PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8)

Transkriptio

1 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika perjantaina klo Paikka pappilassa Läsnä Laitinen Petri kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Laurikkala Jukka kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maikola Jorma Peltonen Sirkka-Liisa Saarinen Aila Sainio Satu Urpolahti Matti Vainio-Mäntylä Elina Aaltonen Sari (saapui paikalle 17.20) Huttela Helka Mäkinen Jorma Nina Karvonen Miia Punna kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, sihteeri varajäsen ESITYSLISTA 52 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 53 NIMENHUUTO, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 55 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN 56 MAALISKUUN JA HUHTIKUUN KIRKOLLISVEROTILITYS 57 TOTEUTUMAVERTAILU TAMMI-HUHTIKUU TYÖNTEKIJÖIDEN KESÄN VUOSILOMAT HAUTAUSMAAN KAUSITYÖTEKIJÄT EI JULKINEN 61 SEURAKUNNAN VAKUUTUKSET 62 EI JULKINEN 63 EI JULKINEN 64 EI JULKINEN 65 KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ-JOULUKUU PYHÄRANNAN SEURAKUNNAN STRATEGIA 67 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 68 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 69 ILMOITUSASIAT 70 MUUTOKSENHAKU 71 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 52 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS

2 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) kirkkoherra avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään neljää päivää ennen kokousta, joko sähköisesti tai kirjeitse. (KJ 9:1,2) Kirkkoneuvoston jäsenet ovat saaneet kokouskutsun ohjesäännössä määritellyssä ajassa. Kokouskutsu/esityslista jaettu ja paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. Kirkkoherra suoritti nimenhuudon ja poissaoleviksi todettiin Jorma Maikola, Jukka Laurikkala ja Sari Aaltonen saapui paikalle Maikolan henkilökohtainen varajäsen Miia Punna on varajäsenistä paikalla. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. 54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. (KJ 7:6-7) Kirkkoneuvoston sihteerinä toimii talouspäällikkö Nina Karvonen. Pöytäkirjan tarkastavat aakkoslistan mukaan kaksi neuvoston jäsentä järjestyksessä. Vuorossa ovat Matti Urpolahti ja Elina Vainio-Mäntylä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätteeksi. Tarkastettu pöytäkirja valitusosoituksineen on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ti-to klo Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla alkaen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Urpolahti ja Elina Vainio-Mäntylä, sihteeriksi Nina Karvonen. Tarkastaminen suoritetaan kokouksen päätteeksi. 55 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN Asioita käsiteltäessä tulee päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan. Hyväksyttiin. 56 MAALISKUUN JA HUHTIKUUN KIRKOLLISVEROTILITYS Maaliskuussa kirkollisveroverotilitys on alle euron kuukausibudjetin (-2371,85) ja yhteisöveron osuus on 28,99. Valtiorahoituksen osuus on 3 470,92, yhteensä verotulot ja valtionrahoitus ,06. Huhtikuussa kirkollisverotilitys on alle euron kuukausibudjetin (-1146,95) ja yhteisöveron osuus 16,79. Valtiorahoituksen osuus on 3 470,92, yhteensä verotulot ja valtionrahoitus ,76. LIITE 1A 1B 1C. Seurataan verotulojen kehittymistä. kk KIRKOLLIVERO BUDJETTI YHTEENSÄ maalis , , , , ,34 huhti , , , , ,39 TP:n esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee maaliskuu-huhtikuun kirkollisverotilityksen tiedoksi. Merkitään maaliskuun ja huhtikuun kirkollisverotilitys tiedoksi. 57 TOTEUTUMAVERTAILU TAMMI-MAALISKUU 2017

3 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) Sitovuustason mukainen 3 kuukauden toteutuma lähetetty neuvoston jäsenille esityslistan mukana tutustumista varten LIITE 2 Pääkohdittain toteutuma: Seurakunta yht. talousarvio / toteutuma / Poikkeama / % Toimintatuotot / 31% Toimintakulut / 22% Verotulot / 26% Ylijäämä/alijäämä / 388% TP:n esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seurakunnan ensimmäisen neljänneksen toteutumavertailun ja luvut verotulojen kehityksestä 1-3/2017. Merkitään tiedoksi toteutumavertailu ja luvut verotulojen kehityksestä. 58 TYÖNTEKIJÖIDEN KESÄN VUOSILOMAT 2017 Työntekijät ovat saaneet esittää toiveensa tulevan kesän lomista ja merkitä ne lomalistaan. Vuosiloman määräytymisvuosi päättyy ja lomakausi alkaa ja päättyy Esitetään kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi henkilökunnan yleisen virkaehtosopimuksen mukaiset lomat. Lomakauden ulkopuolella pidettävät lomat, joita ei ole merkitty tähän neuvoston vahvistamaan lomajärjestykseen, myöntää viranhaltijoille tai työntekijöille kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan neuvoston puheenjohtaja. Kirkkoherran vuosilomat vahvistaa tuomiokapituli ja ne pidetään ennen virallista siirtymistä toisen seurakunnan palvelukseen mennessä. (ei muutoksenhakuoikeutta). KH:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa vuosilomat 2017 oheisen listan mukaan LIITE 3 Neuvosto hyväksyi työntekijöiden vuosilomat 2017 listan mukaan. 59 HAUTAUSMAAN KAUSITYÖTEKIJÄT 2017 Hautausmaan kunnostus aloitetaan säiden niin salliessa ja edellisen vuoden tapaan palkataan huhtikuusta marraskuun alkuun kunnossapitotehtäviin määräaikaiseen työsuhteeseen kolme henkilöä. Elisa Haarte-Helistölä on tarvittaessa töihin tuleva, joten hän jatkaa tehtävässä ja hänen avuksi palkataan Mia Virtanen. Hänellä on kokemusta työstä, joten perehdytystä ei tarvita. Teemu Raita on ollut viime kesänä erinomaisena apuna ja on todettu, että hän on omatoiminen ja tekee työnsä hyvin ja huolella, joten hän aloittaa kesätyöntekijänä 2.5. alkaen (on muutoksenhakuoikeus). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan neuvosto tekee yli 6 kk työsopimukset. KH:n esitys: valitaan hautausmaan kesätyöntekijöiksi Elisa Haarte-Helistölä ja Mia Virtanen sekä Teemu Raita siihen saakka kunnes hautausmaan siivous syksyllä saadaan suoritetuksi KirVESTES:n mukaiseen osa-aikaiseen (92 %) tuntipalkkaiseen työsuhteeseen. päätös: Hautausmaan kesätyöntekijöiksi valittiin Elisa Haarte-Helistölä, Mia Virtanen ja Teemu Raita. 60 EI JULKINEN 61 SEURAKUNNAN VAKUUTUKSET Talouspäällikkö on kilpailuttanut seurakunnan vakuutukset ja tarjouksia tuli seuraavilta vakuutusyhdistyksiltä: OP Vakuutus Oy ja LähiTapiola.

4 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) LIITE 6A on tiivistelmä vakuutusyhdistysten tarjouksista. LIITE 6B OP Vakuutuksen kirkon vakuutusturva ja sähkökartoitus. LähiTapiola tarjoaa vakuutuksen lisäksi myös koulutuksen koko henkilökunnalle maksutta sekä alkusammutuskoulutukseen että ensiapukoulutukseen. Nämä tarjotaan seurakunnan tiloissa sovittuna ajankohtana. OP Vakuutus mahdollisesti tarjoaa myös nämä samat palvelut, asia jäi vielä kesken heidän osaltaan. TP:n esitys: esitetään, että valitaan tarjouksista OP Vakuutus Oy:n tarjous. Molemmat ovat kilpailukykyisiä tarjouksia, mutta OP Vakuutus Oy vakuuttaa kirkon kattavammin kuin LähiTapiola. päätetään valita OP Vakuutus Oy:n tarjous seurakunnan vakuutuksiksi. 62 EI JULKINEN 63 EI JULKINEN 64 EI JULKINEN 65 KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ-JOULUKUU 2017 Kirkkoherra esittelee laatimansa kolehtisuunnitelman ajalle heinä-joulukuu 2017 LIITE 9 (jaetaan kokouksen yhteydessä) (on muutoksenhakuoikeus) KH:n esitys: Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ehdotuksen mukaisesti muutetaan oman seurakunnan musiikkityö oman seurakunnan kirkkokuoroon. Hyväksytään ehdotuksen mukaisesti. 66 PYHÄRANNAN SEURAKUNNAN STRATEGIA Kirkkoherra esittelee Pyhärannan seurakunnan strategian LIITE 9A 9B 9C KH:n esitys: Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy kyseisen strategian. Hyväksytään strategia esityksen mukaisesti. 67 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: - 1/2017 virkavapaa - 2/2017 virkavapaa - 3/2017 kesätyöntekijän palkkaaminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: - 3/2017 työvapaa - 4/2017 työvapaa (ei muutoksenhakuoikeutta) Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. 68 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - A KOHDEREKISTERIN KÄYTTÖÖNOTTOKOULUTUS - talouspäällikkö on osallistunut 4.5. Kirkon Kohderekisterin käyttöönoton starttipäiville ja seuraava käyttöönottopäivä on Rauman seurakunta toimii ns. isäntäseurakuntana. LIITE 10 - B YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2017

5 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella, jonka talouspäällikkö laatii toukokuun aikana. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esim. seurakunnan luottamushenkilöistä valittu henkilö. Tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Yhteisvastuukeräyksen tarkastus on sisäistä tarkastusta, joten sen ei tarvitse olla seurakunnan vastuunalainen tilintarkastaja. (on muutoksenhakuoikeus) TP:n esitys: Esitän, että neuvosto valitsee luottamusmiesten keskuudesta jäävin henkilön tarkastamaan vuoden 2017 yhteisvastuutilityksen. keskustelu: Elisa Vainio-Mäntylä ehdotti Sirkka-Liisa Peltosta ja muut luottamus henkilöt kannattivat valintaa. päätös: Vuoden 2017 yhteisvastuutilityksen tarkastajaksi valittiin Sirkka-Liisa Peltonen. 69 ILMOITUSASIAT - kiinteistötoimikunnan kokous pappilassa 70 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan LIITE KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo Kokouksen puolesta: Petri Laitinen kirkkoherra Nina Karvonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Matti Urpolahti Elina Vainio-Mäntylä