KOKOUSKUTSU 3/2011 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistai 15.3.2011 klo 18.30 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 38 Pöytäkirjantarkastus 39 Ristinimen siunauskappelin peruskorjauksen suunnitelmien hyväksyminen 40 Haminan Seudun Kristilliset Eläkeläiset ry:n toiminta-avustusanomus 41 Hamina-Vehkalahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös 42 Virolahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös 43 1 Miehikkälän pappilan myynti 44 Tilintarkastajien valinta 45 Virolahden hautausmaan hoitopalvelutarjoukset 46 Virojoen seurakuntatalon peruskorjauksen tilanne 47 Toimistosihteeri Marja-Liisa Maarasen vuorotteluvapaa-anomus 48 Lastenohjaaja Helena Lindholmin irtisanoutuminen 49 Lastenohjaa Päivi Silvon irtisanoutuminen 50 2 Valtuustoaloite: leirikeskusten markkinointi 51 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 52 3 Marian kirkon muutostöiden arkkitehdin valitseminen 53 Kanttori Inna Heikkilän hoitovapaa 54 4 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 3/2011 Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 27 Aika 15.3.2011 klo 18.30-22.00 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra Vesa Aurén Liisa Hanski Nina Janes Arto Kivelä Osmo Näkki Outi Silander varajäsenet läsnä läsnä Esko Kiri läsnä Heidi Suurnäkki läsnä Anne Urpalainen läsnä Tuula Joenpolvi läsnä Simo Suutari läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Reijo Hietala,kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Anne Takala, henkilöstöpäällikkö Yrjö Saarelainen, asiantuntija 39 Jouko Sakki, asiantuntija 39 Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 37-54 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 16.3.2011 Hamina 16.3.2011 Allekirjoitukset Osmo Näkki Liisa Hanski Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 18.3.2011 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.3-3.4.2011. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.3.2011 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 37 Asialista on lähetetty 8.3.2011. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 38 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Osmo Näkki ja Outi Silander. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Osmo Näkki ja Liisa Hanski.
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 29 RISTINIEMEN SIUNAUSKAPPELIN PERUSKORJAUKSEN SUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN 39 Hamina-Vehkalahden seurakunnan kirkkoneuvosto on valinnut kokouksessaan 2.11.2010 Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen suunnittelijat. LVIA-suunnittelusta vastaaa Insinööritoimisto LINOS, sähkösuunnittelusta Sähkökuva Oy, rakennesuunnittelusta KCC Kouvolan Konsulttikeskus Oy ja rakennuttajaksi valittiin Insinööritoimisto Yrjö Saarelainen Oy. Arkkitehdiksi Hamina- Vehkalahden seurakunnan kirkkoneuvosto on valinnut 25.8.2009 kokouksessa Ulla Hovin Arkkitehtitoimisto Ulla Hovi Oy:stä. Seurakunta on käynyt suunnittelijoiden kanssa useita neuvotteluja. Lisäksi peruskorjauksesta on neuvoteltu museoviraston ja rakennusvalvonnan kanssa. Ristiniemen siunauskappelin peruskorjaukseen on ryhdytty, koska isot yksinkertaiset ikkunat ja ikkunaseinällä olevat lasiovet laskevat kylmän ilman sisälle. Tästä johtuen lämmityskulut ovat olleet korkeat, mm. viime vuonna kului n. 21.000 litraa öljyä. Kappelissa on lattialämmitys, jonka putkitus on alkuperäinen, lähes 50 vuotta vanha. Se vielä toimii mutta kuinka kauan? Kappelin pannuhuone on samassa pihapiirissä olevassa huoltorakennuksessa. Se on niin huonossa kunnossa ettei sen korjaaminen kannata ja siitä on tarkoitus tehdä kylmä varastorakennus. Huoltorakennuksessa sijaitsivat myös sosiaalitilat, jotka on täytynyt sulkea ja sosiaalitiloiksi on vuokrattu kaksi erillistä parakkia. Niiden tilalle on tarkoitus rakentaa kevyt huoltohalli, jossa on kausityöntekijöiden sosiaalitilat. Huoltohallin suunnittelu ja rakentaminen alkavat heti kun ensin on saatu käyntiin kappelin peruskorjaus. Vainajien kylmäsäilytyskaapit ovat myös alkuperäiset ja kuluttavat huomattavasti enemmän sähköä kuin uudemmat laitteet. Ristiniemen kappelin sähkönkulutus verrattuna Leirikankaan kappeliin on huomattavasti suurempi. Näiden lähtökohtien perusteella kappelin peruskunnostus on kiireellinen toimenpide. Kappelin peruskorjauksen suunnittelussa on päädytty seuraaviin ratkaisuihin: - kappelin ikkunat uusitaan, koska lisäelementtejä ei pystytä asentamaan arkkitehtuurisesti arvokkaaseen kohteeseen rakenteita rikkomatta - vainajien kylmäsäilytyskaapit uusitaan - kappelin lämmitysjärjestelmä uusitaan ja sijoitetaan kappelirakennukseen, - lämmön lähteenä käytetään maalämpöpumppuja,
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 30 - hyödynnetään kylmäsäilytyskaappien tuottomaa lämpöä - ilmastointi uusitaan, käytetään hyödyksi olemassa olevia kanavia - huoltorakennus jätetään kylmäksi varastoksi, ainoastaan sähköpääkeskuskoppi siellä tulee olla lämmin - lattia otetaan auki - sisäpinnat puhdistetaan ja paikkamaalataan, - palautetaan alkuperäinen ilme eteiseen ja käytäville (lasikuitutapetti poistetaan ja lautarimoitus jätetään näkyville) - puutarhurille toimistohuone kappeliin, samoin ympärivuotiset sosiaalitilat Kokouskutsun mukana lähetetään seuraavat asiakirjat - pohjapiirustus (Ulla Hovi) - rakennustapaselostus - rakennustapaselostus LVI - rakennustapaselostus sähkö - lämmitysjärjestelmäselvitys - kustannusarvio (Insinööritoimisto Metsärinne Oy) Kokoukseen on kutsuttu asiantuntijoina rakennuttaja Yrjö Saarelainen ja LVIA-suunnittelija Heikki Nieminen. Piirustukset ovat nähtävillä talousjohtajan työhuoneessa virka-aikana ja kokouksessa. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen suunnitelmat. Suunnitelmat lähetetään kirkkohallituksen vahvistettavaksi. hyväksyttiin. HAMINAN SEUDUN KRISTILLISET ELÄKELÄISET RY:N TOIMINTA- AVUSTUSANOMUS 40 Haminan Seudun Kristilliset Eläkeläiset ry on anonut seurakunnalta toiminta-avustusta 600 euroa. Avustus vastaa suurin piirtein seurakunnan heiltä perimiä vuokrakuluja. Koska p.o. yhdistyksen toiminta ei ole poliittisesti sidottua ja
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 31 koska se tukee selkeästi seurakunnan yleisen seurakuntatyön tavoitteita eläkeläisväestön keskuudessa, anottuun tukeen voidaan suhtautua myönteisesti. Myönnetään Haminan Seudun Eläkeläiset ry:lle 600 euron avustus. tehtäväalueelta muut seurakuntatyö 290, tililtä muut avustukset 4850. hyväksyttiin. HAMINA-VEHKALAHDEN SEURAKUNNAN VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS 41 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sisältyy seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin, jolloin se hyväksytään kirkkovaltuustossa seurakunnan tilinpäätöksen yhteydessä. Toimintakulut ovat 4.131.455,13 ja -tuotot 293.115,59, toimintakate - 3.838.339,54.
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 32 Investointimenot ovat 47.851,65 ja pysyvien vastaavien myynti (voitto) 45.242,55 Kassavarojen muutos on -7.815,28. Verotulot ovat 4.165.496,99. Vuosikate on 102.357,50, suunnitelman mukaiset poistot 276.773,02 ja tilikauden ylijäämä 8.856,91. Seurakunnan taseen loppusumma on 10.481.326,75. Hautainhoitorahaston toimintakulut ovat 146.832,82, toimintatulot 131.374,79 ja tilikauden ylijäämä 2.487,70. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on 471.097,15. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään esityslistan mukana. Hyväksytään Hamina-Vehkalahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyttiin. VIROLAHDEN SEURAKUNNAN VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS 42 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija.
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 33 Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sisältyy seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin, jolloin se hyväksytään kirkkovaltuustossa seurakunnan tilinpäätöksen yhteydessä. Toimintakulut ovat 1 282 345,59 ja -tuotot, toimintakate 1 091 582,68. Investointimenot ovat 58 835,17 Kassavarojen muutos -175 961,71 on. Verotulot ovat 963 234,66. Vuosikate on -144 917,11, suunnitelman mukaiset poistot 74 420,29 ja tilikauden alijäämä -214 221,05. Seurakunnan taseen loppusumma on 2 134 079,97. Miehikkälän hautainhoitorahaston toimintakulut ovat 23 629,63, toimintatulot 22 711,30 ja tilikauden alijäämä -675,90. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on 84 225,91. Virolahden hautainhoitorahaston toimintakulut ovat 50 336,11 toimintatulot 41 955,22 ja tilikauden alijäämä -6 647,23. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on 205 914,10. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään myöhemmin. Hyväksytään Virolahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 34 MIEHIKKÄLÄN PAPPILAN MYYNTI 43 Miehikkälän pappila ( kiinteistötunnus 489-411-8-119 osoitteessa Pappilankuja 1, 49700 MIEHIKKÄLÄ) on ollut pitkään myynnissä jo Virolahden seurakunnan aikana. Myytävän määräalan suuruus oli alunperin n. 3.000 m 2, mutta siihen on tehty tarkennus ja nyt myynnissä on n. 7.200 m 2 :n määräala. Seurakunta on pyytänyt arviolausunnon kiinteistövälittäjältä. Arvion mukaan kiinteistön markkina-arvo on n. 110.000 euroa +/- 10 %. Kiinteistövälittäjän arviokirja liitteenä 1. Kiinteistöstä ei ennen nyt käsiteltävää tarjousta ole tullut yhtään tarjousta. Kiinteistön sijainti aivan seurakuntatalon välittömässä läheisyydessä lienee suurin syy olemattomaan ostokiinnostukseen. Nyt Miehikkälän kappeliseurakunnan kappalainen Matti Astola on tehnyt ostotarjouksen 23.2.2011, jonka suuruus on 92.000 euroa. Tarjousta voidaan olosuhteet huomioiden pitää kohtuullisena myös seurakunnan kannalta. Seurakunnalle on lisäksi selvää etua siitä, että seurakuntakodin vieressä sijaitsevassa pappilassa asuu kappelin oma pappi perheineen. Tätä ovat seurakuntalaiset Miehikkälässä toivoneetkin. Päätöksen myynnistä tekee kirkkovaltuusto. on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14 luku 4 ). Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, - että Miehikkälän pappila, Hakuli nimisestä tilasta kiinteistötunnus 489-411-8-119, myydään kappalainen Matti Astolalle n. 7.200 m 2 suuruinen liitteenä olevaan karttaa merkitty määräala Miehikkälän kunnan Saivikkalan kylässä sillä olevine rakennuksineen 92.000 euron kauppahinnasta ja - että kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 35 TILINTARKASTAJIEN VALINTA 44 Taloussääntö V, 29 Tilintarkastus järjestetään seurakunnan toimivasta johdosta riippumattomaksi. Tilintarkastuksesta vastaavat tilintarkastajat kirkkojärjestyksen ja tämän säännön mukaisesti. Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla,tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan, varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken toimikauden. Tilintarkastaja, varatilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. KJ 15:10. Tarjouspyyntö tilintarkastuksesta on lähetetty neljälle tilintarkastusyhteisölle ja ilmoitus julkaistiin 16.2.2011 julkisten hankintojen sähköisessä HILMA-järjestelmässä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Audiator Oy, KPMG Oy ja Tuokko Tilintarkastus Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Pistevertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen jätti KPMG Oy, vastuullinen tilintarkastaja KHT, JHTT Kaija Pakkanen, varatilintarkastaja JHTT Esko Säilä ja avustava tarkastaja KTM Kati Nikunen. Tarjouspyyntö, tarjouksien julkiset osat, avauspöytäkirja ja vertailu jaetaan esityslistan mukana. Tarjouksiin liittyi salassa pidettäviä asiakirjoja, jotka ovat nähtävillä talousjohtajan työhuoneessa virkaaikana ja kokouksessa. Päätetään esittää, että kirkkovaltuusto valitsee toimintakautensa vuosien 2011-2014 tilintarkastusyhteisöksi KPMG Oy Ab:n. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 36 VIROLAHDEN HAUTAUSMAAN HOITOPALVELUTARJOUKSET 45 Järjestelytoimikunnassa vertailtiin lokakuussa miten Virolahden hautausmaanhoidon siirtyminen käyttämään omia työntekijöitä ostopalvelun sijasta vaikuttaisi talousarvioon. Keskusteltiin hautausmaan organisaatiosta ja sen vaikutuksista talouteen. Päätettiin, että hautaustoimi jatkaa entisillä organisaatioilla. Virolahden seurakunnan ja Jari Mässeli ky:n kesken solmittu Virolahden hautausmaan määräaikainen hoitourakka (kokonaissumma/vuosi) päättyi 31.12.2010. Määräaikainen Virolahden hautausmaan talvikunnossapitosopimus on tehty ajalle 1.1 31.3.2011 Jari Mässeli ky:n kanssa. Tarjouspyyntö Virolahden hautausmaanhoitopalvelusta lähetettiin Jari Mässeli ky:lle, Vihertalkkarit ay:lle ja Kuljetus ja Kaivu Immonen ky:lle. Ilmoitus julkaistiin 14.2.2011 julkisten hankintojen sähköisessä HILMAjärjestelmässä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Vihertalkkarit ay ja Kuljetus ja Kaivu Immonen ky. Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Edullisemman tarjouksen jätti Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky. Tarjouspyyntö, tarjouksien julkiset osat, ja vertailu jaetaan esityslistan mukana. Tarjouksiin liittyviä muita asiakirjoja on nähtävillä talousjohtajan työhuoneessa virka-aikana ja kokouksessa. Päätetään esittää, että valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky Virolahden hautausmaan hoitopalvelujen tuottajaksi 1.4.2011 31.3.2013. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 37 VIROJOEN SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUKSEN TILANNE 46 Selvitetään Virojoen seurakuntatalon peruskorjauksen tilanne. Anne Takala kertoi, että peruskorjauksen piti valmistua joulukuussa, mutta vielä puuttuu pieniä yksityiskohtia. Urakoitsija on sopinut kunnan rakennusvalvonnan kanssa seuraavan tarkastuksen 28.3.2011 jolloin hän on luvannut kaiken olevan valmiina. Merkitään kuultu selvitys tiedoksi. Merkittiin selvitys tiedoksi. TOIMISTOSIHTEERI MARJA-LIISAA MAARASEN VUOROTETTELUVAPAA-ANOMUS 47 Toimistosihteeri Marja-Liisa Maaranen on jättänyt seuraavanlaisen anomuksen: Marja-Liisa Maaranen Sammalkatu 13 49400 HAMINA 17.2.2011 Haminan seurakunta, Kirkkoneuvosto VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Anon vuorotteluvapaata ajalle 3.10. - 31.12.2011. Marja-Liisa Maaranen toimistosihteeri Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä (jolla tarkoitetaan myös virkamiehiä ja viranhaltijoita) työnantajansa kanssa tekemän vuorottelusopimuksen mukaisesti määräajaksi vapautuu palvelussuhteeseen kuuluvien tehtävien suorittamisesta ja jossa työnantaja sitoutuu vastaavaksi ajaksi palkkaamaan työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Sijaista ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vuorottelija on hoitanut, mutta kylläkin saman työnantajan palvelukseen. Vuorotteluvapaan edellytyksenä on 10 vuoden työhistoria ennen vuorotteluvapaan alkamista. Jos henkilö on aiemmin saanut
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 38 vuorottelukorvausta, työssäoloaikaa on oltava vähintään viisi vuotta edellisen vuorotteluvapaan päättymisestä. Työssäoloaika lasketaan työntekijäin eläkelain (392/2006) 3 :ssä työeläkelakien alaisten ansioiden perusteella. Vuorotteluvapaan kesto on vähintään 90 kalenteripäivää yhdenjaksoisesti ja yhteensä enintään 359 kalenteripäivää. Myönnetään toimistosihteeri Marja-Liisa Maaraselle vuorotteluvapaata 3.10.-31.12.2011 väliseksi ajaksi ehdolla, että työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevien henkilöiden joukosta löytyy sopiva henkilö sijaiseksi. hyväksyttiin. LASTENOHJAAJA HELENA LINDHOLMIN IRTISANOUTUMINEN 48 Lastenohjaaja Helena Lindholm on jättänyt seuraavanlaisen kirjelmän: Kirkkoneuvostolle Sanon itseni irti lastenohjaajan työstäni 1.10.2011. alkaen. Irtisanoutumisen syy: Eläkkeelle jääminen. Haminassa 1.3.2011 HELENA LINDHOLM Helena Lindholm Hamina-Vehkalahden seurakunnan kirkkoneuvoston on keskustellut lapsityöstä ja päättänyt pidemmällä aikavälillä vähentää lastenohjaajien määrää luonnollisen poistuman kautta. Viime vuonna ei palkattu eläkkeelle jääneen lastenohjaajan tilalle uutta työntekijää. Päätetään merkitä Helena Lindholmin irtisanoutuminen tiedoksi. Tointa ei julisteta auki. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 39 LASTENOHJAAJA PÄIVI SILVON IRTISANOUTUMINEN 49 Lastenohjaaja Päivi Silvo on jättänyt seuraavanlaisen kirjelmän: Haminan seurakunnan kirkkoneuvosto Anon eroa lastenohjaajan toimesta 1.11.2011 alkaen eläkkeelle siirtymisen takia. Haminassa 2.3.2011 PÄIVI SILVO Päivi Silvo Päätetään merkitä Päivi Silvon irtisanoutuminen tiedoksi. Tointa ei julisteta auki. hyväksyttiin. VALTUUSTOALOITE: LEIRIKESKUSTEN MARKKINOINTI 50 Liitteenä 2 valtuustoaloite, jonka 32 valtuuston jäsentä on allekirjoittanut. Merkitään valtuustoaloite tiedoksi ja palataan asiaan kun siihen on paremmin perehdytty. Merkitään valtuustoaloite tiedoksi. Valtuustoaloite merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 40 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 51 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 2.2.-7.3.2011 ovat nähtävillä kokouksessa. Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. pöytäkirjat merkittiin tiedoksi. MARIAN KIRKON MUUTOSTÖIDEN ARKKITEHDIN VALITSEMINEN 52 Viime kesänä Museoviraston kirkollisten asioiden yliarkkitahti Martti Jokinen vieraili Haminassa. Keskustelimme hänen kanssaan sekä Marian kirkon sisätöiden muutoksesta että kirkkopihan aidasta. Hän suositteli palkkaamaan arkkitehdin, jolla on kokemusta kirkollisten rakennusten suunnittelusta. Arkkitehti Ulla Rahola vieraili pyynnöstämme Haminassa 1.3.2011. Hän jätti tarjouksen (liite 3), joka koskee Marian kirkon korjauksen ja restauroinnin arkkitehtisuunnitelmaa. Tarkoituksena on poistaa parven kuorokoroke ja kokolattiamatot sekä palauttaa erkkeri urkuparvelle. Alttari on tarkoitus siirtää irti takaseinästä ja tehdä pieniä muutoksia alttariseinässä. Lisäksi olisi tarkoitus uusia valaistus ja mahdollisesti muuttaa kirkon väritystä sekä tehdä pieniä muutoksia, joilla palautetaan vanhaa ilmettä, joka kirkossa oli ennen 1960 luvun alun peruskorjausta. Arkkitehti Ulla Rahola on tehnyt paljon vaativia konservointi- ja kunnostussuunnitelmia mm. Tyrvään Pyhän Olavin kirkon sisätilan suunnittelu sekä ollut Porvoon tuomiokirkon jälleenrakennuksen pääsuunnittelija. Hän on tehnyt RUK:n päärakennuksen ja maneesin rakennushistoriallisen selvityksen yhdessä konservaattori Tiina Sonnisen kanssa. Päätetään tehdä sopimus Marian kirkon korjauksen ja restauroinnin arkkitehtisuunnitelmasta arkkitehtitoimisto Ulla Raholan kanssa, tuntiveloitus 57 /tunti, alv 0 %, verollinen tuntiveloitus 70,11 /h. Työn kattotuntimääräksi on arvioitu 220 h ja kattohinnaksi 12.540, alv 0 % ja 15.424,20 alv 23 %. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.3.2011 Sivu 41 KANTTORI INNA HEIKKILÄN HOITOVAPAA-ANOMUS 53 Kanttori Inna Heikkilä on toimittanut seuraavanlaisen anomuksen. Haminan seurakunnan kirkkoneuvosto PL 77, Pikkuympyräkatu 34, Hamina Kanttori Inna Heikkilä Tarkka-ampujankatu 5 E 4 49400 HAMINA ANOMUS Anon hoitovapaata ajalle 03.03.2011-04.04.2011. INNA HEIKKILÄ Inna Heikkilä Haminassa 09.03.2011. Työsopimuslaki 4 luku Perhevapaat ------ 3 Hoitovapaa Työntekijällä on oikeus saada hoitovapaata lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi, kunnes lapsi täyttää kolme vuotta. ------ Hoitovapaana voidaan pitää enintään kaksi vähintään kuukauden pituista jaksoa, jolleivät työnantaja työntekijä sovi kahta useammasta tai kuukautta lyhyemmästä jaksosta. Myönnetään kanttori Inna Heikkilälle hoitovapaata ajalle 3.3.-4.4.2011. hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 54 Liite 4, 54.