SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS

Transkriptio

1 Suomen Welsh Corgi Seura ry Pohjois-Suomen alaosasto SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS Paikka: Kisakankaan hiihtomaja, Oulunsalo 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Heidi Helanen avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on julkaistu ajoissa ja läsnä on vaadittu määrä osallistujia ja toimihenkilöitä. Osallistujalista pöytäkirjan liitteenä (liite 1). Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista. 4. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN JA KAHDEN PÖYTÄKIRJAN- TARKASTAJAN VALINTA Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Heidi Helanen ja sihteeriksi Sanna Vartiainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sanna Keränen ja Mirka Hiltunen. 5. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Sihteeri Sanna Vartiainen kävi läpi vuoden 2013 toimintakertomuksen (liite 2). Hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta

2 6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 Puheenjohtaja Heidi Helanen esitti vuoden 2013 tilinpäätöksen ja kirjanpidon vuosikokouksen osallistujille. Hyväksyttiin vuoden 2013 tilinpäätös ja kirjanpito. Heidi Helanen toimittaa tilinpäätöksen pääseuralle. 7. TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TOIMIHENKILÖILLE Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus toimihenkilöille. 8. TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE Match show Järjestetään vuoden 2014 erikoisnäyttelyn tukemiseksi match show sunnuntaina Tarvittaessa pidetään match show n tiimoilta suunnittelupalavereita myöhemmin. Mahdollisuuksien mukaan toinen match show suunnitelmissa syksylle. - Erikoisnäyttely 2014 Alaosasto on mukana järjestämässä vuoden 2014 welsh corgien erikoisnäyttelyä Oulussa. - Näyttelytreenipäivä Suunnitelmissa järjestää uudelleen suuren suosion saavuttanut näyttelytreenipäivä Raahessa. Päivän vetäjänä toimi Johanna Flinck. Tarkempi ajankohta päätetään myöhemmin. Sovittiin, että corgien lisäksi treenipäivään ovat tervetulleita myös muun rotuiset. - Näyttelytreenit Lumettomaan aikaan pidetään tarpeen mukaan maksuttomia näyttelytreenejä. - Yhteistreenit Yhteistreenejä järjestetään tokon ja agilityn merkeissä kysynnän mukaan (osallistujat maksavat treenikulut omakustanteisesti). Kati Weissenfelt on lupautunut toimimaan pääsääntöisesti ns. treenivastaavana ja treenien koollekutsujana. Treenien sopimiseen käytetään ensisijaisesti alaosaston Facebook-ryhmää. 2

3 - Tutustumispäivät eri koiraharrastuksiin Kysynnän mukaan voidaan järjestää eri koiraharrastuslajeihin tutustumispäiviä (esim. toko/agility/rally-toko). - Koirauimalaretki Suunniteltiin yhteisen uimapäivän järjestämistä corgeille jossain Oulun koirauimalassa, mikäli kiinnostuneita on. Syntyvät kulut jaetaan osallistujien kesken. - Pikkujoulut Suunnitelmissa loppuvuodelle nyyttäriperiaatteella. Tarkempaa sisältöä mietitään lähempänä ajankohtaa. - Tuki Maailman Voittaja -näyttelyn osallistumismaksusta Päätettiin tukea alaosaston toimintaan osallistuneiden henkilöiden koirien ilmoittamista Maailman Voittaja 2014 näyttelyyn, joka järjestetään Helsingissä Tukimaksuksi sovittiin 10 euroa / koira ja tukea maksetaan enintään 20 koiralle siinä järjestyksessä, missä näyttelyyn ilmoittautumisesta on toimitettu maksukuitti alaosaston rahastonhoitajalle. Maksukuitti on lähetettävä viimeistään MV-näyttelyn viimeisenä ilmoittautumispäivänä. - Terveystarkastuspäivä eläinlääkäriasemalla Järjestetään kysynnän mukaan mahdollisesti loppuvuodesta. Tarkempi suunnittelukokous pidetään tarvittaessa myöhemmin, jolloin päätetään mm. tarkemmin mahdollisista alaosaston maksamista tuista. Vuoden 2014 talousarvio on pöytäkirjan liitteenä (liite 3). 9. TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja talousarvio. 3

4 10. VUODEN 2014 TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA Pohjois-Suomen alaosaston puheenjohtajaksi valittiin Heidi Helanen, sihteeriksi Sanna Vartiainen ja uudeksi rahastonhoitajaksi Mirka Hiltunen. Rahastonhoitaja Mirka Hiltuselle ja puheenjohtaja Heidi Helaselle myönnettiin tilinkäyttöoikeus samanlaisena kuin se on ollut aikaisemminkin, eli heillä on oikeus hoitaa kaikki tilinkäyttöön liittyvät asiat. Heillä on myös valtuudet päättää tiliin liittyvistä asioista pankissa asioidessaan, sekä allekirjoittaa tilipapereita. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Käytiin pääpiirteittäin läpi, millä mallilla tämän vuoden erikoisnäyttelyn järjestelyt ovat tällä hetkellä. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Sanna Keränen pöytäkirjantarkastaja Mirka Hiltunen pöytäkirjantarkastaja 4

5 LIITE 1 Suomen Welsh Corgi Seura ry Pohjois-Suomen alaosaston VUOSIKOKOUKSEN OSALLISTUJALISTA Heidi Helanen Sanna Vartiainen Sanna Keränen Mirka Hiltunen Johanna Flinck Sonja Oikarainen Kati Weissenfelt 5

6 LIITE 2 Suomen Welsh Corgi Seura ry Pohjois-Suomen alaosaston TOIMINTAKERTOMUS 2013 TOIMIHENKILÖT JA KOKOUKSET - Vuonna 2013 alaosaston puheenjohtajana toimi Heidi Helanen, sihteerinä Sanna Vartiainen ja rahastonhoitajana Meiju Moilanen. - Vuosikokous pidettiin su Vihiluodon Kalakauppa ja Keittiön tiloissa (Rytiniementie 4, Tupos). TOIMINTA järjestettiin näyttelytreenipäivä Raahessa, Myllymäen koulun tiloissa. Näyttelytreenien vetäjänä toimi Johanna Flinck pidettiin alaosaston palaveri, jossa suunniteltiin tulevaa mätsäriä, sekä collieiden erikoisnäyttelyssä talkoilemista. - Alaosaston väkeä osallistui collieiden erikoisnäyttelyn talkootöihin Haukiputaan Virpiniemessä. Vastavuoroisesti collieväkeä on lupautunut talkoilemaan Oulussa vuonna 2014 järjestettävässä welsh corgien erikoisnäyttelyssä (keskiviikko) järjestettiin match show Oulussa, Kaakkurin Citymarketin parkkialueella (Metsokankaantie 5, Oulu). Mätsäriin osallistui yli 100 koirakkoa. - Yhteislenkkejä/corgitreffejä on järjestetty alueen corgistien toimesta vuoden aikana useita kertoja. 6

7 - Alaosaston pikkujoulut oli tarkoitus järjestää Oulunsalossa, mutta vähäisen osallistujamäärän ja kovan pakkasen vuoksi tapahtuma jouduttiin perumaan. TIEDOTUS - Alaosaston toiminnasta ja tapahtumista on tiedotettu pääasiassa alaosaston Facebook-sivulla (Suomen Welsh Corgi Seura ry Pohjois-Suomen alaosasto), sekä lisäksi SWCS ry:n keskustelupalstalla Corgisti-nurkassa. - Alaosaston internet-sivuilla ( ilmeni alkusyksyllä 2013 toimintahäiriö, jonka seurauksena sivujen kävijälaskuri nollautui. Internet-sivuilla on nollautumisen jälkeen käynyt 695 vierailijaa ( lukema on ollut 3637). - Alaosaston Facebook-ryhmässä on tällä hetkellä 76 jäsentä (28 jäsentä enemmän kuin vuonna 2012). Facebookissa on myös erikseen ryhmä Oulun seudun corgitreffit, jota on hyödynnetty yhteislenkkien ja corgitapaamisten järjestämisessä. 7

8 LIITE 3 Suomen Welsh Corgi Seura ry Pohjois-Suomen alaosaston TALOUSARVIO 2014 AIHE MENOT TULOT Match show x 2 kanttiini 30 osallistumismaksut 900 mätsäripalkinnot ja tarvikkeet 30 kanttiini 60 tilavuokra 120 Näyttelytreenipäivä tarjoilut 60 osallistumismaksut 60 Tutustumispäivät tila/välinevuokrat 120 osallistumismaksut 100 Nettisivujen vuosimaksu 30 Tilinhoitomaksut 50 Kokousmenot tilavuokrat 50 catering 30 MV2014 -tuki tuki max. 10e x 20 koiraa 200 Terveystutkimukset Avustukset yhteensä max. 400 Maksimiavustus 40e x 10 koiraa = 400e Avustussumman määrä riippuu siitä, mitä tutkimuksia koiralle tehdään (esim. 40e avustus, jos koiralta tutkitaan lonkat, kyynärät ja selkä). Yhteensä: