johtajan virkaan 111/01.02.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto 25.04.2019 158 Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan 13.12.2018. Johtosääntö pitää sisällään linjauksen, että kasvatustoimen johtajan ja varhaiskasvatuksen johtajan virat yhdistetään kasvatustyön joh tajan viraksi. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että var hais kas va tuk sen johtajan virka lakkautetaan 1.8.2019 alkaen. 2. Viran nykyinen haltija Katja Vanhatalo siirretään vanhana työntekijänä perustettavan kasvatustyön johtajan virkaan samasta päivämäärästä alkaen. Päätöksellä voidaan katsoa olevan vain pieniä lapsiasiain vai ku tuksia (Kj 23. luku 3 ), sillä varhaiskasvatuksen johtajan virka on ollut käy tän nös sä yhdistettynä kasvatustoimen johtajan virkaan jo jonkin ai kaa, millä ei puolestaan ole ollut suuria vaikutuksia seu ra kun ta yhty män toteuttamaan varhaiskasvatukseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, 040-3417 196. Päätös: Palautetaan uuteen valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto 23.05.2019 199 Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan 13.12.2018.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 22/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 158 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 199 23.05.2019 Johtosääntö pitää sisällään linjauksen, että kasvatustoimen johtajan ja varhaiskasvatuksen johtajan virat yhdistetään kasvatustyön joh tajan viraksi. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että var hais kas va tuk sen johtajan virka lakkautetaan 1.9.2019 alkaen. 2. Viran nykyinen haltija Katja Vanhatalo siirretään vanhana työn teki jä nä perustettavan kasvatustyön johtajan virkaan samasta päi vämää räs tä alkaen, mihin Vanhatalo on antanut suostumuksensa. Päätöksellä voidaan katsoa olevan vain pieniä lapsiasiain vai ku tuksia (Kj 23. luku 3 ), sillä varhaiskasvatuksen johtajan virka on ollut käy tän nös sä yhdistettynä kasvatustoimen johtajan virkaan jo jonkin ai kaa, millä ei puolestaan ole ollut suuria vaikutuksia seu ra kun ta yhty män toteuttamaan varhaiskasvatukseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, 040-3417 196. Päätös: Jakelu Esityksen mukaan. Katja Vanhatalo Henkilöstöpäällikkö Palkat Kirkkovaltuusto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 23/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 153 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 200 23.05.2019 Diakoniajohtajan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan viraksi sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen 111/01.02.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto 25.04.2019 153 Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan 13.12.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi 7.2.2019 ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirk koher ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt Kir VES TES:n yhteistoimintasopimuksen hengessä teh tä vän-ku vakes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Katja Van ha ta lon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 24/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 153 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 200 23.05.2019 Johtosäännön mukaan (lähinnä 5, 12 ja 25 ) diakonia- ja sielun hoi to työn johtaja vastaa yhteisestä diakonia- ja sielunhoitotyöstä ja johtaa sitä. Johtosääntö määrittää kyseisissä pykälissä suh teel lisen laajasti diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan tehtävät ja vastuut. Seurakuntayhtymässä ei ole kuitenkaan virkaa, jonka nimike olisi dia ko nia- ja sielunhoitotyön johtaja. Uudesta johtosäännöstä pää tettäes sä tuotiin esille, että seurakuntayhtymässä oleva dia ko nia joh tajan virka on tarkoitus muuttaa diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan vi rak si. JOTO-ryhmä on määrittänyt diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan viran tehtävänkuvaukseen si säl ty vien vaativuuskriteerien tasot. Virkanimikkeen muutoksen si säl tä män työn laajentumisen sekä uuden johtosäännön mää rit tä mien nykyisten ja uusien vastuiden (kuten yhteisen kirkkoneuvoston esit te ly vas tuu, valmiuspäällikön tehtävä) perusteella diakonia- ja sie lun hoi to työn johtajan virka on arvioitavissa kuuluvaksi vaa ti vuus ryh mään 701/60 (peruspalkka 1.4.2019: 4.710,23 ( + kokemuslisä 1.1.2020 lähtien 174,73-524,18 ). Yhteenveto diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan teh tä vän ku vauk sesta: Ehdotettu palkka: 701/60 (diakoniajohtajan nykyinen peruspalkka 603 = 3.666) Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä (5, 12, 25 ) Vaativuuskriteerit: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Tehtävä voi edellyt tää erikoistumisopintoja. 2.Vuorovaikutus: 2.8 Johtava asiantuntija tai toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toiminnan suuntaa mi seen tai turvaamiseen. 3.Ohjaus: 3.4 Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.6 Vastuu laajan toiminnon tai muun vaativan ko ko naisuu den kehittämisestä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on yhtynyt lausunnossaan sekä JOTO-ryhmän esittä mään vaativuusryhmään 701/60 että yllä kirjattuihin vaa ti vus kri teeri en tasoihin.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 25/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 153 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 200 23.05.2019 Esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että dia ko nia joh ta jan virkanimike muutettaisiin diakonia- ja sie lun hoi totyön johtajaksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä diakonia- ja sie lun hoito työn johtajan tehtävänkuvaukseen sisältyvät vaativuuskriteerien tasot ja määrittää vaativuusryhmäksi 701/60. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, 040-3417 196. Päätös: Palautetaan uuteen valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto 23.05.2019 200 Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan 13.12.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi 7.2.2019 ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar van-
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 26/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 153 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 200 23.05.2019 to-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirk koher ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. JOTO-ryhmä ei ole nähnyt tarpeelliseksi käydä yt-neuvotteluja, koska johtosäännön uudistusta valmisteltaessa käytiin laaja yt-kierros yh den tois ta eri viranhaltijan kanssa. Yt-neuvottelujen sijaan yh tei sen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt teh tä vänku va kes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Kat ja Vanhatalon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä. Johtosäännön mukaan (lähinnä 5, 12 ja 25 ) diakonia- ja sielun hoi to työn johtaja vastaa yhteisestä diakonia- ja sielunhoitotyöstä ja johtaa sitä. Johtosääntö määrittää kyseisissä pykälissä suh teel lisen laajasti diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan tehtävät ja vastuut. Seurakuntayhtymässä ei ole kuitenkaan virkaa, jonka nimike olisi dia ko nia- ja sielunhoitotyön johtaja. Uudesta johtosäännöstä pää tettäes sä tuotiin esille, että seurakuntayhtymässä oleva dia ko nia joh tajan virka on tarkoitus muuttaa diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan vi rak si. JOTO-ryhmä on määrittänyt diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan viran tehtävänkuvaukseen sisältyvien vaativuuskriteerien tasot. Vir kani mik keen muutoksen sisältämän työn laajentumisen sekä uuden joh to sään nön määrittämien nykyisten ja uusien vastuiden (kuten yhtei sen kirkkoneuvoston esittelyvastuu, valmiuspäällikön tehtävä) perus teel la diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan virka on arvioitavissa kuu lu vak si vaativuusryhmään 701/60 (peruspalkka 1.4.2019: 4.710,23 ( + kokemuslisä 1.1.2020 lähtien 174,73-524,18 ). Yhteenveto diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan teh tä vän ku vauk sesta: Ehdotettu palkka: 701/60 (diakoniajohtajan nykyinen peruspalkka 603 = 3.666) Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä (5, 12, 25 ) Vaativuuskriteerit: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 27/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 153 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 200 23.05.2019 2.Vuorovaikutus: 2.8 Johtava asiantuntija tai toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toiminnan suuntaa mi seen tai turvaamiseen. 3.Ohjaus: 3.4 Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.6 Vastuu laajan toiminnon tai muun vaativan ko ko naisuu den kehittämisestä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on yhtynyt lausunnossaan sekä JOTO-ryhmän esittä mään vaativuusryhmään 701/60 että yllä kirjattuihin vaa ti vus kri teeri en tasoihin. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että dia ko nia joh ta jan virkanimike muutettaisiin diakonia- ja sie lun hoi totyön johtajaksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä diakonia- ja sie lun hoito työn johtajan tehtävänkuvaukseen sisältyvät vaativuuskriteerien tasot ja määrittää palkkaluokaksi 701/60. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, 040-3417 196. Päätös: Oheismateriaali Jakelu Esityksen mukaan. diakonia- ja sielunhoitotyön johtaja tehtävänkuvaus palkkatyöryhmän lausunto 28.3.2019 Teemu Hälli Henkilöstöpäällikkö Palkat Kirkkovaltuusto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 28/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 155 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 201 23.05.2019 Keskusrekisterin johtajan tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen 111/01.02.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto 25.04.2019 155 Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan 13.12.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi 7.2.2019 ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirk koher ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt Kir VES TES:n yhteistoimintasopimuksen hengessä teh tä vän-ku vakes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Katja Van ha ta lon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä. Keskusrekisterin johtajan työtä määrittää myös yhteisen kirk ko val-
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 29/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 155 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 201 23.05.2019 tuus ton 15.6.2017 ( 53) hyväksymä alueellisen keskusrekisterin joh to sään tö. Molemmat mainitut aikaisemmin mainituksi tulleet johtosäännöt linjaa vat, että keskusrekisterin johtajan tehtäviin kuuluu kes kus re kis terin kehittäminen ja muuttaminen laajaksi alueelliseksi kes kus re kis terik si. Koska työ alueellisen keskusrekisterin laajentamiseksi/ pe rus ta misek si lisää jo tässä vaiheessa nykyisen viran vaativuutta, on pal katar kis tus katsottu perustelluksi. Lisäksi uusi yhteisten tehtävien johto sään tö tuo keskusrekisterin johtajalle esittelyvastuun yhteisen kirkko neu vos ton kokouksiin. JOTO-ryhmä on määrittänyt keskusrekisterin johtajan viran teh tävän ku vauk seen sisältyvien vaativuuskriteerien tasot. Niiden ja alueel li sen keskusrekisterin kehittämistyön perusteella keskusrekisterin joh ta jan virka on arvioitavissa kuuluvaksi vaativuusryhmään 603/80 (pe rus palk ka 1.4.2019: 4.151,70 ( + kokemuslisä 1.1.2020 lähtien 148,63-445,90 ). Yhteenveto keskusrekisterin johtajan tehtävänkuvauksesta: Esitetty palkka: 603/80 (keskusrekisterin johtajan nykyinen peruspalkka 603 = 3.666 ) Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä (5, 11, 24 ) ja alu eel li sen keskusrekisterin johtosäännössä Vaativuuskriteerit: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Tehtävä voi edellyt tää erikoistumisopintoja. 2.Vuorovaikutus: 2.8 Johtava asiantuntija tai toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toiminnan suuntaa mi seen tai turvaamiseen. 3.Ohjaus: 3.4 Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.5 Vastuu toiminnon tai muun kokonaisuuden ke hit tä mises tä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on yhtynyt lausunnossaan JOTO-ryhmän esit tämään vaativuusryhmään 603/80 ja yllä kirjattuihin vaativuskriteerien ta soi hin poislukien vaativuuskriteeri 4. Ongelmanratkaisu ja tie donhan kin ta, johon palkkatyöryhmä on määritellyt tasoksi 4.3.=Ongelmanratkaisutilanteet vaihtelevat, mutta niissä voidaan usein tukeutua aiempiin ratkaisumalleihin. Ratkaisujen tueksi on
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 8/2019 30/80 Yhteinen kirkkoneuvosto 155 25.04.2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 201 23.05.2019 han kit ta va ja itsenäisesti analysoitava erikoistunutta taustatietoa. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä keskusrekisterin johtajan teh tä vän ku vauk seen sisältyvät vaativuuskriteerien tasot ja määrittää vaa ti vuus ryh mäk si 603/80. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, 040-3417 196. Päätös: Palautetaan uuteen valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto 23.05.2019 201 Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan 13.12.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi 7.2.2019 ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirk koher ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk ko-