KOKOUSKUTSU 3/2012 Kirkkovaltuusto Kokousaika keskiviikkona 13.6.2012 klo 18.00 Kokouspaikka Simeon-talo, Simeon-sali Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 14 Kokouksen avaus 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Pöytäkirjan tarkistus 17 Vuoden 2011 tilinpäätös 18 Lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteerin viran perustaminen 19 Kanttorin viran täyttäminen 20 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkovaltuusto 13.6.2012 Sivu 9 Aika torstai 13.6.2012 klo 18.00-19.55 Paikka Osanottajat Muut läsnäolijat Simeon-talo, Simeon-sali jäsenet Katja Andrejev x Laura Lantta - Eila Tulokas x Vesa Aurén Arja Filppu - - Leena Lappalainen Teuvo Niemelä - - Anne Urpalainen Tuomo Uutela x X Sisko Haaja x Milko Niemi - Liisa Hanski x Osmo Näkki X varajäsenet Reijo Hietala x Aira Paavola X Ritva Pousi x Raita Hostikka x Päivi Peltola - Arto Lavento x Nina Janes x Marjatta Pennanen x Elina Piispa x Tuula Joenpolvi - Eeva Rautamaa - Markku Pakkanen x Leena Kataikko x Virpi Rökman- x Heikki Tossavainen x Pakkanen Pekka Wilska Markku x Outi Silander x Virve Kiri x Kaitainen Esko Kiri x Jaana Suikkanen x Hellevi Puonti x Seppo Kiri x Heidi Suurnäkki x Pauli Kettunen x Arto Kivelä - Simo Suutari x Jari Kulju - Veijo Tompuri x Jari Pennanen, kirkkoherra Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 15.6.2012 Hamina 15.6.2012 Allekirjoitukset Osmo Näkki Aira Paavola Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 19.6.2012 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 20.6.-.19.7.2012. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.6.2012. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkovaltuusto 13.6.2012 Sivu 10 KOKOUKSEN AVAUS Kvsto 14 Puheenjohtaja Seppo Kiri avasi kokouksen. Kirkkoherra Jari Pennanen kertoi valtakunnallisten lähetysjuhlien terveiset ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvsto 15 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty 4.6.2012, ja asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4.-13.6.2012 välisenä aikana. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Poissa olivat esteen ilmoittaneet Vesa Aurén, Arja Filppu, Tuula Joenpolvi, Arto Kivelä, Jari Kulju Laura Lantta, Leena Lappalainen, Teuvo Niemelä, Milko Niemi, Päivi Peltola ja Eeva Rautamaa, joiden esteet hyväksyttiin sekä estettä ilmoitamatta Jari Kulju. Tilalle olivat saapuneet varajäsenet Heikki Tossavainen, Ritva Pousi, Arto Lavento, Elina Piispa, Raimo Pakkanen, Hellevi Puonti, Virve Kiri, Pekka Wilska ja Pauli Kettunen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kvsto 11 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Tarkastusvuorossa ovat Osmo Näkki ja Aira Paavola. Pöytäkirja tarkastetaan 15.6.2012. Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville 19.6.2012 ja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 20.6.-19.7.2012. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Osmo Näkki ja Aira Paavola.
Kirkkovaltuusto 13.6.2012 Sivu 11 VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS Knsto 27 Knsto 49 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Toimintakulut ovat 5.432.296,65 ja -tuotot 752.886,65 toimintakate - 4.679.410,00. Investointimenot ovat 1.403.469,47 ja pysyvien vastaavien myynti 89.118,50. Kassavarojen muutos on 1.303.975,97. Verotulot ovat 5.242.033,36. Vuosikate on 287.868,00, suunnitelman mukaiset poistot 365.574,48 ja tilikauden ylijäämä 64.706,60. Seurakunnan taseen loppusumma on 12.359.103,99. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään erikseen. Hyväksytään Haminan seurakunnan vuoden 2011 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi.
Kirkkovaltuusto 13.6.2012 Sivu 12 Knsto Tilintarkastajien lausunto lähetetään esityslistan mukana. Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastajien tarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Kvsto 17 Tasekirja lähetetään kokouskutsun mukana. LÄHETYS- JA VAPAAEHTOISTYÖN SIHTEERIN VIRAN PERUSTAMINEN Knsto 50 Nykyinen lähetyssihteeri Asta Uutela on jäämässä eläkkeelle. Lähetyssihteerin työnkuva on muotoutunut vuosien saatossa Asta Uutelan persoonallisten taitojen mukaiseksi. Hänen työaikansa ei ole ollut aivan täysimääräinen vaan osa-aikainen: 30 h/vk. Hankalaksi on koettu myös se, että lähetyssihteerin työaika on ollut sidottuna työaikalakiin. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että viikonloppuna tehdyt työtunnit on jouduttu korvaamaan työlain mukaisesti korotettuina. Nyt lähetyssihteerin tehtävän vapautuessa on hyvä hetki selvittää tarkasti seurakunnan tarpeet työkuvaa määritettäessä. Lähetystyö on kirkon perustehtäviä. Paikallisseurakunnissa sitä toteutetaan kahdella eri kanavalla. 1. Seurakunta osoittaa talousarviossa haluamansa määrärahan suorina avustuksina yhteistyökumppaneikseen valitsemille lähetysjärjestöille.
Kirkkovaltuusto 13.6.2012 Sivu 13 2. Seurakunta tekee omana työnään lähetystyötä tunnetuksi, ja tukee seurakuntalaisten tekemää vapaaehtoista lähetystyötä. Juuri tämä vapaaehtoistyöhön perustuva lähetystyö on koko kirkon lähetystyön perusta. Vapaaehtoinen lähetystyö on kirkossa ja seurakunnissa suurten muutosten ja haasteiden tilassa. Lähetyspiirien toiminnan väheneminen on tosiasia, jota ei ole pystytty tehokkaasti kompensoimaan. Kuitenkin vapaaehtoistoiminnan kehittäminen ja lisääminen on kirkolle välttämätöntä. Tämä johtuu pääasiassa kahdesta seikasta: 1. Seurakuntien taloudelliset mahdollisuudet nykyisen työvoiman ylläpitämiseen - saati lisäämiseen - ovat dramaattisesti heikkenemässä. Turvatakseen toimintansa rikkauden ja laajuuden, seurakunnan on löydettävä nykyistä enemmän vapaaehtoisia vastuunkantajia. Vapaaehtoisia tarvitaan jatkossa kaikilla seurakunnan työaloilla, myös kiinteistö-, keittiötoimi-, hautaustoimi ja jopa suntiopalveluissa. 2. Seurakuntalaisten sitoutuminen ja jäsentyminen osaksi seurakunnan elämää on niin ikään heikkenemässä. Seurakunnalla tulee jatkossa olla kiinteämpi yhteys ihmisiin. Heille on annettava entistä enemmän mahdollisuuksia osallistua oman seurakuntansa toimintaan omilla lahjoillaan ja tavoillaan. Tässä tilanteessa meillä on mahdollisuus kehittää lähetyssihteerin tehtäväkuvaa vastaamaan paremmin ja syvemmin seurakuntamme tarpeita nyt ja tulevaisuudessa. Olemme valmistelleet tätä esitystä lähetystyön ja aikuistyön yhteisessä työskentelyssä. Seuraavat asiat ovat nousseet tehtäväkuvaa muodostettaessa tärkeiksi: - työn suurin mutta ei ainoa painopiste on edelleen lähetystyön organisoimisessa ja kehittämisessä - toinen painopiste on aikuistyössä tapahtuva vapaaehtoistyön organisointi ja kehittäminen. Tämä tarkoittaa yhteistyötä mm. diakoniatyön, yleisen seurakuntatyön ja jumalanpalveluselämän kanssa - työnkuvaan ei voida soveltaa sitoa työaikalakia vaan sen on oltava kuten muillakin hengellistä työtä tekevillä työaikaan sitoutumaton. Tämän vuoksi työsuhteen tulee olla virkasuhde. - viran kelpoisuusvaatimukset ovat: sosionomi (AMK/kirkon nuorisotyönohjaaja tai diakoni) tai yhteisöpedagogi (AMK/kirkon nuorisotyönohjaaja) - virkanimike on lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteeri Tällaisella tehtäväkuvalla pystymme kehittämään nykyistä paremmin lähetystyön yhteyttä ja yhteistyötä kaikkien muiden työalojen kanssa ja vastaamaan entistä paremmin koko vapaaehtoistyön kehittämisestä. Seuraavassa on esitelty lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteerin työnkuva:
Kirkkovaltuusto 13.6.2012 Sivu 14 Lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteerin työnkuva: 1) Lähetystyön organisointi ja kehittäminen - lähetyskasvatus yhteistyössä lapsi-, varhaisnuoriso- ja nuorisotyön kanssa - lähetystietouden jakaminen - lähetyspiirien toiminnan tukeminen - yhteydenpito nimikkolähetteihin ja kirkon lähetysjärjestöihin - tilaisuuksien ja vierailujen järjestäminen - toiminta- ja taloussuunnitelmien laatiminen yhdessä lähetysteologin kanssa - srk:n kautta lähetysjärjestöille tilitettävien lähetystulojen seuranta 2) Seurakunnan vapaaehtoistyön organisointi ja kehittäminen - yhteistyössä aikuistyön, diakoniatyön ja yleisen seurakuntatyön sekä tukipalveluiden kanssa - vapaaehtoisten kouluttaminen yhdessä muiden työaloista vastaavien lähiesimiesten kanssa. Esitetään kirkkovaltuustolle, että Haminan seurakuntaan perustetaan lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteerin virka 01.10.2012 alkaen. Viran kelpoisuusvaatimus: sosionomi (AMK/kirkon nuorisotyönohjaaja tai diakoni) tai yhteisöpedagogi (AMK/kirkon nuorisotyönohjaaja). Viran tehtävänkuva on edellä olevan esitystekstin mukainen. Viran vaativuusryhmä on 502, peruspalkka 2.222,63 euroa sekä mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa. Kvsto 18
Kirkkovaltuusto 13.6.2012 Sivu 15 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Knsto 59 Avoinna olevaan kanttorin virkaan tuli vain yksi hakemus, kanttori Terhi Kurko. Tuomiokapituli on todennut hänet kelpoiseksi kyseiseen virkaan. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kanttori Terho Kurkon avoinna olevaan kanttorin virkaan 1.8.2012 alkaen. Kvsto 19 MUUTOKSENHAKU Kvsto 20 Liite 1, 20.