30.1.2013 1 TURUN JA KAARINAN N YHTEINEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTA Aika Keskiviikko 30.1.2013 kello 17.30-19.30 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, III kerros, Turku Läsnä Antti Koponen puheenjohtaja Riitta Karjalainen jäsen Kari Kiesiläinen jäsen Mari Korhonen jäsen Jyrki Välimäki jäsen Hannu Isolauri varajäsen Hannu Hurme sihteeri, yhteisten työmuotojen johtaja Pekka Saarela kirkkoneuvoston edustaja Kutsuttuina Kari Kanala Tiina Karppinen Marja Ruusu Mirkka Torppa Poissa Jaana Jaakola varapuheenjohtaja Hannu Kallio hallintojohtaja Laura Langh-Lagerlöf jäsen Liisa Purho varajäsen Mia Pusa Heimo Rinne KN:n puheenjohtaja ASIALISTA 1/2013 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Pöytäkirjantarkistajien valinta. 3 listan hyväksyminen. 4 LASTENOHJAAJA JOHANNA LEHTISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 5 LASTENOHJAAJA HEIDI MUHOSEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 6 LASTENOHJAAJA MAIJA PURSIAISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 7 LASTENOHJAAJA PÄIVI LEINOLAN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 8 LASTENOHJAAJA MAIJA RAUTJÄRVI-JOROSEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA 9 LASTENOHJAAJA TUIRE KUUSIKOSKEN IRTISANOMISILMOITUS ELÄKKEEN PERUSTEELLA
30.1.2013 2 10 OSA-AIKAISEN PERHETYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN LAPSITYÖHÖN YHTEIS- TYÖSSÄ KASVATUSASIAINKESKUKSEN KANSSA 11 PERHETYÖN SIHTEERIN PALKKAAMINEN YHTEISTYÖSSÄ KASVATUSASIAIN- KESKUKSEN KANSSA 12 OPPILAITOS- JA KANSAINVÄLISEN TYÖN PASTORI MIA PUSAN TEHTÄVÄNKU- VAN TARKENTAMINEN 13 LUTHERIN JÄLJISSÄ KOHTI KIRKON JUHLAVUOTTA 2017 14 YHTEISTYÖSOPIMUS TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN SOSIAALIALAN KOU- LUTUSOHJELMAN KANSSA 15 SAAPAS-TOIMINNAN NEUVOTTELUJEN TILANNE 16 KÄTEISEN RAHAN KÄYTÖSTÄ LUOPUMINEN LEIRIKESKUKSISSA 17 N TALOUDELLISEN TILANTEEN HEIKKENEMINEN JA KASVATUSASIAINKESKUKSEN VUODEN 2013 BUDJETIN 350.000 EURON SU- PISTUSTAVOITE 18 SINAPIN JOULULEIRIYHTEISTYÖN KATKAISEMINEN TOISTAISEKSI, VÄHIN- TÄÄN VUOSIEN 2013-2015 AJAKSI 19 KASVATUSASIAINKESKUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 20 asiat. 21 Muut mahdolliset asiat. 22 Seuraavan kokouksen ajankohta. 23 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku. 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ei oikaisumahdollisuutta. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.30 todeten sen samalla lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistajiksi vaalitaan Jaana Jaakola ja Riitta Karjalainen. Ei oikaisumahdollisuutta. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Riitta Karjalainen ja Kari Kiesiläinen. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään. Ei oikaisumahdollisuutta
30.1.2013 3 4 LASTENOHJAAJA JOHANNA LEHTISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Johanna Lehtinen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle 3.6-4.7.2013. Liite 1 4/2013 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta myöntää lastenohjaaja Johanna Lehtiselle palkatonta vapaata ajalle 3.6-4.7.2013. Johanna Lehtinen, Mirkka Torppa, taloustoimisto. On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 5 LASTENOHJAAJA HEIDI MUHOSEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Heidi Muhonen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle 3.6-4.7.2013. Liite 1 5/2013 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta myöntää lastenohjaaja Heidi Muhoselle palkatonta vapaata ajalle 3.6-4.7.2013. Heidi Muhonen, Mirkka Torppa, taloustoimisto. On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 6 LASTENOHJAAJA MAIJA PURSIAISEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Maija Pursiainen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle 3.6-4.7.2013.
30.1.2013 4 Liite 1 6/2013 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta myöntää lastenohjaaja Maija Pursiaiselle palkatonta vapaata ajalle 3.6-4.7.2013. Maija Pursiainen, Mirkka Torppa, taloustoimisto. On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 7 LASTENOHJAAJA PÄIVI LEINOLAN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Päivi Leinola on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle 3.6-7.7.2013. Liite 1 7/2013 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta myöntää lastenohjaaja Päivi Leinolalle palkatonta vapaata ajalle 3.6-7.7.2013. Päivi Leinola, Mirkka Torppa, taloustoimisto. On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 8 LASTENOHJAAJA MAIJA RAUTJÄRVI-JOROSEN ANOMUS PALKATTOMASTA VAPAASTA Lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Joronen on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle 3.6 20.6.2013. Liite 1 8/2013 Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta myöntää lastenohjaaja Maija Rautjärvi- Joroselle palkatonta vapaata ajalle 3.6 20.6.2013. Maija Rautjärvi-Joronen, Mirkka Torppa, taloustoimisto.
30.1.2013 5 On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 9 LASTENOHJAAJA TUIRE KUUSIKOSKEN IRTISANOMISILMOITUS ELÄKKEEN PERUSTEELLA Lastenohjaaja Tuire Kuusikoski on pyytänyt kirjeellään eroa lastenohjaajan toimestaan 1.7.2013 alkavan eläkkeen perusteella. Liite 1 9/2013 Ennen eläkkeen alkamista Kuuskoski pitää vuosilomiaan ja muita vapaita ajanjaksolla 3.4-30.6.2013 taloustoimiston ilmoittaman kertymän mukaan (38 vuosilomapäivää, 3 seurakuntatyöstä kertynyttä vapaata ja 10 palvelusvuosista kertynyttä vapaata). Lapsityön johtaja Mirkka Torppa puoltaa anomusta. Kasvatusasiain johtokunta myöntää lastenohjaaja Tuire Kuuskoskelle eron tehtävästään eläkkeen perusteella 1.7.2013 alkaen. Samalla johtokunta kiittää lastenohjaaja Tuire Kuuskoskea pitkästä työpanoksestaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksessa. Tuire Kuuskoski, Mirkka Torppa, taloustoimisto. On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 10 OSA-AIKAISEN PERHETYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN LAPSITYÖHÖN YHTEISTYÖSSÄ KASVATUSASIAINKESKUKSEN KANSSA Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto on 142/2012 esittänyt osa-aikaisen perhetyöntekijän palkkaamista lapsityöhön yhteistyössä kasvatusasiainkeskuksen kanssa. Seurakuntaneuvosto esittää, että lastenohjaaja Tiina Lindstedt palkataan edelleen hoitamaan Kaarinan seurakunnan osa-aikaista perhetyöntekijän tehtävää 01.08.2013 31.07.2015 työajalla 15 t/viikko. Tiina Lindstedt säilyy kasvatusasiainkeskuksen työntekijänä Liite 1 10/2013
30.1.2013 6 Tiina Lindstedt toimii parhaillaan vastaavassa tehtävässä 15 tunnin viikkotyöajalla 31.7.2013 saakka. Ajalla 7.8.-31.12.2012 hän toimi Kaarinan seurakunnan määräaikaisena lapsi- ja perhetyöntekijänä 30 viikkotunnin työajalla. Yhteistyö Kaarinan seurakunnan kanssa on sujunut mallikkaasti. Järjestelyä voidaan jatkaa 31.7.2015 saakka Kaarinan seurakunnan esittämällä tavalla. Kasvatusasiain johtokunta päättää, että lastenohjaaja Tiina Lindstedt voi toimia ajalla 1.8.2013 31.7.2015 Kaarinan seurakunnassa 15 viikkotunnin työajalla. Tiina Lindstedt säilyy kasvatusasiainkeskuksen työntekijänä. Tiina Lindstedt, Mirkka Torppa, Pirjo Vahtola, Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto. On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 11 PERHETYÖN SIHTEERIN PALKKAAMINEN YHTEISTYÖSSÄ KASVATUSASIAINKESKUKSEN KANSSA Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto on 117/2012 11.12. esittänyt lastenohjaaja Minna Reijo palkataan hoitamaan Henrikinseurakunnan perhetyön sihteerin tehtävää 1.9.2013 31.12.2015 työajalla, joka on 2/5 hänen viikkotyötuntimäärästään (38 tuntia 15 min.) Minna Reijo säilyy kasvatusasiainkeskuksen työntekijänä. Liite 1 11/2013 Kasvatusasiainkeskuksella ja Henrikinseurakunnalla on pitkä perinne esityksen mukaisesta työjärjestelystä. Lastenohjaaja Sirkka Selin on työskennellyt esityksen mukaisessa työsuhteessa vuoden 2001 alusta lukien. Tämä työsuhde päättyy elokuun lopussa 2013 Selinin siirtyessä eläkkeelle. Molemmat osapuolet ovat olleet tyytyväisiä järjestelyyn, eikä sen jatkamiselle uuden työntekijän voimin vuoden 2015 loppuun ole esteitä. Kasvatusasiain johtokunta päättää, että lastenohjaaja Minna Reijo voi toimia ajalla 1.9.2013 31.12.2015 Henrikinseurakunnassa työajalla, joka on 2/5 hänen viikkotyötuntimäärästään (38 tuntia 15 min.) Minna Reijo säilyy kasvatusasiainkeskuksen työntekijänä.
30.1.2013 7 Minna Reijo, Mirkka Torppa, Heikki Mäntylä, Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto. On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 12 OPPILAITOS- JA KANSAINVÄLISEN TYÖN PASTORI MIA PUSAN TEHTÄVÄNKUVAN TAR- KENTAMINEN Kasvatusasiain johtokunta pyrki vuoden 2012 aikana muuttamaan oppilaitos- ja kansainvälisen työn pastori Mia Pusan viran 100% oppilaitostyön viraksi. Muutos ei toteutunut. Syynä muutostoiveeseen on ollut toisaalta, valtakunnalliseen tasoton verrattuna, voimakkaasti alimitoitettu resursointi, toisaalta kaksoisviran töiden mitoittaminen siten, että ne myös käytännössä vastaisivat vain yhden viran työmäärää. Vallitsevassa tilanteessa kohtuullisen pieni kansainvälinen seurakunta on työllistänyt työntekijää 50-50 periaatetta runsaammin. Voimassa olevan (kirkkovaltuusto 25.9.2003) yhteisten työmuotojen johtosäännön mukaan (21 a ) Opiskelija- ja kansainvälisen työn pastorin tehtävänä on puoliksi oppilaitostyössä ja puoliksi kansainvälisessä työssä toimien: 1. yhdessä oppilaitospastorien kanssa huolehtia korkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten piirissä tehtävän kristillisen työn suunnittelusta ja toteuttamisesta, 2. yhdessä oppilaitospastorien kanssa huolehtia opiskelijoitten ja oppilaitosten henkilökunnan sielunhoidosta, jumalanpalveluksista sekä pienryhmätoiminnasta, 3. yhdessä oppilaitospastorien kanssa pitää yhteyttä opiskelijoitten parissa toimiviin opiskelijajärjestöihin, 4. huolehtia kansainvälisen seurakunnan jäsenten jumalanpalveluksista, kasuaalitoimituksista, sielunhoidosta ja kristillisestä kasvatuksesta sekä diakoniasta yhteistyössä diakoniakeskuksen kanssa, 5. järjestää kansainvälisen seurakunnan jäsenille keskusteluja pienryhmätoimintaa, 6. järjestää kansainvälisen seurakunnan jäsenille retki-, leirija retriittitoimintaa, 7. vastata kasvatusasiainkeskuksen kansainvälisistä yhteyksistä, 8. suorittaa muut tehtävät, jotka kasvatusasiain johtokunta tai keskuksen johtaja antaa.
30.1.2013 8 Viran muuttamisesta 100% oppilaitostyön viraksi keskusteltaessa, esitettiin kirkkoneuvostossa ajatus siitä, olisiko mahdollista, työnjohdollisin toimenpitein muuttaa viran työnkuvaa siten, että työn rasittavuutta, viran perusolemusta muuttamatta, voitaisiin keventää. Kasvatusasiain johtokunnan johtosäännön (kirkkovaltuusto 2.4.1998) mukaan johtokunnan tehtävänä on 6) vahvistaa virkojen toimenkuvat ja vastata työvoimaresurssien tarkoituksenmukaisesta suuntaamisesta. Nykyinen työnkuva painottuu selvästi kansainvälisen seurakunnan tehtäviin. Oppilaitostyön tehtäville jää aikaa vain siinä ohessa. Työnkuvaa on mahdollista kehittää lähemmäs 50-50-periaatetta muutamilla tarkennuksilla: Jumalanpalveluksia on pidetty joka sunnuntai. Jumalanpalvelusten määrän harventaminen antaa lisää aikaa oppilaitostyön tehtävien hoitamiseen. On huomattava, että esimerkiksi Pohjois- Saksan suomalaisille voidaan alueen kaupungeissa järjestää jumalanpalveluksia vain 2-8 kertaa vuodessa. Kasuaalitoimitusten ja kristillisen kasvatuksen osalta työnkuvaa voi keventää muuttamalla huolehtia-sanan sanaksi koordinoida, jolloin toimituksia ja rippikoulua voivat pastorin lisäksi pitää myös niiden seurakuntien papit, joihin ulkomaalaistaustaiset henkilöt Turussa mahdollisesti liittyvät. Edellä olevat muutokset voidaan kirjata työnkuvan 4 kohtaan seuraavasti: 4. huolehtia kansainvälisen seurakunnan jäsenten jumalanpalveluksista, järjestää kansainvälisen seurakunnan jumalanpalvelukset, heinäkuuta lukuun ottamatta, kaksi kertaa kuukaudessa ja koordinoida ulkomaalaistaustaisten henkilöiden kasuaalitoimituksia, sielunhoitoa ja kristillistä kasvatusta sekä diakoniaa yhteistyössä diakoniakeskuksen kanssa, Kasvatusasiain johtokunta päättää muuttaa oppilaitos- ja kansainvälisen työn pastorin työnkuvan kohdan 4 kuulumaan seuraavasti: Opiskelija- ja kansainvälisen työn pastorin tehtävänä on 4) järjestää kansainvälisen seurakunnan jumalanpalvelukset, heinäkuuta lukuun ottamatta, kaksi kertaa kuukaudessa ja koordinoida ulkomaalaistaustaisten henkilöiden kasuaalitoimituksia, sielunhoitoa ja kristillistä kasvatusta sekä diakoniaa yhteistyössä diakoniakeskuksen kanssa, Mia Pusa, kansainvälinen seurakunta Geoffrey Phillips On oikaisumahdollisuus.
30.1.2013 9 Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 13 LUTHERIN JÄLJISSÄ KOHTI KIRKON JUHLAVUOTTA 2017 Martti Luther julkaisi kuuluisat 95 teesiään Wittenbergin linnankirkon edustalla vuonna 1517. Lutherin käyttämässä Uudessa testamentissa on kohta: Tohtori Martin Luther julkisti vuonna 1517 teesinsä kirkon oveen. Kirkon juhlavuonna 2017 tästä uskonpuhdistuksen käynnistäneestä tapahtumasta tulee kuluneeksi 500 vuotta. Reformaation juhlavuotta on Saksassa valmisteltu jo pitkään ja juhliin liittyvät tapahtumat käynnistyvät jo aivan lähiaikoina. Kirkon kasvatus ja perheasiain (KKP) seurakuntakasvatus- ja rippikoulun työalasihteeri, Jarmo Kokkonen, on sähköpostiviestissään 2.12.2012 esittänyt seuraavaa: Sain olla Wittenbergissä loka-marraskuun vaihteessa EKD:n (Evangelische Kirche in Deutschland) vieraina. Saimme osallistua uskonpuhdistuksen merkkivuotta valmistaviin juhlallisuuksiin yhdessä satojen paikallisten nuorten kanssa. Sisarkirkkomme Saksassa ja eri puolilla Eurooppaa ja koko maailmaa pohtivat, mitä merkitsee olla luterilainen tässä ajassa ja maailmassa. Kirkkomme kasvatustyössä meillä on sama kysymys: millaista perintö haluamme välittää lapsille, nuorille ja perheille? Saksassa kirkot ja yhteiskunta panostavat paljon reformaation juhlaan. Meillä Suomessa edetään pienimuotoisemmin, mutta meilläkin vuosi 2017 tulee olemaan erityinen vuosi. Saksalaisilla kollegoillamme on nyt meille kysymys ja haaste: kesällä 2014 Wittenbergissä järjestetään 500-1000 nuoren ekumeeninen leiri uskonpuhdistuksen hengessä, jos eurooppalaisilla kirkoilla on siihen innostusta. Silloin mukaan tulevia kutsutaan suunnittelemaan tätä leiriä yhdessä jo kesällä 2013. Voisitko sinä, seurakuntasi nuoret tai yhteistyökumppanisi liittyä mukaan tähän suunnitelmaan. * * * Paitsi reformaation juhlavuosi on vuosi 2017 myös itsenäisen Suomen 100-vuotisjuhlavuosi, joten molempien juhlien takia olisi valmistelut myös Suomen kirkollisessa pääkaupungissa syytä aloittaa ajoissa. Kasvatusasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että: 1. mikäli nuorten ekumeeninen leiri toteutuu suunnitellulla tavalla, lähettää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä vuoden 2013 valmisteluleirille työntekijän ja kaksi nuorta,
30.1.2013 10 2. mikäli nuorten ekumeeninen leiri toteutuu suunnitellulla tavalla, tukee Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä leirille lähteviä nuoria myöhemmin erikseen sovittavalla stipendillä, 3. kirkkoneuvosto asettaa toimikunnan valmistelemaan Suomen itsenäisyyden ja reformaation juhlavuoden 2017 kirkollisia tapahtumia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toimialueella. Yhteinen kirkkoneuvosto Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 14 YHTEISTYÖSOPIMUS TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN SOSIAALIALAN KOULUTUSOH- JELMAN KANSSA Kasvatusasiainkeskus on sopinut Turun ammattikorkeakoulun sosiaalialan koulutusohjelman kanssa projektista, jonka tavoitteena on syrjäytymistä estävien toimintatapojen/ toimintojen kartoitus ja vertailu. Tarkasteltavina ovat seurakuntien erityisnuorisotyön ja kaupungin nuorisotoimen nykykäytänteet. Projekti tapahtuu ajalla 9.1.-8.3.2013 ja sitä on toteuttamassa sitä varten erikseen nimetty 4-5 opiskelijan tiimi. Projektin kiinteä hinta on 640. Liite 1 14/2013 Johtokunta merkitsee sopimuksen tietoonsa saatetuksi. Ei ilmoitusta. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 15 SAAPAS-TOIMINNAN NEUVOTTELUJEN TILANNE Erityisnuorisotyön projektin (2011-2012) aikana nuorisosihteeri Tiina Karppinen on selvittänyt Saapas-toiminnan tarvetta ja toteuttamismahdollisuuksia kasvatusasiainkeskuksen ja paikallisseurakuntien yhteistyönä. Projektin aikana paikallisseurakuntien työntekijöiden (NUJO ja seurakuntayhtymän erityisnuorisotyötä tekevät) kanssa asiaa valmisteltaessa on selvinnyt, että Saapas-toiminta koetaan tärkeänä työmuotona, että sitä tulisi kehittää yhteisesti ja että sen koordinaatiovastuun olisi hyvä olla kasvatusasiainkeskuksen vastuulla.
30.1.2013 11 Yleisperiaatteen perusteella laadittu suunnitelma Saappaan käynnistämiseksi oli esillä kirkkoherrainkokouksessa 22.11. Kokouksessa kirkkoherrat esittivät toiminnan käynnistämiselle taloudellisia reunaehtoja, joiden hyväksyminen merkitsisi kokonaan uudenlaisen yhteistyökulttuurin käynnistämistä yhtymän ja seurakuntien välillä. Kirkkoherrat lausuivat: Kirkkoherrainkokouksen mielestä suunnitelma on kuitenkin valmis toteutettavaksi vasta, kun sitä toteuttaville seurakunnille annetaan työhön vaadittava resurssi Kirkkoherrainkokouksen mielestä Palveluoperaatio Saappaaseen mukaan lähteville seurakunnille tulee antaa seurakuntayhtymän budjetissa yhteensä ainakin summa, joka on puolet erityisnuorisotyöntekijän vuosittaisista palkkakustannuksista. Liite 1 15/2013 Käytännössä kirkkoherrainkokouksen esitys merkitsisi noin 30.000 euron lisämäärärahan jakamista toimintaan osallistuvien seurakuntien kesken. Kasvatusasiainkeskus ei kyseistä määrärahaa tule esittämään eikä puoltamaan. Mikäli esityksen mukainen käytäntö otettaisiin käyttöön, pitäisi myös kasvatusasiainkeskuksen vastaavasti laskuttaa paikallisseurakuntia tekemästään seurakuntien työstä, kuten esimerkiksi perhekerhojen lastenohjaajista, Jani Käsmän työpanoksesta seurakuntien rippikoulujärjestelyissä, Marja Ruusun ja Tiina Karppisen työpanoksesta Nimeltä kutsuttu -tapahtumakokonaisuuden järjestelyissä. Näihin kustannuksiin seurakunnilla ei olisi varaa, jolloin monet seurakuntien itsestään selvyyksinä pitämät toiminnot siirtyisivät heidän itse järjestettävikseen. Toiminnan käynnistämistä valmistelleet NUJO, kasvatuksen teologi ja nuorisosihteeri, ovat laatineet vastineen kirkkoherrainkokouksen päätökseen, jossa todetaan, että kirkkoherrainkokouksen edellyttämälle lisäresurssille ei ole tarvetta, vaan osallistuminen, varsinkin kun koko vuoden kalenteri on hyvissä ajoin ennakolta kaikkien tiedossa: Saappaan vaatimat tehtävät voidaan sovittaa tietyn nuorisotyönohjaajan työhön seurakunnassa; ennemminkin on kyse seurakunnan omasta sisäisestä työnjaosta. Niinikään vastineessa todetaan, että kasvatusasiainkeskus vastaa Saapas-toiminnan budjetista. Liitteet 2-3 15/2013 Edellä mainitun vastineen pitäisi olla esillä kirkkoherrainkokouksessa johtokunnan kokousta edeltävässä kokouksessa 30.1. Mikäli päätös on kielteinen, ei kasvatusasiainkeskus enää jatka asian valmistelua, vaan toteaa kirkkoherrainkokouksen estäneen Saapas-toiminnan uudelleen käynnistämisen vastoin kasvatusasiainkeskuksen ja seurakuntien työntekijöiden yhteistä tahtotilaa. Mikäli näin käy ryhtyy kasvatusasiainkeskus Saapas-toiminnan sijaan valmistelemaan uusia toiminta- ja yhteistyömuotoja yhdessä yhteistyökykyisten toimijoiden kanssa.
30.1.2013 12 Mikäli asia on ollut esillä kirkkoherrainkokouksessa ja se on tehnyt asiasta päätöksen, informoidaan johtokuntaa tästä päätöksessä kokouksessa, joka päättää asiasta omalta osaltaan esittelyssä esitetyllä tavalla. Käsittely Johtokunta päättää asiasta kokouksessa tehtävän esityksen perusteella. Kirkkoherrainkokous, NUJO, Kari Kanala, Tiina Karppinen On oikaisumahdollisuus. Sihteeri muutti esittelyn loppuosan (Edellä mainitun vastineen esitetyllä tavalla) kuulumaan seuraavasti: Kirkkoherrainkokous käsittelee asiaa edellä mainitun vastineen perusteella kokouksessaan 31.1.2013. kuuluu: Kirkkoherrainkokous päättää suositella seurakunnille, että ne tekevät sopimuksen kasvatusasiainkeskuksen kanssa vuodeksi 2013 Saapas-toiminnasta aiemmin hahmotellun sopimuksen pohjalta. Vuosikalenteria 2013 tulee muokata niin, että seurakuntien erilainen työvoimatilanne otetaan huomioon. Vuoden 2013 aikana Saapas-toiminnan toimivuutta tarkastellaan ja mahdollisen uuden sopimuksen sisältö sekä budjettiehdotukset laaditaan niin, että ne ehtivät osaksi vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Kasvatusasiain johtokunta päätti toimia Saapas-toiminnan käynnistämisessä kirkkoherrainkokouksen päätöksen edellyttämällä tavalla. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 16 KÄTEISEN RAHAN KÄYTÖSTÄ LUOPUMINEN LEIRIKESKUKSISSA Kasvatusasiain johtokunnan 135/2012 28.11. käsiteltiin Sinapin ja Kunstenniemen leirikeskusten kassavajauksia ja niiden johdosta tehtäviä toimenpiteitä. Tuolloin päätettiin tähdentää, että tulevaisuudessa käteisen rahan käsittelyssä tulee kaikissa leirikeskuksissa noudattaa tarkasti taloustoimiston käteisen rahan käsittelystä antamia ohjeita. Kokouksen jälkeen kasvatustoimenjohtaja on neuvotellut talousjohtajan kanssa mahdollisuudesta luopua kokonaan käteisen rahan käytöstä leirikeskuksissa. Esillä oli kaksi mallia, joko laskutus tai maksupäätteisiin siirtyminen. Yksinkertaisimmaksi ja väärinkäytökset varmimmin estäväksi malliksi osoittautui maksupäätteisiin siirtyminen. Tämä varmistaa toisaalta taloushallinnon tarvitsemien raporttien saannin maksutapahtumista ja toisaalta tekee mahdottomaksi väärinkäytökset. Vuotuinen hinta maksupäätettä kohti on vain 200 euroa, kun käteisen myynnin vuotuinen kokonaistuotto on ollut noin 10.000 euroa. Maksupäätteiden käyttöön tullaan siirtymään kevään 2013 aikana.
30.1.2013 13 Johtokunta merkitsee asian tietoonsa saatetuksi. Ei ilmoitusta. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 17 N TALOUDELLISEN TILANTEEN HEIKKENEMINEN JA KASVA- TUSASIAINKESKUKSEN VUODEN 2013 BUDJETIN 350.000 EURON SUPISTUSTAVOITE Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion kokouksessaan 13.12.2012. Kasvatuksen osalta budjetin loppusumma toimintakulujen osalta oli 4.708.805 euroa, nettona 3.524.305 euroa. Budjettia laadittaessa tuli yksiköitten karsia nettomenojaan 1.5 % ja lisäksi huomioida palkkakustannusten vuodelle 2013 arvioitu 2 %:n kasvu. Käytännössä ohje edellytti käyttömäärärahojen 3,5 %:n supistusta. Vuoden 2012 budjetin toimintakatteesta laskettuna supistustarve oli noin 120.000 euroa. Kasvatusasiainkeskuksen lopulliseksi vähennykseksi tuli 2.1 %, koska kasvatusasiainkeskuksen juhlavuoden menoihin oli myönnetty 50.000 erillismääräraha ja koulutusmäärärahasta siirretty juhlavuoden matkaa varten 18.139 euroa. Lisäksi Atte Airaksisen MM-pappi-projektiin oli myönnetty 2.500 euron lisämääräraha. Heti vuodenvaihteen jälkeen ilmeni, että vuoden 2012 lopullisen verotilityksen perusteella vuoden 2013 tulopohja oli talousarviossa arvioitu noin 2 m liian pieneksi. Kirkkoneuvosto esitti yhteiselle kirkkovaltuustolle, että budjetti tulisi tasapainottaa uusien lukujen mukaiseksi. Käytännössä tämä merkitsee noin 10 %:n leikkausta joulukuussa hyväksyttyyn budjettiin, joka kasvatusasiainkeskuksen neton mukaan merkitsee noin 350.000 euron leikkausta. On huomattava, että käytettävissä olevien tilastojen ja ennusteiden mukaan seurakuntien talouden heikkeneminen ei ole ohimenevä, vaan pysyvä ja kiihtyvä ilmiö. Jos 10 %:n säästövaatimus nyt tuntuu kovalta, on vielä huolestuttavampaa se, että myös tulevina vuosina joudutaan talousarvioita laadittaessa varautumaan vastaaviin supistuksiin, koska seurakuntayhtymän puskurirahastojen antama sopeuttamisaika on käymässä vähiin. Talouden heikkenemisen muutama vuosi sitten käynnistyttyä on budjettien tasapainoon pyritty juustohöylää hyödyntäen. Vuoden 2013 budjettia laadinnan jälkeen ei juustohöyläämiseen juuri enää jäänyt varaa. On itsestään selvää, että, vaikka jotain juustohöylättävää vielä löytyisi, 350.000 euron säästöjä ei voida saavuttaa henkilöstön asemaan puuttumatta ja toimintojen laajuutta ja laatua heikentämättä. Säästötavoitteen suuruusluokasta saa jonkinlaisen käsityksen kun sen muuttaa hen-
30.1.2013 14 kilötyövuosiksi. Summa vastaa suuruusluokaltaan lähes kaikkien keittäjien (10) palkkasummaa tai kolmasosaa (20) lastenohjaajien palkkasummasta. Kirkkovaltuuston päätettyä budjetin tasapainottamisesta saataneen tarkempia ohjeita siitä, miten tavoitteeseen on tarkoitus päästä. Mikäli tavoitteeksi otetaan koko yhtymän talouden 10 % säästö, voidaan toimenpiteitä painottaa seurakuntalaisten palveluja mahdollisimman vähän häiritsevällä tavalla. Mikäli taas ohjeena on joka yksikön 10 % säästö, tulee sen etsiminen olemaan kasvatusasiainkeskuksen toimintojen osalta erittäin haastava tehtävä. Vuoden vaihteessa aloitti työskentelynsä kirkkoneuvoston nimeämä, koko yhtymän rakenteita pohtiva rakennetyöryhmä. Sen esitykset tähtäävät kuitenkin pitemmän ajan sopeuttamistoimenpiteisiin ja todennäköisesti realisoituvat vasta vuoden 2014 talousarviosta eteenpäin. Nyt esiin nousseessa talousongelmassa on toistaiseksi olemassa vain kaksi faktaa: noin 2m :n tulojen alijäämä ja sen sopeuttamiseksi yksiköille annettu tavoite etsiä noin 10 %:n säästöjä kuluvan vuoden budjetista. Kasvatusasiainkeskuksessa valmistellaan virkamiestyönä skenaarioita keskuksen alaisten toimintojen sopeuttamiseen muuttuneeseen ja jatkuvasti heikentyvään taloustilanteeseen. Alustavat skenaariot pyritään saamaan johtokunnan pohdintaan helmikuun kokoukseen. Johtokunta merkitsee taloustilanneinformaation tietoonsa saatetuksi. Ei ilmoitusta. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 18 SINAPIN JOULULEIRIYHTEISTYÖN KATKAISEMINEN TOISTAISEKSI, VÄHINTÄÄN VUOSIEN 2013-2015 AJAKSI Seurakuntien ja diakoniakeskuksen painostuksesta käynnistettiin viitisen vuotta sitten yksinäisille tarkoitetut joululeirit Sinapin leirikeskuksessa. Kasvatusasiainkeskuksessa ei leireistä suuresti innostuttu, koska leirien mahdollinen säännöllinen järjestäminen aiheuttaisi sen, että kasvatusasiainkeskuksen olisi järjestettävä henkilökunta leirikeskukseen joka joulu, kun seurakunnille vuoro tulisi kerran noin kymmenessä vuodessa ja diakoniakeskukselle vaihtelevasti työntekijäresurssien mukaan.
30.1.2013 15 Leirien käynnistäminen rikkoi kasvatusasiainkeskuksen perinteisen käytännön, jonka mukaan leirikeskushenkilökunnalle on haluttu antaa kirkkovuoden suuret juhlat, joulu ja pääsiäinen vapaina, jotta ympäri vuoden viikonlopputöissä seurakuntalaisia palvelevat työntekijät voisivat viettää kyseisiä juhlia omien perheittensä parissa. Lisäksi työntekijöistä aiheutuvat kustannukset ovat juhlapyhinä tavallista korkeampia. Menneiden vuosien aikana leirien ruokahuollosta ovat vastanneet vapaaehtoisina leirille halunneet leirikeskustyöntekijät. Työmääräyksen antamisesta kasvatustoimen johtaja on kategorisesti kieltäytynyt, mutta ei ole estänyt toimintaa vapaaehtoispohjalta. Jotta kaikkien osapuolten (kasvatusasiainkeskus, kiinteistötoimisto, diakoniakeskus, järjestysvuorossa oleva paikallisseurakunta) edut tulisivat leirijärjestelyjen osalta turvattua, laadittiin toimintaa käynnistettäessä yleissopimus, jonka vuosittain allekirjoittamalla osapuolet sitoutuisivat noudattamaan yhteisesti sovittuja pelisääntöjä. Liite 1 18/2013 (mallisopimus vuodelta 2009) Kasvatusasiainkeskuksen kannalta sopimuksessa oli keskeistä se, että mikäli leiri järjestetään, sen tulee täyttää koko talo (vähintään 30 maksavaa asiakasta) jouluaatosta tapaninpäivään - henkilökunnan sitomista pienen ja lyhyen leirin käyttöön ei pidetty tarkoituksenmukaisena, kasvatusasiainkeskus voi järjestää palvelut osittain ulkoistettuna ja osittain itsepalveluperiaatteella niin, että toimintaa pyörittämään riittää yksi työntekijä seurakuntien leirikeskuksissa ei ole hotellitason palveluja, jos sellaisia halutaan, on syytä hakeutua hotelliin, joita myös joulunaikaan on avoinna, kasvatusasiainkeskuksen henkilökunta vastaa soveltuvin osin ja osittain leiriläisten avustuksella vain ruokahuollosta eikä ole käytettävissä leiriohjelman toteuttamiseen tai turvallisuus- ja siivoustehtäviin yhdelle työntekijälle on riittävästi tehtävää ruokahuollon toteuttamisessa, koska kasvatusasiainkeskus toimintaa käynnistettäessä suhtautui epäillen paikallisseurakuntien haluun sitoutua yhteisesti sovittuihin pelisääntöihin, piti kasvatusasiainkeskus välttämättömänä, työntekijöittensä suojelemiseksi, kirjata sopimukseen klausuulin, jonka mukaan mahdolliset sopimusrikkeet leirin järjestäjien taholta vapauttavat kasvatusasiainkeskuksen leirien järjestämisestä kolmen seuraavan vuoden ajalta. Kasvatusasiainkeskuksen pelko paikallisseurakuntien yhteistyökyvyttömyydestä realisoitui jouluna 2012. Järjestelyvuorossa ollut Henrikinseurakunta ei suostunut sopimusta allekirjoittamaan ja muutti yksipuolisesti, muiden osapuolten kanssa mitään neuvottelematta, leirin pituutta, joka kasvatusasiainkeskuksen käsityksen mukaan ratkaisevasti vaikutti siihen, että leirin osallistujamäärä jäi kauaksi kasvatusasiainkeskuksen edellyttämästä kolmestakymmenestä (edellisinä vuosina osanottaja-
30.1.2013 16 joukkoa on jouduttu karsimaan). Henrikinseurakunta ei myöskään vähäisimmässäkään määrin halunnut ymmärtää osittaisen itsepalveluperiaatteen käyttöä, vaan reklamoi pitkässä raportissaan palvelun tasosta ja edellytti kasvatusasiainkeskukselta hotellitason palveluja. Raportin rivien välistä kuultaa sellainen oman joulunsa yhteisen hyvän eteen vapaaehtoisesti uhraavan työntekijän vähättely, jota ei seurakunnan työntekijöiden kuvittelisi työtovereitaan kohtaan osoittavan. Toisaalta vähättelevää asennetta selittää pitkälti se, että Henrikinseurakunta on useasti ja julkisesti ilmaissut, etteivät yhtymän työntekijät kuulu heidän kanssaan samaan työyhteisöön. Raportissa todettiin: Sinapin palvelujen pitää kattaa joulupäivän aamupalan järjestäminen sekä vuodevaatteiden pyykkiin toimittamisen. Ison joukon aamupalan laittamisen ja pyykkikorin täyttämisen ulkoistaminen leirinpitäjille on juhlan, leirinpitäjien oman työn ja leiriläisten juhlan väärin arvioimista. Mielenkiintoista raportissa on se, että se paitsi väheksyy kasvatusasiainkeskuksen henkilöstön työpanosta monin tavoin myös kyseenalaistaa koko leiri-idean: Kykeneekö diakoniakeskus, tai mikään muukaan taho, hankkimaan leirille oikean kohderyhmän siis yksinäisiä. Tai ehkä diakonian kielellä pitäisi sanoa: Yksinäisistä yksinäisimmät. Yksinäisyys on ilmiönä vähän kuin köyhyys, molempia on olemassa, mutta köyhimpiä ja yksinäisimpiä eivät välttämättä ole juuri ne, jotka ilmoittautuvat sellaisiksi. Käsityksemme mukaan Joululeiri ei ainakaan tällä kertaa tavoittanut kaikkein yksinäisimpiä, köyhimpiä ja syrjäytyneimpiä. Leiriläiset olivat melko hyvinvoivaa väkeä, eivät ehkä varakkaita, mutta aktiivisia ihmisiä, jotka kyllä osaisivat järjestää joulunsa muullakin tavoin. Leiriläisissä oli ainakin jossakin määrin diakonian suurkuluttajia. On mukavaa päästä tänne Sinappiin, olen täällä jo viidettä kertaa, totesi eräs leiriläinen. Onko tarkoitus, että leiri on diakonian suurkuluttajalle tarkoitettu joulupalvelu? On ilman muuta illuusio kuvitella, että yksinäisyyden ongelma Turun mittasuhteissa on ratkaistu seurakuntayhtymän osalta viemällä 20-30 itsensä yksinäiseksi ilmoittanutta Sinappiin joulunviettoon. Liite 2 18/2013 Kasvatusasiainkeskus katsoo, että Henrikinseurakunnan irrottautuminen sopimusmenettelystä, yksipuoliset päätökset leirin järjestelyistä ja kasvatusasiainkeskuksen henkilöstön väheksyminen sekä vahva kritiikki nykymuotoisen joululeirin järkevyyteen, laukaisevat mallisopimukseen kirjatun option kasvatusasiainkeskuksen vapautumisesta leirin järjestelyistä kolmen seuraavan joulun, siis joulujen 2013-2015 osalta. Mikäli seurakuntayhtymän taloustilanteen vuoksi leiritoimintaa ylipäätään joudutaan supistamaan, tullaan se aloittamaan kasvatusasiainkeskuksen
30.1.2013 17 kannalta kalleimmista toiminnoista. Tällöin joulusulku saattaa jäädä pysyväksi. Kasvatusasiain johtokunta päättää, että kasvatusasiainkeskus ei osallistu Sinapin joululeirien järjestämiseen vuosina 2013-2015. Päätöksestä seuraa, että kyseisiä leirejä ei kyseisinä vuosina voida Sinapin leirikeskuksessa järjestää. Heikki Mäntylä, kirkkoherrainkokous, diakoniakeskus, kiinteistötoimisto On oikaisumahdollisuus. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 19 KASVATUSASIAINKESKUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Kasvatusasiainkeskuksen vuoden 2011 toimintakertomus on laadittu edellisistä vuosista tutun formaatin mukaan. Toimintakertomus alkaa kasvatustoimen johtajan katsauksella ja jatkuu työmuotojen yksityiskohtaisella tarkastelulla. Kertomuksen loppuun on koottu tilastotiedot vuoden tapahtumista sekä hallinnon edellyttämä vuoden 2012 talousarvion yhteydessä esitetyn toimintasuunnitelman toteutumisvertailu. Tilasto-osuudessa on edellisten vuosien tapaan keskitytty keskuksen oman toiminnan lukuihin. Seurakuntien tilastotietoja on mukana vain partioalusten ja rippikoulutietojen osalta. Kasvatusasiainkeskuksen vuoden 2012 toimintakertomus liitteenä. Liite 1 19/2013 Kasvatusasiain johtokunta päättää hyväksyä liitteen mukaisen kasvatusasiainkeskuksen vuoden 2012 toimintakertomuksen yhteiselle kirkkoneuvostolle toimitettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme, hannu.hurme@evl.fi, 040-3417250
30.1.2013 18 20 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto 461/2012 1.11. Hallinnon ja yhteisten työmuotojen vuoden 2013 henkilöstönkehittämissuunnitelmat. Kasvatustoimen esityksessä oleva Mirkka Torpan Kirjo IIIkoulutus hyväksytään liitteen 2 mukaisesti. Samalla todetaan, ettei muita kasvatustoimen koulutuksia tulla maksamaan vuonna 2013 koulutusmäärärahasta, koska koulutusmäärärahasta siirrettiin kasvatusasiainkeskuksen käyttöön 16.600 euroa kasvatusasiainkeskuksen henkilökunnan Lontoon matkaa varten. 462/2012 1.11. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokousajat kevätkaudella 2013. 484/2012 15.11. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 18/2012. Aiheena vuoden 2012 väestöja toimintatilastot. 486/2012 15.11. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A13/2012. Aiheena suositussopimus toimituspalkkioista. Päätettiin panna täytäntöön ja täydentää paikallisilla tarkennuksilla. 487/2012 15.11. Seurakuntayhtymän vammaisohjelman 2009-2011 seurantaraportti ja esitys seurakuntayhtymän saavutettavuusohjelman laatimisesta. 488/2012 15.11. Lapsityönohjaajien palkkauksen tarkistaminen. Päätettiin korottaa lapsityönohjaajien Minna Lempiäinen, Kristiina Suvanto ja Hanna Rajalin tehtäväkohtainen peruspalkka 1.12.2012 alkaen vaativuusryhmästä 502/20 vaativuusryhmään 502/60. Korotuksen perusteena on laaja lähiesimiesvastuu. 491/2012 15.11. Ansiomerkkien myöntäminen. Kasvatusasiainkeskuksen henkilökunnalle ansiomerkkejä myönnettiin seuraavasti: Lastenohjaaja Tuire Kuusikoski 40 vuotta ja toimistosihteeri Tarja Rautiainen 20 vuotta. 500/2012 15.11. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2012 tarkastus ostolaskujen tarkastus- ja hyväksymismenettelyjen osalta. 501/2012 15.11. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2012 tarkastus matkalaskujen ja luottokorttiostojen käsittelyprosessin osalta. 508/2012 15.11. Osallistuminen etsivän nuorisotyön Varjosta valoon yhteistyöhankkeeseen. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä esityksen yhteistyökumppanuudesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kasvatusasiainkeskuksen ja Varsinais-Suomen Sininauha ry:n välillä Varjosta valoon - hankkeen toteuttamiseksi siten, että yhtymän velvoitteet rajautuvat hankkeen tarvitseman toimitilan ja ohjausryhmän jäsenten osoittamiseen. raukeaa, mikäli Varsinais-Suomen Sininauha ry ei saa
30.1.2013 19 hankkeeseen anomaansa valtionavustusta. 566/2012 13.12. Leirikuljetukset vuodelle 2013. Liikennöitsijäksi vuodelle 2013 valittiin kilpailutuksen perusteella Jalobus Oy. 567/2012 13.12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuoden 2013 leirihinnastojen tarkistaminen leirikuljetushintojen osalta. Kirkkoneuvosto päätti, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskushinnastoissa määritellyt leirikuljetushinnat Heinänokan, Kunstenniemen ja Sinapin leirikeskuksiin vuonna 2013 ovat oman toiminnan osalta 14 menopaluu ( 7 suuntaan) ja yleisen hinnaston osalta 20 menopaluu (10 suuntaan) alv 9 %. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto 142/2012 19.11. Osa-aikaisen perhetyöntekijän palkkaaminen lapsityöhön yhteistyössä kasvatusasiainkeskuksen kanssa. Kaarinan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kasvatusasiain johtokunnalle, että lastenohjaaja Tiina Lindstedt palkataan edelleen hoitamaan Kaarinan seurakunnan osa-aikaista perhetyöntekijän tehtävää 01.08.2013 31.07.2015 työajalla 15 t/viikko. Tiina Lindstedt säilyy kasvatusasiainkeskuksen työntekijänä. Yhteistyötahot Turun NMKY Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013. Partiolippukunta Kaarinan Korpiklaani ry Kuusiston Linnanyrjänät ry Tilinpäätös 2012. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013. Sari Yli-Antola Opinnäytetyö: Hei, me taiteillaan kesäkerhossa - Taideidea-vihko lastenohjaajan työvälineeksi. Kasvatusasiainkeskus Työlista 1/2013: tammi-huhtikuu. Liite 1 20/2013 pöytäkirjat Kasvatustoimen johtaja 83/2012 21.11. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Johanna Yllikäinen on anonut palkatonta vapaata ajalle 27. - 28.12.2012 ja 31.12.2012. Myönnetään. 84/2012 10.12. Leirikeskusmaksun palautus. Eija Leppiniemi on anonut leirikeskusmaksun palautusta. Varaus ollut Kunstenniemeen 27. 28.10.2012.
30.1.2013 20 Lääkärintodistus liitteenä. Palautetaan Eija Leppiniemelle leirikeskusmaksu anomuksen mukaan. 85/2012 12.12. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Kaija Vähä-Vahe on anonut palkatonta vapaata ajalle 3.1.2013. Myönnetään. 1/2013 2.1. Leirikeskusmaksun alentaminen. Merimaskun Reimarit/Mari Erola on anonut leirikeskusmaksuun alennusta. Alennuksen perusteena on, että johtajisto kuuluu nuorten ikäkategoriaan (ei aikuisten, kuten on laskutettu). Leiri on ollut Kunstenniemessä 9. 11.11.2012. Palautetaan Merimaskun Reimareille leirikeskusmaksun osuus anomuksen mukaan. 2/2013 8.1. Palkallinen vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkallista vapaata ajalle 7. - 8.2.2013 Luottamismiesten neuvottelupäiviä varten. Myönnetään. 3/2013 8.1. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Jaana Heinonen on anonut palkatonta vapaata ajalle 16. 24.9.2013. Myönnetään. 4/2013.1. Palkaton vapaa. Nuorisosihteeri Tiina Karppinen on anonut palkatonta vapaata 25.1.2013. Myönnetään. 5/2013 8.1. Palkallinen vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkallista vapaata 28.1.2013 Kirkon alat ry:n hallituksen kokoukseen osallistumista varten. Myönnetään. 6/2013 10.1. Palkaton vapaa. Nuorisosihteeri Jani Käsmä on anonut palkatonta vapaata 11. 17.2., 2. 7.4. ja 13. - 19.5.2013. Myönnetään. 7/2013 10.1. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Jere Vainio on anonut palkatonta vapaata 8.2.2013 klo 12-16. Myönnetään. 8/2013 10.1. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Sirje Siukola on anonut palkatonta vapaata ajalle 20. 23.2.2013. Myönnetään. 9/2013 14.1. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Päivi Leinola on anonut palkatonta vapaata ajalle 18. 24.2.2013. Myönnetään. 10/2013 14.1. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Johanna Yllikäinen on anonut palkatonta vapaata 18.4.2013 klo 8-12. Myönnetään. 11/2013 15.1. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Heidi Muhonen on anonut palkatonta vapaata ajalle 20. - 23.2.2013. Myönnetään. 12/2013 15.1. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Minna Reijo on anonut palkatonta vapaata ajalle 27. - 28.6.2013. Myönnetään. 13/2013 18.1. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Pia Tuominen on anonut palkatonta vapaata ajalle 3. - 6.6.2013. Myönnetään.
30.1.2013 21 14/2013 22.1. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Johanna Yllikäinen on anonut palkatonta vapaata 18.2.2013. Myönnetään. 15/2013 22.1. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Laura Läntinen on anonut palkatonta vapaata ajalle 29.4. - 12.5.2013. Myönnetään. Kasvatustoimen johtaja on allekirjoittanut seuraavat työsopimukset: Vähäkainu Jenni lastenohjaaja 7.1. 24.5.2013; 20 h/vk Kasvatusasiain johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 21 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 21a KASVATUSASIAIN KESKUKSEN OSALLISTUMINEN YHTEISTYÖKUMPPANINA VASARAMÄEN KOULUN LISÄOPETUSSUUNNITELMAN TOTEUTTAMISEEN Jyrki Välimäki kertoi Vasaramäen koulussa työn alla olevasta lisäopetuksen opetussuunnitelmasta. Tarkoituksena on tukea oppilaita, jotka eivät ole sijoittuneet mihinkään peruskoulun jälkeen tai ovat alkuvaiheessa keskeyttäneet peruskoulun jälkeiset opintonsa. Tarjottavan opetuksen tavoitteina ovat elämänhallinta, minäkuvan kehittäminen, sosiaaliset taidot ja tulevaisuudensuunnittelu. Koulu tarvitsisi kasvatusasiain keskusta yhteistyökumppanikseen myöhemmin tarkemmin sovittavalla tavalla. Kyseeseen saattaisi tulla esimerkiksi TET-jaksot, oppisopimusopiskelu tai vaikkapa leirikeskusten käyttö. Kasvatustoimen johtaja totesi, että yhteistyökumppanuus sopii hyvin kasvatusasiain keskuksen ja nuorisosihteeri Tiina Karppisen työnkuvaan. Kasvatusasiain johtokunta päätti, että kasvatusasiain keskus ryhtyy hankkeen yhteistyökumppaniksi myöhemmin tarkemmin sovittavalla tavalla. Jyrki Välimäki, Tiina Karppinen
30.1.2013 22 21b NYT ON HENKI PÄÄLLÄ TAPAHTUMA 22 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Kari Kanala informoi johtokuntaa Turun kristillisellä opistolla 5.2.2013 kello 13-16 järjestettävästä nuorten syrjäytymistä käsittelevästä Nyt on henki päällä -tapahtumasta ja toivotti johtokunnan jäsenet tervetulleiksi tilaisuuteen. Kasvatusasiain johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 27.2.2013 kello 17.30 kirkkoherrojen kokoushuoneessa, Eerikinkatu 3 A, VI kerros. Johtokunta merkitsee kokousajan tietoonsa saatetuksi. Johtokunnan kokoukseen osallistuvat. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.30 Muutoksenhaku liitteenä 1 23/2012. Kokouksen puolesta: Antti Koponen puheenjohtaja Hannu Hurme sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään: Riitta Karjalainen Kari Kiesiläinen
30.1.2013 23 Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa 5. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 7.2. 21.2.2013 klo 8.00-15.00, josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4.2. 21.2.2013 klo 8.00-15.00. Hannu Hurme