ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 04.11.2014 klo 17.00 19.00 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1 Päätöksentekijät Lindström Sari kirkkoherra Haavisto Tuija Hämäläinen Sirpa Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja varajäsen Vaittinen Elina Pajasmaa Mika Rantanen Veijo Koitmaa Päivi Krans-Suonpää Kristiina Joki Harri Knuutila Heikki Turunen Kirsi Muut osallistujat Vuorinen Juha Nord Pirkko Luhtaa Marjut Saastamoinen Riina Hannu Järvinen kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj sihteeri, talouspäällikkö kappeliseurakunnan kappalainen rakennuttajakonsultti/a-insinöörit Rakennuttaminen Oy Käsitellyt asiat 93-109 Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Marjut Luhtaa sihteeri tarkastus Akaa Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 29.10.2014 19.11.2014. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 06.11.2014 19.11.2014 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 93 KOKOUKSEN AVAUS 94 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 29.10.2014. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 95 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 06.11.2014 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 29.10.2014-19.11.2014.
3 96 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 97 TOIJALAN SIUNAUSKAPPELIN KORJAUSSUUNNITELMAN KÄSITTELY Toijalan siunauskappelin korjaussuunnitelma on edennyt vaiheeseen, jossa on laadittu kustannuslaskelmat, liitteet 7 ja 8 ottaen huomioon suunnittelussa ilmenneet eri vaihtoehdot rakennuksen kunnostamiseksi ja säilyttämiseksi. Asiasta tulee kertomaan lähemmin rakennuttajakonsultti Hannu Järvinen, joka on laatinut laskelmat kirkkoneuvoston edellisen kokouksen keskustelun pohjalta. Lisäksi on huomioitu tehdyt tutkimukset mm. Asbestitutkimus ja Julkisivujen kopotutkimus, liitteet 9 ja 11. Sähkökustannusarvio liite 10. vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa 98 PIISPAN VISITAATIOON LIITTYVÄ LÄÄNINROVASTIN KÄYNTI Akaan seurakunnassa oli ns. piispan visitaatio eli tarkastus- ja neuvottelukäynti 14.02.2014-16.02.2014. Lääninrovastin tehtäviin kuuluu käydä seurakunnassa noin puolen vuoden päästä visitaatiosta kuulostelemassa, mitä seurakunnassa on visitaation jälkeen tapahtunut tai muuttunut. Lääninrovasti Seppo Jarva on ilmoittanut saapuvansa kirkkoneuvoston kokoukseen ja pyytänyt visitatiosta laaditun muistion etukäteen luettavaksi. Ohessa on hänelle lähetetty muistio myös kirkkoneuvoston jäsenten muistin virkistämiseksi. Liite 2. Keskustellaan lääninrovasti Seppo Jarvan johdolla visitaation muistion esiin nostamista aiheista. Merkitään työlistalle havaitut ja yhteisesti tarpeellisena pidetyt, korjausta tai muutosta tarvitsevat asiat.
4 99 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 01.01.2015-28.06.2015 Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 21/2014 on painettuna valmiiksi varatut kolehtipyhät kirkkohallituksen nimeämiin kohteisiin. Lisäksi tuomiokapituli on ilmoittanut neljä koko hiippakunnassa vuoden 2015 aikana koottavaksi tarkoitettua kolehtikohdetta määräpäivineen.lopuille vapaaksi jätetyille pyhille voidaan määrätä seurakunnassa sen hyviksi katsomia kohteita. Kylmäkosken kappelineuvosto on ilmoittanut pyhät, jolloin se toivoo voivansa kerätä kolehteja perustettavalle kulttuurikirkkorahastolle. Myös pappien ja kanttorien kokouksissa on käyty läpi kolehtianomuksia. Oheisessa liitteessä on ehdotus vuoden 2015 kevätkauden kolehdeiksi Akaan kirkoissa. Liite 3. Hyväksytään liitteen mukainen kolehtisuunnitelma kaudelle 01.01.2015-28.06.2015. 100 KOULUTUSSUUNNITELMA Työntekijät ovat neuvotelleet tiimeissään lähiesimiestensä kanssa ja suoraan esimiestason kanssa tarvitsemastaan koulutuksessa. Pyynnöissä on pyritty huomioimaan seurakunnan strateginen painopiste, jumalanpalveluselämä, sekä yksittäisen työntekijän tehtävästä nouseva osaamistarve. Liite 4. Hyväksytään liitteen mukainen koulutussuunnitelma. Sen kustannusvaikutukset huomioidaan työalojen talousarvioissa. 101 RIPPIKOULUSUUNNITELMA VUODELLE 2015 Rippikoulujen sijoittelua ja työntekijämiehitystä koskevissa kokouksissa on päädytty esittämään oheisenlaista suunnitelmaa kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Liite 5. Hyväksytään liitteen mukainen rippikoulusuunnitelma.
5 102 TALOUSARVIOON KOHDISTETUT AVUSTUSANOMUKSET Akaan seurakunnalle tulee vuosittain talousarvioanomuksia useilta kirkollisilta järjestöiltä ja muilta toimijoilta. Aikojen saatossa on päädytty sellaiseen käytäntöön, että taloudellista tukea annetaan lähinnä omaa seurakuntaa hyödyttäville tahoille. Tällaisia ovat partiolippukunnat Toijalan Eräveikot ja Viialan Metsänkävijät, liitteet 1 ja 6 Seurakunnan kolme kirkkokuoroa saavat vuosittain avustuksen toimintaansa. Tampereen hiippakunnan Lomakoti Ilonpisaraa tuetaan jäsenmäärään suhteutetulla senttiverolla, liite 13. Paikallisista yhdistyksistä vain Toijalan Seudun Kristillinen Työväenyhdistys ry on saanut toiminta-avustusta pienen summan, liite 14. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuodelle 2015 partiotoiminnan talousarvioon sisällytetään toimintarahaa Toijalan Eräveikoille 2500 euroa ja Viialan Metsänkävijöille 2500 euroa. Kirkkokuoroille myönnetään avustusta musiikkityön budjetissa yhteensä 9000 euroa, 3000 euroa kullekin. Lomakoti Ilonpisara ry:lle myönnetään toimintarahaa 1300 euroa. Toijalan Seudun Kristilliselle Työväenyhdistykselle myönnetään avustusta 550 euroa. 103 TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖKSET Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on tehnyt seuraavat Akaan seurakuntaa koskevat päätökset: 1. 18.6.2014/ 277 Akaan kirkkoneuvoston ohjesääntö
2. 18.6.2014 /290 Johannes Melanderin viranhoitomääräys 3. 27.8.2014/346 Kirkkoherran vaali, kelpoisuuden toteaminen, vaaliehdotus 4. 17.9.2014/ 366 Kirkkoherran vaali, vaalinäytteiden antaminen, vaalipäivän määrääminen 5. 08.10.2014/391 Hiippakunnalliset kolehdit 6 Päätökset merkitään tiedoksi ja toimenpiteitä varten. 104 TYÖRYHMIEN MUISTIOT Aikuistyön muistiot Diakoniatyön muistiot Lapsi- ja perhetyön muistiot Lähetystyön muistiot Nuorisotyön muistiot Nuorten aikuisten työryhmä Tiedotuksen muistiot Yhteiskunnallisen työn muistiot Ystävyysseurakuntatyön muistiot Merkitään tiedoksi työryhmien muistiot vuodelta 2014. 105 ANOMUS DIAKONIARAHASTOSTA Diakoniatyöryhmän kokouksessa 29.09.2014 on todettu, että talousarviovertailun mukaan diakonia-avustusmäärärahat (45.000,00 eur) on ylitetty, muilla momenteilla on varoja. Ylitys johtuu osittain siitä, että vuoden 2013 jouluavustukset (n. 5000 ) kirjautuivat vuoden 2014 määrärahoista määrärahoista ja EU-ruokaa ei ole tullut tämän vuoden puolella. Työryhmä esittää että diakoniarahastosta nostetaan liitteessä anottu summa. diakonia-avustuksiin, liite 12. Kirkkoneuvosto päättää myöntää anotun summan. 106 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT
7 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 33/2014 Loma-anomus 34/2014 Loma-anomus 35/2014 Loma-anomus 36/2014 Loma-anomus 37/2014 Loma-anomus 38/2014 Loma-anomus 39/2014 Loma-anomus 40/2014 Loma-anomus 41/2014 Loma-anomus 42/2014 Sairausloma-anomus 43/2014 Sairausloma-anomus 44/2014 Sairausloma-anomus 45/2014 Sairausloma-anomus 46/2014 Sairausloma-anomus 47/2014 Sairausloma-anomus 48/2014 Sairausloma-anomus 49/2014 Loma-anomus 50/2014 Loma-anomus 51/2014 Loma-anomus 52/2014 Loma-anomus 53/2014 Loma-anomus 54/2015 Loma-anomus 55/2014 Loma-anomus 56/2014 Sairausloma-anomus 57/2014 Sairausloma-anomus 58/2014 Loma-anomus 59/2014 Loma-anomus 60/2014 Loma-anomus 61/2014 Loma-anomus 62/2014 Loma-anomus 63/2014 Sairausloma-anomus 64/2014 Sairausloma-anomus 65/2014 Loma-anomus 66/2014 Hoitovapaa-anomus 67/2014 Nuorisopastorin hoitovapaan sijaisen palkkaaminen 68/2014 Teologin palkkaaminen talvirippikouluun 69/2014 Sairausloma-anomus 70/2014 Sairausloma-anomus Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 25/2014 Sairausloma-anomus 26/2014 Sairausloma-anomus 27/2014 Sairausloma-anomus 28/2014 Sairausloma-anomus 29/2014 Sairausloma-anomus 30/2014 Vuosiloma-anomus 31/2014 Vuosiloma-anomus 32/2014 Sairausloma-anomus
33/2014 Vuosiloma-anomus 34/2014 Vuosiloma-anomus 35/2014 Vuosiloma-anomus 36/2014 Vuosiloma-anomus 37/2014 Vuosiloma-anomus 38/2014 Vuosiloma-anomus 39/2014 Vuosiloma-anomus 40/2014 Vuosiloma-anomus 41/2014 Vuosiloma-anomus 8 Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. 107 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 108 ILMOITUSASIAT 109 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen.
9