Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2017

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2017"

Saara Korhonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2017 Aika klo Paikka Neste Pälkäne Aapiskukko, Valtatie 12 (Tervapirtintie 7), 36600, PÄLKÄNE Läsnä Jaakola Pekka Jylhäsalo Ari, puheenjohtaja Heikkilä Sanna Konttinen Marko Kärkäs Maire Manninen Anssi poissa: Rouvali Saku Saari Janne Sippola Pekka Vesaaja Pertti *** Heikkinen Eeva-Liisa, vs. toiminnanjohtaja, HPL toimisto, sihteeri Vuori Nina, vs. koulutuspäällikkö, HPL toimisto 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvalta Hämeen Pelastusliitto ry:n sääntöjen 14 :n mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja vähintään viisi muuta hallituksen jäsentä on saapuvilla. Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan kokouksen osanottajat. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kokouksen esityslista Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Esitys Esitetään pöytäkirjan tarkastajaksi Pertti Vesaaja. 1

2 Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Pekka Sippola. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjat Esitys Tarkistetaan pöytäkirjan 6/2016 kohta 6: Eroilmoitus Hämeen Pelastusliiton hallituksesta. Merkitään tiedoksi kokousten pöytäkirjat. Päätettiin, että tarkistettavaksi esitettyä pöytäkirjan kohtaa ei ole syytä muuttaa. Merkittiin tiedoksi edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja sekä liiton syyskokouksen tarkastettu pöytäkirja. (liite1, liite2) 5 Hallituksen varapuheenjohtajan valinta Esitys Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja kalenterivuodeksi Varapuheenjohtajaksi valittiin Anssi Manninen. 6 Työvaliokunnan ja toimikuntien asettaminen vuodelle Työvaliokunta Sääntöjen 14 :n mukaan hallitus voi asettaa keskuudestaan työvaliokunnan. Työvaliokuntaan kuuluvat puheenjohtaja, toiminnanjohtaja ja kaksi muuta hallituksen jäsentä. Esitys Päätetään työvaliokunnan kokoonpanosta vuodelle Työvaliokuntaan valittiin seuraavat: hallituksen puheenjohtaja Ari Jylhäsalo, toiminnanjohtajan tehtäviä hoitava Eeva-Liisa Heikkinen sekä Anssi Manninen ja Pertti Vesaaja Toimikunnat Sääntöjen 15 :n 5. kohdan mukaan hallitus asettaa nais-, nuoriso- sekä muut tarvittavat toimikunnat. Esitys Asetetaan naistyö-, nuorisotyö- ja veteraanitoimikunnat vuodelle 2017 esitysten mukaisesti. Asetettiin esitetyt nais-, nuoriso- sekä veteraanitoimikunnat vuodelle (liite 3) 7 Hallituksen yhteyshenkilöt nais- ja nuorisotyötoimikuntiin Esitys Valitaan hallituksen yhteyshenkilöt nais-, nuoriso- ja veteraanityötoimikuntiin vuodelle Valittiin seuraavat yhteyshenkilöt: Naistyötoimikunta: Maire Kärkäs Nuorisotyötoimikunta: Pekka Jaakola Veteraanitoimikunta: Pekka Sippola 2

3 8 Toimikuntien asiat Esitys Merkitään tiedoksi ajankohtaisasiat nuorten, naisten ja veteraanien toiminnasta Nuorisotyötoimikunta Rescue Race palokuntanuorison kilpailuun osallistuminen Liiton nuorisotyötoimikunta oli kokouksessaan tehnyt seuraavan päätöksen: Hämeen Pelastusliiton nuorisotyö ei osallistu kyseiseen kilpailuun tai sen järjestämiseen, mutta ei voi yksittäistä osastoa kieltää osallistumasta. Jos kilpailun sääntöjä muutetaan myöhemmin, katsotaan nuorisotyön osallistuminen uudestaan. Hämeen Pelastusliitto ry jää pois Rescue Race kisasta vuoden 2017 kisasta lähtien. Päätöksen pohjana on liiton nuorisotyötoimikunnan päätös. Poisjäämisen syynä on vuoden 2016 kilpailun sääntöihin kirjattu tarkennus, jossa on rajattu pois Pirkanmaan palokuntien tasavertainen osallistuminen kisaan. Hämeen Pelastusliitto ry jätti sääntömuutoksen jälkeen tammikuussa 2016 säätiölle lausunnon, jossa esitettiin sääntöjen tarkistusta. Perusteluina poisjääntiin on, että liiton toiminnassa ei haluta tarjota eriarvoisia osallistumismahdollisuuksia liiton eri alueille ja kilpailun järjestämisvuorossa kisan toteuttamiseen tarvitaan resurssit koko liiton alueelta Nuorisotyön muut asiat Merkittiin tiedoksi, että Kari Hannula uutena puheenjohtajana kertoi suunnitelluista muutosesityksistä nuorten toimintaohjeeseen, koskien kokouskäytäntöä, toimikausia ja toimihenkilöiden toimenkuvia Naistyötoimikunta Ei ilmoitettavia asioita Talvileiriä koskien merkittiin tiedoksi, että leirille on tulossa koiria, josta on otettu puheenjohtajaan yhteyttä. Todettiin, että leiripäällikkö on asiasta tietoinen ja sopinut asiasta. Päätettiin, että Hämeen Pelastusliiton toimesta tehdään jatkossa rikostaustan selvittäminen nuorisotyön puheenjohtajasta ja nuorisotyön ohjaajasta. Kesäleirin leiripäällikölle välitetään pyyntö, että hän selvittää näkeekö leiriorganisaatio tarpeelliseksi tehdä ko. selvityksen leirin toimihenkilöistä tai selvittää onko se henkilöille jo tehty. 3

4 8.3. Veteraanitoimikunta Veteraaneilla suunnitelmissa perinteiset kevät- ja syystapaamiset. 9 Vuosikello 2017 Esitys Päätetään vuoden 2017 kokousajankohdista Päätettiin seuraavat kokousajat ja -paikat: hallitus 23.2 klo Jokioinen, Kuuman paloasema hallitus klo Ylöjärvi liiton kevätkokous klo 18 - Hämeenlinna hallitus klo skype-kokous/toimisto hallitus klo Tampere hallitus klo Ruovesi liiton syyskokous klo 18 - Lahti 10 Talousasiat Esitys Merkitään tiedoksi alustava tulos ja tase 2016 sekä tarkennettu talousarvio 2017 Merkittiin tiedoksi alustava tulos käyttötalousarvio 2017 sekä alustava tase 2016 (liite 4, liite 5) 11 Toiminnanjohtajan hankintaoikeus Esitys Esitetään, että toiminnanjohtajan hankintaoikeuden yläraja on 3000 euroa esityksen mukainen aiempaa hankintakäytäntöä noudattaen. 12 Ansiomerkkiesitykset Esitys Myönnetään ansiomerkki anomuksen mukaisesti. Myönnettiin Viialan vpk:n ja Kuoreveden vpk:n anomat ansiomerkit hallitukselle annettujen päätösesitysten mukaisesti. 13 Henkilöstöasiat Esitys Merkitään tiedoksi toimiston henkilöstötilanne. *** 14 Muut asiat Päätettiin, että palopäällystöpäiville 2017 lähetetään liiton edustaja. Liitosta lähtee edustus myös muihin kevään tapahtumiin, joihin tulee kutsu. Merkittiin tiedoksi lausuntoesitys palokuntakoulutuksen uudistukseen sekä esitys SPEK strategia-tilaisuuteen. Keskustelussa todettiin, että esitettyihin dokumentteihin ei ole lisättävää; Hämeen Pelastusliitto puoltaa itsenäisten liittojen yhteislausuntoa ja esitystä. 4

5 15 Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Seuraava kokous on klo Jokioisissa. Pöytäkirjan vakuudeksi Ari Jylhäsalo puheenjohtaja Eeva-Liisa Heikkinen sihteeri Pekka Sippola pöytäkirjan tarkastaja 5

Samankaltaiset tiedostot

Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2018

Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2018 Aika klo 17.30-19.40 Paikka Kauppakeskus Tuuloinen, Fresto, Tuulosentie 1, 14810 Tuulos Läsnä Jylhäsalo Ari, puheenjohtaja Heikkilä Sanna Hirvonen Juha Konttinen