Hallituksen kokous Paikka: Doodle Aika: ma 9.10.2017 klo 19.04-21.18 Paikalla: Kimmo Alanen, Tiia Einola, Salme Korkala, Marjukka Puustinen, Päivi Pöllänen, Piia Torvinen, Nina Wasenius, Terhi Heikkilä klo 20.15=> 1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja Kimmo Alanen avasi kokouksen klo 19.04 todeten sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1.1 Hallituksen järjestäytyminen ja kerhon toimihenkilöiden nimeäminen Hallituksen tehtäviin tehtiin seuraavat valinnat ja nimettiin toimihenkilöt kerhon tehtäviin: - Varapuheenjohtaja, Marjukka Puustinen - Sihteeri, Päivi Pöllänen - Rahastonhoitaja, Katja Koskinen - Jäsensihteeri, Salme Korkala - Tiedottaja, Salme Korkala - Näyttelytoimikunta, nykyinen kokoonpano hyväksyttiin jatkoon: Anu Alanen pj, Pia Möller, Pia Torvinen, Kimmo Alanen, Terhi Heikkilä, Tuula Pyysalo, Päivi Pöllänen - FinnSieger-vastaava, Tiia Einola - Agility-vastaava, Sirpa Vittinki - Toko-vastaava, Terhi Heikkilä - PK-vastaava, Pia Räsänen - Rallytoko-vastaava, Johanna Vihavainen - Kerhotuotevastaava, Terhi Heikkilä - Lehtitoimikunta, Nina Wasenius 2. Jalostustoimikunnan kokoonpanon hyväksyminen Jalostustoimikunnan kokoonpano hyväksyttiin: Pia Möller, Anu Alanen, Tarja Tervonen, Heli Kuukkanen, Marjukka Puustinen, Maria Ropponen, Laura Klemola. Jalostustoimikunta nimeää keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä sihteerin omassa kokouksessaan 3. Jäsenasiat 2 päätettiin erottaa vuoden loppuun; 2 uutta ilmaisjäsentä hyväksyttiin alkuvuoden pentueista, 1 uudelleen liittäminen: liite 1 Ilmaisjäsenille päätettiin laatia infokirje jäsenyyden päättymisestä => Salme laatii Niinan kanssa ehdotuksen www.ssnk.fi 1 / 5
Lähetys sähköpostilla vuoden vaihteessa, jos sähköposti tiedossa; muutoin tiedotus postitse. 4. Sähköposti- ja Facebookpäätökset Vahvistettiin 14.9.2017 jälkeen tehdyt sähköposti- & fb-päätökset: 20.9.2017 Fb-päätös: Kennelliiton jalostusneuvojien jatkokurssin 4.-5.11.2017 ilmoittautumismaksu hyväksytty halvimman maksuluokan mukaan jalostustoimikunnan ja hallituksen jäsenille. Muiden osalta päätetään erikseen. 29.9.2017 Fb-päätös; päätettiin esittää syyskokoukselle talousarvioesityksen versio 2 29.9.2017 Fb-päätös; päätettiin esittää syyskokoukselle 25.9.17 sähköpostitse lähetetty toimintasuunnitelma 5. Kirjeet ja ilmoitusasiat 5.1 Kennelliitto Ei ilmoituksia 5.2 Lehtitoimikunta Koirien hyvinvointi teemanumeroon 2018 ruokinta-artikkeli Snautserikerhon vastuulla - Kysytään mm Saara Kattaiselta / Päivi - Sanna Jyrkävänkoskeltä pyydetään kommentit - Aineisto valmiina 16.3.18 - Päivi kerää aineiston yhteen lehteä varten Lehtitoimikunta on päättänyt ettei 1-numerosta tule valioitumisyhteenvetoa o 24.1.18 pidetään seuraava lehtitoimikunnan kokous 5.3 Suomen Agilityliitto Vuosikokous 25. - 26.11.2017, Hämeenlinna, Gaala 25.11.2017 - valtakirja vuosikokoukseen Anniina Ahvenaiselle/ Päivi toimittaa 5.4 Suomen Palveluskoiraliitto 5.4.1 Syyskokous 18.11.17 klo 11- Päivi toimittaa valtakirjat Palveluskoiraliiton syyskokoukseen: Johanna Vihavainen, Terhi Heikkilä, Jenna Raski, Leena Urkola, Päivi Pöllänen Asialista liitteessä 2 www.ssnk.fi 2 / 5
5.4.2 Keskustelutilaisuus klo 14.00 Palveluskoiraliitto järjestää syyskokouksen jälkeen kaikille rotujärjestöille ja rotuyhdistyksille avoimen keskustelutilaisuuden. Keskustelutilaisuuden aiheena ovat Virkku.net -koetietojärjestelmän tarjoamat mahdollisuudet koota yhdistysten käyttöön mm. koe- ja testimäärät ja niiden tulokset sekä tilastointi ja vertailu kokeiden ja luonnetestien tuloksista. / Päivi on ainakin paikalla. 5.5 Kerhon tiedotus Pöytäkirjasta toimitetaan hyväksynnän jälkeen tiivistelmä jalostustoimikunnalle ja kerhon nettisivuille / Päivi 5.6 Muut ilmoitusasiat Ei muita ilmoitusasioista. 6. Talous 6.1 Talouden ohjesäännön päivitys Kimmo kierrättää ehdotuksen Katja Koskisella. Laitetaan fb-keskusteluun kaikille ja käsitellään seuraavassa kokouksessa 6.2. Palaute 2016 tilinpäätöksestä SSnK ry n 2017 Syyskokouksessa kommentoitiin vuoden 2016 tilinpäätöksen olleen Snautserikerhon 3 lehdessä korjattunakin virheellinen: varaston arvo on aina tulosvaikutteinen. 7. Tapahtumat 7.1 Messarin rotukoppi ja esitys Terhi organisoi talkooporukan rotukopille Terhi luvannut hoitaa esitykset la 9.12. klo 16.30, (+ mahd. Kimmo), su 10.12. klo 10.30 Standi 6m24. Torstaina Tiina & Nina hoitavat kasauksen; torstaille tilataan 2 lisäranneketta Tarvittavat kalusteet 323 vitriini, (106 ) ja 2 tuolia, (a 17 ) Pia hoitaa purun sunnuntaina klo 18 jälkeen. Terhiltä talkoolistatilanne viikkoa ennen messaria. Kulkuluvat ovat tänä vuonna rannekkeita, yhdellä rannekkeella pääsee messupäivinä 1 ihminen ja max. 3 koiraa. Rakennuspäivänä torstaina yksi ihminen (ei koiria), joten tilataan 2 lisäranneketta torstaille. Päivi hoitaa lisäranneke- ja kalustetilaukset tiedot pe 20.10.2017 mennessä. www.ssnk.fi 3 / 5
7.2 Pentutreffit Päätettiin, että järjestetään paikallisesti. Päivi ja Tiia koordinoivat useamman tilaisuuden alueille vuodelle 2018 - Kerhon tilaisuudessa promotaan kerhoa & rotua - Tiia vastaa järjestelyistä Pohjanmaan alueella - Pieniä promokuluja saa tulla, mutta ei matkakuluja - Yritetään pitää pentutilaisuutena. - Lähetetään ilmoitus tilaisuuksista sähköpostitse 7.3 Omat agilitykisat Kimmo koordinoi ja kysyy muiden SnaPi-kerhojen innokkuutta järjestämiseen sekä kysyy Sirpa Vittingin kiinnostusta kisan järjestämisvastuuseen. 7.4 Luonnetesti Kimmo sopii ajan kohdan tuomareiden kanssa Paikkaa toivottu muualle kuin pääkaupunkiseudulle 7.5 Erkkarit 2018 & 2019 Erkkari 2018 järjestetään Lepaalla 30.6.17 Erkkaritoimikunta hoitaa järjestelyjä. Kimmo lähettänyt anomuksen 2019 erkkarille kesä- heinäkuun vaihteeseen. Sponsoritiedot toimitettava Anulle, Päiville ja Kimmolle. 8. Muut asiat 8.1 Tokokoulutukset - Terhi tiedustelee hallivaihtoehtoja; Nina kysyy Agimestaa. Marjukalla tietoa Veikkolan uudesta Tassutin-hallista. - Terhi laittaa fb hen tietoa hallivuorosta, kun tarkemmin selvillä. - Terhi kysyy myös Johannalta rallytoko- ja Leilalta agiliityvuorokiinnostusta Keski-Suomeen suunnitteilla myös koulutusta. 8.2 Vuoden koira Pia ottaa vastaan vuoden koira kilpailuun ilmoittautumiset 15.1.18 mennessä. www.ssnk.fi 4 / 5
8.3 Varaston inventaari Varaston inventointi ennen vuoden vaihdetta / Terhi 9. Seuraava kokous Sovitaan Doodlella tammikuun loppupuolelle. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.18. Liitteet: Jäsenpäivitykset, Palveluskoiraliiton syyskokouksen asialista Vakuudeksi Aika ja paikka Aika ja paikka Kimmo Alanen, puheenjohtaja Päivi Pöllänen, sihteeri www.ssnk.fi 5 / 5