EVÄITÄ KOULUTUKSEN JA TYÖELÄMÄN KOHTAAMISEEN Opintojen ja työelämän kohtaaminen Opintokäynti Projektityöt ja oppimistehtävät Opintopolku Harjoittelut Kesätyöt, osa- ja määräaikaiset työt Lopputyö Urapolku Työpolku Opinnoista Osaajaksi -hankkeessa opittua
Opinnoista Osaajaksi Opinnoista Osaajaksi -hanketta on toteutettu osana pääkaupunkiseudun koheesio- ja kilpailukykyohjelmaa (PKS-KOKO) ajalla 03/2010-02/2012. Hankkeen päätoteuttajina ovat olleet Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit. Hankkeessa on kehitetty kaupunkien ja oppilaitosten välistä yhteistyötä erityisesti seuraavien teemojen osalta: yhteistyörakenteet, harjoittelun laatu ja opiskelijoiden rekrytointi. Tähän esitteeseen on koottu hankkeen tulokset. Oppilaitosten ja työelämän edustajien välinen yhteistyö on kaikkien etu. Sen toimivuus edesauttaa opiskelijoiden ja työelämän kohtaamista sekä tuottaa uutta osaamista ja hyötyä kaikille osapuolille. SISÄLLYS Eri osapuolten tavoitteet työelämäyhteistyölle Suunnitelmallinen oppilaitosyhteistyö - opintoja vastaava työpolku Mistä aloittaa? Oppilaitosyhteistyön muotoja Oivallinen opintokäynti Harjoittelun laatu - pilottina varhaiskasvatus Harjoittelijoiden palautekysely Opiskelijoiden rekrytointi Harjoittelijoiden tilastointi Rakenteet kuntoon Työelämän edustus oppilaitosten neuvottelukunnissa Lisätietoja: hankkeen materiaalit ja työryhmien jäsenet 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 Taitto Jutta Kivilompolo, Helsingin kaupungin tietokeskus Kansi, sekä sivujen 7 ja 9 kuvat Sanna Juusola, Vantaan kaupunki 2 3
Työelämään liittyvä oppimiskokemus teoreettisen tiedon yhdistäminen käytäntöön ammatillinen kehittyminen ja ammatti-identiteetin kasvu työmarkkinoilla tarvittavan osaamisen kehittäminen työelämään siirtymisen helpottuminen Eri osapuolten tavoitteiden tiedostaminen auttaa yhteistyön rakentamisessa Työelämäyhteistyö opiskelijoiden oppimisen edistäminen teorian kytkeminen käytäntöön tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta työelämän kehittäminen osaamistarpeiden ennakointi Oppilaitosyhteistyö henkilöstön saatavuus ja osaamistarpeet opintojen työelämävastaavuus uuden (tutkimus)tiedon hyödyntäminen ja kumppanuus kehittämisprojekteissa yhteiskuntavastuu ja osallistuminen tulevaisuuden osaajien koulutukseen 4 5
Suunnitelmallinen oppilaitosyhteistyö - opintoja vastaava työpolku Kehittämällä malleja mm. seuraaviin prosesseihin saadaan pohja monimuotoiseen yhteistyöhön oppilaitosten kanssa: - Organisaation kehittämistoimintaan kytkettyjen projektitöiden, oppimistehtävien, lopputyöaiheiden tarjoaminen ja tulosten hyödyntäminen. - Ohjattujen ja suunniteltujen harjoittelujaksojen ja opintokäyntien järjestäminen. Opintojen ja työelämän kohtaaminen Opintokäynti Projektityöt ja oppimistehtävät Opintopolku Harjoittelut Kesätyöt, osa- ja määräaikaiset työt Lopputyö Urapolku - Opiskelijoille räätälöityjen perehdytysprosessien ja tehtäväkokonaisuuksien luominen. Työpolku - Osa- ja määräaikaisten työtehtävien tarjoaminen. 6 7
Mistä aloittaa? Oppilaitosyhteistyön muotoja Oppilaitosyhteistyön muotoja työnantajan näkökulmasta Oppilaitosyhteistyön muotoja työnantajan näkökulmasta TYÖNANTAJA- KUVAN MARKKINOINTI ALAKOHTAINEN YHTEISTYÖ REKRYTOINTI MUU YHTEISTYÖ Taulukkoon on koottu erilaisia yhteistyömuotoja opiskelijoiden ja koulutusyksiköiden kanssa työnantajan näkökulmasta. Taulukkoa voi hyödyntää yhteistyön suunnittelussa ja kehittämisessä. Työnantajaesittelyt oppilaitoksissa Harjoittelujaksot Oppilaitosten ura- ja rekrytointipalvelut - Mitä yhteistyötä meillä on tällä hetkellä? - Mitä yhteistyömuotoja kehitetään pitkällä aikavälillä ja mitä lyhyellä? - Mitä tavoitteita ja toimenpiteitä kehitettäviin yhteistyömuotoihin liittyy? - Mitkä opiskelijaryhmät ovat meidän ydintoimintojen kannalta erityisen tärkeitä? Mistä oppilaitoksista he valmistuvat? - Kuinka tasaisesti yhteistyömuodot linkittyvät opiskelijoiden opintopolkuun? Markkinointi messuilla Organisaation avoimet ovet ja omat rekrytointitilaisuudet Yhteistyö opiskelijajärjestöjen kanssa Projektityöt ja oppimistehtävät Tutkimus- ja kehittämistoiminta Koulutusyhteistyö Vierailevien luennoitsijoiden tarjoaminen Lopputyöt Kesätyöt Osa- ja määräaikaiset työt Trainee-/ harjoitteluohjelmat Kansainvälisten opiskelijoiden rekrytointi Työelämäyhteistyöryhmät, neuvottelukunnat & muut verkostot Opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden mentorointi Kummityö TET-jaksot (myös opettajat) Opiskelijoille suunnattu esittelymateriaali Opiskelijoiden ja opettajien opintokäynnit Ammattiosaamisen näytöt Oppisopimukset Rekrytointikoulutus Rahoitukseen osallistuminen, stipendit, sponsoritoiminta 8 9
Oivallinen opintokäynti Metropolian rakennustekniikan insinööriopiskelijoille suunnitellusta opintokäyntikokeilusta Opinnoista Osaajaksi -hankkeessa tuli osa kaupunkien ja Metropolian välistä yhteistyötä. Opintokäynti on kytketty osaksi Infrarakentamisen perusteet -kurssia. Kurssin aikana opiskelijat vierailevat Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupunkien kohteissa. Puolen päivän mittaiseen vierailuun kuuluu: - työmaakäynti, - ajankohtaisen projektin esittely, - ammatillisten polkujen ja toimintojen esittely. Yhteistyössä mukana: Metropolian ammattikorkeakoulu, Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto ja rakennusvirasto, Espoon kaupungin tekninen keskus ja Vantaan kaupungin kuntatekniikan keskus. Opintokäynnin rakennetta voidaan myös hyödyntää muilla toimialoilla Materiaalit hankkeen nettisivulta: yhteenveto rakennustekniikan opintokäyntikonseptista, palautelomake opiskelijoille ja apukysymyksiä uratarinan esittäjälle. Vastaavat ekskursiot ovat loistavia, joissa näkee oikean elämän rakenteita - rakennustekniikan insinööriopiskelija, opintokäynti Helsingissä - Opintokäynnin edut kaupungeille - Kaupunki työnantajana ja palvelujen tarjoajana tulee tutuksi tulevien ammattilaisten keskuudessa. - Mahdollisuus vahvistaa opiskelijoiden kiinnostusta ammattialaan ja kaupunkiin työnantajana, voi vaikuttaa tulevan suuntautumisen valintaan opinnoissa. Helpottaa tulevaisuudessa osaajien saatavuutta. Opintokäynnin edut opiskelijoille ja oppilaitokselle - Mahdollisuus tutustua aitoihin työympäristöihin jo opintojen alussa kun muita työelämäkontakteja on vähän. Opintokäynti soveltuu opintopolun kaikkiin vaiheisiin. - Lisää opintojen työelämäläheisyyttä, vaikuttaa opiskelijoiden ammatilliseen kehittymiseen ja mahdollisesti opiskelumotivaatioon. - Opintojakson yhteydessä toteutettu opintokäynti tarjoaa mahdollisuuden yhdistää teorian käytäntöön. Vierailusta sai käsityksen työmaiden suuruuksista ja hankkeiden faktoista. Sai myös tietää uusia käsitteitä infrarakentamisesta - rakennustekniikan insinööriopiskelija, opintokäynti Vantaalla - Helsingin vierailukohde: keskustan huoltotunneli (Kuva: Helsingin kaupungin rakennusvirasto) 10 11
Harjoittelun laatu - pilottina varhaiskasvatus Opinnoista Osaajaksi - hankkeen varhaiskasvatuksen pilotissa keskityttiin harjoittelun laadun parantamiseen ja uusien yhteistyömuotojen kehittämiseen seudun eri toimijoiden välille. Ammattikohderyhmäksi valittiin lastentarhanopettajat. Tuloksia - Selvitys seudun oppilaitosten harjoittelukäytännöistä ja opiskelijoiden näkemyksistä lastentarhanopettajan työstä. Selvityksen avulla tehty näkyväksi nykytilanne ja hahmotettu kehittämiskohteita. - Työnantajien kirjallinen puheenvuoro sosionomiopintojen työelämävastaavuudesta (lastentarhanopettajan pätevyys) sosiaalialan amk-verkostopäivillä. - Koulutus- ja kuntarajat ylittävä verkosto -uusi keskusteluareena harjoittelu- ja oppilaitosyhteistyöasioiden käsittelyyn seututasoisesti. - Päätetty sosionomeille suunnatun seudullisen harjoittelupaikkaverkoston luomisesta. - Käynnistetty keskustelut sosionomien työpaikkaohjaajien kouluttamisesta ja perehdyttämisestä. - Yliopisto- ja amk-opiskelijoiden vertaisoppimistilaisuuden pilotointi. - Päiväkodeille suosituksia harjoittelukäytäntöihin: Miten työyhteisö voi tukea opiskelijan oppimista? Se oli eka kerta koskaan, kun menin tekee päiväkotiin mitään ja oli jännitystä ja mietin onko minusta tähän. Kun se paikka osoittautui toimivaksi ja sain parasta ohjausta, niin sain varmistusta. Ohjaajalla on niin suuri vaikutus. Siel otettiin harjoittelija hyvin huomioon ja varattiin aikaa. -sosionomiopiskelija, Diakonia-ammattikorkeakoulu, kartoitus syksy 2010 - Erittäin hyvä ajatus järjestää tällainen tilaisuus, nyt vain kehittämään tilaisuuksien sisältöjä ja teemoja, niin saadaan kehitystä aikaan päiväkodeissa ja tiedostavampia opiskelijoita! - opiskelija, Helsingin yliopisto, vertaisoppimistilaisuus- Opiskelijoiden vertaisoppimistilaisuus: - Käytännön, kehittämisen ja opetuksen kohtaaminen: harjoitteluun kytkeytyvä kokonaisuus, jossa on oppilaitosten ja työnantajien yhteinen alustus sovitusta teemasta ja eri oppilaitoksista tulevien opiskelijoiden ryhmätyöosuus. - Edistää yli ammatillisten koulutusrajojen tapahtuvaa opiskelijoiden kohtaamista (yliopisto ja amk:t) sekä yhteistyötä seudun koulutuksen järjestäjien ja varhaiskasvatuksen edustajien kesken. - Kaupungeille palveluiden järjestäjinä ja työnantajina aktiivinen ja näkyvä rooli. - Opiskelijoiden ryhmätöitä hyödynnetään koulutuksessa ja työpaikoilla. - Syksyllä 2011 n. 120 osallistujaa. 86 % palautekyselyyn vastanneista opiskelijoista kannatti tilaisuuksien järjestämistä jatkossa. Kuva: Vantaan kaupunki, Päiväkummun päiväkoti Yhteistyössä mukana: Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Helsingin yliopisto, Metropolia, Laurea ja Diakoniaammattikorkeakoulut. 12 13
Harjoittelijoiden palautekysely Hankkeessa on kehitetty internet-pohjainen palautejärjestelmä, jonka avulla harjoittelijat voivat antaa palautetta työnantajille. Kyselyrunko soveltuu usealle alalle ja eri asteiden opiskelijoille. Kyselyä on testattu sairaala- ja päiväkotiympäristössä. Palautejärjestelmän tavoitteena on - Kehittää harjoittelun ja ohjauksen laatua sekä työnantajakuvaa. - Kiinnittää opiskelijoiden kokemuksiin ja palautteisiin enemmän huomiota. - Parantaa tiedon keruuta ja säännöllistä raportointia esimiehille ja johdolle. - Saada tietoa työyksikön ilmapiiristä ja toiminnasta. http://www.web... 14 15
Opiskelijoiden rekrytointi Selvitys Opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden rekrytointia edistävät käytännöt pääkaupunkiseudun kaupungeissa. Selvitys sisältää seuraavia hyviä käytäntöjä: Esimerkkejä harjoittelu- / traineeohjelmista mm. Espoon Juniorimalli, Vantaan Tekniikan huiput Kesätyökäytännöt - Koottu hyviä opiskelijoiden rekrytointiin ja oppilaitosyhteistyöhön liittyviä käytäntöjä. - Selvitetty esteitä opiskelijoiden rekrytoinnille. - Esitetty toimenpide-ehdotuksia oppilaitosyhteistyön kehittämiseksi. - Selvitys tukee opiskelijamyönteisten käytäntöjen kehittämistä ja suunnitelmallista toimintaa oppilaitosten kanssa. Seure ja opiskelijat Projektiyhteistyö: Espoon tekninen toimi ja Metropolia Helsingin keskushallinnon tuki korkeakouluharjoittelijoiden rekrytoimiseksi Kenttäpäiväkotiverkosto: Helsingin yliopiston lastentarhanopettajien koulutus 16 17
Harjoittelijoiden tilastointi Selvitys Oppilaitoksista tulevien harjoittelijoiden tilastointi pääkaupunkiseudun kaupungeissa Miksi tilastoidaan? Harjoittelukäytäntöjen kehittäminen Sopimusten seuranta - Tuotu esille tilastoinnin merkitys, nykyiset käytännöt ja kehittämisehdotuksia. Selvitys tukee tilastoinnin jatkokehittämistä. - Selvityksen taustalla on tarve saada täsmällisempää tietoa erityisesti opintoihin kuuluvaa harjoittelua suorittavien määristä. - Yhtenäistä kaikille opiskelijaryhmille soveltuvaa tilastointitapaa on haasteellista luoda. Tietoa opiskelijoiden määristä on mahdollista saada yhdistämällä tietoja eri lähteistä (esim. oppilaitokset, ohjauspalkkiolaskutus, henkilötieto- ja rekrytointijärjestelmät). Raportointi Ennakoivan rekrytoinnin toimenpiteiden suunnittelu Harjoittelijamäärien suunnittelu Työnantajakuvan houkuttelevuuden seuranta 50 800 18 19
Rakenteet kuntoon Yhteistyökäytäntöjä oppilaitosten kanssa kaupungeissa kehitetään mm. kirjallisten sopimusten, suorien kontaktien, verkostojen ja yhteistyöprojektien avulla. Opinnoista Osaajaksi -hankkeessa on tarkasteltu kaupunkien sisäisiä oppilaitosyhteistyötä tukevia rakenteita ja olemassa olevia yhteistyörakenteita oppilaitosten kanssa. Kartoitus kaupunkien sisäisistä oppilaitosyhteistyön rakenteista - Kuvauksen lisäksi tuotettu kaupunkikohtaiset yhteenvedot kehittämisehdotuksineen. Muistilista opiskelijamyönteisistä sisäisistä rakenteista Oppilaitosyhteistyö- ja harjoitteluasiat kytketään osaksi toiminnan arkea sekä henkilöstösuunnittelu- ja rekrytointiprosesseja Oppilaitosyhteistyövastaavien nimeäminen ja verkostot - tiedonvaihtoa yli toimiala- ja työyksikkörajojen Sisäinen ohjeistus oppilaitosyhteistyöstä ja harjoittelusta, aiheita käsitellään henkilöstö- ja koulutustilaisuuksissa Suunnitellaan opiskelijoille soveltuvia tehtäväkokonaisuuksia Perehdytysmateriaali ja -ohjelma harjoittelijoille, perehdytystilaisuuksia Harjoittelupalautteiden systemaattinen kerääminen opiskelijoilta Opiskelijoille esitellään toimintaa mahdollisimman monipuolisesti, kuitenkin näyttäen todellista arkea Muistilista yhteistyöneuvotteluihin oppilaitosten kanssa Mikä on kummankin osapuolen tahtotila? Onko tavoitetila määritelty organisaation sisällä? Opintoja vastaava työpolku: minkälaisia yhteistyömuotoja kehitetään? (harjoittelu, opintokäynnit, projekti- ja lopputyöt jne.) Miten työpaikkaohjaajien perehdytys ja koulutus järjestetään? Voiko harjoittelupaikoista luoda pysyvämmän verkoston, jossa työyksiköt sitoutuvat tarjoamaan laadukkaita oppimisympäristöjä? Miten harjoittelupalautetta kerätään? Pääsevätkö kaikki osapuolet (työnantajat - opiskelijat - oppilaitokset) antamaan palautetta? Harjoittelijoiden määrien seuranta? Mistä tilastoja? Mitä käytäntöjä liittyy tutkimus- ja kehitysyhteistyöhön? Koulutusyhteistyö puolin ja toisin? (Asiantuntijoiden tarjoaminen luennoitsijoiksi & henkilöstön täydennyskoulutus) Miten yhteistyötä seurataan ja vaikuttavuutta arvioidaan? 20 21
Työelämän edustus oppilaitosten neuvottelukunnissa Kartoitus oppilaitosten neuvottelukuntien jäsenistä - Metropolia, Arcada, Laurea, Diakonia, Hesote, Varia, Omnia. Sosiaali-, hoito-, rakennusja kiinteistöala. - Oppilaitosten neuvottelukunnat ovat pääosin koulutusala- tai tutkintokohtaisia työelämäyhteistyön kehittämisryhmiä, jotka toimivat enimmäkseen ammattiopistoissa ja ammattikorkeakouluissa. - Neuvottelukuntien ja muiden työelämäyhteistyöryhmien rakenteissa ja toimintatavoissa on merkittäviä oppilaitos- ja koulutusohjelmakohtaisia eroja. Muistilista kaupungin edustajalle neuvottelukuntatyöskentelyyn Onko neuvottelukuntien tai muiden työelämäyhteistyöryhmien jäsenet tiedossa eri toimialoilla / kaupunkitasoisesti? Mikä on kaupungin edustajan rooli? Mitä tietoa kaupungin edustaja vie oppilaitoksiin? Mitä tietoa hän tuo oppilaitoksesta? Millä foorumeilla tietoa käsitellään? Mitä halutaan yleisesti viestiä ko. yhteistyöryhmien kautta? Tehdäänkö seudullista yhteistyötä muiden organisaatioiden saman toimialan edustajien kanssa yhteisen viestin välittämiseksi koulutuksen suuntaan? Onko tiedossa oppilaitosten muut työelämäyhteistyörakenteet? 22 23
Hankkeen materiaalit www.pks-koko.fi > Opinnoista Osaajaksi www.helsinginseutu.fi > Yhteistyöelimet > Hankkeet > Koheesio- ja kilpailukyky-ohjelma PKS-KOKO www.helsinkirekry.fi www.espoonrekry.fi www.vantaa.fi/avoimettyopaikat www.kauniainen.fi/osaaja Työryhmien jäsenet Ohjausryhmän jäsenet Kirsi-Marja Lievonen, henkilöstöjohtaja (pj), Vantaan kaupunki Kirsi Lehto-Ollila, kehityspäällikkö (vpj), Espoon kaupunki Samuli Leveälahti, erityisasiantuntija, Uudenmaan liitto Leena Lähdesmäki-Koistinen, erityissuunnittelija, Helsingin kaupunki Päivi Hytönen, henkilöstöpäällikkö, Kauniaisten kaupunki Tanja Lahti, projektipäällikkö, PKS-KOKO Hanketyöryhmän jäsenet Tuija Hulkkonen, projektipäällikkö, Vantaan kaupunki Anna Suvilaakso, hankekoordinaattori, Vantaan kaupunki Hanna Keskinen, erityissuunnittelija, Helsingin kaupunki Noora Lindberg, rekrytointiasiantuntija, Espoon kaupunki Sirpa Paakkola, henkilöstösihteeri, Kauniaisten kaupunki Varhaiskasvatuksen työryhmän jäsenet ja teknisen toimialan opintokäynnin yhteyshenkilöt löytyvät hankkeen nettisivulta.