Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 5.2.2014 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 4.2.2014 klo 16.00 16.16 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Hannun sali Ahonen Kauko Aro Jorma Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Pulkkinen Sinikka Tynkkynen Olli puheenjohtaja Varajäsenet: Lyytikkä Pentti Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 14 25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 7.2.2014 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Kauko Ahonen Jorma Aro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 10.2. 12.3.2014 seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 14, 4.2.2014 Kn 14, 4.2.2014 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 30.1.2014 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 15, 4.2.2014 Kn 15, 4.2.2014 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Ahonen Kauko ja Aro Jorma. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ahonen Kauko ja Aro Jorma.
4 KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 16, 4.2.2014 Kn 114, 4.9.2013 Varkauden seurakunnan 1. kappalaisen virkaa on hakuajan päättymiseen mennessä hakenut yksi hakija, pastori Sirpa Riihimäki. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 8.8.2013 antanut hakijasta seuraavan lausunnon: Pastori Sirpa Riihimäellä on asiakirjojen perusteella edellytykset hoitaa Varkauden seurakunnan kappalaisen virkaa. Kyseisen virkakelpoisuuspäätöksen valitusaika päättyy 16.9.2013. KJ 32 b:2: Jos virkaa on hakenut tai hakemuksen peruutuksen vuoksi tai muusta syystä on vain yksi pätevä hakija, kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto taikka kappelineuvosto voi pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää 1) ettei kappalaisen vaalia suoriteta; ja 2) pyytää tuomiokapitulia julistamaan Varkauden seurakunnan 1. kappalaisen viran uudelleen haettavaksi. Kv 25, 17.9.2013 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää 1) ettei kappalaisen vaalia suoriteta; ja 2) pyytää tuomiokapitulia julistamaan Varkauden seurakunnan 1. kappalaisen viran uudelleen haettavaksi../..
5 Kappalaisen viran täyttäminen Kn 16, 4.2.2014./.. Merkittiin, että Kuopion hallinto-oikeuden kirjaamosta oli ilmoitettu hallintosihteerille, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin virkakelpoisuuspäätös oli saanut lainvoiman. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kn 7, 8.1.2014 Varkauden seurakunnan 1. kappalaisen virkaa on 11.11.2013 päättyneellä hakuajalla hakenut pastori Niina Lehmusoksa. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on kirkkojärjestyksen 6 luvun 18 ja 32 a :n (1692/1995) nojalla todennut pastori Niina Lehmusoksan kelpoiseksi Varkauden seurakunnan I kappalaisen virkaan. Kyseisen virkakelpoisuuspäätöksen valitusaika päättyy 23.1.2014. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kappalaisen vaalin kokouksessaan 4.2.2014../..
6 Kappalaisen viran täyttäminen Kn 16, 4.2.2014./.. Kn 16, 4.2.2014 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on kirkkojärjestyksen 6 luvun 32 b :n (822/2004) mukaisessa tarkoituksessa lähettänyt Varkauden seurakunnan I kappalaisen viran hakijoiden pastori Niina Lehmusoksan ja pastori Sirpa Riihimäen hakemusasiakirjat sekä tuomiokapitulin heistä antaman kirkkojärjestyksen 6 luvun 32 a :ssä tarkoitetun lausunnon. 27.1.2014 saapuneet asiakirjat on jaettu kirkkovaltuuston esityslistan liitteenä (viiteaineistona). Saatekirjeessään tuomiokapituli muistuttaa, että samassa yhteydessä kappalaisen valinnan kanssa on kirkkovaltuuston päätettävä valitun kappalaisen palkasta. Palkka on määrättävä euromääräisenä kuukausipalkkana. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että virkaan valittavan kappalaisen palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmä 602 ja euromääräiseksi peruspalkaksi 3 074,32 /kk.
7 SIVIILIPALVELUMIEHEN TYÖPALVELUUN OTTAMINEN KASVATUSTYÖHÖN Kn 17, 4.2.2014 KJK 21, 19.2.2014 Siviilipalvelusmies Sami Eemeli Miettinen (141194) hakee seurakuntamme kasvatustyöhön siviilipalveluspaikkaa 31.3.2014 alkaen. Palveluaika on kaikkiaan 347 päivää, josta jää työpalveluun 303 päivää. Siviilipalvelun työpalvelusta aiheutuvat kustannukset Varkauden seurakunnan kasvatustyölle ovat n 6.500 e koko ajalta. Kustannukset kertyvät seuraavasti: ruokaraha 303 pvä x 13,50 e 4090,50 e päiväraha 121 pvä x 5,00 e 605,00 e 89 pvä x 8,35 e 743,15 e 91 pvä x 11,70 e 1064,70 e yhteensä 6503,35 Majoituskustannuksia ei kerry, koska mahdollisen työpalvelun ajan Sami Miettisellä on mahdollisuus asua kotona. Siviilipalvelun työpalvelun kustannukset on mahdollisuus kattaa lähetyssihteerin palkkakustannussäästöistä. Lähetyssihteeri Seija Mattilan varsinainen eläkkeelle siirtymisaika on 1.12.2014. Vuoden 2014 talousarvio perustuu ko. eläkkeelle siirtymisajankohtaan. Lähetyssihteeri Seija Mattilan anomuksesta hänen eläkkeellesiirtymisaikaansa varhennettiin alkavaksi 1.8.2014 alkaen. Palkkasäästöä ko. varhentamisesta kertyy seuraavasti: palkka 1604,71 e x 4 kk sivukulut 510,78 e x 4 kk lomaraha/k 96,28 e x 4 kk yhteensä 6418,84 e 2043,12 e 385,12 e 8847,08 e./..
: VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 8 Siviilipalvelumiehen työpalveluun ottaminen kasvatustyöhön Kn 17, 4.2.2014./.. Sami Miettisen ottaminen Varkauden seurakunnan kasvatustyöhön siviilipalvelun työpalveluun antaa paremman mahdollisuuden sopeuttaa kasvatustyön toimintaa kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti lähetyssihteerin töiden järjestelyille sisäisin siirroin. Sami Miettinen on toiminut aktiivisesti seurakuntamme kasvatustyössä kesästä 2010 lähtien rippikoululeirien sekä tyttö- ja poikaleirien isos- ja avustajatehtävissä ja ohjaajakoulutusten koulutusavustajana. Sami Miettinen on käynyt seurakuntamme ohjaajakoulutuksen. Ktj esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle että 1. Sami Miettinen otetaan suorittamaan siviilipalvelun työpalvelua Varkauden seurakunnan kasvatustyöhön 31.3.2014 alkaen 303 päivän ajaksi. 2. Työpalvelusta koituvat kustannukset katetaan kasvatustyöstä lähetyssihteerin palkkamenojen kustannussäästöistä 3. Sami Miettisen edellytetään toimittavan rikosrekisterilain 6 :n 2 mom. mukainen rikosrekisteriote ennen työpalvelun aloittamista. 4. Siviilipalvelulain 45 :n edellyttämän siviilipalvelusvelvollisen valvonnasta vastaavaksi nimetään kasvatustyön johtaja Timo Laakso. Kn 17, 4.2.2014 Kirkkoneuvosto hylkää kasvatustyön johtajan esityksen taloudellisilla perusteilla. Kasvatustyön johtajan esitys hylättiin.
9 KASVATUSTYÖN JOHTAJAN SIJAISEN VALINTA VUODELLE 2014 Kn 18, 4.2.2014 KJK 5, 22.1.2014 Kirkon palkka- ja taloushallintouudistus (Kipa) ja operatiivinen esimiestyö vaativat, että esimiehille on nimetty sijainen. Kasvatustyön johtajan sijaisena vuonna 2013 on toiminut nuorisotyönohjaaja Tiina Taavitsainen. Ktj esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle, että 1. kasvatustyön johtajan sijaiseksi vuodelle 2014 valitaan nuorisotyönohjaaja Tiina Taavitsainen ajalle 1.1.2014 31.12.2014 2. sijaiselle maksetaan sijaistamiskorvausta seurakunnan yhtenäisen käytänteen mukaisesti. Kasvatustyön johtokunnan jäsen Jyrki Haapala saapui kokoukseen klo 17.08 5 käsittelyn aikana. Kn 18, 4.2.2014 Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen.
10 RIPPIKOULURYHMIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUUT VUONNA 2014 Kn 19, 4.2.2014 KJK 7, 22.1.2014 Leirimatkakorvaussäädökset velvoittavat työnantajaa määrittämään rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt. Vuoden 2014 rippikouluryhmien ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilö valmistelun ovat tehneet kunkin rippikouluryhmän vastuutiimi. Ktj esitys: Kasvatustyön johtokunta hyväksyy edelleen hallinnolle esitettäväksi vuoden 2014 rippikouluryhmien ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt seuraavasti: Rippikouluryhmien 2014 ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt Aika paikka ohjelma- turvallisuusvastuu nro 1 2.3-7.3. Kuoppakangas Kaija Puustinen nro 2 2.3-7.3. Aholansaari, Nilsiä Urpo Häkkinen nro 3 22.5-25.5 Puurtila, Varkaus Tiina Taavitsainen nro 4 1.6-6.6. Puurtila, Varkaus Valtteri Flankkumäki nro 5 8.6-13.6. Puurtila, Varkaus Arja Päivärinta nro 6 22.6-27.6. Kuoppakangas Niina Lehmusoksa nro 7 29.6-4.7. Puurtila, Varkaus Tiina Taavitsainen nro 8 6.7-11.7. Seurakuntamaja, Joroinen Emma Kauhanen nro 9 13.7-18.7 Puurtila, Varkaus Kaija Puustinen nro 10 20.7-25.7 Puurtila, Varkaus Emma Kauhanen Kjk päätös: Kn 19, 4.2.2014 Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen.
11 KOLEHTILUETTELO AJALLE 2.2. 29.6.2014 Kn 20, 4.2.2014 Kn 20, 4.2.2014 Liitteenä kolehtiluettelo ajalle 2.2. 29.6.2014. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle 2.2. 29.6.2014.
12 KIRKKOHERRAN SIJAISENA TOIMIMINEN VUONNA 2014 Kn 21, 4.2.2014 Kn 21, 4.2.2014 Vuosina 2012 ja 2013 kirkkoherran sijaisena on toiminut kappalainen Jarkko Piippo. Papisto on kokouksessaan sopinut, että kirkkoherran sijaiseksi vuosilomien, virkavapauksien ja vapaapäivien ajaksi esitetään kappalainen Jarkko Piippo. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla tuomiokapitulin toimivaltaan kuuluu määrätä kirkkoherran viran hoitaja kirkkoherran viran vakinaisen haltijan virkavapauden, vuosilomien tai vapaapäivien ajaksi. Tuomiokapituli määrää kirkkoherran sijaisen samassa yhteydessä, kun se myöntää kirkkoherralle virkavapauden tai vuosiloman tai käsittelee lääninrovastin hyväksymää ja tuomiokapitulille toimittamaa kirkkoherran vapaaaikasuunnitelmaa. Esimiesten sijaisuuksista on maksettu erillispalkkio, jonka henkilöstöjaosto käsittelee seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa esityksen, jonka mukaan vuonna 2014 kirkkoherran sijaisena toimii kappalainen Jarkko Piippo. _
13 JOHTAVAN DIAKONIAVIRANHALTIJAN SIJAINEN VUONNA 2014 Kn 22, 4.2.2014 Spjhk 5, 21.1.2014 Johtavan diakoniaviranhaltijan sijaisena vuonna 2013 on toiminut Heli Kylmänen. Seurakuntapalvelun johtokunta esittää kirkkoneuvoston päätettäväksi, että johtavan diakoniaviranhaltijan viransijaisena toimii edelleen Heli Kylmänen ja että sijaisen palkkausta tarkistetaan seurakunnan yleisen käytänteen mukaisesti 1.1.2014 alkaen vuoden loppuun saakka. Kn 22, 4.2.2014 Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen.
14 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 23, 4.2.2014 Kn 23, 4.2.2014 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja (liitteet) - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 1/2014, 15.1.2014 - Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 1/2014, 21.1.2014 - Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 1/2014, 22.1.2014 2) Hallintojohtaja ilmoitti, että kirkkohallitus oli tarkistanut kirkkoherranvirastojen antamien todistusten maksut 1.2.2014 lukien. Merkittiin tiedoksi.
15 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 24, 4.2.2014 Kn 24, 4.2.2014 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. Kirjattavia asioita ei ollut.
16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 25, 4.2.2014 Kn 25, 4.2.2014 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.