PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8)

Transkriptio

1 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika klo Paikka seurakuntakoti Läsnä Aaltonen Sari Aunela Leila Halminen Jenny Heinonen Jukka Impilä Riitta Kakko Tuire Karru Ilkka puheenjohtaja 1-7 Kauppila-Laine Mirja Luttinen Rauno Mäkimattila Maria Peltonen Sirkka-Liisa Saarinen Aila Sainio Satu puheenjohtaja 8-20 Vainio Kari Vainio-Mäntylä Elina Tolvanen Sami Karvonen Nina Saviaro Heidi vt. kirkkoherra talouspäällikkö varajäsen 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 ALKUHARTAUS 3 NIMENHUUTO, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 5 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN 9 SEURAKUNNAN SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI KIRKKOVALTUUSTON JÄSENTEN TILAPÄISISTÄ ESTEISTÄ ILMOITTAMINEN 14 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN VALTUUSTOKAUDELLA JA VARAJÄSENTEN KUTSUMINEN 15 PYHÄRANNAN SEURAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOT 16 TOIMINTARYHMIEN SÄÄNTÖJEN HYVÄKSYMINEN 17 TOIMINTARYHMIEN VALINTA TOIMIKAUDELLE ILMOITUSASIAT 19 MUUTOKSENHAKU 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) 1 KOKOUKSEN AVAUS Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa KJ:n 8 luvun 5 perusteella kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Ehdotus: Kirkkovaltuuston vanhin Ilkka Karru avaa kokouksen. Ilkka Karru avasi kokouksen ja piti puheen valitulle valtuustolle ja toivotti tervetulleeksi. 2 ALKUHARTAUS Vt. kirkkoherra pitää alkuhartauden. Vt. kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi NIMENHUUTO, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen (8 luku 5 ) mukaan valtuuston kokouksesta on jäsenille lähetettävä kirjallinen kutsu asialuetteloineen vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouksen ajasta ja paikasta sekä siitä, missä kokouksen asialuettelo on nähtävänä, on ilmoitettava seurakunnan ilmoitustaululla vähintään viikkoa ennen kokousta pantavalla kuulutuksella. Kokouskutsu (esityslista) on lähetetty valtuutetuille ja talouspäällikölle ja pantu esille ilmoitustaululle samana päivänä. Läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Kokouskutsu nimiluetteloineen on pöytäkirjan liitteenä. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina ti-to klo Ehdotus: Puheenjohtaja suorittaa nimenhuudon ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja poissaoleviksi todettiin Sari Aaltonen ja Maria Mäkimattila. Varajäsenlistalta kutsuttiin kokoukseen järjestyksessä Helka Huttela (estynyt), Riitta Lehtinen (estynyt), Nurmi Tanja (estynyt), Heidi Saviaro, paikalla ja Lauri Isberg (estynyt). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuuston kokouksissa noudatetaan vuorojärjestystä pöytäkirjan tarkastajien valinnassa siten, että valtuutetut ovat kukin vuorollaan aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajina. Pöytäkirjantarkastajat toimivat aina tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tällä kertaa vuorossa ovat Sari Aaltonen ja Leila Aunela. Ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan valtuutetut Sari Aaltonen ja Leila Aunela. Pöytäkirja tarkastetaan pappilassa viimeistään Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leila Aunela ja. Pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina tarvittaessa tässä kokouksessa ja pöytäkirja tarkastetaan pappilassa viimeistään ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita kirkkovaltuustossa esiteltäessä tulee valtuutettujen käytössä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus kirkkovaltuuston päätökseksi. Asiat esitellään, ellei valtuusto toisin päätä, kirkkovaltuustolle esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti valitaan kirkkovaltuustolle puheenjohtaja.

3 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) Mirja Kauppila-Laine ehdotti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Satu Sainiota. kannatti ehdotusta. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Satu Sainio. 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkoneuvoston esityksen mukaan valitaan kirkkovaltuustolle varapuheenjohtaja. Mirja Kauppila-Laine ehdotti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Leila Aunelaa. Sirkka-Liisa Peltonen kannatti ehdotusta. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Leila Aunela. 8 KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. (Kirkkovaltuuston työjärjestys ). Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjäksi seurakunnan talouspäällikön. 9 SEURAKUNNAN SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, kirkkovaltuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista ja kolme varajäsentä vuosiksi Mirja Kauppila-Laine esitti, ettei vaalilautakuntaa valita, koska kirkkovaltuusto on valittu vain yhdeltä listalta eikä suhteellisen vaalin tarvetta ole. Lakimiesasessori Matti Mäkisen ohjeen mukaisesti esitän pöytäkirjaan merkittäväksi, että suhteellisten vaalien vaalilautakuntaa ei edellä mainitusta syystä valita vaan valinta tehdään myöhemmin, jos asia tulee ajankohtaiseksi. Mirja Kauppila-Laineen esityksen mukaan suhteellisten vaalien vaalilautakuntaa ei valita ja valinta tehdään myöhemmin, jos asia tulee ajankohtaiseksi. 10 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kirkkolain mukaisesti kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 1) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 2)

4 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 1 ). Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 2 ). Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 3 ). Kirkkolain mukaisesti jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. (Kirkkolaki 23 luku 8 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi Mirja Kauppila-Laine ehdotti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Ilkka Karrua. kannatti ehdotusta. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Ilkka Karru. 11 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee varsinaiset seitsemän (7) jäsentä neuvostoon vuosiksi Mirja Kauppila-Laine ehdotti kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi seuraavia henkilöitä: Leila Aunela Aila Saarinen Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvostoon vuosiksi seitsemän (7) varsinaista jäsentä seuraavasti: Leila Aunela Aila Saarinen 12 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Mirja Kauppila-Laine ehdotti kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi seuraavia henkilöitä:

5 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) varapuheenjohtajaksi Jorma Maikola Jorma Mäkinen Seppo Sjölund Maria Mäkimattila Sari Aaltonen Lauri Isberg Jukka Heinonen Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja seitsemälle (7) varsinaiselle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: : Ilkka Karru, varapuheenjohtaja Leila Aunela Aila Saarinen varajäsen: Jorma Maikola Jorma Mäkinen Seppo Sjölund Maria Mäkimattila Sari Aaltonen Lauri Isberg Jukka Heinonen 13 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENTEN TILAPÄISISTÄ ESTEISTÄ ILMOITTAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaisesti milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. Jos muu mainittu luottamushenkilö on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on, jos hänellä on varajäsen, kutsuttava tämä sijaansa. Myös puheenjohtaja voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Milloin sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai sanotun asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. (Kirkkojärjestys 7 luku 3 ). Kirkkovaltuuston jäsenten tilapäisistä esteistä on ilmoitettu kirkkovaltuuston puheenjohtajalle tai sihteerille. Lisäksi valtuutettuja on pyydetty huomioimaan, että esteestä ilmoittaessaan he samalla ilmoittaisivat myös esteen syyn, koska ilmoituslista käsitellään valtuuston kokouksissa. Esteen ilmoittaminen on ollut mahdollista myös sähköpostitse. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää jäsenten tilapäisistä esteistä ilmoitettavan kirkkovaltuuston puheenjohtajalle tai sihteerille. Lisäksi valtuutettuja pyydetään huomioimaan, että esteestä ilmoittaessaan tulee ilmoittaa myös esteen syy. 14 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN VALTUUSTOKAUDELLA JA VARAJÄSENTEN KUTSUMINEN Valtuuston kokouksista tulee lähettää kutsu asialuetteloineen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja ilmoitus pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kutsu valtuuston kokouksiin lähetetään viikkoa ennen jäsenille joko kirjeitse tai sähköpostilla. Ilmoitus kokouksesta seurakunnan ilmoitustaululla viikkoa ennen kokousta ja lisäksi lehdissä ao. viikon kirkollisissa. Varajäsenet kutsutaan varajäsenien mukaisessa järjestyksessä, kun tieto esteestä puheenjohtajalle tai sihteerille saapuu, sikäli kun kokouskutsun toimittamiseen jää kohtuullinen aika. 15 PYHÄRANNAN SEURAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOT

6 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) Luottamushenkilöiden palkkioiden suuruudesta päättää seurakunta. Pyhärannan seurakunta ei ole maksanut kokouspalkkiota luottamushenkilöille, kilometrikorvaukset on huomioitu. Kirkkoneuvosto esittää, että valtuustokaudelle ei maksettaisi muita palkkiota kuin kilometrikorvaukset KirVESTES:in mukaan. (Ei muutoksenhakuoikeutta.) 16 TOIMINTARYHMIEN SÄÄNTÖJEN HYVÄKSYMINEN Pyhärannan seurakunta on lakkauttanut johtoryhmät. Johtoryhmiltä pyydetyt lausunnot puolsivat lakkauttamista. Johtoryhmien tilalle perustetaan kevytrakenteisemmat toimintaryhmät. Nämä toimintaryhmät ovat diakoniatyön-, lähetyksen- ja kasvatustyön toimintaryhmä. Ryhmille hahmotetut säännöt ovat liitteenä LIITE 1A-1B-1C. (Ei muutoksenhakuoikeutta.) Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se hyväksyy toimintaryhmien säännöt. 17 TOIMINTARYHMIEN VALINTA TOIMIKAUDELLE Valitaan seurakuntaan toimintaryhmät toimikaudelle Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee: A) Diakoniatyön toimintaryhmän puheenjohtajan ja parhaaksi katsomansa määrän jäseniä. B) Lähetystyön toimintaryhmän puheenjohtajan ja parhaaksi katsomansa määrän jäseniä. C) Kasvatustyön toimintaryhmän puheenjohtajan ja parhaaksi katsomansa määrän jäseniä. (Ei muutoksenhakuoikeutta.) Diakoniatyön toimintaryhmään Mirja Kauppila-Laine ehdotti seuraavia: Puheenjohtajaksi Leila Aunela. Kuusi (6) jäsentä: Marja Vainio Kirsti Sjölund Tuula Salonen. Lähetystyön toimintaryhmään Mirja Kauppila-Laine ehdotti seuraavia: Puheenjohtajaksi Aila Saarinen. Kuusi (6+1) jäsentä: Tuula Mäkinen Päivi Innola Elina Vainio-Mäntylä Hilppa Karru Ilkka Karru Aila Saarinen ehdotti Satu Valpolaa. Kasvatustyön toimintaryhmään Mirja Kauppila-Laine ehdotti seuraavia: Puheenjohtajaksi Kaisa Räsänen. Viisi (5) jäsentä: Maria Mäkimattila Eeva Luttinen Mirja Kauppila-Laine

7 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) A) Diakoniatyön toimintaryhmään valtuusto valitsi toimikaudelle puheenjohtajaksi Leila Aunelan sekä 6 jäsentä seuraavasti: jäsenet: Marja Vainio Kirsti Sjölund Tuula Salonen. B) Lähetystyön toimintaryhmään valtuusto valitsi toimikaudelle puheenjohtajaksi Aila Saarisen ja 7 jäsentä seuraavasti: jäsenet: Tuula Mäkinen Päivi Innola Elina Vainio-Mäntylä Hilppa Karru Ilkka Karru Satu Valpola C) Kasvatustyön toimintaryhmään valtuusto valitsi toimikaudelle puheenjohtajaksi Kaisa Räsäsen ja 5 jäsentä seuraavasti: jäsenet: Maria Mäkimattila Eeva Luttinen Mirja Kauppila-Laine 18 ILMOITUSASIAT 1. Pyhärannan seurakuntaan on valittu uusi kirkkoherra ja hän aloittaa toimintansa mahdollisesti toukokuussa. 2. Turun alueellisen keskusrekisterin johtaja Hanna Lehto tulee klo seurakuntakodille kertomaan keskusrekisterin toiminnasta ja kirkkoneuvoston jäsenet kutsuttiin tilaisuuteen. 3. Seurakunnan sisäinen perehdytys luottamushenkilöille toteutetaan jonakin arki-iltana. Ajankohta selviää myöhemmin. 4. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli järjestää yhteisen perehdytyskoulutuksen muiden lähiseurakuntien kanssa luottamushenkilöille ja ajankohta selviää myöhemmin. 5. Seuraava kirkkoneuvoston kokous, ajankohta viikolla 5 6. Johtoryhmän kokous MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitettiin pöytäkirjaan LIITE KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen

8 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (8) Kokouksen puolesta: Ilkka Karru Satu Sainio Nina Karvonen puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-20 sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Leila Aunela