Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 1 Asteriski ry:n hallituksen kokous 1/2013 Aika 4.1.2013 Paikka Asteriski ry:n toimisto, ICT-talo Läsnä Elina Malén Hannu Ala-Olla Joonas Salovaara Katri Passi Mikko Lainio Olli Koskivaara Pauliina Anttila Roope Merikukka Toni Hämäläinen Toni Kangasoja Lisäksi hallituksen ulkopuolelta: Kari Söderholm Pekka Rantala Perttu Peltonen Marlo Ekberg Jennifer Ståhlberg Taina Saarenpää 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18.18. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Ilmoitusasiat Jee, uusi hallitus. (Paska hallitus) 4. Hallituksen kokoonpanon määrittely Opintovastaava - Joonas Salovaara Kulttuuri- ja liikuntavastaava - Katri Passi Toimistovastaava - Toni Kangasoja
Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 2 Tiedotusvastaava - Toni Hämäläinen Vapaa-ajan vastaava - Pauliina Anttila Yritysvastaava - Mikko Lainio Muut toimet: Roope Merikukka - Kehitysyhteistyövastaava Hannu Ala-Olla - Ympäristövastaava Katri Passi - Hyvinvointivastaava Toni Kangasoja - Opintomateriaalivastaava Toni Hämäläinen KV-vastaava Olli Koskivaara - Saavutettavuusvastaava 5. Nimenkirjoitusoikeudet Myönnetään yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus Roopa Merikukalle, Hannu Ala-Ollalle, Olli Koskivaaralle kaikille yksin, sekä Elina Malénille talousasioissa yksin. 6. Tilinkäyttö-oikeudet Myönnetään Asteriski ry:n Ålandsbankenin tilien FI16 6601 0001 0403 85 (Päätili) FI68 6601 0001 0404 19 (Synergiatili) FI69 6601 0001 0404 01 (Haalaritili) FI93 6601 0003 7490 82 (Avainkorttitili) käyttöoikeudet ja verkkopankkitunnukset taloudenhoitaja Elina Malénille ja poistettiin pankkikortin käyttöoikeus sekä verkkopankkitunnukset Jennifer Ståhlbergilta, Mikko Jaakolalta, Eemeli Kouhialta sekä Jan Lindströmiltä. Elina Malén noutaa henkilökohtaisesti verkkopankkitunnukset ja pankkikortin pankista. 7. Toimintasuunnitelma 2013 - Roope ei ole saanut, toivottavasti saa. - Myös budjetti olisi kiva saada. 8. Avainkorttiasiat - Kaikilla hallituslaisilla on oikeudet toimistoon (24h) ja luovuttaa avainkorttien luovuttamiseen. Paitsi Elinalla, ennen kuin hän saa oman korttinsa. Lulz. 9. Tulevat tapahtumat Abipäivät ti 15.1.2013 - Joonas pääsee paikalle ja tapaa Laakson asian tiimoilta Boost Turku excu 16.1.2013 - Ollaan menossa ja tiedotetaan asap. TEK-risteily
- Torstaina 31.1.2013 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 3 - Arvotaan kokouksen jälkeen onnekkaat, jotka pääsevät Hallituksenvaihtositsit 6.2.2013 - Kysellään Digitiltä ja Nucleukselta jos voidaan siirtää viikonlopulle. Ja muutenkin jos sopii. Helmisauna - Päivämäärä olis kiva. 18.2 esimerkiksi. (alustavasti) - Katri varaa TYYn saunan. MM-kyykkä 2013 - Ilmoittautuminen mennyt umpeen. Katsellaan kyytejä sitten joskus ja Hybridi hoitaa ne muutenkin. - Toni ilmoittaa osallistujien määrän. Kevätkokous 2013 - Valitaan ajankohta seuraavassa kokouksessa. AATU 2013 - Luuppilaisia. Voi nyt vittu. - 16.5. - Katri varaa TYYn saunan koko illaksi. Kutsu IBM:lle 23.1 - Elina lähtee. Mikko miettii asiaa. - Yksi paikka vapaana ellei Mikko pääse - Ilmoittautumisen takaraja 18.1. 10. Toimikunnat File-toimikunta - Uusi File. Nize. - Lisätään Otso Rajala hallituslistalle. Vuosijuhlatoimikunta - Jäseniä neljä. Kohta toivottavasti enemmän. - Taina laittaa hallituslistalle infomailia. - Yhteyshenkilönä toimii Hannu Ala-Olla Haalaritoimikunta - Katri vetää tänä vuonna. WWW-toimikunta - Lisätään tiedotusvastaava ja yritysvastaava toimikuntaan.
Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 4 - Lisätään Toni Hämäläinen yhteyshenkilöksi. - Irkkikanava löytyy osoitteesta #asteriski.www @ IRCNET. Laulukirjatoimikunta - Ei kaatunut koska Morlo piti sen pystyssä. (Eli ei järjestänyt) - Yhdistetään vuosijuhlatoimikunnan kaatumiseen. 11. Demokerhot - Joonas ottaa selville koska demokerhot ovat ja laittaa kalenteriin ja tiedottaa asiasta. 12. Tylkkäri-ilmoitukset - Ei ilmoitettavaa 13. META - Digitillä oli viini ja juusto kerho meillä erillisiä viini-iltoja. Voitasiin yhdistää. Painotetaan sitoutuvaa ilmoittautumista koska viime kerralla muutama oli jättänyt väliin. - IT-laitos antoi frisbeitä lainaan Asteriskille. Päästään golffaamaan jossain kohtaa. 14. Talous - Roope Merikukalle 16,80 tilivihkoista. - Taina Saarenpäälle 270,50 haalaritiimin ruokailu -200 Varjopikkujoulujen saunasta 15. Uudet jäsenet - Mikael Kostian - Tinjamilla Kavasto Hyväksytään myöskin - Elina Malén 16. Päivystys - Ensi viikolla päivystää Toni Kangasoja Tiistaina 10-12. Toni merkkaa. 17. Seuraava kokous - Tiistaina 8.1.2013 18.00-19.00
18. Kokouksen päättäminen - Päätettiin kokous klo 18.58 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 5 Roope Merikukka Puheenjohtaja Olli Koskivaara Sihteeri