1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Keskiviikko, 24. huhtikuuta klo 17 alkaen kahvitarjoilu klo 16.30 Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 25 Kokouksen avaus 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta 28 Työjärjestyksen hyväksyminen 29 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2018 30 Vastuuvapauden myöntäminen 31 Rahavarojen ja yhteisvastuutilityksen tarkastajat 32 Rippikoulun johtosäännön päivittäminen 33 Kokousedustajien valinta Suomen lähetysseuran kokoukseen 34 Ylä-Savon aluekeskusrekisterin johtokunnan jäsenen ja varajäsenen valinta 35 Kaavamuutosprosessin käynnistäminen Sotkunlampi-tilalla 36 Kanslistin irtisanoutuminen 37 Seurakuntapastorin virka 38 Ajankohtaiset asiat 39 Ilmoitusasiat 40 Muut mahdolliset asiat 41 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 42 Kokouksen päättäminen Vieremä 17.4.2019 Anitta Kuusinen vs. Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2019 KOKOUSAIKA Keskiviikko 24. päivä huhtikuuta 2019 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali JÄSENET Ville Heikkinen kirkkoneuvoston varaphj Viljo Honkanen Markku Huttunen Anitta Kuusinen puheenjohtaja Heini Niskanen Pirkko Remes Pertti Rytkönen Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Laura Kauhanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja POISSA Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. Poistui klo 18:07 Tiina Toppinen,talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Anitta Kuusinen Tiina Toppinen Heini Niskanen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä 40 PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 24.4.2019 Pirkko Remes Pertti Rytkönen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 25.4. 13.5.2019 kirkkoherra
3 25 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Pirkko Remes ja Pertti Rytkönen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 28 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä muutoksella että 40 muut mahdolliset asiat käsitellään: Lausuntopyyntö IITAn johtokunnan johtosäännön :n 3 muutoksesta koskien johtokunnan kokoonpanoa.
4 29 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2018 Kirkkoneuvosto 13.3.2019 18 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 41 esitetyn kirkkoneuvostotason alituksen 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason alituksen 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 115.007,12 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 24.4.2019 29 Vieremän seurakunnan tilintarkastus suoritettiin 25.3.2019. Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2018 2) esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen (liitteenä).
5 30 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: Kirkkoneuvosto jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2018.
6 31 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN SEKÄ YHTEISVASTUUTILITYKSEN TARKASTAJAT Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi henkilöä, vuosiksi 2019 2020, jotka yhdessä tarkastavat seurakunnan rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa. Tarkastuksesta on annettava kertomus kirkkoneuvostolle sekä varsinaisille tilintarkastajille. Samat henkilöt tarkastavat myös yhteisvastuutilityksen. Kirkkoneuvosto valitsi tarkastajiksi yksimielisesti Viljo Honkasen ja Markku Huttusen.
7 32 RIPPIKOULUN JOHTOSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 hyväksyttiin piispainkokouksessa 5.4.2017. Takaraja sen käyttöön ottamiselle on ollut 1.10.2018. Uuden rippikoulusuunnitelman myötä seurakuntien tulee päivittää rippikoulun ohjesääntö ja lähettää se tuomiokapituliin vahvistettavaksi tämän kevään aikana. Vieremän seurakunnan rippikoulun ohjesääntö (liitteenä) on päivitetty malliohjesäännön mukaisesti. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun ohjesäännön ja lähettää sen edelleen tuomiokapituliin vahvistettavaksi.
8 33 KOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN LÄHETYSSEURAN KOKOUKSEEN Vuosikokous on Suomen Lähetysseuran ylin päättävä elin. Se kokoontuu vuosittain Lähetysjuhlien yhteydessä. Vuosikokous vahvistaa Lähetysseuran tilinpäätöksen sekä valitsee hallituksen. Vuosikokoukseen lähettävät edustajia Lähetysseuran jäsenet eli Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kaikki seurakunnat. Seurakunnat, joissa on alle 15 000 jäsentä, saavat lähettää kokoukseen kaksi (2) virallista edustajaa. Seuraava vuosikokous järjestetään lauantaina 18.5.2019 klo 10 Jyväskylän kaupunginteatterissa (Vapaudenkatu 36, 40100 Jyväskylä). Vieremän seurakunnan lähetystyön keskiössä on Lähetyskirppiksen toiminta, joten on luontevaa, että kokousedustajat valitaan kirpputorin vapaaehtoisista työntekijöistä. Kokousedustajat pitää ilmoittaa Suomen Lähetysseuraan 25.4.2019 mennessä. Kirkkoherran päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää lähettää Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Vieremän seurakunnan kokousedustajiksi Maija-Liisa Pulkan ja Kalevi Vidgrenin.
9 34 YLÄ-SAVON ALUEKESKUSREKISTERIN JOHTOKUNNAN JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Ylä-Savon aluekeskusrekisteri aloittaa toimintansa 1.6.2019. Tehdyn sopimuksen mukaan keskusrekisterin toimintaa johtaa KJ 11 luvun 1 1 mom. tarkoittama johtokunta, joka toimii hallinnollisesti Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alaisena. Johtokunnan jäsenmäärä määräytyy kulloinkin toimintaan osallistuvien osapuolten lukumäärän mukaan siten, että isäntä seurakunnalla on johtokunnassa kaksi jäsentä (joista toinen on puheenjohtaja) ja sopijaseurakunnilla kullakin yksi jäsen ja hänellä henkilökohtainen varajäsen. Johtokunnan jäsenet valitaan aina neljäksi vuodeksi kerrallaan. Ensimmäinen johtokunnan toimintakausi alkaa kuitenkin 1.6.2019 ja jatkuu vuoden 2022 loppuun. Johtokunnan jäsenten tulisi olla ensisijaisesti kirkonkirjojen pitoon perehtyneitä viranhaltijoita. Kirkkoherran ehdotus: Vieremän seurakunnasta Ylä-Savon aluekeskusrekisterin johtokuntaan valitaan talouspäällikön viranhaltija ja hänen varajäsenekseen kirkkoherra.
10 35 KAAVAMUUTOSPROSESSIN KÄYNNISTÄMINEN SOTKUNLAMPI-TILALLA Toimintasuunnitelmaan vuodelle 2019 on merkitty kaavamuutoksen käynnistäminen Sotkunlampeen rajoittuvilla alueilla. Asemakaavassa kirkkotie pohjoispuolen alue on tällä hetkellä EM-1 aluetta (maisemanhoitoalue, säilytettävä avoimena) ja VL-aluetta (lähivirkistysalue). Osayleiskaavassa kirkkotien pohjoispuoli on merkitty AP-alueeksi eli asuntoalueeksi. Molemmat kaavat liitteenä. Seurakunnalle on tullut muutaman viime vuoden aikana kyselyitä olisiko seurakunta halukas myymään alueelta maata rakennuskäyttöön. Seurakunnalla itsellään ei ole tarvetta kyseisille alueille ja ne voisivat jatkossa auttaa seurakunnan talouden ylläpidossa ja niistä mahdollisesti saatavilla tuotoilla paikattaisiin väheneviä verotuloja. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää Vieremän kunnalle kaavoituspyynnön asemakaavan osalta, koskien kirkkotien pohjoispuolta ja VL-alueeksi merkittyä, seurakuntatalon alapuolista aluetta kokonaisuudessaan ulottuen uuteen rakenteilla olevaan palvelukotiin saakka. Aluetta toivottaisiin muutettavan asumiseen sopivaksi kaavoituksen osalta.
11 36 KANSLISTIN IRTISANOUTUMINEN Vieremän seurakunta on liittynyt mukaan 1.6.2019 toimintansa aloittavaan Ylä-Savon keskusrekisteriin josta käsin jatkossa hoidetaan myös Vieremän seurakunnan kirkonkirjoihin liittyvät tehtävät. Muutoksen myötä Vieremän seurakunnan kanslistina toimiva Liisa Uotinen aloittaa työt 1.6.2019 alkaen Ylä-Savon seurakuntayhtymässä ja on irtisanoutunut 1.4.2019 päivätyllä ilmoituksella Vieremän seurakunnan kanslistin virasta. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee irtisanoutumisilmoituksen tietoon saaduksi ja myöntää kanslisti Liisa Uotiselle eron Vieremän seurakunnan kanslistin virasta.
12 37 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Seurakuntapastori Anitta Kuusinen on kirjallisesti ilmoittanut 15.4.2019 irtisanoutuvansa Vieremän seurakuntapastorin virasta 26.1.2020 alkaen siirtyäkseen eläkkeelle. Kuusisen varsinainen viimeinen työpäivä on syyskuun 29. päivä. Sen jälkeen hän jää pitämään vapaapäiviä ja kertynyttä vuosilomaansa. Nykyisellään seurakuntapastorin työtehtäviin kuuluu jumalanpalvelusten ja toimitusten lisäksi vastuu diakonia-,lähetys-ja kasvatustyöstä mukaan lukien rippikoulutyö. Seurakunnassa ei ole nuorisotyönohjaajaa; kasvatuksen käytännön työkenttä on jaettu diakoniatyöntekijän (varhaiskasvatus) ja seurakuntapastorin (varhaisnuoriso-ja nuorisotyö sekä kokonaisvastuu rippikoulutyöstä) kesken. Työn kuva on laaja-alainen painottuen kasvatustyön puolelle. Työn laaja-alaisuus tulee näkyä virasta maksettavassa palkassa. Vieremän seurakunnan työtekijäresurssit ovat pienet. Keskustelu seurakunnan kasvatustyön painopisteistä on tähdellistä käydä viran auki julistamisen yhteydessä, sillä seurakuntapastorin viranhaltijan vaihtuvuus tulee näkyviin erityisesti kasvatustyössä. Virkaan valittava seurakuntapastori voi aloittaa työt 1.9.2019, jolloin nykyisellä viranhaltijalla on mahdollisuus opastaa uutta työntekijää erityisesti kasvatustyön puolella. Rippikoulut on tarkoituksenmukaista käynnistää syyskuussa ja on mielekästä että niistä vastaava pastori sitä tekemässä. Tuomiokapituli voi antaa valitulle viranhaltijalle virkamääräyksen virkaa perustamatta ajalle 1.-29.9.2019 ja virkamääräyksen seurakuntapastorin sijaisuuteen 30.9.2019-25.1.2020. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntapastori Anitta Kuusisen irtisanoutumisilmoituksen ja myöntää hänelle eron seurakuntapastorin virasta 26.1.2020 alkaen. Vieremän seurakunta pyytää, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli julistaa avoimen hakumenettelyn koskien Vieremän seurakunnan seurakuntapastorin virkaa. Talouspäällikkö ja vs. kirkkoherra laativat viranhakuilmoituksen kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta.
13 38 AJANKOHTAISET ASIAT Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Keskusteltiin ajankohtaisista asioista mm. kanslian päivystyksestä johon palataan syksyn kokouksessa.
14 39 ILMOITUSASIAT - tuloslaskelma ja tase 1-3/2019, liitteenä. - Viranhaltijapäätökset Kipan järjestelmistä, tuodaan nähtäville kokoukseen n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saaduiksi.
15 40 LAUSUNTOPYYNTÖ IITAN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖN :n 3 MUUTOKSESTA KOSKIEN JOHTOKUNNAN KOKOONPANOA Itä-Suomen IT-aluekeskuksen toimintaa (IITA) johtaa ja valvoo johtokunta, joka kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa. Johtokunnassa on 11 varsinaista jäsentä ja 11 henkilökohtaista varajäsentä, jotka valitaan aina neljäksi vuodeksi kerrallaan. Itä-Suomen IT-aluekeskuksen johtokunta on kokouksessaan 2/2019 (28.2.2019) käsitellyt esitystä aluekeskuksen johtokunnan kokoonpanosta ( 14, liitteenä). Siilinjärven rovastikunta purettiin 1.1.2018 lukien ja rovastikunnan paikka johtokunnassa jäi näin tyhjäksi. Aiemmin Siilinjärven rovastikunnalle kuuluneen johtokunnan jäsenyyden osalta IITA:n johtokunta esittää johtosäännön :n 3 muuttamista siten, että Kajaanin seurakunta joka on IITA:n neljänneksi suurin sopijaseurakunta, nimeäisi jatkossa johtokuntaan yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kainuun rovastikunnalle nimetty johtokunnan jäsenyys säilyisi ennallaan. Aluekeskuksen toimintaa ohjaavan sopimuksen mukaisesti isäntäseurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy johtokunnan johtosäännön ja ennen tätä käsittelyä siitä on hankittava sopijaseurakuntien lausunnot. Lausuntopyyntö on tullut 24.4.2019 sähköpostilla IITA:n tietohallintopäällikkö Pekka Laukkariselta ja lausuntoa pyydetään 17.5.2019 mennessä Talouspäällikön esitys: Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto ei näe esitetylle muutokselle esteitä. Pöytäkirjamerkintä: Tiina Toppinen poistui kokouksesta päätöksenteon ajaksi. Sihteerinä käsittelyn ajan toimi Heini Niskanen.
16 41 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 42 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen klo 18:36.