Torstai klo Kirjaston yläkerta, nuorisotilat

Transkriptio

1 Vapaa-aikalautakunta Torstai klo Kirjaston yläkerta, nuorisotilat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Tutustuminen uusiin nuorisotiloihin 6 Talousarvion toteutuminen Lisämäärärahan varaaminen kirjasto- ja nuorisotilojen vuokrakustannuksiin 8 Nuorisotilojen järjestyssäännöt 9 Toiminta-avustusten myöntämisajankohdan siirtäminen 10 Tiedoksi saatettavat asiat 11 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 12 Kokouksen päättäminen Tarja Kokkoniemi

2 Vapaa-aikalautakunta 1 / Torstai klo Kirjaston yläkerta, nuorisotilat läsnä poissa Kokkoniemi Tarja pja x Haikola Piia jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Parkkila Kimmo jäsen x Pesola Paavo jäsen x Suontakanen Mikko jäsen x Vedenpää Antti jäsen x Niskaksoki Jari varajäsen x Nyman Teuvo khall pja x Järvelä Eila khall ed. x Leppänen Pekka khall pja x Tilli Juhani sivtj x Haapaniemi Tuulikki kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t 1 6. Asialista hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa pe mennessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Piia Haikola ja Jari Niskakoski Tarja Kokkoniemi Teijo Haapaniemi

3 Vapaa-aikalautakunta TUTUSTUMINEN UUSIIN NUORISOTILOIHIN Vapltk 1 Reisjärven kunnan uudet nuorisotilat ovat valmistumassa niin, että käyttöönottotarkastus suoritetaan Nuorisotilakäyttöön tilat otetaan pääsiäisen jälkeen Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta tutustuu uusiin nuorisotiloihin merkiten hyväksyen tiedokseen suoritetut rakennustoimenpiteet ja kalustohankinnat.

4 Vapaa-aikalautakunta TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Vapltk 2 Tasaisen kertymän mukaan talousarvion kolmen kuukauden toteutumisprosentti on 25 %. Vapaa-aikatoimen nettobudjetti kuluvalle vuodelle on euroa. Talousarvio on toteutunut välisenä aikana seuraavasti: menot tulot netto % Kirjasto ,19 Kulttuuri ,21 Liikunta ,36 Nuoriso ,50 Yhteensä ,00 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee hyväksyen tiedokseen talousarvion toteutumisvertailun ajalta

5 Vapaa-aikalautakunta LISÄMÄÄRÄRAHAN VARAAMINEN KIRJASTO- JA NUORISOTILOJEN VUOKRAKUSTANNUKSIIN Vapltk 3 Vapaa-aikatoimen talousarvioon on budjetoitu kirjastotilojen vuokrakustannuksiin (yhtiövastikkeet, siivous, sähkö ja sisäiset palvelut) euroa sekä nuorisotilojen vastaaviin kuluihin euroa. Kiinteistö Oy Santalan tiloihin tehtyjen muutostöiden johdosta tekninen toimi on laskenut, että kirjastotoimen vuosittaiset vuokrakustannukset ovat euroa ja nuorisotoimen euroa. Korotetut vuokrat astuvat voimaan alkaen. Yhdeksälle kuukaudelle laskettuna lisämäärärahan tarve on kirjastotoimen osalta euroa ja nuorisotoimen osalta euroa eli yhteensä euroa. Vuoden 2015 alusta lukien koko vuodelle tuleva vuokrakustannuksen nousu on alkuperäiseen verrattuna euroa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että 1) vapaa-aikatoimen talousarvioon varataan euron lisämääräraha vuodelle 2014 kirjasto- ja nuorisotoimen vuokrakustannuksiin; 2) vuoden 2015 talousarviota laadittaessa vuokrakustannusten nousu huomioidaan koko vuoden osalta.

6 Vapaa-aikalautakunta NUORISOTILOJEN JÄRJESTYSSÄÄNNÖT Vapltk 4 Kiinteistö Oy Santalan tiloihin rakennetut uudet nuorisotilat on tarkoitus ottaa käyttöön Uusia tiloja tulevat käyttämään nuorison lisäksi jossain määrin myös muut käyttäjäryhmät. Nuorisotiloille on syytä vahvistaa järjestyssäännöt, jotta uudet tilat varustuksineen pysyvät mahdollisimman hyvässä kunnossa. Nuorisotilojen järjestyssääntöehdotusta on valmisteltu Reisjärven Nuorten Vaikuttajien kokouksessa Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta käsittelee liiteenä 1 olevan ehdotuksen pohjalta nuorisotilojen järjestyssääntöjä ja hyväksyy ne mahdollisine muutoksineen toistaiseksi voimassa oleviksi järjestyssäännöiksi.

7 Vapaa-aikalautakunta TOIMINTA-AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISAJANKOHDAN SIIRTÄMINEN Vapltk 5 Vapaa-aikalautakunnan myöntämät toiminta-avustukset on laitettu perinteisesti hakuun huhtikuussa ja jaettu toukokuussa. Viime vuosina avustusta ei ole jaettu kulttuuriyhdistyksille. Vuonna 2013 avustusta ei jaettu myöskään nuorisoyhdistyksille ja liikuntayhdistysten avustukset puolitettiin, koska vapaa-aikatoimen talousarvioraamia leikattiin eurolla. Vuoden 2014 talousarvio on vuoden 2013 leikatulla tasolla, joten tässä vaiheessa on vaikea arvioida määrärahan suuruutta, joka on mahdollista käyttää toiminta-avustuksiin. Liikuntayhdistysten laaja-alaisen toiminnan kannalta vapaaaikalautakunnan vuosittainen niille myöntämä avustus on elintärkeä. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että vuonna ) toiminta-avustuksia ei jaeta kulttuuri- eikä nuorisoyhdistyksille; 2) liikuntayhdistyksille jaettava toiminta-avustus laitetaan hakuun elokuussa ja jaetaan lautakunnan kokouksessa syys- tai lokakuussa. Asiasta käydyn keskustelun jälkeen vapaa-aikasihteeri muutti päätösehdotustaan. Muutettu ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että vuonna ) toiminta-avustuksia ei jaeta kulttuuri- eikä nuorisoyhdistyksille; 2) liikuntayhdistyksille jaetaan toiminta-avustusta euroa niin, että avustus laitetaan hakuun huhtikuussa. Avustukset jaetaan toukokuussa, mikäli kunnanvaltuusto myöntää esitetyn lisämäärärahan kirjastoja nuorisotilojen vuokrakustannuksiin.

8 Vapaa-aikalautakunta TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 6 1) Kesälle 2014 sovitut / kaavaillut toiminnot. 2) Tarkastuslautakunnalle annettu selvitys tykkilumiladun perustamis- ja käyttökustannuksista. 3) Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tietoonsa saatetuiksi.