Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/2017 1/25

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/2017 1/25 Aika klo 17:00 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsiteltävät asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus 4 3 Kokouksen päätösvaltaisuus 5 4 Esityslistan hyväksyminen 6 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 6 * Ilmoitusasiat Esitys Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän kehittämisestä 9 8 Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön diakoniatyöntekijän viran avoimeksi julistaminen 9 4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2017 tarkastus käteisen rahan keräämisestä ja tilittämisestä 10 5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2017 tarkastus seurakuntayhtymän laskutuksesta Retriittitoiminnan hinnat vuodelle Retriittiohjaajien ja -avustajien palkkiot vuodelle Muut asiat Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 25

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/2017 2/25 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Bäck Mia vs.kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hälli Teemu yhteisten työmuotojen johtaja Hörkkö Jaana vt. talousjohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Muu Makkonen Heli-Maarit tekninen sihteeri, läsnäolo-oikeus

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/2017 3/25 1 Kokouksen avaus Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös:

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/2017 4/25 2 Kokouksen laillisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Päätös:

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/2017 5/25 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Päätös:

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/2017 6/25 4 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Päätös:

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/2017 7/25 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Päätös:

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/2017 8/25 6 Ilmoitusasiat 1. Viranhaltijapäätökset - Julkiset alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti näh tä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset päätök set ovat näh tä vis sä kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - Tuomiokapituli on päättänyt vahvistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston tekemän päätöksen, jolla on päätetty vuokrata Suomen Tenava päiväkodit Oy:lle 50 vuodeksi osoitteessa Tavastilankatu 4 oleva kiinteistö, jonka kiinteistötunnus on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostojen päätöksiä 4. Pöytäkirjoja - Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto on päättänyt myöntää nuorisotyönohjaaja Paula Adekanyelle opintovapaata hänen anomuksensa mukaisesti ajalle päättänyt palkata Jenna Ala-Nisulan vs. nuorisotyönohjaajaksi Paula Adekanyen opintovapaan ajalle väliseksi ajaksi. - Yhteinen kasvatusasiain johtokunta 6/ Kiinteistölautakunta 4/ Sielunhoitotyön johtokunta 4/ Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/2017 ( ) - Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Päätös:

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/2017 9/25

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 7 Esitys Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän kehittämisestä 83/ /2016 Esittelijä: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne Esittely: asetti kokouksessaan koh dal la Johtamisen kehittämistyöryhmän (Joke -työryhmä), jonka teh tä vä nä oli laatia esitys seurakuntayhtymän ylimmästä johdosta eli jaos ta hallinnolliseen ja hengelliseen johtamiseen siten, että jo kai sel la työntekijällä on henkilöesimies, johtoryhmän kokoonpanosta ja teh tä vis tä, kirkkoherrojen asemasta yhtymän johdossa, kirk ko neu vos ton esittelyvastuista ja yhteisten työmuotojen joh ta mis jär jes tel mäs tä kahden johtokunnan mallin pohjalta. Työryhmään ovat kuuluneet tuomiorovasti Heimo Rinne (pj), hallin to joh ta ja Hannu Kallio, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, kirk ko her ra Ville Niittynen, varhaiskasvatuksen johtaja Kaisa Rantala ja alkaen diakoniajohtaja Teemu Hälli. Työryhmä laati esityksensä yhteiselle kirkkoneuvostolle ylimmän joh don tehtävistä, johtoryhmän kokoonpanosta ja tehtävistä, kirkko her ro jen asemasta yhtymän johdosta ja kirkkoneuvoston esit teli jä vas tuis ta marraskuun 2016 loppuun mennessä ja sai lisäaikaa yhteisten työ muo to jen johtamisjärjestelmää koskevaan esityksen valmisteluun en sin huhtikuun ja sitten toukokuun 2017 loppuun saakka. Työryhmä jätti esityksensä yhteiselle kirkkoneuvostolle Esitys liitteenä. merkitsi työryhmän esityksen tiedoksi ko kouk ses saan ja päätti järjestää sitä koskevan seminaarin kes ki viik ko na klo Yli-Maarian seurakuntatalolla ja vie lä jatkoseminaarin Seminaariin kutsuttiin yhteisen kirk ko neu vos ton kokouksen jäsenet ja Joke -työryhmä. Lisäksi kirk ko neu vos to päätti, että yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja laatii työ ryh män esityksen ja seminaarityöskentelyn pohjalta esitykset yh tei sel le kirkkoneuvostolle toimenpiteiksi johtamisjärjestelmän ke hit tä mises tä ja kehittämistyön tarvitsemista resursseista syyskuun 2017

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 lop puun mennessä. Asian arviointia: Seminaareissa päädyttiin varsin selkeästi tukemaan Johtamisen ke hit tä mis työ ryh män esityksiä. Seminaarimuistiot liitteinä. Strategiaryhmän sekä Tarkastus- ja arviointijohtokunnan pe rus tamis ta pidettiin tarpeellisena. Myös esimiehisyyksien ja kirk ko neuvos ton esittelijöiden osalta pidettiin työryhmän esitystä hyvänä. Työ ryh män esitys johtoryhmän muuttamisesta yhteisen kirkkoneuvoston työ jaos tok si pidettiin perusteltuna ja samoin sen laajennettua ko koon pa noa. Johtavien virkamiesten työnkuvien tarkennuksia pi det tiin perusteltuina. Alueellisen keskusrekisterin johtajan virka ja lakimiehen virka ovat jo täyttövaiheessa. Talousjohtajan toimenkuvaan liitetään kehittämisjohtajan nimike ja sa mal la virasta on tarkoitus tulla keskeisin muutosjohtajan virka Tu run ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän ja ra ken ne uu dis tuk sen valmistelussa ja toteuttamisessa. Yhteisten työ muo to jen osalta pidettiin laajaa kahden toimikunnan mallia parhaana eli uu dis tus ta tulisi linjata työryhmän esittämän vaihtoehto 1. mukaisesti eli yhteiset työmuodot organisoidaan yhteisen kirkkoneuvoston alai suu teen asetettavilla kahdella toimikunnalla: Kasvatus- ja per he asiain toimikunta sekä Diakonia- ja sielunhoitotoimikunta, joita joh ta vat kasvatuksen johtaja ja diakoniajohtaja. Päätösehdotus: Työryhmän esitys johtamisjärjestelmän kehittämisestä Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymässä on mittava ja vaatii huolellista val mis te lua. Kehittämisesitys pyrkii antamaan yleiset suuntaviivat tuleville toi men pi teil le ja työn organisoimiselle. Siksi työryhmän esittämien lin jaus ten periaatteellinen hyväksyminen yhteisessä kirkkoneuvostossa an taa uudistamiselle selkeän pohjan. On tarkoituksenmukaista, että johtamisjärjestelmää koskevan sään nös tön valmistelua varten asetetaan työryhmä, jonka tehtävänä on teh dä yksityiskohtaiset esitykset uudeksi perussäännöksi ja nykyisiä oh je- ja johtosääntöjä korvaaviksi säännöstöiksi. Työryhmän nimeksi voi daan antaa Ohje- ja johtosääntötyöryhmä. Sen tulisi olla kooltaan suh teel li sen suppea valmisteluelin, jossa olisi yhteisen kirk ko neu vos ton edustaja puheenjohtajana ja jäseninä 1-2 kirkkoneuvoston edus ta jaa, ulkopuolinen kirkko- ja seurakuntahallinnon asiantuntija ja johtamisen asiantuntija sekä sihteerinä lakimies.

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 Tulisi harkita, että seurakuntayhtymää koskeva säännöstö kootaan mah dol li sim man kattavasti yhden hallintosäännön alle. Uudet sään nöt tulee saattaa yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja sitä en nen niistä on pyydettävä seurakuntaneuvostojen lausunnot (KJ 10:14). Siksi työryhmä tulisi asettaa mahdollisimman pian ja antaa sen työskentelylle määräaika esim saakka. Työryhmälle tu lee osoittaa ensi vuoden talousarvioon erillismääräraha. Johtamisen kehittämisestä vastaavaksi viranhaltijaksi esitetään ta lous- ja kehittämisjohtajaa. Sen tähden tulee nykyistä hal lin to viras ton johtosääntöä muuttaa siten, että siihen tehdään talousjohtajan vi ral le uusi virkanimike ja työnkuva, johon sisältyy kehittämisjohtajan teh tä vät. Tämän muutostyön valmistelu voitaneen antaa edellä mai ni tul le työryhmälle ja sen työskentelyn tulee valmistua siten, että ta lous- ja kehittämisjohtajan virka ja sitä koskeva säännöstö voidaan hy väk syä yhteisessä kirkkovaltuustossa joulukuussa 2017 ja laittaa vir ka sen jälkeen haettavaksi lain edellyttämällä tavalla. Tavoitteeksi voi daan asettaa, että virka täytetään kevään 2018 aikana. On välttämätöntä, että rakenneuudistusta ja uusien suurempien seu ra kun ta yk si köi den rakentamista varten asetetaan väliaikainen Stra te gia ryh mä, joka jatkaisi työskentelyään kunnes uudelle Strate gia ryh mäl le on laadittu omat säännöstönsä. Varsinaista Stra tegia ryh mää varten tarvittavien säädösten valmistelusta huolehtisi ase tet ta va Ohje- ja johtosääntötyöryhmä. Väliaikaisen strategiaryhmän teh tä väk si tulisi seurakuntayhtymän strategian valmistelu, uusien seu ra kun tien johtamisjärjestelmien vaihtoehtojen kartoittaminen, seu ra kun tien toimintakulttuurien mahdollisimman pitkälle viety yh te näis tä mi nen ja strategiaryhmän oman tehokkaan työskentelytavan löy tä mi nen. Lisäksi voidaan ottaa huomioon kirkkojärjestyksen 7 luvun 9 :n sään nös, jonka mukaan seurakunnan jäsenille on sopivin tavoin an nat ta va riittävät tiedot yleistä mielenkiintoa herättävistä vireillä ole vis ta seurakunnan ja seurakuntayhtymän asioista, niitä koskevista suun ni tel mis ta, asioiden käsittelystä ja tehdyistä ratkaisuista. Yh tei sen kirkkoneuvoston on näin ollen syytä antaa tiedotuspäällikön teh tä väk si valmistella rakenneuudistusta ja johtamisjärjestelmän ke hit tä mis tä koskeva tiedotussuunnitelma. Esitys: päättää kirkkolain 11 luvun 8 :n nojalla: 1. hyväksyä Johtamisen kehittämistyöryhmän esitykset ( ) Tu run ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän ke hit tä mis tä koskeviksi linjauksiksi siten, että yhteiset työmuodot organisoidaan työryhmän esittämän mallin 1. mu kai ses ti.

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 2. asettaa Ohje- ja johtosääntötyöryhmän, jonka tehtävänä on valmis tel la Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle uudet kirkkolain ja kirk ko jär jes tyk sen edellyttämät hyväksyttyjen linjausten mukaiset oh je- ja johtosäännöt sekä uusi Hallintosääntö, johon kootaan kat ta vas ti muut tarvittavat johtamista ja työn organisoimista koskevat sää dök set mennessä. valitsee työ ryh män puheenjohtajan ja jäsenet. Työryhmä voi kutsua itselleen sih tee rin. Työryhmälle varataan vuoden 2018 talousarviossa eril lis mää rä ra ha. 3. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Talousjohtajan viran muutta mis ta Talous- ja kehittämisjohtajan viraksi alkaen. Kirk ko neu vos to antaa Ohje- ja johtosääntötyöryhmälle tehtäväksi val mis tel la uuden Talousjohtajan virkaa koskeva joh to sään tö ehdo tuk sen siten, että se voidaan hyväksyä yhteisen kirkkovaltuuston ko kouk ses sa joulukuussa asettaa väliaikaisen Strategiaryhmän ajalle Sen tehtävänä on seurakuntayhtymän strategian valmis te lu, uusien seurakuntien johtamisjärjestelmien vaihtoehtojen kar toit ta mi nen, seurakuntien toimintakulttuurien mahdollisimman pit käl le viety yhtenäistäminen ja strategiaryhmän oman tehokkaan työs ken te ly ta van löytäminen. Strategiaryhmään kutsutaan jäseniksi kirk ko her rat, hallintojohtaja, talousjohtaja, kiinteistöjohtaja, alu eel li sen keskusrekisterin johtaja, diakoniajohtaja, varhaiskasvatuksen joh ta ja, henkilöstöpäällikkö ja tiedotuspäällikkö. Yhteinen kirk ko neu vos to nimeää väliaikaisen strategiaryhmän puheenjohtajan. Stra te gia ryh mä kutsuu itselleen sihteerin. Ryhmän työskentelyä varten an ne taan yhteisen kirkkoneuvoston käyttömäärärahasta toi min ta mää rä ra haa vuodelle 2017 ja talousarviossa 2018 oma erillismääräraha. 5. antaa tiedotuspäällikölle tehtäväksi valmistella esitys seurakuntien ja seurakuntayhtymän rakenneuudistusta ja johtamisjärjestelmää kos ke va tiedotussuunnitelma vuoden 2017 loppuun mennessä. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian käsittelyn aikaisemmassa vaiheessa. Lisätiedot yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne, p , Muutoksenhaku: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 Päätös: Liitteet Liite 1 Johtamisen kehittämistyöryhmän esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle Liite 2 YKN seminaarimuistio Liite 3 YKN seminaarimuistio Jakelu Seurakuntayhtymän seurakunnat Kirkkoherrat Seurakuntayhtymän yksiköt Hallintojohtaja Hannu Kallio Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Tiedotuspäällikkö Paula Heino Diakoniajohtaja Teemu Hälli Vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Vt. varhaiskasvatuksen johtaja Tiina Karppinen

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 8 Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön diakoniatyöntekijän viran avoimeksi julistaminen 99/ /2017 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: päätti kokouksessaan va li ta Ari Ahonpään avoinna olleeseen vapaaehtoistyön dia ko niatyön te ki jän virkaan. Valinta tapahtui yhteisen diakoniatyön johtokunnan esi tyk sen mukaisesti. Ahonpää ilmoitti sähköpostilla , että ei ota virkaa vastaan. Yhteisen diakoniatyön johtokunta esittää yhteiselle kirk ko neu vostol le, että vapaaehtoistyön diakoniatyöntekijän virka julistetaan uu del leen haettavaksi päättyvällä hakuajalla Oikotie.fi ja evl.fi/rekry julkaistavalla ilmoituksella: Sähköisissä kanavissa oikotie.fi ja evl.fi/rekrytointi julkaistaan ilmoi tus seuraavan sisältöisenä: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on noin ja työntekijöitä noin 450. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskuksessa on mennessä haettavana VAPAAEHTOISTYÖN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRKA Etsimme diakoniatyön osaajaa Turun ja Kaarinan seu ra kun ta yhty män diakoniakeskukseen. Tehtävänäsi on etsiä, kannustaa, kou lut taa ja ohjata vapaaehtoisia työskentelemään etenkin vanhusväestön pa ris sa. Toimit yhteistyössä yhtymän seurakuntien kanssa ja tuet hei dän vapaaehtoistyötään. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä diakonian vir ka tut kin to. Kielivaatimuksena on suomen kielen erinomainen suul li nen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kir jal li nen taito. Lisäksi arvostamme yhteistyötaitoja, kokemusta työn oh jauk ses ta sekä aikaisempaa kokemusta vapaaehtoistyön mah dol lis ta mi ses ta. Virkaan valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu jäsen.

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 Hänen on esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hy väk syt tä vä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentin mu kai nen rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Virka on ollut avoinna Virkaa tuona ajanjaksona ha ke nei den hakemukset otetaan huomioon ilman eri hakemusta. Virkaa haetaan mennessä ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella kohdasta Hae tätä työpaikkaa tai Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Kirjaamo PL Turku Kuoreen tunnus: Vapaaehtoistyön diakoniatyöntekijän virka Palkkaus KirVESTESin vaativuusluokka 502/20 (2321,78 ). Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkasuhde täytetään tai sopimuksen mukaan. Tarkempia tietoja antavat diakoniajohtaja Teemu Hälli, , teemu.halli@evl.fi ja vanhainkotien pastori Anne Norvasuo p , anne.norvasuo@evl.fi. Lisäksi ilmoitus julkaistaan lyhennettynä Turun Sanomissa ja Kotimaa -lehdessä. Esitys Kirkkoneuvosto julistaa diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön diako nia työn te ki jän viran uudelleen haettavaksi mennessä esit te lyn mukaisella hakuilmoituksella. Lisäksi diakoniajohtaja val tuu te taan käynnistämään viran täyttämiseen vaadittavat valmistelut. Yh tei sen diakoniatyön johtokunta lähettää esityksen viran täytöstä yh tei sel le kirkkoneuvostolle. Samaan virkaan päättyneellä hakuajalla saapuneet ha ke muk set otetaan huomioon viranhaussa. Lapsivaikutusten arviointi: Viran avoimeksi julistamisella ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

17 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 Päätös Asiakohta tarkastetaan kokouksessa Jakelu Yhteinen diakoniajohtokunta Diakoniajohtaja Teemu Hälli Virkaa hakuajalla aiemmin hakeneet

18 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2017 tarkastus käteisen rahan keräämisestä ja tilittämisestä 70/ /2017 Esittelijä: Esittely: vt. Talousjohtaja Jaana Hörkkö Tilintarkastusyhteisö Oy Tuokko Ltd:n sisäinen tarkastaja KTM Aki Pen na nen on suorittanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä si säi sen tarkastuksen käteisvarojen keräämisen ja tilittämisen osalta Tarkastuksen tavoitteena oli varmistaa, että ohjeita nou da te taan, ja että sisäinen valvonta on riittävällä ja asian mu kai sel la tasolla. Tarkastus suoritettiin haastattelu- ja ai neis to tar kas tuk se na. Aineistotarkastus suoritettiin seuraamalla käteisen rahan käsittelyn pro ses sia ja käytäntöjä seurakuntayhtymän eri kohteissa. Tar kas tuk ses sa varmennettiin käteisen rahan käsittelyä Turun Tuomiokirkon in fos sa, Lounasruokala Naakassa ja seurakuntayhtymän tiloissa pi de tyis sä myyjäisissä. Tuomiokirkon infon kassan tarkastus suo ri tet tiin seurakuntayhtymän toisen kirjanpitäjän kanssa. Tarkastuksen aikana haastateltiin Turun ja Kaarinan seu ra kun tayh ty män pääkassan hoitajaa sekä kahta kirjanpitäjää. Haastatteluissa käy tiin läpi seurakuntayhtymän käytäntöjä ja ohjeistuksia sekä mah dol li sia ongelmakohtia koskien käteisen rahan käsittelyprosessia ja sii hen liittyviä ohjeistuksia. Raportoitujen tarkastushavaintojen mukaan käteisen rahan kä sitte lyn organisointi on taloustoimistossa tarkastetuilta osin järjestetty asian mu kai ses ti jakamalla prosessissa työtehtävät useammalle hen ki löl le. Siten vältytään vaarallisilta työyhdistelmiltä ja riskienhallinnan nä kö kul mas ta sisäinen valvonta on asianmukaisesti otettu huo mi oon. Tarkastuksen perusteella seurakuntayhtymän ohjeistukset ovat kä tei sen rahan käsittelyn osalta asianmukaiset ja mahdollistavat riit tä vän sisäisen valvonnan tason. Väärinkäytöksiä tai virheitä kä teis kas so jen laskennassa ei havaittu. Toimintaohjeiden noudattaminen on tar kas tuk sen perusteella hyvällä tasolla koko yhtymän osalta, mutta pro ses sin toteuttamisessa joiltakin osin on

19 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 parannettavaa. Tällaisia koh tia ovat muun muassa aikataulujen noudattaminen tilityksissä, ti lit tä jät eivät ole aina laskeneet tuomiaan rahoja tai tuodun tilityksen mu ka na ei ole ollut tarvittavaa tilityslomaketta. Kaikissa tapauksissa ei ole noudatettu ohjeistusta siltä osin, että kahden henkilön on osal lis tut ta va käteisvarojen laskemiseen. Raportti käteisen rahan keräämisen ja tilittämisen tarkastuksesta on esi tys lis tan liitteenä. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saaduksi Oy Tuokko Ltd:n laa ti man kertomuksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisestä tar kas tuk ses ta koskien käteisen rahan keräämistä ja tilittämistä. Kaikkien käteisvaroja käsittelevien yksikköjen on oltava tietoisia siitä, et tä käteisen rahan käsittelystä ja rahantulosta seurakuntayhtymän pank ki ti lil le on olemassa ohjeistus, jota tulee noudattaa. Sen vuoksi kirk ko neu vos to päättää lähettää tilintarkastusyhteisö Oy Tuokko Ltd:n tarkastuskertomuksen tiedoksi ja työntekijäkokouksissa kä si tel tä väk si kaikille yksiköille. Lisäksi sisäisistä ohjeista tiedotetaan Viik ko Naa kas sa. Lapsivaikutusten arviointi: Sisäisen tarkastuksen raportin tie doksi saan nil la ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Liitteet Liite 4 Sisäisen tarkastuksen raportti käteisen rahan tilittämisestä Jakelu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakunnat ja yksiköt Oy Tuokko Ltd KPMG Julkishallinnon palvelut Oy

20 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2017 tarkastus seurakuntayhtymän laskutuksesta 70/ /2017 Esittelijä: Esittely: vt. Talousjohtaja Jaana Hörkkö Tilintarkastusyhteisö Oy Tuokko Ltd:n sisäinen tarkastaja KTM Aki Pen na nen on suorittanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä si säi sen tarkastuksen seurakuntayhtymän laskutuksen osalta Tarkastuksen tavoitteena oli varmistaa, että seu ra kun ta yh ty män lähettämien laskujen liitteinä on riittävästi do ku ment te ja, jotka osoittavat lasutuksen oikeaksi ja euromäärän asian mu kai sek si. Tarkastuksen aikana haastateltiin laskutusta käytännössä tekeviä hen ki löi tä taloustoimistossa ja varmennettiin kirjanpitoaineistosta oh jei den noudattamista käytännössä. Tarkastuksen perusteella seurakuntayhtymän ohjeistus laskutuksen osal ta on riittävä ja laskutuksen sisäinen valvonta on organisoitu asian mu kai ses ti. Laskutuksen asianmukaisuuden dokumentointiin on kuitenkin kiinnitettävä entistä enemmän huomiota. Raportti laskutuksen tarkastuksesta on esityslistan liitteenä. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saaduksi Oy Tuokko Ltd:n laa ti man kertomuksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisestä tar kas tuk ses ta koskien laskutusta. Lapsivaikutusten arviointi: Sisäisen tarkastuksen raportin tie doksi saan nil la ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Liitteet Liite 5 Laskutusten tarkastuksen raportti 2017 Jakelu Oy Tuokko Ltd

21 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 KPMG Julkishallinnon palvelut Oy

22 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 11 Retriittitoiminnan hinnat vuodelle / /2017 Esittelijä: Esittely: Yhteisten työmuotojen johtaja Teemu Hälli Sielunhoitotyön johtokunta on käsitellyt ret riit ti hinto jen määrittelemistä vuodelle Pöytäkirjanote liitteenä. Sielunhoitotyön johtokunta esittää retriittihintojen säilyttämistä vuo den 2017 tasolla. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutusten arviointi on tehty asian ai em mis sa käsittelyvaiheissa. Esitys: päättää vahvistaa retriittitoiminnan hinnat vuo del le 2018 liitteen mukaisina. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Liitteet Liite 6 Sielunhoitotyön johtokunnan esitys retriittitoiminnan hinnoiksi vuodelle 2018 Jakelu Sielunhoitotyön johtokunta Päivi Vuorilehto

23 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 12 Retriittiohjaajien ja -avustajien palkkiot vuodelle / /2017 Esittelijä: Esittely: Yhteisten työmuotojen johtaja Teemu Hälli Sielunhoitotyön johtokunta on 30/2017 käsitellyt retriittiohjaajien ja avustajien palkkioiden määrittelemistä vuodelle Pöytäkirjanote litteenä. Sielunhoitotyön johtokunta esittää palkkioiden säilyttämistä vuoden 2017 tasolla: Palkkioiksi esitetään: Seurakuntayhtymän ulkopuolisen retriitinohjaajan palkkio viikonlopun kestävästä retriitistä 360. Henkilökohtaisesti ohjattujen retriittien ohjaajapalkkio 120 euroa päivältä. Seurakuntayhtymän ulkopuolisten avustajien palkkio määräytyy diakonialeirien leiriavustajien palkkion mukaan (48,50 /vrk). Oman yhtymän työntekijöiden korvaukset määräytyvät kirkkoneuvoston 191/ päätöksen mukaan KirVESTES:n perusteella. Esitys: päättää vahvistaa retriittiohjaajien ja avustajien palkkiot vuodelle 2018 esittelyn mukaisina. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutusten arviointi on tehty asian aiemmissa käsittelyvaiheissa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Liitteet Liite 7 Sielunhoitotyön johtokunnan esitys retriitinohjaajien ja avustajien palkkioiksi vuodelle 2018 Jakelu Sielunhoitotyön johtokunta Päivi Vuorilehto Taloustoimisto

24 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 13 Muut asiat

25 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 14 Muutoksenhaku Pöytäkirjan liitteenä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Lisätietoja päätöksestä antaa esittelijä.

26 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 14/ /25 15 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: