KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 1(12) KIRKKONEUVOSTO 23.04.2013



Samankaltaiset tiedostot
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 1(10) KIRKKONEUVOSTO

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1(9) KIRKKONEUVOSTO

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) KIRKKONEUVOSTO

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 1(8) KIRKKONEUVOSTO

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (6) KIRKKONEUVOSTO kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 26.

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (7) KIRKKONEUVOSTO

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 1(12) KIRKKONEUVOSTO

Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 27.

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 05/2013 Kirkkoneuvosto

Ritva Kivisaari Pentti Lemettinen Anne Marjamäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-13 pöytäkirjanpitäjä

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 26.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

varajäsen jäsen jäsen

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(16) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO ASIALISTA 1/2015

Poissa: Annala Tarja, Anna-Maija Klemettilä, Latomäki Ulla, Lemettinen Pentti

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 3/

LAUKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 32

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 3/ 2017 Kirkkoneuvosto 24-34

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 1(11) KIRKKONEUVOSTO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) KIRKKONEUVOSTO kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Sunnuntai klo

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

A S I A L U E T T E L O:

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (9) KIRKKONEUVOSTO kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

Pöytäkirja 1/ (7) Kirkkovaltuusto Aika klo 18:00- Siivikkalan seurakuntatalo. Käsiteltävät asiat

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 2/2016. Keskiviikko klo

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2019 Jalasjärven kappelineuvosto. Jenni Kiviniemi. Maija Rantamäki

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 23.

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 2/2015 Kirkkovaltuusto maanantaina 18. päivänä toukokuuta 2015 klo alkaen tarjoilua

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/8 Markunkuja Pertunmaa

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 Kirkkoneuvosto Kiukkonen Sirpa jäsen. Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:27-18:20 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja. Itämetsä Risto Järvinen Kaija

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 14/ Vesilahti 14/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (6) Seurakuntaneuvosto

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 3/2016. Lammasniemen leirikeskus, Lammasniementie 116, Kuru

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto 2018

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 12/ 2017 Kirkkoneuvosto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013

Lapinjärven suomalainen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/2008 Seurakuntaneuvosto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2011 Kirkkovaltuusto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 1(12) KIRKKONEUVOSTO

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 2/

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 1/2017

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 1(9) KIRKKONEUVOSTO

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj) Paatsola Pauli

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 1/2015

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2014 / 2014

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Pöytäkirja 2/ Aika Keskiviikko 16. päivänä kesäkuuta 2010 klo

29. Kokouksen avaus Alkuvirren jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo

12/2011 Kirkkoneuvosto 1 (8)

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6/ 2017 Jalasjärven kappelineuvosto 2017

Transkriptio:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 1(12) Aika: Tiistaina 23.04.2013 kello 18.00 19.15. Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Läsnä: Jyrki Jormakka kirkkoherra, puheenjohtaja Marketta Heikkilä varapuheenjohtaja Raimo Alakumpula Kristiina Bäckman-Vatanen Heikki Erkinheimo Ritva Heinonen Mauno Kari Heikki Korkealaakso Hanna-Liisa Malmi varajäsen (Erkkilä) Kirsi Niemi Inkeri Saari Paula Takala Sanna Hede kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Raija Alestalo talousjohtaja, sihteeri Poissa: Leena Erkkilä jäsen Teemu Hakala jäsen Petri Hietamäki jäsen Asiat: 53-70 53 ALKUHARTAUS, KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Veisattiin virrestä 105 säkeistöt 1 ja 4. Kirkkoherra piti alkuhartauden Johanneksen evankeliumin 16 luvusta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 2(12) 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille 16.04.2013. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 55 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 luvun mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajina olisivat käytetyn aakkosjärjestyksen mukaan jäsenet Petri Hietamäki ja Mauno Kari. Pöytäkirja tarkastetaan Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa torstaina 25.04.2013 klo 9-14. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 3(12) Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 29.04.-13.05.2013 välisenä aikana klo 9.00-14.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mauno Kari ja Heikki Korkealaakso. 57 JÄRVI-POHJANMAAN VETERAANIYHDISTYS RY:N OMAISUUDEN VASTAANOTTAMINEN Kirkkoneuvosto 25.09.2012/130 Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Kortesjärvellä toimiva Järvi-Pohjanmaan Veteraaniyhdistys ry on perustettu 30.08.1985. Perustamiskirjan 2 :n mukaan yhdistyksen tarkoituksena on toimia ensisijaisesti Etelä-Pohjanmaan pohjoisen alueen sotaveteraanien ja invalidien sekä muiden palaavien eläkeläisten asunto- ja hoitomahdollisuuksien parantamiseksi sekä heidän fyysisen ja henkisen kuntonsa ylläpitämiseksi. Yhdistys omistaa kaksi rivitaloa, joissa on yhteensä 19 huoneistoa sekä yksi noin 60 neliömetrin suuruinen osakehuoneisto Katajarivi-nimisessä asuntoyhtiössä. Taseen 31.12.2011 mukaan yhtiöllä oli rahavaroja 33.797,44 ja velkaa Asuntorahastolle noin 193.000-. Yhtiön perustamisasiakirjan 13 :n mukaan yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen jäljelle jääneet varat Kortesjärven kunnalle ja seurakunnalle puoliksi kummallekin käytettäväksi vastaavanlaiseen tarkoitukseen. Yhtiön hallitus on kokouksessaan 28.12.2011 toimintasuunnitelman laatimisen yhteydessä velvoittanut puheenjohtajan ja rahastonhoitajan jatkamaan yhdistyksen purkamisneuvotteluja Kauhavan kaupungin ja Kauhavan seurakunnan kanssa. Tähän päädyttiin, koska lähes kaikki yhtiön asunnoissa olevat asukkaat ovat muita kuin alkuperäisen tarkoituksen mukaisia asukkaita. Purkamiseen liittyen yhdistyksen puheenjohtaja Markku Kottari ja rahastonhoitaja Erkki Mustajärvi ovat neuvottelussa 17.01.2012 tiedustelleet kaupungin kantaa omaisuuden vastaanottamiseen. Samana päivänä yhdistyksen edustajat ovat Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 4(12) neuvotelleet asiasta myös seurakunnan kiinteistöpäällikkö Kari Jutilan kanssa. Asia on annettu tiedoksi kirkkoneuvostolle 21.02.2012 pykälässä 42. Kauhavan kaupunginhallitus on alkuvuodesta alustavana kantanaan päättänyt ilmoittaa yhdistykselle, että Kauhavan kaupunki on valmis vastaanottamaan Järvi-Pohjanmaan Veteraanikotiyhdistys ry:n asunnot varoineen ja velkoineen joko osittain tai kokonaan Kauhavan kaupungin omistamalle Kauhavan Vuokratalot Oy:lle. Nyt talousjohtaja on ollut yhteydessä kaupungin Vuokratalot Oy:n edustajaan ja keskustelussa on käynyt ilmi, että kiinteistöille ei ole vielä kaupungin taholta suoritettu rakennusten katselmusta eikä kuntokartoitusta. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää siirtää lopullisen päätöksen siihen saakka, kunnes Kauhavan Vuokratalot Oy:n edustajalta on saatu enempi tietoa rakennusten kunnosta. Tämän jälkeen Kauhavan kaupunki ja Kauhavan seurakunta käyvät yhteisen neuvottelun, jonka pohjalta seurakunta tekee lopullisen päätöksen. ------------------------------------------------------------------------------------------------- Seurakunta on käynyt Kauhavan kaupungin Vuokratalot Oy:n toimitusjohtajan Hannu Ristaniemen kanssa neuvottelut. Toisessa neuvottelussa Järvi- Pohjanmaan Veteraaniyhdistys ry:n edustajat olivat mukana ja he luovuttivat kiinteistöjen kuntoarvioraportin sekä vuoden 2012 tilinpäätöstiedot. Kuntoarvioraportti on toimitettu edellisessä kokouksessa kirkkoneuvoston jäsenille. Tilinpäätöstietojen mukaan yhdistyksen rahavarat olivat 26.759,94, pitkäaikaiset lainat Asuntorahastolle 188.184,87 ja muut lyhytaikaiset lainat 19.593,90. Insinööripalvelu Kattelus Ky:n tekemän kuntoarvioraportin mukaan asunnoissa on osin tehty pieniä pintaremontteja, mutta pääosin huoneistojen pintarakenteet ovat alkuperäisiä. Julkisivuja on vuosien varrella huoltomaalattu. Rakennusten sähköasennukset ovat alkuperäisiä. Talojen lämmitys on liitetty 2000-luvulla kaukolämpöön. LVIA-järjestelmien kalusteet ovat alkuperäiset ja osittain huonossa kunnossa. Rakennusten huoneistot vaativat lähivuosina täydelliset sisäremontit, joiden alustava kustannusarvio ilman arvonlisäveroa on runsas 10.000,- /huoneisto. Lisäksi rakennusten ulkopuolisia korjauksia n. 17.000,-. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 5(12) Talouden tasapainottamiseksi seurakunnan kirkkovaltuusto on vahvistanut 28.12.2011 säästösuunnitelman vuosille 2012-2014. Sen mukaan seurakunta luopuu asunto-osakkeista ja sellaisesta rakennuskannasta, jota ei käytetä seurakunnalliseen toimintaan. Edellä olevan mukaan uutta vuokraustoimintaan tulevaa rakennuskantaa ei taloudellisista syistä ole mahdollista ottaa vastaan. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että se ei ota vastaan osuutta Järvi-Pohjanmaan Veteraaniyhdistys ry:n rivitaloista. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4346527 ja kiinteistöpäällikkö Kari Jutila puh. (06) 4346536. 58 PURMOJÄRVEN VANHUSTENTUKI RY:N OMAISUUDEN VASTAANOTTAMINEN 25.09.2012/131 Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Kortesjärvellä toimiva Purmojärven Vanhustentuki ry on perustettu 15.08.1979. Perustamiskirjan 2 :n mukaan yhdistyksen tarkoituksena on toimia vanhusten sosiaalisen aseman ja hoitomahdollisuuksien parantamiseksi sekä heidän henkisen ja terveydellisen ja hengellisen kuntonsa ylläpitämiseksi. Yhdistyksellä on omistuksessaan osoitteessa Purmojärvenvie 736 kiinteistöt, joissa on yhteensä 9 asuntoa. Lisäksi kiinteistössä on kerhotila, sekä muut tarvittavat sauna- ja varastotilat. Kiinteistö on alun perin tarkoitettu paikkakunnan vanhusten käyttöön, kuten perustamiskirjasta käy ilmi. Vanhusten määrän vähennyttyä asuntoja on nykyään markkinoitu kaikille halukkaille. Taseen 31.12.2011 mukaan yhtiöllä oli rahavaroja 4.702,62 ja velkaa 15.860,54. Yhdistyksellä syntyi viime tilikaudella tappiota 8.667,05 ja yhdistyspääoma on 41.614,40. Yhdistyksen perustamisasiakirjan 13 :n mukaan yhdistyksen purkautuessa luovutetaan jäljelle jääneet varat Kortesjärven kunnalle ja seurakunnalle puoliksi kummallekin. Yhdistyksen vuosikokous oli 07.03.2012 päättänyt kääntyä Kauhavan kaupungin puoleen koskien mahdollisuutta siirtää Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 6(12) yhdistyksen omistama kiinteistö Kauhavan Vuokratalot Oy:n hallintaan. Seurakunta sai tästä ilmoituksen puhelimitse ja syyskuussa yhdistys toimitti pyynnöstä vuoden 2011 tilinpäätöstiedot. Kauhavan kaupunginhallitus on toukokuussa käsitellyt asiaa ja päättänyt siirtää sen käsittelyn myöhemmäksi. (LIITTEET 9-10) Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää siirtää lopullisen päätöksen siihen saakka, kunnes Kauhavan Vuokratalot Oy:n edustajalta on saatu enempi tietoa rakennusten kunnosta. Tämän jälkeen Kauhavan kaupunki ja Kauhavan seurakunta käyvät yhteisen neuvottelun, jonka pohjalta seurakunta tekee lopullisen päätöksen. --------------------------------------------------------------------------------------------- Seurakunta on käynyt Kauhavan kaupungin Vuokratalot Oy:n toimitusjohtajan Hannu Ristaniemen kanssa neuvottelut rivitalon vastaanottamisesta. Seurakunta ei ole saanut yhdistykseltä pyytämiään vuoden 2012 tilinpäätöstietoja eikä rakennuksen kuntokartoitusraporttia. Nyt Seurakunnalle on kirkkoherran kautta ilmoitettu, että yhdistys jatkaakin toistaiseksi toimintaansa. Omaisuuden luovuttamisesta tai nimellishintaisesta myynnistä käydään neuvotteluja enää Kauhavan Vuokratalot Oy:n kanssa. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto kirjaa saadun tiedon ja toteaa, että omaisuuden vastaanotto ei uuden tiedon mukaan koske Kauhavan seurakuntaa. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4346527 ja kiinteistöpäällikkö Kari Jutila puh. (06) 4346536. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 7(12) 59 KORTESJÄRVEN KAPPELINEUVOSTON JÄSENEN ERO Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kortesjärven kappelineuvoston jäsen Mauno Kari on 19.02.2013 antanut kirkkoneuvostolle kirjallisen eronpyynnön Kortesjärven kappelineuvoston jäsenyydestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kortesjärven kappelineuvoston jäsenelle Mauno Karille myönnetään ero ja hänen tilalleen valitaan uusi jäsen. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) 4346535, 040 5057415. 60 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT ALUE- JA KAPPELINEUVOSTOIHIN VUOSILLE 2013-2014 JATKOKÄSITTELY Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kirkkoneuvosto 25 /19.02.2013 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT ALUE- JA KAPPELINEUVOSTOIHIN VUOSILLE 2013-2014 Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappelineuvostojen ohjesäännön 5 :n 3. kohdan sekä Kauhavan alueneuvoston 4 :n 3. kohdan mukaan seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Kirkkoneuvoston edustajina ovat alue- ja kappelineuvostoissa edellisellä kaudella olleet: Kauhavan alueneuvosto Ritva Heinonen, Alahärmän kappelineuvosto Sanna Hede, Kortesjärven kappelineuvosto Katariina Ylikoski ja Ylihärmän kappelineuvosto Reijo Kuivinen. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan Kauhavan alueneuvostoon sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappelineuvostoon. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 8(12) Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita kirkkoneuvoston edustajiksi Kauhavan alueneuvostoon Ritva Heinosen ja Ylihärmän kappelineuvostoon Petri Hietamäen. Alahärmän ja Kortesjärven kappelineuvoston edustajien valinta siirrettiin käsiteltäväksi seuraavan kirkkoneuvoston kokoukseen. ------------------------------------------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa Alahärmän ja Kortesjärven kappelineuvostoon. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti keskuudestaan Kortesjärven kappelineuvostoon kirkkoneuvoston edustajaksi Mauno Karin. Koska Alahärmän kappelineuvostossa on tällä hetkellä useampi kirkkoneuvoston jäsen, kirkkoneuvosto totesi, että Alahärmän osalta yhteys toimii kirkkoneuvoston ja kappelineuvoston välillä ja erillistä edustajaa ei nimetä. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) 4346535, 040 5057415 ja talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4346527, 050 5322792 61 HENKILÖSTÖASIA 62 VUOSILOMAT LOMAKAUDELLE 2013 Kirkkoherra Jyrki Jormakan ja talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu. Viranhaltijat ja työsopimussuhteiset työntekijät ovat antaneet lomasuunnitelmansa lomakaudelle 02.05.-30.09.2013. Loma-ajankohdan ovat työntekijät itse esittäneet ja lomat on pyritty esittämään siten, että ne mahdollisimman vähän haittaavat normaalia työskentelyä. Lomasuunnitelma jaetaan kokouksessa. (LIITE 2) Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa lomasuunnitelman ja antaa kirkkoherralle ja talousjohtajalle valtuudet tehdä tarvittaessa muutokset lomasuunnitelmaan virkamiespäätöksinä. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 9(12) Lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Raili Kontolampi, puh. (6) 4346526. 63 HENKILÖSTÖASIA 64 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA Lähetyssihteeri Henna Luoman ja talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Suomen Lähetysseuran yhteisöjäsenenä Kauhavan seurakunta voi kokonsa puolesta lähettää kolmekin edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Helsinkiin Paavalinkirkkoon la 8.6.2013 klo 9-12. Kokous pidetään valtakunnallisten lähetysjuhlien yhteydessä. Lähetystiimi esittää, että kaksi edustajaa riittää. Kokousedustajien valinnassa on sovittu noudatettavaksi vuoroperiaatetta. Tänä vuonna vuorossa on alueseurakunta. Alueseurakunnan lähetystyön vastuuryhmä esittää edustajiksi Sirkka Huhtalaa ja Henna Luomaa. Matkakulut maksetaan yleisen kulkuneuvon mukaan. Molemmilla on tiedossa sukulaismajoitus. Kirkkoneuvosto nimeää Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Helsinkiin 8.6.2013 Sirkka Huhtalan ja Henna Luoman. Lisätietoja antaa lähetyssihteeri Henna Luoma, puh. 040 5403797 65 MUUT ASIAT Asioita ei ollut. 66 ALOITTEET Asioita ei ollut. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 10(12) 67 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 11 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoherran päätösluettelo: 8 /2013 Alueseurakunnan kanttorin viran vaativuusryhmä (LIITE 4) 9 /2013 Alahärmän kappeliseurakunnan kanttorin sijaisen valinta (LIITE 5) Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 68 TALOUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talousjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 12 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösluettelo: 8 /2013 Virkavapaus ja sijaisen valinta (LIITE 6) Kirkkoneuvosto merkitsee talousjohtajan tekemät päätökset tiedoksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 11(12) 69 TIEDOTUSASIAT Kauhavan seurakunnalle etsitään omaa logoa ja suunnittelukilpailu on parhaillaan käynnissä. Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että viestinnän vastuuryhmä valmistelee kirkkoneuvostolle esityksen saaduista ehdotuksista. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 14.5.2013 klo 18.00. Ähtärissä pidettiin 15.4. Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan tilaisuus, jossa Kirkkohallituksen hallinto-osaston projektipäällikkö Terhi Jormakka esitteli seurakuntien rakennemuutoksen tämän hetkistä tilannetta. Lopullista rakennetta mietitään vielä. Esityksenä on yhtymämalli. Jokaisessa seurakunnassa tulisi olemaan kirkkoherra. Työntekijät olisivat yhtymän työntekijöitä. Talous-, hallinto-, hauta- ja kiinteistötoimi hoidettaisiin yhtymissä. Seurakuntien omaisuus siirtyisi yhtymälle. Hiippakunta katsoisi sopivat alueet. Jokaisen yhtymän alueen tulisi taata taloudellinen itsekannattavuus. Asiaa käsitellään toukokuun kirkolliskokouksessa. Tavoitteena on, että uusi yhtymämalli tulee voimaan vuonna 2015. Kirkkoneuvoston jäsenille jaettiin kutsu seurakuntatyön suunnitteluiltaan ( Aktiivinen seurakunta ) Alahärmän kappeliseurakunnan tiloihin 17.5.2013 klo 18.00-20.30. (LIITE 7) 70 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUS- OSOITUS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Muutoksenhaku ohessa. (LIITE 8) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.15. Lopuksi veisattiin virsi 563 ja luettiin yhdessä Isä meidän rukous. Kokouksen puolesta Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 12(12) Jyrki Jormakka puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla 25.04.2013 Mauno Kari Heikki Korkealaakso Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Kauhavan kirkkoherranviraston sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla virastojen aukioloaikoina 16.04.-13.05.2013. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistoissa 29.04.-13.05.2013 toimiston ja seurakuntatoimistojen aukioloaikoina. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: