Merkittiin tiedoksi lausunnot SUMU ry:lle ja Kennelliitolle. Liitteet 1 ja 2

Transkriptio

1 1 Yhteenveto pöytäkirjoista 15-17/2013 Hallituksen kokous Aika: klo Paikka Arkisto Läsnä: Puheenjohtaja Poissa: Jonna Laitinen Eeva Mattila varajäsen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuu Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisten kokousten pöytäkirjat Hyväksyttiin pöytäkirjat 10-14/ Sihteerin asiat, tulleet postit Merkittiin tiedoksi lausunnot SUMU ry:lle ja Kennelliitolle. Liitteet 1 ja 2 5. Rahastonhoitajan asiat, jäsenasiat 4 pentujäsentä hyväksyttiin. Liite 3. Rahaa tilillä 5.822,79. Kaksi showlinkin laskua maksamatta, noin 700. Kaksi lehteä ja vuokrat. Karhut menemättä jäsenmaksun maksamatta jättäneille. Soili hoitaa. Jäsenhankintaa kohdennetaan sellaisille, jotka ovat osallistuneet tilaisuuksiin mutta eivät ole jäseniä vielä. Hyväksyttiin Tuomarinkartanon sopimus syyskokouksen pitopaikasta. 140 /päivä. Villatehtaan sopimus myös allekirjoitettu. Erkkariin täytyy kerätä rahaa erilaisilla tempauksilla.

2 2 6. Syyskokousasiat (kutsu, luennot yms.) Yhtään aloitteita ei tullut. Sunnuntaina klo 12 ja hallitus klo Valtakirjojen tarkastus Erovuoroiset: Tiina, Arja ja Jonna. Varapuheenjohtaja kaudelle Varajäsen Eeva Mattila. Toiminnan tarkastajat Jäsenmaksun korotus: Nyt 25 ja 12. Ehdotetaan 2 korotus seuraavalle vuodelle Toimintasuunnitelmaan: Juhla -Erkkari MH -kuvaus Paimennustaipumustesti Juhlavuoteen liittyvät muut juhlallisuudet Pyritään järjestämään keväällä Match show pääkaupunkiseudulla. Talousarvio: Soili Niskanen tekee 7. Lehtiasiat Syyskokouskutsu lehteen. Julkaistaan nettisivuilla heti. Kansikuvaan komondor Itellan kanssa sopimus siitä, että virheelliset osoitteet korvataan uusilla ja Itella tekee sen Toimituspalvelusopimus. 8. Erikoisnäyttelyn asiat (2013, 2014, 2015) 2013 näyttely oli onnistunut, oli 86 koiraa. Jäi plussalle. Hallitus kiittää näyttelytoimikuntaa hienosti tehdystä työstä. Voisi jatkossakin järjestää vaikka 5. vuoden välein Pohjois-Suomessa.

3 paikka selvä. Näyttelytoimikunta ok. Siirretään näyttelyennakkoa 400 Eeva Mattilan tilille palkintojen hankkimista varten näyttelytoimikuntana Eeva, Kirsti ja Soili. Pyritään järjestämään erkkari esim. Varsinais-Suomeen sopivan näyttelyn yhteyteen. Puheenjohtaja on yhteydessä näyttelytoimikuntaan. 9. Myytävät tuotteet Pinssit 500 kpl hinta 1,30/ kpl. Tekeminen (työkustannus, aihio jää) 64 ja toimitusmaksu 11 plus alv 24 %. Tilataan. Arja hoitaa. Liite 4. Sateenvarjo 130 cm leveä myrskyvarjo. Punainen ja musta. Myrskyvarjo Hinta esim. 25 myyntituotteena. Pitää tilata koe-erä ja sitä voi markkinoida ennakkotilausmenettelyllä. Soili jatkaa valmisteluja. 10. Paimennustaipumustesti 2014 Helena Mattila on halukas järjestämään paimennustaipumistestin alle 2-vuotiaille koirille. 20 koiraa päivässä. Terhi Mikkonen on lupautunut tuomariksi (ei vielä) Somerolla. 30 /koira. Ilmoittautumismaksu 45. Helena on n kanssa yhteydessä. Valtuutetaan Helena hoitamaan. 11. Muut asiat Muistamisia: Hanna Sarna, Outi Mäkinen ja Susanna Kraatz muistetaan. Tutkitaan myös mahdollisuuksia kutsua joitakin entisiä puheenjohtajia kunniapuheenjohtajiksi. Hannalle ja Outille hopeinen ansiomerkki. Susannalle keksitään jotain muuta, sillä hänellä on jo ansiomerkit. Ennen kokouksen alkua jaetaan kunniamerkit. Puheenjohtaja kutsuu kunniavieraat. Arvostelujen kirjoittamiseen tarvitaan lisää väkeä. Tiina ottaa kuvaszit.

4 4 12. Kokouksen päättämien Puheenjohtaja päätti kokouksen klo puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA 16/2013 Hallituksen sähköpostikokous Aika: Osallistujat: Puheenjohtaja Soili Niskanen Jonna Laitinen Eeva Mattila varajäsen Asia 1 Joulutervehdys lehteen Esitän, että myymme Unkarinpaimenkoirat ry:n lehteen joulutervehdyksille mainostilaa A5 (eli puolet A4) 5. Tarjouksen voi käyttää vain yhden kerran ja se on tarkoitettu vain jäsenillemme. Päätös: Kaikki sähköpostikokoukseen osallistujat kannattivat esitystä yksimielisesti, joten se hyväksyttiin. Puheenjohtaja Sihteeri

5 5 PÖYTÄKIRJA 17/2013 Hallituksen sähköpostikokous Aika: Osallistujat: Puheenjohtaja Soili Niskanen Jonna Laitinen Eeva Mattila varajäsen Asia 1 Kotisivujen palvelun vaihtaminen ja fi -päätteen käyttöön ottaminen Esitän, että valtuutamme Eeva Mattilan vaihtamaan kotisivujemme hotellipalvelun ja sekä internetsivuosoitteeseen fi-päätteen Päätös: Kaikki sähköpostikokoukseen osallistujat kannattivat esitystä yksimielisesti, joten se hyväksyttiin. Puheenjohtaja Sihteeri