UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 6/2016 1

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 6/ Aika klo 18:00 Paikka Virastotalo, kokoushuone 427 Käsiteltävät asiat Asianro Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 liikuntalautakunnalle saapuneet pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset 4 liikuntalautakunnan päätös , avustuksen myöntäminen Uudenkaupungin teatterille vuosina Tiedotusasiat 8 6 Muut asiat 9 5 6

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 6/ Aika klo 18:00 Paikka Virastotalo, kokoushuone 427 Osallistujat Kolkka Jarmo Pirilä Antti Frii Jani Kiertokari Vesa Lalla Sauli Raivonen Sari Suves Tarja Tamsaari Satu Anniina Tättilä Virtanen Sami Virtanen Sinikka Vainio Atso Nikula Seppo Leino Sofia Junkola-Lehtonen Maija Jalava Mari Melos Rauno Viik Tiina Airio Tiina Vuori Heidi Parviainen Inkeri Nuppumäki Anja Raitio Pirkko puheenjohtaja varapuheenjohtaja kaupunginjohtaja kaupunginhallituksen puheenjohtaja nuorisovalt.edustaja kaupunginhallituksen edustaja museonjohtaja kulttuurikoordinaattori kirjastotoimenjohtaja nuorisokuraattori erityis- ja terveysliikunnan ohjaaja opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja, esittelijä rahoitussihteeri sihteeri

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 6/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet istä on läsnä. Hallintosäännön 41 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen istä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 42 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään ille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 6/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 53 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: päättää, että tämän pöytäkirjan tarkasta jiksi valitaan et Jani Frii ja Sauli Lalla. Pöytäkirja tarkastetaan klo jälkeen sivistyspalvelukeskuksessa.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 6/ liikuntalautakunnalle saapuneet pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Palvelukeskuksen johtajalle ja viranhaltijoille on siirretty päätäntävaltaa kaupunginvaltuuston hyväksymän hallintosäännön pykälän 26 mukaan. Lisäksi lautakunta voi hallintosäännön 5 :n mukaan siirtää päätäntävaltaansa viranhaltijalle. Opetus- ja kulttuuritoimenjohtajan ehdotus: Hallintosäännön 55 :n mukaan kaupungin viranomainen on neljän (4) päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta ilmoitettava kaupunginhallitukselle ja lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa kaupunginhallituksen, lautakunnan tai johtokunnan käsiteltäväksi. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Asian ottamisesta lautakunnan tai johtokunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, johtokunta, sen puheenjohtaja tai esittelijä. päättää, koska liitteessä olevissa viranhaltijapäätöksissä ei ole tarkoituksenmukaisuuden tai laillisuuden suhteen huomauttamista, että kulttuuri-, nuoriso- ja ei ota niissä olevia asioita käsiteltäväkseen vaan antaa luvan päätösten täytäntöönpanemiselle. Liitteet Viranhaltijapäätökset

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 6/ Kaupunginhallitus liikuntalautakunnan päätös , avustuksen myöntäminen Uudenkaupungin teatterille vuosina / /2016 KHALL Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginjohtajan muutettu päätösehdotus: Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan , Kaupunginhallitukselle saapuneet lautakuntien ja vastaavien pöytäkirjat, käyttää otto-oikeutta mainittuun päätökseen ja päätti, että Uudenkaupungin teatterin avustusmääräraha käsitellään talousarvioprosessin yhteydessä. Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan päätöksen ja antaa luvan päätöksen täytäntöönpanemiselle. Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan päätöksen , "Avustuksen myöntäminen Uudenkaupungin teatterille" muilta osin lautakunnan päätöksen mukaisesti, mutta avustus myönnetään vuosille ja antaa luvan päätöksen täytäntöönpanemiselle muutetussa muodossa. Puheenjohtaja ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi siten, että kaupungin ja teatterin väliseen sopimukseen yhdistetään kaupungin Uudenkaupungin teatterille vuosittain myöntämä euron avustus ja yhteistyösopimuksen mukainen euron vuosimaksu. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan tekemän ehdotuksen. Kulttuuri- nuoriso- ja päätti , että Uudenkaupungin kaupungin ja Uudenkaupungin teatterin kannatusyhdistys ry:n välillä tehdään nelivuotiskaudeksi sopimus, jossa Uudenkaupungin kulttuuripalvelut sitoutuu myöntämään Uudenkaupungin teatterille vuosittain euron avustuksen. Kaupunginhallitus päättii käyttää otto-oikeuttaan em.

7 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 6/ Kaupunginhallitus kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan päätökseen Kaupunginhallitus päätti myös, että avustusmääräraha käsitellään talousarvioprosessin yhteydessä. Kaupunginhallitus käsitteli kokouksessaan kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan päätöstä Kaupunginhallitus päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi siten, että kaupungin ja teatterin väliseen yhteistyösopimukseen yhdistetään kaupungin Uudenkaupungin teatterille vuosittain myöntämä euron avustus ja yhteistyösopimuksen mukainen euron vuosimaksu. Edellä kerrottujen päätösten ja linjausten perustalta Uudenkaupungin teatterin kulttuuriavustusasiaa ja yhteistyö/markkinointiavustusta on jatkovalmisteltu niin, että yhdessä yhteistyösopimuksessa määritellään sekä 1.) kulttuuriavustus ( euroa /vuosi ) että 2.) yleinen yhteistyö- ja markkinointiavustus ( euroa / vuosi ). Yhteistyö/avustussopimus koskee vuosia 2017 ja Yhteistyösopimuksen mukaiset avustusmäärärahat on tarkoituksenmukaista talousarviossa/taloussuunnitelmassa siirtää samalle menokohdalle. Näin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden avustusmäärärahoista ( Teatteri- Avustukset yhteisöille ) esitetään siirrettäväksi euroa kaupunginhallituksen vastaavalle menokohdalle vuosille 2017 ja Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen, puh Ehdotus: päättää omalta osaltaan hyväksyä Uudenkaupungin teatterin vuosittaisten avustusten yhdistämisen yhteen yhteistyösopimukseen. Yhteistyösopimus liitteenä. Lisäksi kulttuuri-, nuoriso- ja esittää, että talousarviossa 2017 ja taloussuunnitelmassa 2018 avustusmääräraha euroa/vuosi siirretään teatterin kustannuspaikalta kaupunginhallituksen vastaavan avustusmäärärahan lisäykseksi käytettäväksi Uudenkaupungin teatterin kannatusyhdistys ry:n ja Uudenkaupungin kaupungin välisen yhteistyösopimuksen mukaisesti. Liitteet Yhteistyösopimus

8 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 6/ Tiedotusasiat Nuorisovaltuuston pöytäkirja Lisätietoja Nuorisokuraattori Tiina Airio, puh Ehdotus: päättää merkitä tiedoksi nuorisovaltuuston pöytäkirjan Liitteet Nuorisovaltuuston päätökset

9 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 6/ Muut asiat