METROPOLIA Taulukkolaskenta Perusteita Juha Haataja 4.10.2011 Lisätty SUMMA.JOS funktion käyttö (lopussa).
Tavoite ja sisältö Tavoite Taulukkolaskennan peruskäytön hallinta Sisältö Työtila Omat kaavat, osoitustavat Valmiit kaavat, funktiot Muotoilut Kaaviot
Työtila, Excel 2010 Työpöytä koostuu seuraavista osista: Pikatyökalurivi Valintanauhat Työtila, osoitteelliset solut Vierityspalkki, missä taulukkopohjien valinta ja lisääminen Tilapalkki
Oman kaavan kirjoittaminen ja sillä laskeminen Oma kaava alkaa yhtäläisyysmerkillä = Kaavassa käytetään osoitteita, mistä laskettavat numerot haetaan. Kaavassa voidaan käyttää laskutoimituksina +, -, * ja / -merkkejä sekä sulkuja. Soluosoitteet saa helpoimmin mukaan kaavaan osoittamalla solua hiirellä ja painamalla hiiren vasenta näppäintä. Kaava solussa D4, laskussa käytettävät luvut haetaan soluista B4 ja C4
Kaavan kopiointi Kun kaava on ratkaistu painamalla Enteriä tai klikkaamalla jossain toisessa solussa, ilmestyy soluun laskutoimituksen tulos. Kaava jää näkyville kaavan muotoiluriville. Kaavan kopiointi Paina hiiren vasen näppäin alas tämän neliön kohdalla ja sen jälkeen veto alas. Kaavaa voidaan kopioida käyttämällä kaavan sisältämän solun oikeasta alakulmasta löytyvää kopiontikahvaa. Rivinumerot tai sarakekirjaimet muuttuvat kopioitaessa automaattisesti (suhteellinen osoitus).
Soluosoitteen kiinnittäminen kaavassa (1) Edellisessä esimerkissä kaavaa kopioitaessa soluosoitteiden rivinumero muuttui automaattisesti, kun kaavaa kopioitiin alaspäin. Jos kaavaan halutaan tieto aina samalta riviltä (osoitteen rivinumero ei muutu), voidaan tehdä riviosoitteen kiinnitys käyttämällä nk. sekaosoitusta. Kiinnitettävän rivinumeron eteen $- merkki. Painamalla F4-näppäintä kahdesti, kun kiinnitettävä osoite on valittuna, saat $-merkin rivinumeron eteen automaattisesti.
Soluosoitteen kiinnittäminen kaavassa (2) Jos kertoimilla kerrottaviksi luvuiksi halutaan sarakkeesta D löytyvät luvut, täytyy lukujen sarakeosoite kiinnittää (F4 näppäin kolme kertaa peräkkäin, kun osoite on valittuna esim. kaavan muotoiluriviltä). Sekaosoituksella saatu tulos (kertoimet riviltä 10, kerrottavat luvut sarakkeesta D):
Soluosoitteen kiinnittäminen kaavassa (3) Kaavaan voidaan hakea arvo myös aina samasta solusta. Tällöin riittää, kun F4 näppäintä painetaan vain kerran osoitettaan ollessa valittuna.
Funktiot, valmiit kaavat, keskiarvo (1) Painamalla hiiren vasenta näppäintä kaavanmuotoilurivin vasemmasta reunasta löytyvän f x painikkeen kohdalla aukeaa Funktion lisääminen ikkuna. Funktion lisäämisen voi tehdä myös kaavat valintanauhasta:
Funktiot, valmiit kaavat, keskiarvo (2) Keskiarvo funktion valinta avaa ikkunan, missä voidaan määritellä, miltä alueelta löytyvistä luvuista keskiarvo lasketaan. Alue määritetään taulukkotyötilaan vetämällä kulmasta toiseen hiiren vasen näppäin pohjassa.
Funktiot, valmiit kaavat, jos Jos funktion käynnistys: Avautuvassa Jos funktion määrittely ikkunassa asetetaan Totuus_testi ruutuun tuloksen tuottava ehto. Ehdossa voit käyttää <, >, =, <> vertailuja. Vertailuoperaattori Mihin verrataan aina samasta solusta. Kopioitaessa muuttuvan, vertailtavan arvon osoite. Ei tarpeeksi tulosta, vertailu epätosi, tulostettava arvo. Jos vertailu tosi, tulostettava arvo..
Funktiot, valmiit kaavat, phaku (1) Phaku funktiolla voidaan tehdä valintoja useammasta vaihtoehdosta perustuen hakuarvoon, millä viitataan haettaviin arvoihin. Haettavat arvot sijoitetaan taulukkomatriisiin, minkä sarakkeet on indeksoitu (numeroitu alkaen vasemman reunan sarakkeesta, mikä on indeksinumeroltaan 1). Phaku funktiolle pitää syöttää sen taulukkomatriisin sarakkeen indeksinumero, mistä funktion ratkaisu saadaan. Funktion Alue_haku kohtaan syötetään arvo Tosi, jos haetaan lähintä arvoa ja Epätosi, jos haetaan täsmällistä arvoa. Phaku funktio löytyy Haku ja viittaus luokasta Funktion lisääminen - ikkunasta.
Funktiot, valmiit kaavat, phaku (2) Hakuarvo Hakuarvon osoite, ei kiinnitystä, (kopioitaessa osoite muuttuu). Sarakeindeksinumero 2, mistä arvo saadaan kaavan tulokseksi. Aluehaku TOSI, koska haetaan lähintä arvoa taulukkomatriisin sarakkeesta 1. Taulukkomatriisin sarakeindeksinumero, mistä tulos palautetaan. Taulukkomatriisi, alue vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan, kiinnitetään.
Solun muotoilut Muotoilut löytyvät Aloitus valintanauhasta. Ehdollisella muotoilulla voidaan korostaa solun sisältö määritellyn ehdon perusteella. Valittu alue - Valinta
Kaaviot Kaavion avulla voidaan helpottaa numeroarvojen ja tekstien esitystä esim. pylväiden avulla. Valitaan alue, mistä kaavio tehdään. Otsikot on hyvä ottaa myös mukaan. Valitaan kaaviolaji.
Kaaviot (2) Kaavioin rakennetyökaluilla voidaan tarkentaa kaavion muotoja. Selite - asettelutyökaluissa muutokset.
Kaaviot, kaksi y-akselia (1) Tehdään 2-ulotteinen kaavio, tässä tapauksessa viivakaavio ( alueesta, missä on luokka-akselin arvot (x-akseli) ja arvosarjat (numeroarvot, joista viivat rakentuvat). Valitaan hiirellä vasemmalla painikkeella viiva, mille tehdään oma y-akseli, tässä tapauksessa Lisä-viiva.
Kaaviot, kaksi y-akselia (2) Hiiren oikealla painikkeella avautuvasta valikosta otetaan käyttöön Muotoile arvosarjat. Sarjan asetuksista valitaan Sarjan sijoitukseksi 2-akseli. Akesleille on hyvä lisätä otsikot, että tiedetään minkä sarjan arvoja kukin akseli esittää.
SUMMA.JOS Jos esimerkin lukumääräsarakkeessa on numero, mikä on suurempi kuin 3 lasketaan vieressä olevasta sarakkeesta hinnat yhteen (30+60).