16.5.2018 1
Projektinhallinnan lähestymistavat Valmistaudu ja sitouta Prepare and commit Suunnittele ja varmista toteutus Predict and control Prosessi Toteuttajat: a b c d e Prosessi Toteuttajat: a c f Prosessi Toteuttajat: a c f Transformaatio Virtautus Arvontuotto 16.5.2018 2
Projekti systeeminä Perustana systeemiajattelu ja tämän mukaiset vuorovaikutusmallit projektien maailmassa Lähtökohtainen ajattelumalli: Tuotantopanokset Prosessi Toteuttajat: a b c d e Prosessi Toteuttajat: a c f Tuotokset Prosessi Toteuttajat: a c f Transformaatio Virtautus Arvontuotto 3
Projektisysteemiajattelu Tavoittena projektikokonaisuuden hahmottaminen Selittää projektin perusrakenteen ja tämän pääosat Projektisysteemi voidaan muodostaa vaiheittain Perusta samaan suuntaan ajattelulle ja tekemiselle eli tässä tapahtuu eri toimijoiden integrointi Tuloksena kokonaisratkaisu projektin toteutusmalliksi (periaatteet, menettelytavat, prosessit ja näiden vuorovaikutus) 4
Projektisysteemit ja integraatio PALVELUTARJOAJIEN TOIMINTAMALLIT JA RATKAISUT TILAAJAN TOIMINTAMALLI JA RATKAISUT INTEGROIVA PROJEKTISYSTEEMI Systeemi Periaatteet Alusta 5 Rajapinnat (interfaces): Kahden tai useamman toimijan aktiviteettien yhtymäkohta Voi olla organisatorinen, tekninen (suunnittelu) tai fyysinen (konfigurointi) Tulee määritellä projektikohtaisesti
Projektisysteemiajattelun merkitys Menetelmä ennustettavan (tulosten minimaalinen hajonta) toiminnan suunnitteluun ja määrittämiseen. Keskeisenä lähtökohtana osasysteemit ja niiden hallinta. Osasysteemit voivat olla tilaajan tai palvelutarjoajien omat systeemit, tai, ko. projektia varten määritetyt / kehitetyt osasysteemit (prosessien ja tiettyjen tehtävien muodostama kokonaisuus). Tunnistetaan epävakaita osasysteemeitä (unstable) ja kehitetään näitä kohden vakautta. Integroi toisiinsa osasysteemit rajapintaajattelua hyödyntäen. 6
RAIN projektisysteemi On aina valitun päänäkökulman mukainen, kuten tilaaja, päätoteuttaja tai muu keskeinen toimija Sisältää osasysteemeitä, jotka voivat olla toimijoiden omia prosessikuvauksia PÄÄTASO A B C Rajapinnat OSASYSTEEMI TASO A 1 A 2 A 3 B 1 B 2 B 3 C 1 C 2 C 3 C 3 7
RAIN projektisysteemi PÄÄTASO (vaiheistus) 1 2 3 4 INTEGROIVA PROJEKTISYSTEEMI 1A 2A 3A 4A Periaatteet ja menettelytavat Integroivat mekanismit TILAAJAN / PALVELUTARJOAJAN TOIMINTAMALLIT, RATKAISUT JA TOTEUTTAJAT Yhtenäisten toimintatapojen määritys ja vakiinnuttaminen Rajapintojen hallinta 8
Projektisysteemin vaiheittainen määrittely Mitä projektisysteemi tarkoittaa ja sisältää eri vaiheissa? Mitä tarvitsee miettiä, jotta lopputuloksena on hyvä projektisysteemi? 1. Tarve ja tavoitteet 2. Hankesuunnittelu & hankintastrategia 3. Suunnittelu ja kehitys 4. Toteutus Resurssit: I Resurssit : I + II Resurssit : I + II + III Resurssit : I + II + III + IV 9 Tarkistuslistat olennaisista asioista ja tehtävistä
Eri toimijat osana integroivaa projektisysteemiä Kehäajattelu Kehäajattelun kautta kytketään erilaiset toimijat osaksi projektin toteutusta ja projektisysteemiä Projektisysteemi I II III IV 10 I. Projektin pääsopimuskumppanit II. Palvelutarjoajat koskien merkittäviä kokonaisratkaisuja. Toiminta koskee projektin päävaiheita tai muuten merkittävää osaa projektin toteutuksesta. III. Keskeiset palvelutarjoajat, joilla erityisiä integrointitarpeita useisiin projektikumppaneihin IV. Palvelutarjoajat, joilla selkeästi määritelty ja rajattu toimituskokonaisuus (kuten projektin aikaiset erillishankinnat)
Optimaalinen projektisysteemi Haluamme rakentamiseen projektisysteemin, joka Mahdollistaa korkean tason ennustettavan ja luotettavan toiminnan (tulosten mahdollisimman pieni hajonta) Minimoi epävakaat osasysteemit (näiden tunnistaminen ja muuttamaan vakaiksi) Integroi toisiinsa osasysteemit rajapintaajattelua hyödyntäen 12
Raportointi Kähkönen Kalle & Keinänen Marko Projektisysteemien suunnittelu Suunnitteluperiaatteita ja ratkaisumalleja rakennusalalle Rainprojektin osaraportti 2 Kähkönen Kalle & Keinänen Marko Projektisysteemien suunnittelu Suunnitteluperiaatteita ja ratkaisumalleja rakennusalalle Rainprojektin osaraportti 2 Projektisysteemien suunnittelu integroituun rakentamiseen Pelikirja (tiivis opas & Powerpoint) Lähtökohdat Tarkistuslistoja 13
Lopuksi Projektisysteemiajattelu on lähestymistapa määrittää kokonaisratkaisu projektin toteutusmalliksi (periaatteet, menettelytavat, prosessit ja näiden vuorovaikutus) Projektisysteemiajattelu edistää valmistautumista ja sitouttamista integroituun toimintatapaan. 14