TUUSULAN SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA Yhdistyksen vuosiavustushakemus 2017 ja avustussääntö. Sosiaali- ja terveysalan järjestöt ja yhdistykset

Transkriptio

1 TUUSULAN SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA Yhdistyksen vuosiavustushakemus 2017 ja avustussääntö Sosiaali- ja terveysalan järjestöt ja yhdistykset Tuusulan sosiaali- ja terveyslautakunta PL Tuusula perjantai klo mennessä Järjestön/yhdistyksen nimi ja Y-tunnus Postiosoite Pankkitili Yhdistyksen jäsenmäärä henkilöä, joista tuusulalaisia henkilöä. Yhdistys on jäsenenä seuraavissa järjestöissä ja yhteisöissä Hakemukseen liittyviä lisätietoja antaa, henkilön nimi ja puhelinnumero

2 Avustusta haetaan euroa Avustuksen käyttötarkoitus Edellisenä vuonna Tuusulan kunnan myöntämän avustuksen määrä euroa, joka on käytetty seuraavasti: (tai viittaus toimintakertomukseen) Muut kuin Tuusulan kunnan myöntämät avustukset edellisellä toimintakaudella: Liitteet Toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus v Toimintasuunnitelma ja talousarvio v Muut

3 Allekirjoitukset Yhdistys/järjestö Tuusulassa / 2017 Selvitys avustuksen käytöstä Milloin sosiaali- ja terveyslautakunta on myöntänyt avustusta sosiaali- ja terveysalan järjestöille ja yhdistyksille, on avustuksen käytöstä toimitettava lautakunnalle tilinpäätöstiedot ja toimintakertomus samalta vuodelta kuin avustus on myönnetty. Kunnan tilintarkastajilla on oikeus avustusta saavan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastamiseen.

4 Tuusulan sosiaali- ja terveystoimen avustussääntö ja hakemuslomake Tuusulan kunnan sosiaali- ja terveyslautakunta esittää talousarvioon vuosittain määrärahan käytettäväksi rekisteröityjen voittoa tuottamattomien järjestöjen ja muiden yhteisöjen toiminnan tukemiseen, mikä kohdistuu tuusulalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen. Talousarvioon hyväksyttävä sitova määräraha jaetaan järjestöjen ja muiden yhteisöjen käyttöön harkinnanvaraisina avustuksina kirjallisiin hakemuksiin perustuen. Avustuksien avulla Tuusulan kunta tukee sosiaali- ja terveystoimialan strategian ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista sekä asukkaiden osallisuutta, aktiivisuutta, yhteisöllisyyttä ja omaa vastuuta. Avustusten hakemisessa, hakemusten käsittelyssä, avustusten maksatuksessa, avustusten käytön valvonnassa ja tilitysten käsittelyssä noudatetaan kunnan tarkastussäännön ohjeita. Avustuksen piiriin hyväksyttävien järjestöjen ja muiden yhteisöjen toiminnan tulee olla eettisesti ja moraalisesti hyväksyttävää. Avustettavien järjestöjen ja muiden yhteisöjen toimintojen lähtökohtana ja tavoitteena tulee olla toimintaan osallistuvien - hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen - päihteettömyyteen kannustaminen ja tukeminen - yhteisöllisyyden vahvistaminen - syrjäytymisen ehkäisy. Ensisijaisesti avustuksia myönnetään sosiaali- ja terveystoimeen kiinteästi liittyvään - lautakunnan vuosittain nimeämien asiakasryhmien selviytymistä tukevaan vapaaehtoistyöhön - väestöä laajasti koskevaan valistus- ja tukitoimintaan - sekä muuhun ehkäisevään toimintaan. Avustusta myönnetään pääsääntöisesti toimintaan, jota sosiaali- ja terveystoimi ei osta muilta tuottajilta. Avustuksin ei ylläpidetä palvelutuotantoa. Lautakunnan avustusten piiriin eivät kuulu yhdistysten investoinnit tai jos hakija on saanut hankeavustusta kunnanhallitukselta tai muulta lautakunnalta samaan kohteeseen. Avustusten jakamiseen vaikuttavat lautakunnan käytettävissä olevan määrärahan suuruus, hakemusten määrä ja lautakunnan harkinta tämän avustussäännön puitteissa. Avustus voidaan myöntää vuodeksi kerrallaan.

5 Avustuksen hakeminen Lautakunta julistaa avustukset julkisesti haettavaksi maaliskuussa kunnantalon ilmoitustaululla, kunnan internet-sivuilla ja paikallisessa sanomalehdessä. Hakuilmoituksessa mainitaan muun ohella, että avustukset ovat haettavissa mennessä ja että hakemuslomakkeita ja hakuohjeet saa sosiaali- ja terveystoimen aluetoimistoista, kunnantalon neuvonnasta ja kunnan internet-sivuilta. Avustusta voidaan myöntää ainoastaan hakemuksesta, joka liitteineen on jätetty annetussa määräajassa lautakunnan käsittelyyn. Avustusta haettaessa on käytävä ilmi seuraavat tiedot: - yhdistyksen tai järjestön virallinen nimi, osoite ja kotikunta - yhdyshenkilö yhteystietoineen - mihin toimintaan/toimintoihin avustusta haetaan - minkä suuruiseen asukasryhmään toiminta kohdistuu - haettava avustusmäärä - perustelut avustuksen hakemiseksi Hakemukseen on liitettävä alkuperäisinä tai oikeiksi todistettuina jäljennöksinä (yhtenä kappaleena): - järjestön tai yhteisön säännöt - hakijan viimeksi hyväksytty toimintakertomus - tilinpäätös ja tilintarkastajien kertomus - tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen - talousarvio ja toimintasuunnitelma, josta ilmenee miten avustus on suunniteltu käytettävän, sille kaudelle, jolle avustusta haetaan. Uusien hakijoiden on annettava edellä luetellut tiedot täydellisinä. Aikaisemmin avustusta saaneet järjestöt tai yhteisöt ilmoittavat mahdollisista muutoksista nimenkirjoittajien ja sääntöjen osalta. Kunnan myöntämien avustusten saamisen ehtona on, että avustettava ennen avustuksen maksatusta - esittää selvityksen edellisen kerran saamansa kunnan avustuksen käytöstä; selvityksenä hyväksytään jäljennös ko. avustusvuoden tuloslaskelmasta, taseesta, tilintarkastuskertomuksesta ja toimintakertomuksesta sekä - sitoutuu palauttamaan avustuksen siltä osin, kuin sitä ei ole käytetty avustusanomuksessa esitettyyn tarkoitukseen. Avustuksista päättäminen Kunnan sosiaali- ja terveyslautakunnan johtosäännön 3 :n 5. kohdan mukaan päätöksen sosiaali- ja terveystoimialalle kuuluvien avustusten myöntämisestä järjestöille ja muille yhteisöille tekee sosiaali- ja terveyslautakunta.

6 Avustussäännön muuttaminen Tätä avustussääntöä ei muuteta kesken avustusvuotta. Mikäli havaitaan tarvetta tämän avustussäännön muuttamiseen, päättää sosiaali- ja terveyslautakunta sen tarkistuksista vuosittain ennen avustusten haettavaksi julistamista.