ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 1 Aika 12.12.2018 klo 17:00-18:20 Paikka Orimattilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Kyöstilä Mauri pj. Gripenberg Marianna vpj. Clewer Leena j. Forsman Kristian j. Huhmarkangas Rauni j. Ovaska Harri j. Saarikko Eino yhtymäkokouksen 2. vpj. Rantalainen Jarmo yhtymän johtaja Suikkanen Päivi Orimattilan kaupungin talous- ja hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Mauri Kyöstilä Puheenjohtaja Päivi Suikkanen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 34-41 Pöytäkirjan tarkastus Leena Clewer Kristian Forsman Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirja on julkaistu Orimattilan kaupungin kotisivuilla
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 2 12.12.2018 Käsitellyt asiat 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 35 Pöytäkirjan tarkastus 4 36 Kokouksen työjärjestys 5 37 Tilannekatsaus 6 38 Testamenttirahaston käyttö 7 39 Kuntayhtymän purkaminen ja sen aiheuttamat toimenpiteet 8 40 Johtajasopimuksen tarkistaminen 9 41 Muut asiat 10
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 3 34 12.12.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 4 35 12.12.2018 Pöytäkirjan tarkastus 35 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja voidaan tarkastaa myös sähköisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Clewer ja Kristian Forsman.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 5 36 12.12.2018 Kokouksen työjärjestys 36 Todetaan kokouksen työjärjestys. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 6 37 12.12.2018 Tilannekatsaus 37 Asian valmistelu: Kiinteistökuntayhtymän johtaja Jarmo Rantalainen, puh. 040 570 0218. Kuntayhtymän johtaja selvittää tehtyjä toimenpiteitä liitteen mukaisesti, liite nro 1. Esittelijä: Hallitus merkitsee tehdyt toimenpiteet tiedoksi. Tehdyt toimenpiteet merkittiin tiedoksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 7 38 12.12.2018 Testamenttirahaston käyttö 38 Asian valmistelu: Yhtymän johtaja Jarmo Rantalainen, puh. 040 570 0218. Ida Ruokosen testamenttirahaston sääntöjen mukaan (2 ) rahaston va ro ja voidaan käyttää pääterveysaseman taidehankintoihin ja piha-aluei den kaunistamiseen. Ulkoalueiden viihtyvyyttä on kuluvan vuoden aikana parannettu ja han kit tu uusia kasveja. Esittelijä: Hallitus päättää, että ulkoalueiden viihtyvyyteen kohdentuvia kus tannuk sia kirjataan Ida Ruokosen rahaston varoista kokouksessa annet ta van selvityksen perusteella. Yhtymän hallitus päätti, että Ida Ruokosen rahaston varoista ka tetaan ulkoalueiden kunnossapidon kustannuksia 5 456,90 (alv 0 %) eu roa. Edelleen hallitus päätti, että jos Virenojan koulun tiernapoikien vierai lu osas toil le on mahdollinen, rahaston varoista voidaan osoittaa sii hen 100 euron korvaus. Terveyskeskuksen sisäpihalle hankitaan jou lu kuu si ja siihen sähkökynttilät.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 8 39 12.12.2018 Kuntayhtymän purkaminen ja sen aiheuttamat toimenpiteet 39 Asian valmistelu: Yhtymän johtaja Jarmo Rantalainen, puh. 040 570 0218 ja talous- ja hallintojohtaja Päivi Suikkanen, puh. 040 848 3051. Jäsenkunnat ovat käynnistäneet Orimattilan seudun ter vey den huollon kiinteistökuntayhtymän purkamisen. Asia on käsitelty Myrskylän kun nan val tuus tos sa 3.12.2018 ja se käsitellään Orimattilan kau pungin val tuus tos sa ja Pukkilan kunnanvaltuustossa 10.12.2018. Purkamista esitetään tehtäväksi siten, että toiminta päättyy vii meistään 30.6.2019. Edelleen valtuustoille esitetään, että kuntayhtymän hal li tus vastaa purkamissopimuksen valmistelusta, loppuselvityksen to teut ta mi ses ta sekä purkamisen ilmoittamisesta alue hal lin to vi ras tolle. Esittelijä: Todetaan tehdyt päätökset ja sovitaan niiden edellyttämistä toi menpi teis tä. Yhtymähallitus päätti, että purkamissopimuksen valmistelu aloi tetaan FCG Finnish Consulting Groupin luonnoksen pohjalta, kun jäsen kun tien valtuustojen päätökset ovat lainvoimaisia.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 9 40 12.12.2018 Johtajasopimuksen tarkistaminen 40 Asian valmistelu: Yhtymän johtaja Jarmo Rantalainen, puh. 040 570 0218. Kuntayhtymän tehtäviin käytettävä aika on osoittautunut käytännön ta sol la arvioitua suuremmaksi. Lisäksi yhtymän purkaminen tulee aiheut ta maan lisätyötä. Hallituksen puheenjohtajan esitys: Hallitus päättää, että palkkaus on 1 500 /kk. Johtajasopimuksen erik seen korvattavat tehtävät jätetään pois. Hallitus päätti, että palkkaus on 1 500 /kk. Johtajasopimuksen kohta 2 jätetään ennalleen. Muutettu sopimus on voimassa 1.1.2019-30.6.2019. Yhtymän johtaja Jarmo Rantalainen poistui kokouksesta es teel li senä (hallintolaki 28 1 kohta) tämän asian käsittelyn ajaksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2018 10 41 12.12.2018 Muut asiat 41 Seuraavat yhtymän hallituksen kokoukset päätettiin pitää 27.2.2019 klo 17.00 ja 27.3.2019 klo 17.00. Yhtymäkokous pidetään ennalta sovitun mukaisesti 10.4.2019 klo 17.00.