18.5.2015 20 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA maanantaina 18. päivänä toukokuuta 2015 klo 19.00 alkaen tarjoilua 18.30 19.00 KYRÖNNIEMI, PAPPILA JÄSENET Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi vara MUUT KUTSUTUT Koivusalo Jukka kirkkoherra / kirkkoneuvoston phj. Koho Jenni pöytäkirjanpitäjä / talouspäällikkö ESITYSLISTA 21 Kokouksen avaus 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 26 Vastuuvapauden myöntäminen 27 Lisämääräraha arkistointikustannuksiin 28 Ilmoitusasiat ja muut asiat 29 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 30 Valitusosoitus 31 Kokouksen päättäminen Vieremä 8.5.2015 Erkki Huuskonen
18.5.2015 21 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 8.5. -18.5.2015 välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan asiasta taloustoimistoon p. 0400-711084 / jenni.koho@evl.fi
18.5.2015 22 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2015 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA maanantaina 18. päivänä toukokuuta 2015 klo 19.00 alkaen Kyrönniemi, Pappila JÄSENET VARAJÄSENET Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Kauppinen Asta Reis Aila Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi Immonen Matti Puranen Outi-Anastasia vara POISSA Mehtätalo Kati Rönkkö Sirkka MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo kirkkoherra / kirkkoneuvoston Jenni Koho pöytäkirjanpitäjä / talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Erkki Huuskonen PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2015 Jenni Koho pöytäkirjanpitäjä Viljo Honkanen Markku Huttunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 21.5. 22.6.2015 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra
18.5.2015 23 21 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi. Todettiin läsnäolijat. avasi kokouksen. 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle tai hänen estyneenä ollessaan vara. Jos varallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 8.5.2015 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 8.5. - 18.5.2015 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 23 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Honkanen Viljo ja Huttunen Markku ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 24 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: - ilmoitusasioihin lisätään kirkolliskokouksen päätökset koskien seurakuntien rakenneuudistusta - ilmoitusasioihin lisätään metsien myynti
18.5.2015 24 25 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 17.3.2015 26 Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 66 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 24.874,53 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 1. 28.4.2015 40 Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 2) esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen (liite 1). 18.5.2015 25 Liitteenä tasekirja ja toimintakertomus vuodelta 2014 (liite 1.) sekä tilintarkastusta koskeva lausunto (liite 2.). hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
18.5.2015 25 26 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 28.4.2015 41 n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2014. 18.5.2015 26 myönsi vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta 1.1. - 31.12.14 yksimielisesti.
18.5.2015 26 27 LISÄMÄÄRÄRAHA ARKISTOINTIKUSTANNUKSIIN 28.4.2015 46 Seurakunta osti vuonna 2014 Riitta Mäntylältä (arkistointipalvelu Signum) arkistointipalvelua 5 000 euron arvosta. Arkistoitava materiaali on kuitenkin ollut arvioitua suurempi ja työ on jatkunut myös vuoden 2015 puolella. Mäntylän arvion mukaan (20.4.2015) hän tulee laskuttamaan seurakuntaa jo tehdystä työstä kuluvana vuonna noin 4 000 eurolla. Tehty arkistointi on koskenut kirkkoherranviraston materiaaleja. Tämän lisäksi taloustoimistossa on runsaasti materiaalia vuosikymmenten varrelta, mikä vaatisi ammattilaisen läpikäyntiä ja arkistointia. Talouspäällikön ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että talousarvioon vuodelle 2015 varataan lisämääräraha 8 000 euroa seurakunnan arkiston järjestämiseen. Määräraha sisältää sekä vuodelta 2014 jääneen työn (4 000 euroa) että uutena työnä taloustoimiston arkistoinnin (4 000 euroa). Määräraha katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. 440000 1011110110 Yleishallinto + 4000,00 440000 1011050000 Taloushallinto + 4000,00 999100 1011110110 Sisäiset vyörytystuotot 4000,00 999100 1011050000 Sisäiset vyörytystuotot 4000,00 999100 1012030203 Sisäiset vyörytyskulut + 2000,00 999100 1012050205 Sisäiset vyörytyskulut + 2000,00 999100 1012360236 Sisäiset vyörytyskulut + 2000,00 999100 1014030431 Sisäiset vyörytyskulut + 2000,00 18.5.2015 27 hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
18.5.2015 27 28 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT - Keskusteltiin sähköisestä kokousmenettelystä. Halukkaille toimitetaan seuraavasta kokouksesta alkaen kokouskutsu liitteineen ainoastaan sähköpostin välityksellä. - Keskusteltiin kirkolliskokouksen päätöksestä hylätä esitys seurakuntien rakenneuudistuksesta. - Keskusteltiin metsien myynnistä. Halukkaat kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenet voivat osallistua tapaamiseen metsäneuvoja Vesa Aholan kanssa pe 5.6. klo 12.30 Kyrönniemessä. totesi ilmoitusasiat ja muut asiat tietoon saatetuiksi. 29 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 21.5 22.6.2015 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 30 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja kirkkoherra luki loppusiunauksen. Laulettiin virsi.