SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (21) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Samankaltaiset tiedostot
SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 11 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (9) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 12 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (14) Pappilanniemen kurssikeskus, Pappilanniementie 51, Sääksmäki

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 12 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 () Pappilanniemen kurssikeskus, Pappilanniementie 51, Sääksmäki

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 5 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (18) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Esityslista. Osallistujat Kauppinen Kai puheenjohtaja Kallioinen Sami. Pirttijoki Heidi

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Distriktsdirektörens beslutsförteckning Sairaanhoitopiirin johtajan päätösluettelo

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 4 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (11) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (15) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2015 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (14) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 10 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (9) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2017 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (13) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 31

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2019 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (16) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 6 / 2018 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (10) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (15) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

LAUKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 32

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (10)

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

Kokousaika klo Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

Kalannin kappelineuvosto /5

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 15 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (11) Tiistai kello 17:00 18:17

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 7 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (14) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 2/2017 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Heikki Karjalainen jäsen. Alpo Partanen Keijo Kunnari

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 2/2017 KIRKKONEUVOSTO

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2016 Kirkkovaltuusto

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

4/2010 Kirkkoneuvosto 1 (13) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 17.45) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (13) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2012. KOKOUSAIKA tiistaina 13. päivänä maaliskuuta Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

kappalainen Samuel Mäkinen pj. pykälät 1-6

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

A S I A L U E T T E L O:

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

Lokalahden kappelineuvosto /6

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKOVALTUUSTO 1(6)

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

Paikka ja päivämäärä

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 8 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (16) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(4)

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Heikki Kilpeläinen Heikki Lindroth Anneli Marttila

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2018 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (16) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2016 1/10. Kirkkoherranvirasto, Myllystenpohjantie 2, Kangasala

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkoneuvosto

Transkriptio:

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / 2019 Sivu 1 (21) Kokousaika Kokouspaikka Torstai 7.3.2019 kello 17:00 19:30 Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Antola, Markku Eteläniemi, Erkki Fredrikson, Juhani Heikkinen, Marja Karppila, Ulla Lähde, Elina Selkee, Antti Sinisalo, Seppo puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa Kauhanen, Kari Veuro, Sari Peräkääly, Anja jäsen jäsen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Muut osallistujat Kumlander, Joni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija, 38-41; klo 17:00-17:15, 43 18:05-18:14 Kivimäki, Janne Hartela Länsi-Suomi Oy, 42; klo 17:15-17:43 Asiat 38 52 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Valkeakoskella 7.3.2019 Ulla Karppila Elina Lähde Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 8.3. 24.3.2019 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.

7.3.2019 Sivu 2 (21) Käsitellyt asiat: SIVU 38 Kokouksen avaus 3 39 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 40 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 41 valitseminen 3 42 43 Diakonian viran sijaisuuden täyttäminen 8 44 Kirkkovaltuuston 31.1.2019 pidetyn kokouksen päätösten täytäntöönpano 9 45 Seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätös 10-11 46 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle 12-13 47 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeudet 14-15 48 Seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet 16 49 Seurakunnan palkka-asiamiehen nimeäminen 17 50 Virkamääräyksen anominen 18 51 Ilmoitusasiat 19 52 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen 20-22 päättäminen

7.3.2019 Sivu 3 (21) 38 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Virsi 54, Joelin kirjan 2. luku. 39 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 40 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 41 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Ulla Karppilan ja Elina Lähteen.

7.3.2019 Sivu 4 (21) 42 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ

7.3.2019 Sivu 5 (21) 43 Diakonian viran sijaisuuden täyttäminen Diakonian viranhaltija Elina Virtanen toimii vapaaehtoistoiminnan ja kansainvälisen työn koordinaattorina kolmen vuoden määräajan alkaen 1.3.2019. Kokouksessaan 17.1.2019 kirkkoneuvosto päätti (8 ), että 1) Elina Virtasen diakonian virka täytetään viransijaisuutena 1.4.2019 28.2.2022 2) diakonian viran sijaisuus julistetaan haettavaksi ajalla 21.1. 8.2.2019 3) viran sijaisuuden kelpoisuusehdot ovat kirkkohallituksen päätöksen numero 122 mukaiset; viran sijaisuuden tehtävät ilmenevät laaditusta tehtävänkuvauksesta ja viran sijaisuuden palkkaus on vaativuusryhmä 502 (2 345,76 /kk) 4) viran sijaisuuteen valitun tulee esittää ote rikosrekisteristä (RLL 6 2. mom.) ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 5) viran sijaisuuteen valitun tulee olla Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ja hänet on konfirmoitu 6) haastatteluryhmään valitaan johtavan diakonian viranhaltijan ja kirkkoherra Markku Antolan lisäksi kolme henkilöä 7) johtava diakonian viranhaltija ja kirkkoherra valitsevat hakijoista 3-6 parasta hakijaa, jotka haastatteluryhmä haastattelee. Tämän ryhmän ehdotuksen pohjalta johtava diakonian viranhaltija esittää kirkkoneuvostolle 7.3.2019 päätettäväksi sopivimman hakijan viran sijaisuuteen. Haastatteluryhmään valittiin Anja Peräkääly, Satu Mäkelä ja Erkki Eteläniemi. Hakuaikana saapui neljä hakemusta, jotka kaikki täyttivät viran pätevyysvaatimukset. Kaikki neljä hakijaa kutsuttiin haastatteluun, jotka pidettiin 21.2.2019 Valkeakosken seurakuntatalolla: Kalevi Palokangas, Anna- Mari Paloniitty, Virpi Kangasniemi ja Lassi Nahkuri. Tiivistelmä hakijoista on liitteessä 1. Haastatteluryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että diakonian viran sijaisuuteen valitaan sosionomi diakoni (AMK) Anna-Mari Paloniitty Tampereelta ja varalle diakonissa Virpi Kangasniemi Valkeakoskelta. Anna-Mari Paloniitty osoitti haastattelussa olevansa sopivin ja soveltuvin diakonian viran sijaisuuteen. Johtavan diakonian viranhaltijan Kirkkoneuvosto päättää 1. valita diakonian viran sijaisuuteen sosionomi-diakoni (AMK) Anna-Mari Paloniityn ajalle 1.4.2019-28.2.2022 2. valita varalle diakonissa Virpi Kangasniemen 3. että virassa on 6 kuukauden koeaika 4. että palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen 2 345,76 kuukaudessa. On muutoksenhakuoikeus. Johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 18:14.

7.3.2019 Sivu 6 (21) 44 Kirkkovaltuuston 31.1.2019 pidetyn kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan muun muassa huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 31.1.2019 pidetyn kokouksen päätökset: - Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2019 2022 - Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 - Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 - Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 - Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 - Kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 - Tilintarkastusyhteisön valinta kaudelle 2019 2022 Talousjohtajan Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 31.1.2019 pidetyn kokouksen päätökset täytäntöönpanokelpoisiksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

7.3.2019 Sivu 7 (21) 45 Seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätös Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Pykälässä 6 todetaan, että toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Verotuloja kertyi talousarviovuonna yhteensä 4.372.064 euroa, 98.881 euroa vähemmän kuin vuonna 2017. Kirkkohallitus tilitti valtionrahoituksena 415.027 euroa. Kirkollisverotulot laskivat 2,5 % edellisvuodesta. Verotulot alittivat talousarviossa arvioidun 22.935 eurolla. Ulkoisia toimintatuottoja kertyi 830.804 euroa, mikä ylitti arvion 192.369 eurolla. Tuotot laskivat 272.059 euroa edellisestä vuodesta. Toimintatuotoilla katettiin 19,6 % ulkoisista toimintamenoista, 4.234.508 euroa. Edellisenä vuonna luku oli 24,2 %. Ulkoisia tuloja kasvatti Päiväniemen kesäkodin myynnistä saatu ja käyttötalouteen kirjattu myyntivoitto, 169.831 euroa. Henkilöstömenot, 2.502.291 euroa, laskua edellisestä vuodesta 37.429 euroa. Henkilöstömenot olivat 57,2 % verotuloista. Sijoitusten arvoon tehtiin muutoskirjaus -88.364,11 euroa. Valkeakosken kirkon tasearvoa alennettiin 162.139,55 euroa, kiinteistön ollessa käytössä vain osan vuotta. Seurakunnan tilikauden tulos on 211.553,54 euroa alijäämäinen ja tilikauden alijäämäksi muodostuu poistoerokirjauksen jälkeen 187.975,02 euroa. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos oli 31.105,32 euroa ylijäämäinen, kun ylijäämä edellisenä vuonna oli 11.774,41 euroa. Tuloja kasvatti As Oy Kenraalinnaapurin osakkeiden myynnistä saatu ja tuloslaskelmaan kirjattu myyntivoitto, 22.362,89 euroa. Seurakunnan hallinnon ja tilien tarkastuspäiväksi on sovittu 13.3.2019. Liitteenä tasekirja 31.12.2018. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) poistoeron vähennykseksi kirjataan 23.578,52 euroa 2) seurakunnan tilikauden alijäämä 187.975,02 euroa siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli- /alijäämä 3) Hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämä 31.105,32 euroa siirretään Hautainhoitorahaston taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä

7.3.2019 Sivu 8 (21) Kirkkoneuvosto päättää esittää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2018 tilintarkastajalle. Ei muutoksenhakuoikeutta.

7.3.2019 Sivu 9 (21) 46 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle Sääksmäen seurakunnan tilikauden 01.01. 31.12.2018 tilintarkastukseen liittyen vahvistamme parhaan tietomme ja käsityksemme mukaisesti seuraavaa: Olemme täyttäneet tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirjeessä tarkoitetut velvollisuutemme, jotka koskevat tietojen antamista tilintarkastajalle sekä tilinpäätöksen laatimista kirkkojärjestyksen mukaisesti, erityisesti siten, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot. Liiketapahtumat on kirjattu kirjanpitoon, ja ne sisältyvät tilinpäätökseen. Merkittävät oletukset, joita olemme käyttäneet kirjanpidollisia arvioita tehdessämme, ovat kohtuullisia. Vaateet ja vireillä olevat oikeudenkäynnit sekä tilinpäätöspäivän jälkeiset tapahtumat on käsitelty kirjanpidossa ja esitetty tilinpäätöksessä. Tiedossamme ei ole seurakuntaa koskevia väärinkäytöksiä tai epäiltyjä väärinkäytöksiä tai säädösten tai määräysten noudattamatta jättämisiä tai epäiltyjä noudattamatta jättämisiä, jotka vaikuttavat o hallinnon laillisuuteen tai asianomaisten toimielinten ja viranhaltijoiden päätösten mukaisuuteen; o siihen, onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti ja antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; tai o sisäisen valvonnan järjestämisen asianmukaisuuteen, ja johon on osallisena seurakunnan tilivelvollinen, viranhaltija tai työntekijä tai muita. Tiedossamme ei ole esteellisyyssäännösten vastaisia päätöksiä, menettelyjä tai liiketapahtumia. Olemme antaneet tiedot havaitsemistamme puutteista sisäisen valvonnan järjestämisessä. Vahvistusilmoituskirjeellä ei muuteta kirkkoneuvoston, tilivelvollisten, viranhaltijoiden, työntekijöiden eikä tilintarkastajan lainsäädännön mukaisia velvoitteita eikä vastuita. Tähän kirjeeseen sovelletaan tilintarkastajan salassapitovelvollisuutta. Sitoudumme ilmoittamaan tilintarkastajalle, mikäli ennen tilintarkastuskertomuksen antamista tietoomme tulee muutoksia tässä vahvistusilmoituskirjeessä kuvatuissa seikoissa.

7.3.2019 Sivu 10 (21) Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto antaa yllä olevan vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle tilikaudelta 1.1. - 31.12.2018 ja valtuuttaa kirkkoherra Markku Antolan ja talousjohtaja Eija Tuomiojan allekirjoittamaan sen. Ei muutoksenhakuoikeutta

7.3.2019 Sivu 11 (21) 47 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeudet Seurakunnan nimenkirjoitusoikeudet kirkkoneuvoston 22.3.2018, 58, tekemällä päätöksellä ovat seuraavat: Seurakunnan nimen kirjoittavat kiinteän omaisuuden kauppakirjoihin ja yli 5 vuotta kestäviin sopimuksiin kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kaksi yhdessä. Kirkkoherran ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Talousjohtajan ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää taloussihteeri. Muut kuin kiinteän omaisuuden kauppakirjat sekä 5 vuotta ja sen alle kestävät sopimukset allekirjoittavat omalta toimialaltaan kirkkoherra ja talousjohtaja kumpikin yksin. Kiinteistötoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa talousjohtaja. Hautaustoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa seurakuntapuutarhuri tai talousjohtaja. Kurssikeskustoimintaa koskevat sitoumukset allekirjoittaa kurssikeskuksen johtaja tai talousjohtaja. Palkkalaskentaan liittyvät todistukset ja hakemukset allekirjoittaa palkkasihteeri, taloussihteeri tai talousjohtaja. Kirkkoneuvosto voi poiketa tästä päätöksestä jonkun yksittäisen asiakirjan osalta eri päätöksellä. Kirkkoherra Markku Antola Talousjohtaja Eija Tuomioja Taloussihteeri Maarit Ojala Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen Kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta Palkkasihteeri Merja Marttinen Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo Kirkkoherran ollessa estynyt nimikirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Edellä mainitun päätöksen jälkeen talousjohtaja Eija Tuomiojalle on myönnetty ero talousjohtajan virasta 1.7.2019 lukien ja talousjohtajan virkaan on valittu Anneli Hell 1.7.2019 lukien. Anneli Hell toimii talousjohtajan viransijaisena ajan 1.4. 30.6.2019. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi on 31.1.2019 valittu Erkki Eteläniemi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan nimenkirjoitusoikeudet Kirkkoherra Markku Antola Talousjohtaja Eija Tuomioja 31.3.2019 asti Talousjohtaja Anneli Hell 1.4.2019 alkaen

7.3.2019 Sivu 12 (21) Taloussihteeri Maarit Ojala Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen Kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta Palkkasihteeri Merja Marttinen Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Erkki Eteläniemi Ei muutoksenhakuoikeutta.

7.3.2019 Sivu 13 (21) 48 Seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet Seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet ovat kirkkoneuvoston 4.5.2017, 96, tekemällä päätöksellä talousjohtaja Eija Tuomiojalla, palkkasihteeri Merja Marttisella, taloussihteeri Maarit Ojalalla ja toimistosihteeri Riitta Rytkösellä. Edellä mainitun päätöksen jälkeen talousjohtaja Eija Tuomiojalle on myönnetty ero talousjohtajan virasta 1.7.2019 lukien ja talousjohtajan virkaan on valittu Anneli Hell 1.7.2019 lukien. Anneli Hell toimii talousjohtajan viransijaisena ajan 1.4. 30.6.2019. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että pankkitilien käyttöoikeus on talousjohtaja Eija Tuomiojalla 31.3.2019 asti, talousjohtaja Anneli Hellillä 1.4.2019 lukien, toimistosihteeri Riitta Rytkösellä 14.7.2019 asti sekä palkkasihteeri Merja Marttisella ja taloussihteeri Maarit Ojalalla toistaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

7.3.2019 Sivu 14 (21) 49 Seurakunnan palkka-asiamiehen nimeäminen Palkka-asiamiehen nimeää kirkkoneuvosto. Palkka-asiamieheksi voidaan nimetä seurakunnan talouspäällikkö/talousjohtaja tai vastaava seurakunnan henkilöstöasioita hoitava taloushallinnon viranhaltija tai työntekijä. Palkka-asiamiehen tehtävänä on: 1) huolehtia siitä, että virka- ja työehtosopimuksia sovelletaan seurakunnassa oikein ja seurakunnan edun mukaisesti, 2) neuvotella virka- ja työehtosopimusten tulkintaa ja soveltamista koskevista kysymyksistä viranhaltijan tai työntekijän tai tätä edustavan luottamusmiehen kanssa, 3) huolehtia siitä, että virka- ja työehtosopimusten ja neuvottelumenettelyn määräaikoja ja menettelytapoja seurakunnan taholta noudatetaan, 4) huolehtia siitä, että virka- ja työsuhteisten palkkaustiedustelut ja muut vastaavat tiedustelut asianmukaisesti täytettynä palautetaan määräpäivään mennessä Kirkon työmarkkinalaitoksen toimistoon, 5) toimia Kirkon työmarkkinalaitoksen toimiston ja seurakunnan välisenä yhteyshenkilönä sekä osallistua tarvittaessa Kirkon työmarkkinalaitoksen toimiston järjestämiin tilaisuuksiin, joissa käsitellään palvelussuhteen ehtoja, 6) avustaa tarvittaessa tuomiokapitulia ja lääninrovastia palvelussuhteen ehtoja koskevien asioiden hoitamisessa, 7) huolehtia toimivaltansa puitteissa muistakin palvelussuhteen ehtoja koskevista asioista ja tehdä niistä aloitteita. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että talousjohtajan virkaan 1.7.2019 lukien valittu Anneli Hell toimii Sääksmäen seurakunnan palkkaasiamiehenä. Hän toimii palkka-asiamiehenä jo 1.4.2019 alkaen toimiessaan talousjohtajan viransijaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta.

7.3.2019 Sivu 15 (21) 50 Virkamääräyksen anominen Sääksmäen seurakunnan papeilla on ollut useita virkavapauksia lähimmän puolen vuoden aikana. Lotta Maijala palaa työhön osa-aikaisesti 1.1.2019 alkaen 60 % osuudella. Tästä syystä pappisresursseissa on ollut vajausta. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on anomuksesta antanut Aija Kaartiselle virkamääräyksen osa-aikaiseen 50 % seurakuntapastorin virkaan ajalla 1.1.2019 30.4.2019. Jatkoa ajatellen olisi hyvä, jos sama sijainen voisi jatkaa seurakunnassa myös kesäpappina. Virkasuhteen katkaiseminen kuukaudeksi tilanteessa, jossa pitkiä virkavapauksia on esiintynyt, ei ole tarkoituksenmukaista. Aija Kaartinen voisi toimia papiston sijaisena toukokuun 50 % osuudella ja kesäpappina 1.6.2019-30.8.2019 80 % osuudella. Puheenjohtajan 1. Sääksmäen seurakunta anoo virkamääräystä Aija Kaartiselle seurakunnan määräaikaiseen osa-aikaiseen 50 % seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.5. 31.5.2019. Viran palkkaus on 50 % vaativuusryhmän 601 vähimmäispalkasta. 2. Sääksmäen seurakunta anoo virkamääräystä Aija Kaartiselle kesäpapin 80 % määräaikaiseen virkaan 1.6. 31.8.2019. Viran palkkaus on 80 % vaativuusryhmän 601 vähimmäispalkasta. Ei muutoksenhakuoikeutta

7.3.2019 Sivu 16 (21) 51 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Markku Antola 10-11/2019 Johtava diakonian viranhaltija 2/2019 Kasvatuksen toimialajohtaja 26-37/2019 Kurssikeskuksen johtaja 17-25/2019 Talousjohtaja 10-11/2019 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 3 /2019 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2018 2 /2019 Kirkonkirjojenpito keskitetään alueellisiin keskusrekistereihin - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde A1 /2019 Palkantarkistukset 1.4.2019; Ryhmähenkivakuutussopimus 2019; Muutos luottamusmieskurssin ajankohtaan Tampereen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 17.1.2019 valinnut IT-yhteistyöalueen johtokunnan ajalle 1.1.2019 31.12.2022: Jäsen Varajäsen Kai Kauppinen, Hämeenlinna (pj) Tia Kymäläinen, Hattula Sami Kallioinen, Tampere Jussi Laine, Tampere Samuli Suokas, Mänttä-Vilppula Aija Nivala, Orivesi Tiitta Moberg, Jokioinen Jukka Giren, Tammela Heli Pispa, Nokia Pekka Elomaa, Pirkkala Kati Yrttiaho, Hyvinkää Raimo Kemppi, Sastamala Arja Tarela, Akaa Markku Antola, Sääksmäki Kaija Palola, Riihimäki Tuomas Hynynen, Loppi Heidi Pirttijoki, Lempäälä Harri Henttinen, Vesilahti sekä asiantuntijoiksi DI Jaakko Sadeharjun ja FM Matti Hartikaisen, joilla on johtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 52 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kirkkolain 24 luvun mukainen muutoksenhakuosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:30, virsi 548, Herran siunaus.

7.3.2019 Sivu 17 (21)