EKTURVA VIESTINTÄ 4.12.2018 HELSINKI Viestintäpäällikkö Johanna Franzén, Etelä-Karjalan pelastuslaitos johanna.franzén@ekpelastuslaitos.fi 1
2
EKTURVA viestintä Ympäristötoimi KUNTA- TURVA Etelä-Karjalan turvallisuus- ja valmiustoimikunta Konsepti kokonaisturvallisuuden yhteensovittamiseen ja koordinointiin Etelä-Karjalan maakunnassa Toimii maakunnan ylimmän johdon suunnittelu- ja tiedonvaihtofoorumina turvallisuus- ja varautumisasioissa Sihteeristö Imatran seutukunta/kunnat Länsi-Saimaan kunnat Paikalliset ja alueelliset turvallisuustyöryhmät 3
EKTURVA JA MAAKUNTAUUDISTUS 4
EKTURVA JA MAAKUNTAUUDISTUS EKTURVA, EKTURVA sihteeristö, KUNTATURVA, EKTURVA viestintä Alueellinen riskinarvio - prosessi olemassa EKTURVA, EKTURVA sihteeristö Koordinointi, koollekutsuminen ja dokumentointi -> nykyisin EKTURVA sihteeristö, jatkossa maakunta Alueellinen riskinarvio / EKTURVA ohjaa -> nykyisin organisoija EKTURVA sihteeristö yhteistoiminnassa AVI / PeO, jatkossa maakunta 5
ALUEELLISEN KRIISIVIESTINNÄN MALLI / EKTURVA VIESTINTÄ Kriisiviestinnän kytkeminen varautumiseen Avainhenkilöiden tunnistaminen Alueellisen viestinnän riskinarviointi (alueellinen riskinarvio) Alueellisen kriisiviestintäryhmän muodostaminen ja työskentelyprosessi Alueellisen kriisiviestintäryhmän hälytysjärjestelyt ja yhteydenpito Alueellisen kriisiviestinnän toimenpidekortit Alueellinen kriisiviestinnän koulutusjärjestelmä 6
VARAUTUMINEN JA KRIISIVIESTINTÄ Etelä-Karjalan alueellinen varautumisen yhteensovittaminen EKTURVA / KUNTATURVA EKTURVA Viestintä Etelä-Karjalan maakuntakonsernin yhteinen varautuminen - työryhmä Maakuntakonsernin kriisiviestinnän nyrkki 7
EKTURVA viestintä - kokoonpano Etelä-Karjalan alueen kriittisten toimijoiden viestinnän yhteistyöverkosto Tehostetun viestinnän yhteistoiminnan suunnittelu Viestinnän yhteensovittaminen eri toimijoiden kesken esimerkiksi suuronnettomuuksissa, häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa Lappeenrannan kaupunki: Viestintäjohtaja Alina Kujansivu Imatran kaupunki: Viestintäjohtaja Liisa Hupli-Oinonen Eksote: Viestintäjohtaja Saara Raudasoja Lappeenrannan Energia: Tiedottaja Kirsi Ojanpelto Imatran seudun sähkö: Markkinointiassistentti Karita Uitti Lappeenrannan seudun ympäristötoimi: Terveysvalvonnan johtaja Päivi Roine Lappeenranta University of Technology LUT: Brändi- ja viestintäjohtaja Liisa Kuvaja Kaakkois-Suomen poliisi: Viestintäpäällikkö Heli Jämsen-Turkki Maasotakoulu: Tiedottaja Sari Pöyhönen Kaakkois-Suomen rajavartiosto: Tiedotussihteeri Mervi Vainikkala-Ranta Etelä-Karjalan pelastuslaitos: Viestintäpäällikkö Johanna Franzén StoraEnso: Regional Communication Manager Mari-Anne Tamminen ja Communications Officer Carita Kurvi UPM Kymmene: Sidosryhmäsuhdepäällikkö Katja Tiikasalo Ovako: Viestintäpäällikkö Ansa Räätäri Metsä Group: Tiedottaja Krista Tötterman YLE Kaakkois-Suomi: Päällikkö Sari Lehtinen Etelä-Suomen aluehallintovirasto: Pelastusylitarkastaja Mira Leinonen + Kuntien kriisiviestintävastaavat (7 kuntaa) 8
9
SUURONNETTOMUUS: VAKAVA LENTOLIIKENTEEN ONNETTOMUUS Ilmoitus Lentovaarasta HÄKE Pelastuslaitokselle hälytys Tieto hälytyksestä medialle HÄLYTÄ VIESTINTÄ Pelastuslaitos Eksote LPR kaupunki Poliisi Pelastuslaitos O-tiedote ENSITIEDOTE / JATKOTIEDOTTEET Mitä on tapahtunut? Mitä pelastuslaitos tekee? Miten arvioimme tilanteen kehittyvän? Onko kansalaisille ohjeistettavaa? automaattisesti Eksote Media Poliisi Ei- automaattisesti (välitettävä) LPR lentokenttä Aloita tiedotustilaisuuden järjestelyt! Mediakeskus? LPR kaupunki Pelastustoiminta päättynyt Tiedotusvastuun siirtyminen Poliisille Yleinen turvallisuus Oma toiminta Kuolemantapaukset Tutkinta Eksotelle Sairaalan potilaat Psykososiaalinen tuki Lentoyhtiö? Ulkomaalaiset matkustajat -> Rajavartiolaitos Onnettomuustutkintakeskus (OTKES) TIEDOTUSTILAISUUS 10
Etelä-Karjalan alueellinen kriisiviestintäkoulutus 31.10.2018 Lappeenranta 09.00-10.00 Kriisiviestinnän perusperiaatteet ja Etelä-Karjalan alueellisen kriisiviestinnän ajankohtaiset asiat Viestintäpäällikkö Johanna Franzén, Etelä-Karjalan pelastuslaitos 10.00-10.10 Tauko 10.10 10.50 Lappeenrannan kaupungin kriisiviestinnän järjestelyt ja suunnitelma Viestintäjohtaja Alina Kujansivu, Lappeenrannan kaupunki 10.50 11.00 Tauko 11.00-12.00 Case: Imatran ampumatapaus eri toimijoiden viestintä tilanteessa Viestintäpäällikkö Heli Jämsen-Turkki, Kaakkois-Suomen poliisi Hyvinvointipalveluiden päällikkö Arja Kujala, Imatran kaupunki Viestintäjohtaja Saara Raudasoja, Eksote 11
ALUEELLISEN KRIISIVIESTINNÄN MALLI / EKTURVA VIESTINTÄ Kriisiviestinnän kytkeminen varautumiseen Alueellisen viestinnän riskinarviointi (alueellinen riskinarvio) Avainhenkilöiden tunnistaminen Alueellisen kriisiviestintäryhmän muodostaminen ja työskentelyprosessi Alueellisen kriisiviestintäryhmän hälytysjärjestelyt ja yhteydenpito Alueellisen kriisiviestinnän toimenpidekortit Alueellinen kriisiviestinnän koulutusjärjestelmä 12
KIITOS! #PARHAASEENONTYYDYTTÄVÄ 13