1/8 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Enon Vanhusten Tuki ry. Heinäveden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Kiteen kaupunki Kontiolahden kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Outokummun kaupunki Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy Polvijärven kunta Rääkkylän kunta Tohmajärven kunta Valtimon kunta Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö SEU207928 Elintarvikkeet: pakasteet (kasvis-, kala-, lihajaloste-, marja- ja leipomopakasteet sekä jäätelöt) Hankinnan kohde: kilpailutti pakasteiden hankinnan (kasvis-, kala-, lihajaloste-, marja- ja leipomopakasteet sekä jäätelöt) kuljetettuina toimipisteisiin sopimuskaudelle 01.04.2019-31.3.2022. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) optiovuodella ajalle 01.04.2022-31.03.2023. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 1.4.2022-31.3.2023 ellei Pohjois- Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois- Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely kohderyhmittäin, jossa
2/8 Päätös valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Kuhunkin kohderyhmään valitaan kolme (3) toimittajaa / kohderyhmä paitsi positioihin 34. ja 39. (positiot käsittävät hinnastoja) valitaan kaikki kelvolliset toimittajat. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria, liittyy sopimukseen 2.6.2020 alkaen. Alueittainen osatarjousmahdollisuus on positioissa 11. - 15., 19. - 20., 25. - 26 ja 32., 34. ja 39. joissa tuotteiden toimitusalueet on ilmoitettava kohdassa yleiset kriteerit/tarjottujen tuotteiden toimitusalueet. Muissa positioissa tuotteita on tarjottava kaikille toimitusalueille. Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: 03.12.2018 klo 11:43 Määräaikaan 18.01.2019 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 9 tarjousta - Valio Oy - Kesko Oyj Kespro - Heinontukku Oy - Saarioinen Oy - Atria Suomi Oy - Astikkala Oy - Enon Mansikka Kauko Heiskanen - Liperin Juurespakkaamo Oy - Ab Chipsters Food Oy Hankintapäätös tehty: 19.03.2019 Päätös: Hankintalain 132-135 :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 90 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksesta 28.02.2019 ei ole kulunut vielä 90 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun.
3/8 Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Valitut toimittajat kohderyhmittäin on nähtävillä liitteenä olevasta kohderyhmittäisestä taulukosta, josta on nähtävillä myös alueellisten tarjousten jakautuminen. Kohderyhmät Pos 1. / Kasvispakasteet ja Pos 4. / Riistakäristys n. 2-3 kg, kypsä joudutaan keskeyttämään, koska kyseisiin kohderyhmiin ei saapunut yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta. Kohderyhmästä Pos 27. / Ruokaleivät, pulla ja kilotäytekakku (alv 0 %) Kesko Oyj Kespron tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tuotteeseen 16 / Sämpylä, monivilja, n. 60 g tarjoaja oli tarjonnut väärän kokoista tuotetta. Kohderyhmästä Pos. 31. Paneroitu kalapala, gluteeniton, maidoton, kananmunaton, noin 30-45 g (alv 0 %) Ab Chipsters Food Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjoaja oli tarjonnut väärän kokoista tuotetta. Kohderyhmästä Pos. 35. Juures- ja kasvispihvit (alv 0 %) Valio Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjottu tuote ei ole tarjouspyynnön mukainen tuote. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on käynyt ilmi, että hankintayksikkö on virheellisesti hyväksynyt kohderyhmässä Pos 27. / Ruokaleivät, pulla ja kilotäytekakku (alv 0 %) Heinontukku Oy:n tarjouksen. Tuotteeseen 14 / Patonki, monivilja, esipaistettu, n. 250 g Heinontukku Oy oli tarjonnut 285 g painavaa tuotetta, joka ylittää sallitun +-10 % vaihteluvälin, joten Heinontukku Oy:n tarjous hylätään kyseisestä kohderyhmästä tarjouspyyntöä vastaamattomana. Tästä johtuen kyseiseen kohderyhmään ei jää yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta ja kyseinen kohderyhmä keskeytetään. Päätän, että sopimus pakasteiden hankinnasta (kasvis-, kala-, lihajaloste-, marja- ja leipomopakasteet sekä jäätelöt) kuljetettuina toimipisteisiin sopimuskaudelle 01.04.2019-31.3.2022 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 1.4.2022-31.3.2023 ellei Pohjois- Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Tämä tehty hankintaoikaisupäätös vaikuttaa ainoastaan kohderyhmään Pos 27. / Ruokaleivät, pulla ja kilotäytekakku (alv 0 %), joten muilta osin alkuperäinen hankintapäätös on saanut lainvoiman.
4/8 Päätöksen perustelu: Hankintalain 132-135 Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: Ab Chipsters Food Oy - Pos 3. / Annoskalatuotteet - Pos 5. / Broileri, uunipaahdettu paisti- tai filekuutio, kypsä, suolapitoisuus max 1,4 % tai alle - Pos 8. / Kalapuikko, paneroitu, maidoton - Pos 11. / Muikku, perattu, irto Astikkala Oy - Pos. 32. Marjarouheseos ja vadelmarouhe, kotimainen (alv 0 %) Atria Suomi Oy - Pos 6. / Broileripihvi, kypsä, pakaste, paneroitu, ei murekepihvi - Pos 7. / Broilerimureke, kypsä - Pos 21. / Kasvispyörykkä/kroketti, n. 20-30 g - Pos. 38. Lihamureke kypsä Enon Mansikka Kauko Heiskanen - Pos. 32. Marjarouheseos ja vadelmarouhe, kotimainen (alv 0 %) Heinontukku Oy - Pos 2. / Kalatuotteet, naturell
5/8 - Pos 6. / Broileripihvi, kypsä, pakaste, paneroitu, ei murekepihvi - Pos 9. / Kalamureketuotteet, laktoositon - Pos 10. / Savulohikuutio - Pos 11. / Muikku, perattu, irto - Pos 12. / Haukikuutio - Pos 13. / Järvikalamassa - Pos 14. / Lihamureke raaka - Pos 15. / Jauhelihapihvi, kypsä - Pos 16. / Nautajauhelihapyörykkä, kypsä max 25 g - Pos 17. / Lindström pihvi/pyörykkä - Pos 18. / Jauhemaksapihvi - Pos 19. / Naudanjauheliha, luomu, raaka - Pos 20. / Jauheliha sika, karkea, raaka - Pos 21. / Kasvispyörykkä/kroketti, n. 20-30 g - Pos 22. / Juustoinen kasvispyörykkä tai kroketti - Pos 23. / Jäätelö - Pos 24. / Marjapakasteet, ulkomainen - Pos 26. / Riisipiirakka, rukiinen, laktoositon, raakapakaste - Pos. 28. Sämpylä, kypsä, Sydänmerkkituote, 40-45 g - Pos. 30. Pyreet, gluteeniton, maidoton, munaton - Pos. 31. Paneroitu kalapala, gluteeniton, maidoton, kananmunaton, noin 30-45 g - Pos. 33. Quorn rouhe ja kuutio (alv 0%) - Pos. 35. Juures- ja kasvispihvit (alv 0 %) - Pos. 36. Porkkanapyörykkä (alv 0 %),
6/8 - Pos. 37. Papu- ja palkokasvisekoitukset (alv 0 %) Kesko Oyj Kespro - Pos 2. / Kalatuotteet, naturell - Pos 3. / Annoskalatuotteet - Pos 5. / Broileri, uunipaahdettu paisti- tai filekuutio, kypsä, suolapitoisuus max 1,4 % tai alle - Pos 6. / Broileripihvi, kypsä, pakaste, paneroitu, ei murekepihvi - Pos 7. / Broilerimureke, kypsä - Pos 8. / Kalapuikko, paneroitu, maidoton - Pos 9. / Kalamureketuotteet, laktoositon - Pos 11. / Muikku, perattu, irto - Pos 13. / Järvikalamassa - Pos 14. / Lihamureke raaka - Pos 15. / Jauhelihapihvi, kypsä - Pos 16. / Nautajauhelihapyörykkä, kypsä max 25 g - Pos 17. / Lindström pihvi/pyörykkä - Pos 18. / Jauhemaksapihvi - Pos 19. / Naudanjauheliha, luomu, raaka - Pos 20. / Jauheliha sika, karkea, raaka - Pos 21. / Kasvispyörykkä/kroketti, n. 20-30 g - Pos 22. / Juustoinen kasvispyörykkä tai kroketti - Pos 23. / Jäätelö - Pos 24. / Marjapakasteet, ulkomainen - Pos 26. / Riisipiirakka, rukiinen, laktoositon, raakapakaste - Pos. 28. Sämpylä, kypsä, Sydänmerkkituote, 40-45 g
7/8 - Pos. 29. Timbaalit, gluteeniton, maidoton - Pos. 30. Pyreet, gluteeniton, maidoton, munaton - Pos. 31. Paneroitu kalapala, gluteeniton, maidoton, kananmunaton, noin 30-45 g - Pos. 33. Quorn rouhe ja kuutio (alv 0%) - Pos. 34. Nettohinnasto, Kahvileivät (alv 0 %) - Pos. 35. Juures- ja kasvispihvit (alv 0 %) - Pos. 36. Porkkanapyörykkä (alv 0 %), - Pos. 37. Papu- ja palkokasvisekoitukset (alv 0 %) - Pos. 38. Lihamureke kypsä Liperin Juurespakkaamo Oy - Pos 19. / Naudanjauheliha, luomu, raaka - Pos 20. / Jauheliha sika, karkea, raaka - Pos. 34. Nettohinnasto, Kahvileivät (alv 0 %) Saarioinen Oy - Pos 5. / Broileri, uunipaahdettu paisti- tai filekuutio, kypsä, suolapitoisuus max 1,4 % tai alle - Pos 7. / Broilerimureke, kypsä - Pos 14. / Lihamureke raaka - Pos 15. / Jauhelihapihvi, kypsä - Pos 17. / Lindström pihvi/pyörykkä - Pos 18. / Jauhemaksapihvi
8/8 - Pos. 35. Juures- ja kasvispihvit (alv 0 %) - Pos. 38. Lihamureke kypsä Valio Oy - Pos 2. / Kalatuotteet, naturell - Pos 3. / Annoskalatuotteet - Pos 8. / Kalapuikko, paneroitu, maidoton - Pos 22. / Juustoinen kasvispyörykkä tai kroketti - Pos 24. / Marjapakasteet, ulkomainen - Pos 26. / Riisipiirakka, rukiinen, laktoositon, raakapakaste - Pos. 34. Nettohinnasto, Kahvileivät (alv 0 %) - Pos. 37. Papu- ja palkokasvisekoitukset (alv 0 %) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös 10.01.2017 3. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 22.03.2019. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,