Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 1 Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 Aika 14.03.2019 klo 17:30-19:15 Paikka Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, 24100 Salo Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 19 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenelle 20 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5 21 Selvitys vapaa-ajan lautakunnan vuoden 2018 talousarvion määrärahaylityksestä 22 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2018, vapaa-ajan lautakunta 23 Salon museopalveluiden vuoden 2018 vuosikertomusten vahvistaminen 24 Swivel ry:n vuokratukianomus 12 25 Salon Seudun Ampujien kohdeavustusanomus 15 26 Perniön museon sulkeminen remontin ajaksi kesällä 2019 18 27 Osallistuminen valtakunnallisiin Kotiseutupäiviin 8.-11.8.2019 Tuusulassa 28 Tupurin lähiliikuntapaikka/ koulun pihaurakoitsijan valinta 21 29 Koripallon 20-vuotiaiden miesten maajoukkueleirin ja maaottelujen järjestäminen Salohallissa 30 Karoliina Vierjoki-Väätäisen valtuustoaloite Salon torin ympyräparkin muuttamisesta tekojää luistinradaksi 31 Liikuntapaikkojen aukioloajat kesäkaudella 2019 29 32 Viranhaltijapäätökset 31 33 Muut mahdolliset asiat 32 4 6 9 11 20 23 25
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vierjoki-Väätäinen Karoliina 17:30-19:15 puheenjohtaja Kortelainen Mika 17:30-19:15 1. varapuheenjohtaja, pöytäkirjantarkastaja Keto-oja Piia 17:30-19:15 2. varapuheenjohtaja Björkstrand Juha 17:30-19:15 jäsen Hernesniemi Leila 17:30-19:15 jäsen Isojunno Minna 17:30-19:15 jäsen Laaksonen Arttu 17:30-19:15 jäsen Peltonen Aimo 17:30-19:15 jäsen Salokannel Reijo 17:30-19:15 jäsen Sjöholm-Nikkanen Anita 17:30-18:25 jäsen Läsnä :t 18-24 Thomas Emilia 17:30-18:25 jäsen Läsnä :t 18-24 Ylönen Outi 17:30-19:15 jäsen, pöytäkirjantarkastaja Pihlajamaa Arto 17:30-19:15 varajäsen Poissa Hirvimäki Jani jäsen Isojunno Selja nuorisovaltuuston edustaja Muu Vesa Simo 17:30-19:15 kaupunginhallituksen edustaja Lind Jaakko 17:30-19:15 asiantuntija Luojus Susanna 17:30-19:15 asiantuntija Pölönen Päivi 17:30-19:15 asiantuntija Tanska Hilpi 17:30-19:15 asiantuntija Kulmala Maria 17:30-17:54 asiantuntija Läsnä :t 18-22 Niemelä Jari 17:30-19:15 esittelijä Säilä Jaana 17:30-19:15 pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja nähtävillä Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 20. maaliskuuta 2019 alkaen Salon kaupungin yleisessä tietoverkossa.
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 3 Vapaa-ajan lautakunta 18 14.03.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 18 Kuntalain 103 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty toimielimen päättämällä tavalla neljä päivää ennen kokousta. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 4 Vapaa-ajan lautakunta 19 14.03.2019 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenelle Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 19 Vapaa-ajan lautakunnan 31.8.2017 5 päätöksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana tiistaina kaupungintalon infopisteessä, os. Tehdaskatu 2 ja sen tarkastaa kaksi kokouksessa tehtävään nimettyä jäsentä. Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin yleisessä tietoverkossa kuntalain 140 :n mukaisesti. Pöytäkirja tarkastetaan 19.3.2019 ja tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin yleisessä tietoverkossa 20.3.2019. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Aimo Peltonen ja Anita Sjöholm-Nikkanen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin jäsenet Mika Kortelainen ja Outi Ylönen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 5 Vapaa-ajan lautakunta 20 14.03.2019 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 20 Vapaa-ajan lautakunnalle on toimitettu kokouksen esityslista. Hallintosäännön 148 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei toimielin muuta päätä. Hallintosäännön 149 :n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää käsitellä asiat ennalta jaetun esityslistan mukaisesti. Päätös: Merkitään, että apulaiskaupunginjohtaja Jari Niemelä esittelee kaupunginhallituksen iltakoulussa maanantaina esitellyn talouskatsauksen tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2018, vapaa-ajan lautakunta pykälän jälkeen. Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 6 Vapaa-ajan lautakunta 21 14.03.2019 Selvitys vapaa-ajan lautakunnan vuoden 2018 talousarvion määrärahaylityksestä 112/02.02.00.03/2018 Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 21 Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, 02 778 4700, hilpi.tanska@salo.fi, taloussuunnittelija Maria Kulmala, maria.kulmala(a)salo.fi, (02) 778 4017 Salon kaupungin tilinpäätös on valmistumassa. Vuoden 2018 talousarvio on nettositova lautakuntatasolla eli lautakuntien toimintakate on valtuuston nähden sitova. Vuoden 2018 tilinpäätös (tilanne 11.2.2019) osoittaa vapaa-ajan lautakunnan osalta, että sekä menot että tulot ovat ylittyneet talousarvioon verrattuna. Tulojen osalta ylitys on noin 527 000 euroa ja menojen osalta ylitys on noin 681 000 euroa. Lautakunnan toimintakate on 10 919 901 euroa. Tämä on 154 570 euroa suurempi kuin talousarvion toimintakate, joka on 10 765 331 euroa. Esityslistan liitteenä on vapaa-ajan lautakunnan tuloslaskelma vuodelta 2018. Perustelut ylityksille ovat seuraavat: Menojen ja tulojen ylitys muodostuu pääosin hankkeista sekä työllistämispalveluista, joihin ei ole lautakunnan talousarviossa varattu määrärahaa. Työllistämistukitulot ja menot on kaupungin talousarviossa varattu yhteen paikkaan eikä niitä ole jaettu palvelualuekohtaisesti. Hankkeet ovat projektiluonteisia ja niille saadaan ulkopuolinen rahoitus. Vapaa-ajan lautakunnan toimintakate on ulkoisten menojen osalta noin 70.900 euroa pienempi kuin talousarvion toimintakate, joka on 6.573.957 euroa. Ulkoisten toimintatuottojen osalta talousarvio on ylittynyt noin 431.000 euroa. Tulojen ylitys muodostuu pääosin ulkopuolisista hankkeista (n. 166.000 euroa) sekä työllistämistukituloista (136.000 euroa). Menojen osalta ulkoiset toimintakulut ylittyvät noin 360.000 euroa talousarvioon verrattuna. Henkilöstökuluista työllistämistukipalkojen osuus sivukuluineen on noin 250.000 euroa. Työllistämistukipalkkamenojen osalta määrärahoja ei ole varattu talousarviossa palvelualuekohtaisesti, vaan kaupungin tasolla. Näin ollen myös kate näille kustannuksille siltä osin, mitä palvelualueelle kirjatut työllistämistukitulot eivät kata, löytyy kaupungin talousarviossa muualta. Toimintakuluihin on kirjattu hankkeisiin liittyviä kustannuksia, joita talousarviossa ei ole huomioitu. Sisäisten menojen osalta vapaa-ajan lautakunnan toimintakate on noin 225.000 euroa suurempi kuin talousarvion toimintakate, joka on 4.191.374 euroa. Menojen osalta sisäiset toimintakulut ylittyvät noin 320.900 euroa. Pääosa ylityksestä johtuu sisäistä vuokrista (ylitys 267.000 euroa) ja puhtaanapitopalveluista (ylitys 15.000 euroa). Sisäisten toimintatuottojen osalta talousarvio on ylittynyt noin 95.600 euroa. Kaupunkitasolla talousarviossa sisäiset menot ja tulot menevät tasan, joten kate vapaa-ajan lautakunnan sisäisten kustannusten ylityksen osalta löytyy
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 7 Vapaa-ajan lautakunta 21 14.03.2019 kaupungin talousarviossa muualta. Vapaa-ajan palveluiden osalta ulkoisten menojen toimintakate alittaa talousarvon ja sisäisten palveluiden osalta toimintakate ylittyy. Kun toimintakatteessa otetaan huomioon muualta löytyvät katteet lautakunnalle kirjattujen työllistämistukipalkkojen sekä sisäisten kustannusten osalta, alittaa lautakunnan toimintakate talousarvion. Selvitykset investointien ylityksistä Vuoden 2018 talousarvion investointiosa on valtuustoon nähden sitova projektiryhmittäin ja yksiköittäin. Investointiosassa sitovuustasot vapaa-ajan lautakunnan osalta ovat seuraavat: Kiinteä omaisuus Talonrakennus, 225 vapaa-ajan palvelujen hankkeet Kunnallistekniikka, 450 vapaa-ajan palvelujen muut kohteet Irtain omaisuus Hyvinvointipalvelut Vuoden 2018 investointien tilinpäätös (tilanne 18.2.2019) osoittaa vapaa-ajan lautakunnan osalta, että sitovuustasot: Kiinteä omaisuus Talonrakennus, 225 vapaa-ajan palvelujen hankkeet on ylittynyt 17.498 euroa, Kunnallistekniikka, 450 vapaa-ajan palvelujen muut kohteet on ylittynyt 281.845 euroa. Perustelut ylitykselle ovat seuraavat: Kiinteä omaisuus, Talonrakennus, 225 vapaa-ajan palvelujen hankkeet Investointimenojen ylitys tällä sitovuustasolla on 17.498 euroa. Menojen ylitys johtuu siitä, että hankkeelle 9200 Urheilupuiston pukuhuone ja huoltorakennus aiheutui lisäkustannuksia arvioitua enemmän. Hankkeessa jouduttiin korjaamaan mm. kentälle meneviä sähkökaapelointeja ja jäähallilta pukusuojaan tulevan linjan kaapeliliitoksia. Kyseessä on kaksivuotinen hanke, jonka kokonaiskustannukset alittavat kuitenkin hankkeelle myönnetyt määrärahat. Hankkeelle myönnetty kokonaismääräraha oli 970 000 e, josta on käytetty noin 924.659 euroa. Kiinteä omaisuus, Kunnallistekniikka, 450 vapaa-ajan palvelujen muut kohteet Investointimenojen ylitys tällä sitovuustasolla on 281.845 euroa. Menojen ylitys johtuu siitä, että hankkeelle 9554 Liikuntapalvelujen kiinteät rakenteet ja laitteet on kirjanpidollisesti siirretty kustannuksia irtaimen omaisuuden sitovuustasolta johtuen kulujen todellisesta luonteesta (noin 253.993 euroa). Kirjanpidossa siirretyt kirjaukset ovat koostuneet pääosin eri kuntoratojen valaistusten uusimiseen liittyvistä kustannuksista. Nämä kustannukset kuuluvat luonteeltaan kiinteän omaisuuden sitovuustasolle eikä irtaimen omaisuuden sitovuustasolle.
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 8 Vapaa-ajan lautakunta 21 14.03.2019 Talousarviossa kuntoratojen valaistusten määrärahat ovat sitovuustasolla Irtain omaisuus / Hyvinvointipalvelut, jonne kuluja on vastaavasti kirjanpidossa kirjattu vähemmän (noin 241.300 euroa). Kiinteän omaisuuden/ 450 Vapaa-ajan palvelujen muut kohteet -sitovuustasolle on saatu lisäksi investointituloja yhteensä 175.000 euroa. Ylitykset ilman kirjanpidollisia kirjauksia kunnallistekniikan toimialojen muut kohteet -sitovuustasolla ovat yhteensä noin 27.850 euroa. Tällä sitovuustasolla investointitulot kattavat investointimenojen ylitykset. Kokousaikatauluista johtuen kaupunginhallitus käsitteli ylitysoikeuksia ma 25.2.2019 kokouksessaan. Esittelijän ehdotuksena on, että kaupunginhallitus esittää määrärahaylitykset kaupunginvaltuuston 4.3.2019 hyväksyttäväksi. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää omalta osaltaan hyväksyä vapaa-ajan lautakunnan vuoden 2018 talousarvion määrärahaylityksen sekä investointien kohteiden 225 vapaa-ajan palvelujen hankkeet sekä 450 vapaa-ajan palvelujen muut kohteet määrärahaylitykset edellä esitetyin perustein ja merkitsee kaupunginvaltuuston asiaa koskevan päätöksen tiedokseen. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 1 Tuloslaskelma, vapaa-ajan lautakunta
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 9 Vapaa-ajan lautakunta 22 14.03.2019 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2018, vapaa-ajan lautakunta 249/02.06.01.03/2019 Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 22 Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, 02 778 4700, hilpi.tanska@salo.fi, taloussuunnittelija Maria Kulmala, maria.kulmala(a)salo.fi, (02) 778 4017 Kuntalain 113 :n mukaan kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 115.n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Lautakunnat antavat toimintakertomukset kaupunginhallitukselle. Toimintakertomuksessa tulee esittää kehityskatsaus ja olennaiset tapahtumat palvelualueittain. Hallintokuntien on arvioitava myös merkittävimmät riskit ja epävarmuustekijät ja muut hallintokunnan toimintaan merkittävästi vaikuttaneet seikat. Lisäksi toimintakertomuksen tulee sisältää vuoden 2018 tuloslaskelmamuotoinen talouden toteutumisvertailu. Toimintakertomukseen sisältyy myös tietojen keruu palvelualueiden vuoden 2018 toimintatietokortteihin. Vuoden 2018 toimintakertomus, tuloslaskelma ja toimintatietokortti ovat esityslistan liitteenä. Vuoden 2018 talousarvio on nettositova lautakuntatasolla eli lautakuntien toimintakate on valtuuston nähden sitova. Vuoden 2018 tilinpäätös (tilanne 20.2.2019) osoittaa vapaa-ajan lautakunnan osalta, että sekä menot että tulot ovat ylittyneet talousarvioon verrattuna. Tulojen osalta ylitys on noin 527.000 euroa ja menojen osalta ylitys on noin 681.000 euroa. Lautakunnan toimintakate on noin 10.919.900 euroa. Tämä on noin 154.570 euroa suurempi kuin talousarvion toimintakate, joka on noin 10.765.300 euroa. Vuoden 2018 investointien tilinpäätös (tilanne 20.2.2019) osoittaa vapaa-ajan lautakunnan osalta, että sitovuustaso 225 Vapaa-ajan palvelujen hankkeet on ylittynyt 17.498 euroa ja sitovuustaso 450 Vapaa-ajan palvelujen muut kohteet on ylittynyt 281.845 euroa. Määrärahaylitysten tarkemmat perustelut on esitetty lautakunnalle erillisessä pykälässä. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy liitteen mukaisen vapaa-ajan lautakunnan
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 10 Vapaa-ajan lautakunta 22 14.03.2019 tilinpäätöksen vuodelta 2018 ja ehdottaa, että kaupunginhallitus ja edelleen kaupunginvaltuusto hyväksyvät lautakunnan tilinpäätöksen. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Maria Kulmala poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17.54. Liitteet Liite 2 Tilinpäätöskirja, vapaa-ajan lautakunta
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 11 Vapaa-ajan lautakunta 23 14.03.2019 Salon museopalveluiden vuoden 2018 vuosikertomusten vahvistaminen 249/02.06.01.03/2019 Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 23 Valmistelijat: museopalveluiden esimies Susanna Luojus, susanna.luojus@salo.fi, (02) 778 4900, intendentti Mia Juva, mia.juva@salo.fi, (02) 778 4902, intendentti Pirjo Juusela-Sarasmo, pirjo.juusela@salo.fi, (02) 778 4888, tutkija Leena Järvelä, leena.jarvela@salo.fi, (02) 778 4885, toimistosihteeri Teija Ala-Rakkola, teija.ala-rakkola@salo.fi, (02) 778 4887 Salon museopalvelut tuottavat vuosittain omat vuosikertomuksensa museotoiminnan vertailumateriaaliksi. Mm. museotoiminnan valtionosuuden saamisen edellytys on vuosittaisen vuosikertomuksen tuottaminen. Salon historiallisen museon SAMUn ja taidemuseo Veturitallin vuosikertomukset vuodelta 2018 on laadittu ja esitetään vapaa-ajan lautakunnalle hyväksyttäväksi. Vuosikertomukset ovat esityslistan liitteenä. Museoista on tehty myös kaupungin tilinpäätökseen liitetty toimintakertomus, joka on suppeampi kuin vuosikertomus. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy Salon taidemuseo Veturitallin ja Salon historiallisen museon SAMUn vuosikertomukset vuodelta 2018. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 3 Vuosikertomus 2018, Salon historiallinen museo SAMU Liite 4 Vuosikertomus 2018, Salon taidemuseo Veturitalli
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 12 Vapaa-ajan lautakunta 24 14.03.2019 Swivel ry:n vuokratukianomus 801/10.03.02.02.04.01/2019 Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 24 Valmistelija: Vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, hilpi.tanska@salo.fi, p. 02 778 4700 Tanssiurheiluseura Swivel ry on osoittanut vapaa-ajan lautakunnalle 13.1.2019 saapuneen anomuksen avustuksesta vuokramenojen kattamiseksi. Anomus on esityslistan liitteenä. Anomuksessa todetaan, että kaupunki on korjannut Hermannin koulun juhlasalin tanssiliikuntaa palvelevaksi 2010-luvun alussa ja että Swivel on useita vuosia saanut nauttia erinomaisista tiloista Hermannissa. Hermannin juhlasali on ollut seuran pääasiallinen harjoitustila. Hermannin Torikadulla sijaitsevan kiinteistön sisäilmaongelmien vuoksi Tanssiurheiluseura Swivel ry lähestyi liikuntapalveluja, kaupunginjohtajaa, kaupunginhallitusta, vapaa-ajanlautakuntaa ja kaupungin sisäilmatyöryhmää 16.10.2017 päivätyllä kirjelmällä, joka on esityslistan oheismateriaalina. Vapaa-aikapalvelujen johtaja on antanut seuralle 30.10.2017 vastineen, joka on myös esityslistan oheismateriaalina. Swivelin anomuksessa todetaan, että rakennuksen käyttäminen erittäin aerobiseen urheiluun ei tullut enää kyseeseen ja Swivel ry perui heille myönnetyt vuorot Hermannin juhlasalista loppuvuodesta 2017. Salon Seuratanssi Klubi jatkoi salin käyttöä ja sai myös lisävuoron saliin kun Swiveliltä vapautui paljon aikaa. Syksyllä 2018 saliin tuli myös uusia käyttäjiä, kuten esim. Salon Dance Center ry sekä Salon Palloilijoiden taitoluistelu, jotka ovat olleet tiloihin tyytyväisiä. Kaupungininsinööri Janne Lehto on todennut Hermannin juhlasalin tilanteen nykyisellään seuraavaksi: Ilmayhteys alapohjan ja juhlasalin välillä on suljettu ja tämä on salia käyttäneiden mukaan parantanut salin ilmaa huomattavasti. Saliin ei tällä hetkellä ole suunnitteilla muita toimenpiteitä. Varsinaisen koulun puolella alkavat maaliskuun alussa korjaustyöt, joiden takia kulku juhlasaliin jouduttaneen ohjaamaan lähellä siiven päätyä olevan oven kautta. Korjaustyö tehdään pääosin päiväsaikaan, joten vaikutus ylimäärisen äänen muodossa juhlasaliin on minimaalinen. Koska liikuntapalvelut ei pystynyt loppuvuonna 2017 kesken kautta myöntämään Swivelille riittävästi lisävuoroja muista kaupungin tiloista, he siirtyivät harjoittelemaan Plazan tyhjään liiketilaan. Keväällä he solmivat vuokrasopimuksen Jännärin talon yläkerran liikehuoneiston vuokraamisesta. Seura investoi saliin lattiaparketin sekä peilit. Tilan vuokra on 1000 kuussa ja nousee 1500 euroon heinäkuussa 2019. Swivel ry anoo vapaa-ajanlautakunnalta vuokratukea kattamaan tilan vuokraamisesta johtuvia jatkuvia ja toistuvia kuluja.
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 13 Vapaa-ajan lautakunta 24 14.03.2019 Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 17.10.2011 115 käsitellyt yhdistysten tukemisen periaatteita, joita sovelletaan edelleen. Muutoksena ko. päätökseen on otettu käyttöön aikuisten osalta liikuntatilojen käyttömaksut. Valtuuston hyväksymistä periaatteista todetaan esityksessä seuraavasti: Avustamisen keskeiset periaatteet Kaupunki ei jatkossa hanki yhdistyksille tiloja ulkopuolisilta vuokraajilta. Kaupunki voi kuitenkin vuokrata yhdistykselle omia tilojaan. Vuokrattavista tiloista tehdään vuokrasopimus ja peritään sisäisen vuokran suuruinen vuokra. Vuokranantajana toimii se toimiala, jonka hallinnoimasta tilasta on kysymys. Yhdistykset voivat saada taloudellista yleisavustusta. Yhdistykset käyttävät avustuksen toimintakuluihinsa kuten esimerkiksi vuokraan. Kaupunki ei sitoudu kuitenkaan siihen, että avustus kattaisi vuokran kokonaan. Näin yhdistykset ovat keskenään samassa asemassa riippumatta siitä, onko tilat vuokrattu kaupungilta vai ulkopuoliselta taholta. Kaupunki antaa yhdistyksille lyhytaikaiseen käyttöön ns. vuorojakoperiaatteella tiloja vastikkeetta. Tilojen luovuttamisessa vastikkeetta noudatetaan harkintaa. Yhdistys saa vastikkeetta tiloja lyhytaikaiseen käyttöön silloin, kun tiloja käytetään toimintaan, jota on kaupungin strategian mukaan tarkoituksenmukaista tukea. Esimerkiksi yksityisluonteista toimintaa varten luovutettavista tiloista peritään vahvistetun taksan mukainen maksu. Pääsymaksullisten tilaisuuksien osalta tiloista peritään pääsääntöisesti maksu. Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy yhdistysten tukemisen periaatteet edellä esitetyn mukaisesti siten muutettuna, että kohdasta 2.2 "Vuorojakoperiaatteella luovutettavat tilat" poistetaan kaksi seuraavaa lausetta: "Tiloista peritään kuitenkin maksu silloin, kun yhdistys saa tilat pääsymaksulliseen tilaisuuteen. Urheiluseurat saavat kuitenkin liikuntapalveluiden tiloja vastikkeetta otteluiden järjestämiseen silloinkin, kun tilaisuudesta peritään pääsymaksu. " Periaatteita sovelletaan 1.1.2012 alkaen. Päätös: Kaupunginvaltuusto hyväksyi kaupunginhallituksen ehdotuksen. Vapaa-ajan lautakunta on kokouksessaan 31.1.2019 10 hyväksynyt liikuntapalvelujen avustussäännön vuodelle 2019 ja vahvistanut jaettavien avustusten (yleis- ja kohdeavustukset) kokonaissumman. Kuntaliitoksen jälkeen avustuksia ei ole myönnetty erikseen tilavuokriin, vaikka yhdistykselle myönnettyä yleisavustusta on yhdistys halutessaan voinut käyttää myös tilavuokriin. Varsin monet liikuntayhdistykset ja eri lajit käyttävät toimintaansa muiden kuin kaupungin omistamia tiloja ja maksavat tilojen käytöstä vuokraa. Kaupunki ei pysty tarjoamaan riittävästi sopivia liikuntapaikkoja ja sopivia vuoroja eri lajien harjoitteluun.
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 14 Vapaa-ajan lautakunta 24 14.03.2019 Vuokratukea ei ole varattu talousarvioon ja vuokratuen maksaminen vaatisi avustussääntöjen muuttamista sekä avustusmäärärahojen lisäämistä talousarvioon. Kaikkia yhdistyksiä tulisi vuokratuen maksamisen osalta kohdella tasa-arvoisesti. Vuokratuki on myös luonteeltaan pysyvää eikä kertaluontoista, joten se sitoisi kaupungin varoja joka vuosi. Valtuusto on myös omalta osaltaan linjannut, että kaupunki ei vuokraa yksityisten tiloja yhdistysten käyttöön, vaan antaa käyttöön omia tilojaan mahdollisuuksien mukaan. Swivel ry voi anoa harjoitusvuoroja kaupungin hallinnoimista tiloista. Parhaiten kilpatanssiharjoitteluun sopivat tilat, joissa on parketti ja peilit. Näitä ovat Salohallin tanssitila, Halikon liikuntahallin tanssitila sekä Hermannin juhlasali. Lisäksi seura on harjoitellut myös joidenkin koulujen saleissa ilman peilejä. Liikuntapalvelut selvittää voidaanko johonkin muuhun kaupungin hallinnoimaan tilaan asentaa peilejä tanssikäyttöä varten. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää valmistelussa lausutuin perustein, että Swivel ry:lle ei myönnetä vuokratukea. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Emilia Thomas ja Anita Sjöholm-Nikkanen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.25. Liitteet Liite 5 Tanssiurheiluseura Swivel ry: anomus
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 15 Vapaa-ajan lautakunta 76 27.09.2018 Vapaa-ajan lautakunta 25 14.03.2019 Salon Seudun Ampujien kohdeavustusanomus 3016/02.05.01.03.00/2018 Vapaa-ajan lautakunta 27.09.2018 76 Valmistelija: tvapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, hilpi.tanska@salo.fi, p. 02-778 4700 Salon Seudun Ampujat on osoittanut vapaa-ajan lautakunnalle 10.9.2018 päivätyn ja 12.9.2018 toimitetun kohdeavustusanomuksen, jolla anotaan kaupungilta 130 000 e kohdeavustusta elektronisten ratalaitteiden hankintaan. Kohdeavustusanomus on esityslistan liitteenä. Avustusanomuksen yhteydessä on seuran saama tarjous tarvittavasta laitteistosta. Laitteiston toimittajia ei Suomessa ole tiettävästi kuin yksi. Laitteet maahantuodaan Ruotsista. Laitteiston (22 elektronista taululaitetta ja lisäksi kytkentäkeskus, kytkentärasiat ja kaapelisarja) arvonlisäveroton hinta on 104 751 e. Avustusanomuksessa kerrotaan seuran toiminnan laajuudesta ja merkittävyydestä Salossa ja Varsinais-Suomessa. Seura on järjestänyt useita isoja tapahtumia, joiden osallistujat tulevat Saloon ympäri Suomea ja majoittuvat Salossa. Keväällä 2019 järjestetään toistamiseen nuorten Kultahippufinaalit Salohallissa 27-28.4. Kultahippufinaalien osalta Salon hotellikapasiteetti ei riitä osallistujien ja huoltojoukkojen majoittamiseen. Seura ylläpitää Salon Ampumaurheilukeskusta Halikon Hevonpäässä omalla 12 hehtaarin suuruisella maa-alueellaan ilman kaupungin taloudellista tukea. Salon Ampumaurheilukeskus on myös Varsinais-Suomen Ampumaurheilukeskus ja suosittu ampujien keskuudessa ulkomaita myöden. Talvikaudella harjoituspaikkana ovat Ollikkalan koulun kellarikerroksessa sijaitsevat 270 m2 suuruiset ammuntatilat oheistiloineen. Samaa harjoituspaikkaa käyttävät myös muiden yhdistysten ampujat. Yhdistykset eivät ole maksaneen tiloista vuokraa kaupungille. Nykyään kilpailut pitää järjestää elektronisia laitteita käyttäjen ja koska SaSA:n omistuksessa on vain 10 laitetta tarvittavan 32 laitteen sijaan, aiheuttaa kilpailujen järjestäminen seuralle suuria vaikeuksia. Mm. tämän vuoden pienoiskiväärin ja pistoolin SM-kisoihin seura on lainannut laitteita muilta ampumaseuroilta Turusta ja Raaseporista. Liikuntapalvelut jakaa kohdeavustuksia vuonna 2018 yhteensä 14 000 e ja kohdeavustukset osoitetaan avustussääntöjen mukaan ainoastaan koulutus- ja kartta-avustuksiin. Vuoden 2019 kohdeavustuksiin on annettuun talousarvioraamiin voitu varata sama 14 000 e summa kohdeavustuksiin. Salon Seudun Ampujien kohdeavustusanomus on poikkeuksellisen suuri eikä täytä avustussääntöihin vahvistettuja kohdeavustuksen myöntämisen kriteerejä. Seuran toiminta on kuitenkin laajaa ja se tuo Salon
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 16 Vapaa-ajan lautakunta 76 27.09.2018 Vapaa-ajan lautakunta 25 14.03.2019 talousalueelle majoitus- ym. tuloja. Kyseessä on kertaluontoinen avustus olosuhteiden parantamiseen, koska kaupunki ei pysty tarjoamaan seuralle kilpailuihin tarvittavaa välineistöä ammunnan osalta, vaikka monissa muissa lajeissa välineistö voidaan tarjota. Ehdotetaan, että avustus myönnetään normaalien avustusten ulkopuolisena ja kertaluonteisena erillisavustuksena, mikäli liikuntapalveluiden vuoden 2019 talousarvioon myönnetään erillisavustusta varten kertaluonteinen, ylimääräinen 40 000 e määräraha avustuksen maksamiseen. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää, että Salon Seudun Ampujat ry:lle myönnetään 40 000 euron suuruinen erillisavustus elektronisten ratalaitteiden hankintaan (22 laitetta). Päätös on ehdollinen ja edellyttää, että kaupunginvaltuuston päättämään vuoden 2019 talousarvioon hyväksytään liikuntapalveluihin kertaluonteinen 40 000 euron määräraha erillisavustuksen maksamista varten. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 25 Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, hilpi.tanska@salo.fi, p. 02 778 4700 Salon Seudun Ampujien toimihenkilö on lähestynyt vapaa-aikapalveluiden johtajaa kertoakseen, että seura ei pysty toteuttamaan 22 elektronisen ratalaitteen hankintaa, jota vapaa-ajan lautakunta on vuoden 2019 talousarviokäsittelyn yhteydessä käsitellyt ja johon on talousarviossa varattu 40 000 määräraha. Seuralle on annettu ohjeeksi tehdä uusi anomus vapaa-ajan lautakunnalle. 30.1.2019 päivätty anomus on esityslistan liitteenä. Seura anoo kaupungilta 40 000 avustusta 10 laitteen hankintaan. Seura voisi hankkia 10 elektronista taululaitetta, mikäli 40 000 euron avustus myönnettäisiin. Seuralle jäävä osuus kustannuksista olisi tällöin reilut 18 000 arvonlisäverollisesta tai reilut 7000 arvonlisäverottomasta hinnasta. Avustuksen osuus kustannuksista olisi kuitenkin tällöin paljon suurempi kuin 27.9.2018 tehdyssä päätöksessä, jossa avustuksen osuus on n. 31 % arvonlisäverollisen hankinnan kustannuksista (129 891 ). Vastaava avustusprosentti 10 taulun hankintahintaan (58 345, sis. alv. 24 %) verrattaessa oikeuttaisi seuran 18 087 suuruiseen avustukseen. Anotun 40 000 euron myöntäminen 58 345 hankintaan nostaisi avustusprosentin lähes 69 prosenttiin. Syksyllä 2018 on jaettu liikuntapalvelujen kohdeavustukset
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 17 Vapaa-ajan lautakunta 76 27.09.2018 Vapaa-ajan lautakunta 25 14.03.2019 suunnistuskarttoihin 28 % avustusprosentilla ja koulutuksiin 43 % avustusprosentilla todellisista kustannuksista. 20 000 avustus seuralle olisi summaltaan varsin merkittävä verrattuna muihin liikuntayhdistysten saamiin avustuksiin ja 34 % hankinnan kokonaiskustannuksista. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää, että Salon Seudun Ampujat ry:lle myönnetään 20 000 suuruinen erillisavustus elektronisten ratalaitteiden hankintaan (10 laitetta). Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 6 Salon Seudun Ampujien avustusanomus
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 18 Vapaa-ajan lautakunta 26 14.03.2019 Perniön museon sulkeminen remontin ajaksi kesällä 2019 990/10.03.02.02.05/2019 Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 26 Valmistelija: museopalveluiden esimies Susanna Luojus, susanna.luojus@salo.fi, (02) 778 4900, intendentti Mia Juva, mia.juva@salo.fi, (02) 778 4902, talonsuunnitteluarkkitehti Tommi Kaarto, tommi.kaarto@salo.fi, (02) 778 5102 Perniön museon kokoelman inventoinnin yhteydessä museon toisen kerroksen pohjoispäädyn näyttelyhuoneen vitriineistä löytyi keväällä 2018 kosteusvaurioita. Seiniä kiertäneissä vitriineissä ollut tekstiilimateriaali Teijon ruukin historiaa valottaneesta pukukavalkadista oli kauttaaltaan turmeltunut poistettavaan kuntoon. Kyseessä ei ollut historiallisesti korvaamaton materiaali, koska puvut olivat rekonstruktioita alkuperäisistä asuista. Myös vitriinissä olleet mallinuket olivat vaurioituneet ja ne poistettiin. Kirkollista esineistöä sisältäneestä vitriinistä ei löytynyt vaurioita tai kärsinyttä esineistöä. Marraskuussa 2018 huoneessa olleet kaikki kiinteät suuret lasivitriinit purettiin ja samalla huomattiin, että niiden rakentamisen yhteydessä n. 1970-luvun lopulla huoneen kaikki ilmanvaihtoaukot oli tukittu. Tilassa ei myöskään ollut lämmitystä. Puretun vitriinirakenteen alla on 1970-luvulla korjausten yhteydessä suljettu portaikko. Yhdessä kaupungin tilapalveluiden kanssa on suunniteltu portaikon avaaminen jälleen käyttöön, yläkerran pohjoispäädyn lisäeristäminen ja lämmityksen parantaminen. Samalla puretaan alakerran pohjoispäädystä kolmesta huoneesta 1970-luvulla rakennetut seinäpinnat, jotka tyylillisesti eivät sovi 1930-luvun kivirakennukseen. Toimenpiteiden tarkoituksena on lisätä rakennuksen ilmanvaihtoa sekä lämmön kiertämistä tiloissa. Tällä hetkellä rakennuksen eri osien välillä on jopa 10 asteen lämpötilavaihtelua. Myös tilojen kosteusprosentti on erittäin korkea. Jatkuessaan tämä tilanne on suureksi vaaraksi museon kokoelmille. Varsinkin tinaesineet ovat erittäin herkkiä alhaiselle lämpötilalle (alle +15). Remontin kustannukset rahoitetaan museorakennusten korjaukseen varatuista rahoista tilapalveluiden budjetista. Koska remontti sulkee museon toisen puolen kokonaan niin yläkerran kuin alakerran osalta ja remontoitavista huoneista tavarat on evakuoitu museon muihin näyttelytiloihin, on välttämätöntä, että museo pysyy remontin ajan suljettuna asiakkailta. Perniön museo täyttää 2020 90 vuotta. Juhlavuoden kunniaksi museon perusnäyttely uudistetaan. Uuden perusnäyttelyn suunnittelukustannukset menevät museopalveluiden vuoden 2019 käyttötaloudesta ja näyttelyn rakentamiselle haetaan investointirahaa vuodelle 2020. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy Perniön museon sulkemisen kesäksi 2019.
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 19 Vapaa-ajan lautakunta 26 14.03.2019 Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 20 Vapaa-ajan lautakunta 27 14.03.2019 Osallistuminen valtakunnallisiin Kotiseutupäiviin 8.-11.8.2019 Tuusulassa 962/07.02.02.00/2019 Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 27 Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, 02 778 4700, hilpi.tanska@salo.fi, intendentti Mia Juva, p. 02 778 4902, mia.juva@salo.fi Suomen Kotiseutuliitto järjestää Tuusulassa valtakunnalliset kotiseutupäivät 8.-11.8.2019. Suomen Kotiseutuliitto täyttää tänä vuonna 70 vuotta. Kotiseutuliitto on perustettu ensimmäisillä Valtakunnallisilla kotiseutupäivillä Tammelassa vuonna 1949. Kulttuuri liikuttaa on tämän vuoden kotiseutupäivien teema. Tuusulan kunta, Suomen Kotiseutuliitto ja Tuusula-Seura vastaavat kotiseutupäivien toteutuksesta. Tarkempi ohjelma on esityslistan liitteenä. Valtakunnallisten kotiseutupäivien osallistumismaksut ovat seuraavat: Täyspaketin hinta on 135 (sis. yhden retken) Täyspaketin hinta ilman retkiä on 110 Arkipaketin hinta on 65 Viikonloppupaketin hinta on 105 Suomen Kotiseutuliitto on monialaisesti mukana tukemassa kulttuuria ja sen eri ilmenemismuotoja. Viime vuosina kotiseutuliiton työn painopiste on siirtynyt entistä enemmän myös paikallisen museo- ja arkistohistorian pariin. Kotiseutuliitto on korostanut paikallisen kulttuurin merkitystä henkisenä voimavarana. Viime vuosina on kiinnitetty erityistä huomiota kolmanteen sektoriin ja sen merkitykseen kehitettäessä tulevaisuuden sivistyskuntien kulttuuripalveluita. Tästä esimerkkinä Yhdistykset- ja kunnat kulttuurikumppaneina- hanke sekä paikallismuseotoimijoille suunnatut koulutukset, joihin Salon seudulta on myös osallistuttu. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää keskuudestaan mahdolliset osallistujat Valtakunnallisille Kotiseutupäiville Tuusulaan elokuussa 2019. Päätös: Piia Keto-oja ehdotti osallistujaksi Juha Kalevoa ja Mika Kortelainen ehdotti osallistujaksi Reijo Salokannelta. Vapaa-ajan lautakunta päätti valita osallistujiksi Juha Kalevon ja Reijo Salokanteleen. Liitteet Liite 7 Kutsu Valtakunnallisiin kotiseutupäiviin
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 21 Vapaa-ajan lautakunta 28 14.03.2019 Tupurin lähiliikuntapaikka/ koulun pihaurakoitsijan valinta 425/02.08.00.01.00/2019 Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 28 Valmistelija: vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska hilpi.tanska@salo.fi, p. 02 778 4700, kaupunginpuutarhuri Matti Nikander, matti.nikander@salo.fi, p. 02 778 5327 Salon kaupungin liikuntapalvelut on pyytänyt 30.1.2019 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Tupurin lähiliikuntapaikan rakentamisen hankinnasta koulun pihan osalta. Lähiliikuntapaikkaan kuuluu myös Iltaruskonpuistoon rakennettava Pumptrack-rata, josta päätetään erikseen valtionapupäätöksen saamisen jälkeen. Rakennustyön kohteena on koulun pihalle sijoittuvan lähiliikuntapaikan rakentaminen. Hankintamenettely on avoin ja hankinnan arvo ylittää rakennusurakoiden kansallisen kynnysarvon. Vuoden 2019 talousarvioon on varattu Tupurin koulun lähiliikuntapaikan kokonaisuuden rakentamiseen 280 000 euroa ja lisäksi on haettu valtionapua. Tupurin koulun pihasuunnitelma on esityslistan liitteenä. Suunnitelma on valmistunut liikuntapalvelujen, kaupungin viheraluetiimin ja koulun yhteistyönä. Pääsuunnittelijana on toiminut kaupungin viheraluesuunnittelija Matti Nikander. Tarjouspyynnöstä julkaistiin hankintailmoitus valtakunnallisessa HILMA -ilmoituskanavassa sekä Salon kaupungin internet-sivuilla (www.salo.fi/kaupunkijahallinto/hankinnat/) kohdassa Avoimet tarjouspyynnöt. Tarjouspyyntö julkaistiin kaupungin käyttämässä sähköisessä toimittajaportaali Tarjouspalvelu.fi:ssä. Määräaikaan 25.2.2018 klo 12.00 mennessä tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jätti viisi tarjoajaa: Hyvinkään Tieluiska Oy 320 000 Lappset Group Oy 236 151 Maanrakennusliike Isomäki Oy 448 000 Rakennus- ja louhintaliike Toivo Ajalin KY 297 500 Viherpalvelu Ettala Oy 329 364 Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta. Halvimman tarjouksen jätti Lappset Group Oy. Lappset Group Oy urakoi myös Uskelan koulun lähiliikuntapaikan vuonna 2018 ja työ sujui hyvin. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää hankkia Tupurin lähiliikuntapaikan ja koulun pihan kokonaisurakan halvimman tarjouksen jättäneeltä Lappset Group Oy:ltä hintaan 236 151 (alv 0 %).
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 22 Vapaa-ajan lautakunta 28 14.03.2019 Pöytäkirja tarkistetaan tämän pykälän osalta heti kokouksessa. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta heti kokouksessa. Liitteet Liite 8 Tupurin lähiliikuntapaikan pihasuunnitelma
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 23 Vapaa-ajan lautakunta 29 14.03.2019 Koripallon 20-vuotiaiden miesten maajoukkueleirin ja maaottelujen järjestäminen Salohallissa 800/10.03.02.02.04.01/2019 Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 29 Valmistelija: vapaa-aikapalvelujen johtaja Hilpi Tanska, hilpi.tanska@salo.fi; p. 02 778 4700 Suomen Koripalloliitto on aikeissa järjestää 20-vuotiaiden miesten maajoukkueen leirin Salossa, Salohallissa 26.-27.6.2019 ja sen jälkeen maaottelut Portugalia vastaan 28.-29.6.2019. Molemmat joukkueet majoittuvat Salossa, Suomi 26.-30.6 ja Portugali 27.-30.6. Koripalloliiton anomus yhteistyöstä Salon kaupungin kanssa on esityslistan liitteenä. Oheismateriaalina on harjoitusten ja pelien aikataulu Salohallissa 26.-29.6. välisenä aikana. Liitto pitää Saloa ja Salohallia kärkivaihtoehtona hakiessaan laadukasta harjoittelu- ja majoitusympäristöä maajoukkueille ja on kiinnostunut rakentamaan pitkäaikaisempaa yhteistyötä miesten ja naisten U20-maaotteluiden toteuttamiseksi Salossa vuosittain. Tapahtumat toisivat Salolle positiivista näkyvyyttä koripallo- ja urheilukaupunkina. Koripalloliitto järjestää tapahtuman yhteistyössä Salon Vilppaan kanssa liitto anoo kaupungilta Salohallin käyttöön saamista veloituksetta tapahtuman ajaksi. Vastineeksi kaupunki saisi yhteensä 400 pääsylippua kahteen maaotteluun. Liiton tavoitteena on vahvistaa maajoukkueen ohjelma maaliskuun loppuun mennessä. Vapaa-ajan lautakunta on 31.1.2019 17 päättänyt myöntää Salohallin tilat puoleen hintaan naisten salibandymaaottelujen järjestämiseksi. Kaupungin viestintä- ja markkinointiosasto vastaa kaupungin markkinointiyhteistyöstä, jonka avulla Salo näkyy positiivisesti Suomessa ja maailmalla. Markkinointiyhteistyön määrärahat on varattu viestintä- ja markkinointiosastolle. Viestintä- ja markkinointiosasto on helmikuussa ilmoittanut liikuntapalveluille, että vuoden 2019 markkinointiyhteistyöhön varatut määrärahat on hyvin pitkälti jo käytetty/sidottu ja pyytänyt, että Koripalloliiton anomus vuokranalennuksesta käsiteltäisiin vapaa-ajan lautakunnassa. Liikuntapalvelujen hinnaston mukaan Salohallin liikuntakäytön arvonlisäverollinen vuokrahinta on 120 / tunti ja 1200 / vuorokausi (jos vähintään 10 tunnin varaus). Anomuksessa on esitetty yhteensä 29 tunnin varausta. Tunnit jakautuvat 4 eri vuorokaudelle. Hinnaston mukainen hinta anottujen tuntien osalta on 3480. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta päättää vuokrata Salohallin Suomen Koripalloliitolle miesten U20 maaottelujen järjestämiseksi 26.-29.6.2019 50 prosentilla liikuntapalvelujen hinnaston mukaisesta hinnasta alennettuun hintaan 60
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 24 Vapaa-ajan lautakunta 29 14.03.2019 / tunti ja 600 / vrk (sis. alv. 10 %). Lopullinen hinta määräytyy todellisten käyttötuntien perusteella. Vapaa-aikapalvelujen johtaja tekee tapahtumasta erillisen viranhaltijapäätöksen, mikäli tapahtuma järjestetään Salohallissa. Koripalloliiton anomus pidempiaikaisen yhteistyön osalta U20-maaottelujen järjestämisessä kuuluu kaupungin viestinnän ja markkinoinnin valmisteltavaksi. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 9 Anomus Salohallin vuokra- ja käyttökulujen alentamisesta: 20-vuotiaiden miesten maajoukkueen leiri 26.-27.6.2019 ja maaottelut FIN-POR 28.-29.6.2019
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 25 Kaupunginvaltuusto 96 11.06.2018 Vapaa-ajan lautakunta 30 14.03.2019 Karoliina Vierjoki-Väätäisen valtuustoaloite Salon torin ympyräparkin muuttamisesta tekojää luistinradaksi 2274/10.03.01.01/2018 Kaupunginvaltuusto 11.06.2018 96 Karoliina Vierjoki-Väätäinen ym. valtuutetut tekivät seuraavan valtuustoaloitteen: Strategiatyön yksi tärkeä osa on kaupungin elinvoima ja kaupunkikehittäminen. Salon kaupungin strategiatyössä keskustan kehittäminen mainitaan useasti niin kaupunkilaisten, luottamus- kuin virkamiesten puheenvuoroissa. Vapaa-ajan palvelut ovat yksi merkittävä kaupungin elinvoimatekijä. Tutkimusten mukaan vapaa-ajan palvelut tukevat myös kuntalaisten hyvinvointia ja toimivat näin tärkeänä elementtinä terveyden ylläpitämisessä sekä sen edistämisessä. Lähiliikuntapaikat ovat kaupunkikuvan tulevaisuutta, ja Salossa haluamme pysyä tässä kehityksessä tietysti mukana. Valtakunnallisen liikunta- ja urheiluorganisaation Valon selvityksestä käy ilmi, että lähiliikuntapaikat ovat jäädytettyjen ulkokenttien ohella käytetyimpiä lasten ja nuorten vapaa-ajan liikuntapaikkoja. Viime talvikaudella toteutettu torin ympyräparkin luistelurata on luonut yhden luontevan lähiliikuntapaikan lisää ja se on osoittautunut suosituksi sekä viihtyisäksi. Vuonna 2016 saadun tarjouksen (Jäämestarit Oy) perusteella muutostyön kustannusarvio olisi arviolta 170 000. Tälle löytyy varmasti myös vaihtoehtoja. Toteutukseen suhtautuvat myönteisesti myös paikalliset yrittäjät, jotka voisivat olla osaltaan mukana hankkeen rahoituksen kattamisessa. Myös nuorisovaltuusto näkee tekoluistinradan upeana mahdollisuutena nuorten vapaa-ajan viettoon sekä uskoo käyttäjiä olevan myös tulevaisuudessa ja näkee hankkeen pitkäaikaisena sijoituksena. Leudot talvet ruostuttavat kaupunkilaisten mahdollisuuksia luisteluun. Tekojää parantaisi kaupunkilaisten luistelumahdollisuuksia. Tällöin kaikilla ikää ja harrastustaustaa katsomatta olisi mahdollisuus kokea liikunnan riemua, jonka myötä kohennamme kaupungin yleistä viihtyvyyttä sekä elävöitämme kaupunkia. Me allekirjoittaneet valtuutetut esitämme, että torin ympyräparkki muutetaan tekojää luistinradaksi talvikauden ajalle. Niin, että kesäaikaan ympyräparkki toimii sille tarkoitettuun tärkeään tehtävään Suomen parhaan torin osana. Luistelumahdollisuus puistoalueella ja jokirannan
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 26 Kaupunginvaltuusto 96 11.06.2018 Vapaa-ajan lautakunta 30 14.03.2019 läheisyydessä luovat urbaania ja nykyaikaista kaupunkikuvaa. Salossa 10.6.2018 Karoliina Vierjoki-Väätäinen Saku Nikkanen Päivi Savolainen Mikko Lundén Matti Varajärvi Marjaana Mänkäri Jouni Eskola Johanna Riski Asko Määttänen Simo Vesa Annika Viitanen Osmo Friberg Jaana Haapasalo Juha Punta Jani Hirvimäki Heikki Tamminen Jarkko Anttila Maija Kymäläinen nuorisovaltuuston puheenjohtaja" Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 30 Kaupunginvaltuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Valmistelijat: liikuntapaikkamestari Marko Mäkinen, markoj.makinen@salo.fi, p. 02 778 4702, vapaa-aikapalveluiden johtaja Hilpi Tanska, hilpi.tanska@salo.fi, p. 02 778 4700 Aloitetta Salon torin ympyräparkin muuttamista tekojääksi on valmisteltu liikuntapalveluissa ja halutaan todeta, että aloitteessa on hyviä perusteita tekojään rakentamiseksi. Vapaa-aikapalvelujen merkitys kaupungin vetovoimatekijänä on suuri ja lähiliikuntapaikoilla on tärkeä roolin asukasviihtyvyyden ja ihmisten liikuttamisen kannalta. Lisäksi viime vuosina leudot talvet ovat olleet haasteellisia jääntekemisen kannalta ja on ollut vaikeaa saada luonnonjäitä pysymään edes kohtuullisessa kunnossa useita viikkoja. Tekojään rakentaminen turvaisi jääliikunnan harrastamisen mahdollisuuden laajalti kuntalaisille.jäähalli on varattu pääosin jääliikuntaseurojen valmennus- ja harrastustoiminnan käyttöön muutamia viikoittaisia ja loma-aikojen useampia yleisöluisteluvuoroja lukuun ottamatta. Aloitteessa esitetyn tekojään rakentaminen torin ympyräparkkiin on kuitenkin haasteellista alueen muodon ja voimakkaiden kallistusten vuoksi. Aluetta pitää suoristaa, että jäädytysputket voidaan asentaa. Jos tekojää tehdään vain talveksi kerrallaan, suoristus voidaan tehdä murskeella,
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 27 Kaupunginvaltuusto 96 11.06.2018 Vapaa-ajan lautakunta 30 14.03.2019 mutta murskeen hankinnasta sekä poiskeräämisestä kertyy vuosittain hankinta- ja jätteenkäsittelykustannuksia. Jos halutaan pysyvä ratkaisu, on nykyinen asfaltti jyrsittävä pois ja sen hävittäminen jätteenä aiheuttaa myös kustannuksia. Jäädytysputkiston päälle tulee laittaa uusi ura-asfaltti, jotta se kestää paikoitusalueena jääkauden ulkopuolella. Ura-asfaltti kestää vain henkilöauton painon, ei raskaiden koneiden tai autojen painoa, mikä tuottaa ongelmia huoltotoimenpiteiden ja mahdollisesti myös torin käytön osalta. Ympyräparkin jää on ollut käytössä nyt kolmena talvena. Kuluvana talvena jään käyttö on ollut huomattavasti vähäisempää kuin aikaisemmin ja käyttö on painottunut viikonloppuihin. Arkisin jää on ollut lähes tyhjä ja arki-iltaisin käyttö on ollut vähäistä, mutta tarkkoja kävijämääriä ympyräparkin osalta ei ole ollut mahdollisuutta kerätä. Saattaa olla, että uutuuden viehätyksen loppuminen on vähentänyt ympyräparkin kävijöitä, vaikka kuluvana talvena jääkausi on ollut pitkä. Liikuntapalvelujen mielestä mahdollisen tekojääinvestoinnin osalta on mietittävä tarkasti mahdollisimman laajoja käyttömahdollisuuksia jään osalta. Koulujen tulee olla tekojään merkittävä käyttäjäryhmä ja päiväkodeille tulisi myös mahdollistaa tekojään käyttö. Koulujen käyttöä ajatellen ympyräparkin sijainti ei ole paras mahdollinen. Jääalue on myös kohtuullisen pieni eikä alueelle saa asennettua esim. jääkiekkokaukaloa vapaaluistelualueen lisäksi. Liikuntapalvelut pitää Moision tai Paukkulan kenttiä torin ympyräparkkia parempina sijoituspaikkoina tekojään osalta, vaikka kaupunkikuvallisesti tekojää torilla ja kaupungin keskustassa on luonnollisesti eri asia kuin urheilukentällä sijaitseva tekojää. Kouluilta ei aloitteen valmistelussa ole vielä kysytty kuinka pitkän matkan takaa koulut voisivat tekojäälle tulla luistelemaan ja päiväaikaan koulut käyttävät nykyisellään paljon myös jäähallia. Paukkulassa ja Moisiossa kenttäalueet tekojään pohjaksi ovat valmiina ja Paukkulasta löytyvät myös pukutilat, jotka Moisiossa ovat nykyisellään heikkokuntoiset. Myös Paukkulan pukutila- ja huoltorakennus on ikänsä (rakennettu v. 1972) ja kuntonsa puolesta käyttöikänsä päässä. Rakennus tulisi purkaa ja rakentaa uusi. Investoinnin kustannukset on selvitetty ympyräparkkiin mahtuvan n. 1400 m2 tekojääalueen osalta suuruusluokkatietona. Lisäksi on arvioitu kustannukset isomman tekojääradan osalta (n. 2500 m2), jonka voisi sijoittaa esim. Paukkulaan tai Moisioon ja jonne mahtuisi sekä kaukalo että vapaaluistelualue. Pysyvä tekojää vaatii tekonurmi- tai asfalttipinnan jäähdytysputkien suojaksi ja mainituilla kentillä tekonurmi olisi oikea pintamateriaali, joka parantaisi myös jalkapallo-olosuhteita. Tekonurmi on asfalttia edullisempi pinta asentaa ja ylläpitää sekä luistelukauden ulkopuolisen ajan monikäyttöisempi. Aloitteessa viitataan 2016 saatuun tarjoukseen ympyräparkin tekojään osalta. Tarjous perustuu siihen, että tekojää rakennetaan ja tasataan sorastamalla ja puretaan joka vuosi, mikä on työläs ja pysyvänä ratkaisuna kallis ratkaisu. Vuosittaiseen rakentamiseen ja purkuun tulee varata yli 10000 euron määräraha, jonka lisäksi täytyy varata uudelleen käytettävälle kivituhkalle riittävä suojattu säilytystila seuraavan kauden tekoon. Liikuntapalvelut on tarkistanut tämän hetken kustannustason ja kausittain
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 28 Kaupunginvaltuusto 96 11.06.2018 Vapaa-ajan lautakunta 30 14.03.2019 rakennettavan ympyräparkkiin sijoitettavan tekojään hinta tulisi vastaavalla tarjouksella olemaan noin 200 000. Ympyräparkkiin suunnitellaan tilapalvelujen puolesta myös huoltorakennusta. Mikäli tekojääinvestointi etenisi, tulisi rakennukseen tehdä tilavaraus lämpimälle pukutilalle sekä kylmäkontille. Ympyräparkkiin rakennettavan pysyvän n. 1400 m2 kokoisen tekojään investointikustannus olisi n. 220 000, mikä pitää sisällään kylmäkontin, jäähdytysputket, vanhan asfaltin poiston ja hiekkatekonurmipinnan (ei pysäköintimahdollisuutta). Ympyräparkissa tekojään pohja pitäisi asfaltoida tekonurmen sijasta, jolloin a asfaltointikustannus olisi lisäksi 40-50 0000. Mikäli tekojää olisi käyttökunnossa joulukuun alusta n. maaliskuun 10. päivään olisi vuosittainen energiakustannus jäähdytyksen osalta n. 10-15000 (talvesta riippuen kustannukset vaihtelevat). Tekojää pystyttäisiin hoitamaan liikuntapalvelujen nykyisellä työntekijämäärällä. Isomman tekojään (n. 2500 m2) investointikustannukset tekonurmipinnalla olisivat noin 300 000, jolloin alueelle mahtuisi kaukalo ja vapaa luistelualue. Kustannusten sisältö muuten sama kuin ympyräparkissa, mutta jäähdytyskoneelta vaaditaan tehoa enemmän sekä työtä ja putkistoa enemmän. Lisäksi tulevat mahdolliset pukuhuonetilojen uusimisen kustannukset. Liikuntapalvelut puoltaa kaupungin viihtyisyyttä lisäävän ja kaupunkilaisten jääliikuntamahdollisuuksia parantavan tekojään rakentamista kaupunkiin, mutta toteaa että jääliikunnan osalta kaupungin jäähallin peruskorjauksen on oltava ensisijainen ja välttämätön lähivuosien investointi. Mahdollinen tekojään rakentaminen ei saa vaarantaa jäähallin peruskorjauksen toteutumista. Apulaiskaupunginjohtaja: Vapaa-ajan lautakunta toimittaa valtuustoaloitteeseen valmistelun mukaisen vastauksen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle ja ehdottaa, että tekojääratainvestointiin voidaan palata tulevien vuosien investointien yhteydessä sen jälkeen, kun Salon jäähallin peruskorjaus- tai uudisrakennushanke on toteutettu. Päätös: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.
Salon kaupunki Pöytäkirja 2/2019 29 Vapaa-ajan lautakunta 31 14.03.2019 Liikuntapaikkojen aukioloajat kesäkaudella 2019 3598/10.03.02.02.05/2018 Vapaa-ajan lautakunta 14.03.2019 31 Valmistelija: vapaa-aikapalvelujen johtaja Hilpi Tanska puh. 02-7784700, hilpi.tanska@salo.fi Liikuntapaikkojen poikkeuksellista aukioloajoista kevään 2018 osalta on päätetty vapaa-aikapalvelujen johtajan viranhaltijapäätöksellä 4.3.2019 10. Hallintosäännön 37 mukaan vapaa-aikapalvelujen johtaja päättää tilapäisistä aukioloaikojen muutoksista johtamiensa laitosten ja liikuntapaikkojen suhteen. Pidemmät jaksot, jolloin liikuntapaikat ovat suljettuna esim. kesällä, on tuotu vapaa-ajan lautakunnan päätettäväksi. Sulkujaksot ovat välttämättömiä, jotta henkilökunnan vuosilomat saadaan pidetyksi sekä tarvittavat huoltotyöt tehdyiksi. Kaikkien huoltotöiden aikataulut eivät ole vielä tiedossa, joten tarpeen mukaan joitakin lisäsulkuja voi esim. liikuntahallien osalta tulla, jos huoltotyöt sitä vaativat. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 4.3.2019 30 käsitellyt valtuustoaloitetta uimahallin kesäaukioloaikojen laajentamisesta ja päättänyt, että aloite ei anna aihetta muuttaa kesäaukioloaikoja. Yksittäisiä tapahtumia ja otteluja voidaan järjestää liikuntapaikoilla sulkemisesta huolimatta (esim. Salohallissa mahdolliset koripallomaaottelut kesäkuussa ja Salo-volley heinäkuussa), jolloin asiasta sovitaan erikseen käyttäjän ja henkilökunnan kanssa. Aukioloajat kesällä 2019: Uimahalli Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 4.3.2019 30 käsitellyt valtuustoaloitetta, joka koski uimahallin kesäaukioloaikojen laajentamista. Valtuusto on päätöksessään pyytänyt liikuntapalveluja neuvottelemaan kesän 2020 osalta lähipaikkakuntien uimahallien kanssa kesäsulkujen porrastamisesta, jotta kuntoutujat voisivat käyttää lähikuntien palveluja Salon uimahallin ollessa kiinni. Uimahallista vastaava liikuntapaikkamestari Reino Laaksonen on 5.3. ollut yhteydessä Saloa lähimpiin uimahalleihin eli Someron, Paimion ja Kaarinan uimahalleihin kesän 2019 sulkuaikojen osalta. Näistä on kerrottu, että Paimio on 27.6 alkaen suljettu 6 viikon ajan, Someron uimahalli on suljettu 8.7 alkaen viiden viikon ajan ja Kaarina juhannuksesta 6 viikon ajan. Salon uimahallin ehdotettuun sulkuaikaan verrattaessa yhteistä sulkua kaikkien hallien kanssa on 3 viikon ajan heinäkuussa. Eri uimahallien kokemusten mukaan heinäkuu on uimahalleissa varsin hiljaista käyttöaikaa. Ei ole perusteltua pitää esim. Salon hallia kesäkuussa kiinni ja heinäkuussa auki, koska kesäkuussa ulkovedet ovat vielä viileitä