1(6) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona 28.3.2018 klo 19.00 21.30 Paikka seurakuntakoti Läsnä Tolvanen Sami vt. kirkkoherra, vt. kirkkoneuvoston puheenjohtaja Laurikkala Jukka kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Aaltonen Sari Maikola Jorma Peltonen Sirkka-Liisa Saarinen Aila Sainio Satu Urpolahti Matti Vainio-Mäntylä Elina Huttela Helka Mäkinen Jorma Nina Karvonen Alhoranta Jukka kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, sihteeri varajäsen ESITYSLISTA 33 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 34 NIMENHUUTO, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 36 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN 37 HELMIKUUN KIRKOLLISVEROTILITYS 38 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2018 39 TYÖNTEKIJÖIDEN KESÄLOMAT 2018 40 HAUTAUSMAAN TYÖNTEKIJÄT KESÄLLÄ 2018 41 PALKANTARKISTUKSET VUONNA 2018 42 TIETOSUOJAVASTAAVAN SEKÄ TIETOSUOJA YHTEYSHENKILÖN VALINTA 43 PAPPILAN MYYNTIIN ASETTAMINEN 44 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2018 45 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 46 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 47 ILMOITUSASIAT 48 MUUTOKSENHAKU 49 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
33 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Esitys: kirkkoherra avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. vt. kirkkoherra piti alkuhartauden, laulettiin virsi 54 kaksi ensimmäistä säkeistöä. 2(6) 34 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään neljää päivää ennen kokousta, joko sähköisesti tai kirjeitse. (KJ 9:1,2) Esitys: Kirkkoneuvoston jäsenet ovat saaneet kokouskutsun ohjesäännössä määritellyssä ajassa. Kokouskutsu/esityslista on lähetetty 22.3.2018 ja paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. Kirkkoherra suoritti nimenhuudon ja poissaoleviksi todettiin Elina Vainio-Mäntylä (ilm.) ja hänen varajäsenensä Vesa Laine estynyt (ilm.) Jukka Laurikkala (ilm.) estyneensä ja hänen varajäsenensä Jukka Alhoranta paikalla. Satu Sainio ei paikalla. (ei ilm.) Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. 35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. (KJ 7:6-7) Esitys: Kirkkoneuvoston sihteerinä toimii talouspäällikkö Nina Karvonen. Pöytäkirjan tarkastavat aakkoslistan mukaan kaksi neuvoston jäsentä järjestyksessä. Vuorossa ovat Elina Vainio-Mäntylä ja Sari Aaltonen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätteeksi. Tarkastettu pöytäkirja valitusosoituksineen on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.3. 11.4.2018 viraston aukioloaikana ti-to klo 9-12. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 22.3. alkaen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Aaltonen ja Jorma Maikola. Toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Sihteerinä toimii Nina Karvonen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätteeksi. 36 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN Asioita käsiteltäessä tulee päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan. Hyväksytään. 37 HELMIKUUN KIRKOLLISVEROTILITYS Vuodelle 2018 on tehty budjetti kirkollisveron kuukausittaisesta kertymästä. Kirkollisveron kehitystä seurataan kuukausittain. LIITE 1 Kirkkoneuvosto merkitsee helmikuun kirkollisverokertymän tiedoksi. Merkitään helmikuun kirkollisverotilitys tiedoksi. 38 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2018 Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella, jonka talouspäällikkö laatii toukokuun aikana. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esim. seurakunnan luottamushenkilöistä valittu henkilö. Tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Yhteisvastuukeräyksen tarkastus on sisäistä tarkastusta, joten sen ei tarvitse olla seurakunnan vastuunalainen tilintarkastaja. Esitän, että neuvosto valitsee luottamusmiesten keskuudesta henkilön tarkastamaan vuoden 2018 yhteisvastuutilityksen. Keskustelu: Aila Saarinen ehdotti Sari Aaltosta.
3(6) Vuoden 2018 yhteisvastuutilityksen tarkastajaksi valittiin Sari Aaltonen. 39 TYÖNTEKIJÖIDEN KESÄN 2018 VUOSILOMAT Työntekijät ovat saaneet esittää toiveensa tulevan kesän lomista ja merkitä ne lomalistaan. Vuosiloman määräytymisvuosi päättyy 31.3.2018 ja lomakausi alkaa 2.5.2018 ja päättyy 30.9.2018. Esitetään kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi henkilökunnan yleisen virkaehtosopimuksen mukaiset lomat. Lomakauden ulkopuolella pidettävät lomat, joita ei ole merkitty tähän neuvoston vahvistamaan lomajärjestykseen, myöntää viranhaltijoille tai työntekijöille kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan neuvoston puheenjohtaja. Kirkkoherran vuosilomat vahvistaa tuomiokapituli. Vt. kirkkoherran päätösesitys: kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa vuosilomat 2018 oheisen listan mukaan LIITE 2 Neuvosto hyväksyy työntekijöiden vuosilomat 2018 listan mukaan. 40 HAUTAUSMAAN KAUSITYÖTEKIJÄT 2018 Hautausmaan kunnostus aloitetaan 9.4. säiden niin salliessa ja edellisten vuosien tapaan palkataan huhtikuusta marraskuun alkuun kunnossapitotehtäviin määräaikaisiin työsuhteisiin kolme henkilöä. Elisa Haarte-Helistölä on tarvittaessa töihin tuleva, joten hän jatkaa tehtävässä ja hänen avuksi palkataan Mia Virtanen. Hänellä pitkä kokemus työstä, joten perehdytystä ei tarvita. Teemu Raita on ollut viime kesänä erinomaisena apuna ja on todettu, että hän on omatoiminen ja tekee työnsä hyvin ja huolella, joten hän aloittaa kesätyöntekijänä 2.5. alkaen (on muutoksenhakuoikeus). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan se neuvosto tekee yli 6 kk työsopimukset. Vt. kirkkoherran päätösesitys: Valitaan hautausmaan kesätyöntekijöiksi Elisa Haarte-Helistölä 9.4. - 4.11. Mia Virtanen 16.4. 31.9. ja Teemu Raita 1.5. 31.10. siihen saakka kunnes hautausmaan siivous syksyllä saadaan suoritetuksi KirVesTes:n mukaiseen osa-aikaiseen (92 %) tuntipalkkaiseen työsuhteeseen. Hautausmaan kesätyöntekijöiksi valittiin Elisa Haarte-Helistölä, Mia Virtanen ja Teemu Raita. 41 PALKANTARKISTUKSET VUONNA 2018 LIITE 3A yleiskirje A2/2018 LIITE 3B ylimmän johdon palkkausjärjestelmä ja peruspalkka ohjeita seurakunnalle Kohta 1. Yleisessä palkkausjärjestelmässä toteutetaan 1,1 prosentin suuruinen yleiskorotus 1.4.2018 lukien. Vaativuusryhmien vähimmäispalkkoja on tarkistettu vastaavasti. Lisäksi kesäkuussa 2018 maksetaan 108 euron kertaerä lomarahan maksamisen yhteydessä. Kertaerän maksamisen ehtona on, että viranhaltija/työntekijä on seurakunnan palveluksessa yhdenjaksoisesti vähintään 5 kuukautta ajanjaksolla 1.4. - 31.10.2018 siten, että palvelussuhteeseen sisältyy kesäkuu kokonaisuudessaan. Lisäksi maksamisen edellytyksenä on, että viranhaltijalle/työntekijälle maksetaan palkkaa kesäkuussa 2018. Tuntipalkkaisten perustunti- ja urakkapalkkoja sekä lisiä tarkistetaan 1,6 prosentin suuruisella yleiskorotuksella 1.4.2018. Tuntipalkkaisten palkkahinnoitteluita on tarkistettu vastaavasti.
Muut yleiset palkantarkistukset ja muutokset luettavissa liitteenä olevasta yleiskirjeestä A2/2018. 4(6) Kohta 2. johtavat viranhaltijat jääväävät itsensä pykälän ajaksi. Puhetta johtaa varapuheenjohtajan varajäsen Jukka Alhoranta. Ylimmän johdon järjestelmässä palkantarkistukset toteutetaan seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 prosentin suuruista järjestelyerää käyttäen. Tarkistukset toteutetaan 1.4.2018 ja 1.4.2019 lukien. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Ns. yleiskorotuksella johdon peruspalkkoja ei sopimuskauden aikana tarkisteta. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Yksittäisessä seurakunnassa palkkasumma muodostetaan kirkkoherran ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkasta. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto tai seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto tai muu asiassa toimivaltainen elin. Sille asian esittelee ohjesäännössä määrätty viranhaltija tai luottamushenkilö. Valmistelu on hyvä tehdä erillisessä luottamushenkilöistä koostuvassa ryhmässä. Ks. tarkemmin Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä ja peruspalkka ohjeita seurakunnille liitteessä 3B. Kohta 1. kirkkoneuvosto merkitsee sekä yleisessä palkkausjärjestelmässä että tuntipalkkausjärjestelmässä toteutettavat yleiskorotukset 1.4.2018 lukien ja muut yleiset palkantarkistukset ja muutokset tiedoksi. Kirkkoneuvoston esitys: Kohta 2. kirkkoneuvosto hyväksyy järjestelyerän ylimmän johdon järjestelmässä 1.4.2018 lukien tai perustetaan erillinen luottamushenkilöistä koostuva valmistelu- ja palkkausryhmä, joka käy keskustelut kirkkoherran ja talouspäällikön kanssa ja raportoi päätöksentekoelintä. kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kohta 1. Kohta 2. johtavat viranhaltijat jääväävät itsensä pykälän ajaksi. Puhetta johtaa varapuheenjohtajan varahenkilö Jukka Alhoranta. Kirkkoneuvosto päättää järjestelyerän 1,6 % korotuksen ylimmän johdon järjestelmässä 1.4.2018 lukien. 42 TIETOSUOJAVASTAAVAN SEKÄ TIETOSUOJA YHTEYSHENKILÖN VALINTA Kirkko valmistautuu toukokuussa voimaan tulevaan EU:n tietosuoja-asetukseen. Osana tätä prosessia seurakuntien kuuluu nimittää tietosuojavastaava sekä yhteyshenkilö. Kun henkilötietoja käsittelee viranomainen tai muu julkishallinnon elin, on sen asetuksen mukaan nimettävä tietosuojavastaava. IT-alueen johtokunta on nimennyt tietohallintosuunnittelija Marjut Marilan IT-alueen tietosuojavastaavaksi 31.12.2019 asti. Marila on nimettävissä myös it-alueen seurakuntatalouksien tietosuojavastaavaksi. Kirkon sisäisissä ohjeissa suositellaan nimittämään myös tietosuoja yhteyshenkilö. Yhteyshenkilön tehtävänä on olla linkkinä tietosuojavastaavaan, tuomiokapituliin ja toisiin seurakuntiin. Yhteyshenkilö voi olla periaatteessa kuka vain seurakunnan työntekijöistä. Talouspäällikkö ja kirkkoherra ehdottavat että yhteyshenkilöksi nimitetään kirkkoherra, koska hän vastaa kirkkoherranvirastosta sekä useimmista työaloista joihin henkilörekisterit liittyvät. Vt. kirkkoherran esitys: EU:n yhteisen tietosuoja-asetuksen 37 artiklan mukaisesti nimeämme IT-alueen tietosuojavastaava Marjut Marilan Pyhärannan seurakunnan tietosuojavastaavaksi 31.12.2019 asti. Kirkon
sisäisen ohjeistuksen mukaisesti nimetään tietosuojan yhteyshenkilöksi seurakuntamme kirkkoherran, joka voi toimia yhteyshenkilönä eri tahoihin tarvittaessa. 5(6) Hyväksytään esityksen mukaan. 43 PAPPILAN MYYNTIIN ASETTAMINEN Seurakunta on valmistellut pappilan myyntiä osana talouden tasapainotustoimia. Kiinteistönvälittäjiltä pyydettyjen hinta-arvioiden sekä asiantuntija-apuna toimineen Kai Valmusen lausunnon perustella, seurakunta päätyi neuvotelemaan myyntisopimusta kiinteistönvälitysyritys Rauman Kotijoukkueen kanssa. Sopimus on liitteenä LIITE 4 Pidätämme oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset. Kiinteistönvälittäjälle on kerrottu että myyntipäätös vaatii määräenemmistön kirkkovaltuustossa ja että päätös alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle (KL 14:4.) Talouspäällikön ja kirkkoherran esitys: Neuvosto asettaa pappilan myyntiin kiinteistövälitysyritys Rauman Kotijoukkueen Kalle Nissilän kanssa. Päätetään laittaa pappila myyntiin. 44 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2017 Tasekirja ja muut tilinpäätösasiakirjat vuodelta 2017 on jaettu etukäteen. Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilikauden 2017 tulos on alijäämäinen 30 857,50 euroa ja 14 223,37 euron poistoeron vähennyksen jälkeen tulos on 16 634,13 euroa alijäämäinen. Alijäämä esitetään siirrettäväksi edellisten tilikausien ylijäämään, jota oli 31.12.2017 kaikkiaan 310 585,07 euroa. Kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittavat vahvistuskirjeen tilintarkastajalle annettavaksi hänen tullessa tilintarkastusta suorittamaan LIITE 5 Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa osaltaan seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastettuna kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2017 alijäämä kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Hyväksytään esityksen mukaan. 45 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 2/2018 lastenohjaajan työvapaa Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 2/2018 toimistosihteerin työvapaa 3/2018 emäntä-siivoojan työvapaa (ei muutoksenhakuoikeutta) Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi.
6(6) 46 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - verovuoden 2018 jako-osuuksien vahvistaminen - kolehtien kohteet - tulevaisuussuunnitelma 47 ILMOITUSASIAT 48 MUUTOKSENHAKU liitetään pöytäkirjaan LIITE 6 49 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Laulettiin virrestä 88 kaksi ensimmäistä säkeistöä. Kokous päätettiin klo 21.30. Kokouksen puolesta: Sami Tolvanen vt. kirkkoherra Nina Karvonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Sari Aaltonen Jorma Maikola