TIMMI 4.0.100 SELAAJA-ASIAKKAAN PIKAOHJE Pirkkalan kunnan varattavien tilojen tilavarausten tarkastelu 1
TILOJEN VARAAMINEN Lisätiedot tiloista ja tilojen varaamisesta: https://www.pirkkala.fi/palvelut/toimitilat_ja_kiinteistot/tilojen-varaaminen/ Timmi toimii parhaiten Mozilla Firefox selaimella, eikä yleensä toimi mobiililaitteilla hyvin. TIMMI- KALENTERIN LUKEMINEN VAIN KALENTERILLA NÄKYVÄT VALKOISET RUUDUT OVAT VAPAITA AIKOJA. Minkään muun värisellä pohjalla olevia aikoja ei voi varata. Haalean punaiset ja haalean vihreät ajankohdat ovat varauksia tilassa tai sen osissa. Esimerkki vihreällä olevasta varauksesta: vapaa-aika keskuksen salin A-osassa (1/3 sali) on varaus merkitty punaisella. Tämä estää koko liikuntasalin (3/3sali) varaamisen samaan aikaan, mutta mahdollistaa toisen B-osan varaamisen yhtä aikaa. Tällöin vapaat B-ja C-osat näkyvät kalenterissa valkoisella ja Koko salin sarake kalenterilla on estettynä, eli vihreällä. Harmaalla pohjalla olevat tiedot ovat käyttöaikarajoitteita, eli aikoja jolloin tila ei ole käytettävissä (esim. poikkeavat aukiolot tai koulujen loma-ajat). 2
KALENTERIN VÄRILUOKITTELUT Kalenterivarauksilla on myös muita väriluokitteluita, jotka helpottavat tapahtumien hahmottamista: Kirkas Vihreä = Pirkkalan jalkapalloklubin ottelu tai turnaus Kirkas sininen = Pirkkalan Pirkkojen ottelu tai turnaus Punainen = Pirkkalan Virin ottelu tai turnaus Violetti = Muut yleisötapahtumat Keltainen = Syntymäpäivävaraukset 3
ETUSIVU Mikäli Timmi ei avaudu suoraan haluamasi tilan varauskalenterille, klikkaa Tilaprofiili-osiota rakennuskuvakkeen kohdalla ja valitse sopiva tilakategoria. Sinisistä Info-palloista klikkaamalla saat lisätietoa ominaisuuksista Klikkaa haluamaasi kategoriaa 4
Valitsemasi tilaprofiilin tilat tulevat näkyviin Jos haluat tarkastella kaikkia kategorian tiloja, paina Päivitä kalenteri Jos mukana on tiloja, joita et halua tarkastella, poista ne kaikki tässä vaiheessa punaisista rukseista ja tämän jälkeen paina Päivitä kalenteri 5
Jos kategoriassa on paljon tiloja, voi kalenteri näyttää sekavalta. Tällöin tarkenna päivämääriä ja aikoja kalenteri kuvakkeen takaa. Palauta alkutilaan: aloita tilojen valitseminen etusivulla alusta Palaa nykypäivään: nopea pikavalinta, jolla näet kuluvan päivän varaustilanteen 6
PÄIVIEN JA VIIKKOJEN TARKASTELU Yksittäiset päivät valitaan klikkaamalla kyseistä päivämäärää kalenterilta Kokonainen viikko tai tietyt päivät yhdeltä viikolta valitaan klikkaamalla viikonnumeroa vasemmassa reunassa. Siniset valintamerkit kalenterin alareunassa osoittavat mitkä viikonpäivät näkyvät kyseiseltä viikolta. Valitsemalla Päivien valinta voit klikkailla kalenterilta sekalaisia päiviä ja tarkastella niitä lopuksi painamalla päivitä kalenteri. Valitut päivät näkyvät omalla välilehdellään. Huomioi, että tyhjennät valitsemasi päivät ennen kuin teet uutta hakua, muutoin kalenteri ei näytä oikeita päiviä. Aikaväli jolta haluat kalenteria tarkastella 7
HAKURUUDUN LUKITSEMINEN JA VAPAUTTAMINEN Kalenterin vasemmassa laidassa olevan hakupaneelin saa näkyviin kuvakkeita painamalla. Hakupaneelin voi lukita pysymään avoinna ruudun vasemmassa laidassa klikkaamalla Lukko painiketta. Hakupaneelin vapauttaminen Lukko painikkeella siirtää paneelin piiloon ja suurentaa kalenterinäkymää. 8
LISÄTIEDOT MOUSEOVERISSA Viemällä hiiren tilan nimen päälle kalenterin ylälaidassa, voi aueta tilan pidempi tarkentavampi nimitieto Viemällä hiiren harmaan käyttöaikarajoitteen päälle, aukeaa tarkempi tieto siniseen laatikkoon miksi tila ei ole käytettävissä. 9
Opastamme mielellämme tilavarauskalentereiden selaamisessa! tilavaraukset@pirkkala.fi 10