KUTSU HPSH RY VUOSIKOKOUKSEEN

Transkriptio

1 KUTSU HPSH RY VUOSIKOKOUKSEEN Harjavallan Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään torstaina klo alkaen Harjavallan Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat ry:n majalla, osoitteessa, Harjavalta Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Toivotamme kaikki seuran jäsenet lämpimästi tervetulleeksi vuosikokoukseen! Hallitus Vuosikokouksessa jaetaan perinteisesti HPSH ry:n seuran jäsenille myöntämät palkinnot sekä jaetaan Vuoden koira palkinnot. Kiertopalkintoja saaneiden pitää toimittaa palkinnot seuran majalle viimeistään tähän kokoukseen! Saavutettuja palkintoja EI POSTITETA, palkinnot noudettavissa seuran majalta. Vuoden 2018 koira-kilpailun ohjeet ovat tämän kutsun liitteenä. Kilpailuluokat ovat 1. Vuoden näyttelykoira jossa palkitaan vuoden näyttelykoira, -narttu, -pentu ja -veteraani. 2. Vuoden agilitykoira jossa palkitaan mini- medi- ja maxiluokka sekä vuoden tulokas 3. Vuoden PK-koira 4. Vuoden tokokoira 5. Vuoden rally-tokokoira Kilpailuihin osallistuvien koirien tulokset ilmoitettava mennessä sähköpostitse osoitteeseen

2 VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA Aika: Torstai klo Paikka:, Harjavalta 1) KOKOUKSEN AVAUS 2) KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3) KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN - puheenjohtajan valinta - sihteerin valinta - kahden (2) pöytäkirjantarkastajan valinta - kahden (2) ääntenlaskijan valinta 4) HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN ESITYSLISTA 5) ESITETÄÄN TOIMINTAKERTOMUS EDELLISELTÄ TOIMIKAUDELTA 6) ESITETÄÄN TILINPÄÄTÖS EDELLISELTÄ TOIMIKAUDELTA 7) ESITETÄÄN TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO 8) PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE 9) LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUJEN MÄÄRÄMINEN SEURAAVALLE TOIMIKAUDELLE 10) HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA

3 11) VALITAAN HALLITUKSEN VARSINAISET JÄSENET EROVUOROSSA OLEVIEN TILALLE SÄÄNTÖJEN 4 NOUDATTAEN SEKÄ KAKSI (2) VARAJÄSENTÄ 12) TIEDOTUSPÄÄLLIKÖN JA RAHASTONHOITAJAN VALITSEMINEN SEURAAVALLE TOIMIKAUDELLE 13) VALITAAN KAKSI (2) TOIMINNANTARKASTAJAA JA KAKSI (2) VARATOIMINNANTARKASTAJAA 14) TOIMIKUNTIEN VASTAAVIEN VALINTA 1. Koulutustoimikunta 2. Kilpailutoimikunta 3. Näyttelytoimikunta 4. Kenttätoimikunta, sisältäen pieneläinhautausmaan 15) HPSH EDUSTAJIEN JA HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAMIESTENSÄ VALITSEMINEN LIITON VUOSIKOKOUKSIIN, SEKÄ PIIRIN VUOSIKOKOUKSEEN - Suomen Kennelliiton vuosikokous - Suomen Palveluskoiraliiton vuosikokous - Satakunnan Kennelpiirin vuosikokous 16) EHDOTUS SÄÄNTÖMUUTOKSESTA KOSKIEN KOKOUSKUTSUJEN POSTITTAMISTA 17) KÄSITELLÄÄN HALLITUKSEN VUOSIKOKOUKSELLE ESITTÄMÄT ASIAT 18) YHDISTYKSEN JÄSENTEN ESITTÄMIEN ASIOIDEN KÄSITTELY 19) MUUT ASIAT 20) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

4 VUODEN PK-KOIRA KILPAILUN SÄÄNNÖT 1.Koiran omistajan tai ohjaajan on oltava Harjavallan Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat ry:n jäsen ja edustettava kilpailuissa HPSH ry:tä. Kilpailuvuosi on kalenterivuosi. 2. Koiran omistajan on itse ilmoitettava koiransa saavuttamat tulokset mennessä. 3. Kilpailuun osallistujan on liitettävä mukaan kopiot kilpailukirjasta (myös kansilehti) Myöhästyneitä tai/ ja ilman tositteita lähetettyjä tuloksia ei huomioida. 4. Pisteitä laskettaessa otetaan huomioon enintään viisi (5) Suomessa tehtyä tulosta. Pisteet lasketaan seuraavasti: Kilpailussa huomioidaan koiran viiden (5) parhaan PK-kokeista saadun palkinnon pisteet. Palkinnot huomioidaan vain Suomessa käydyistä kokeista. Vain palkintosijaan oikeuttaneet tulokset huomioidaan (ei nollatuloksia tai keskeytyksiä). Palkinto ALO AVO VOI 1. palkinto palkinto palkinto SUORITETUSTA BH-KOKEESTA SAA KOLME (3) PISTETTÄ Jos koira saavuttaa jossain PK-lajissa kyseisenä vuonna FI KVA-arvon, saa se hyväkseen 10 lisäpistettä (valionarvon ei tarvitse olla vahvistettu, kaikki tulokset tulee kuitenkin olla hankittuna). Se koira, joka saa korkeimmat pisteet, voittaa vuoden PK-koira kilpailun. Pisteiden mennessä tasan ratkaistaan kilpailu seuraavasti: Ylemmässä luokassa kilpaileva koira voittaa. Mikäli koirat kilpailevat samassa luokassa, voittaa korkeamman pistemäärän yksittäisessä kokeessa kyseisessä kilpailuluokassa kilpailuvuonna saavuttanut koira. 5. Kilpailun tulos julkaistaan ja palkinto luovutetaan voittajalle vuosikokouksessa. Tulokset ilmoitetaan pisteet valmiiksi laskettuina sähköpostitse osoitteeseen [email protected] ILMOITA SÄHKÖPOSTISSA OSALLISTUVASI VUODEN PK-KOIRAKILPAILUUN VUODEN TOKO-KOIRA KILPAILUN SÄÄNNÖT 1. Koiran omistajan tai ohjaajan on oltava Harjavallan Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat ry:n jäsen. Kilpailuvuosi on kalenterivuosi. 2. Koiran omistajan on itse ilmoitettava koiransa saavuttamat tulokset mennessä. Pisteidenlaskija toimittaa tulokset yhdistyksen hallitukselle vahvistamista varten. 3. Kilpailuun osallistujan on liitettävä mukaan kopiot kilpailukirjasta (myös kansilehti) Myöhästyneitä tai/ ja ilman tositteita lähetettyjä tuloksia ei huomioida. 4. Pisteitä laskettaessa otetaan huomioon enintään viisi (5) Suomessa tehtyä tulosta. Pisteet lasketaan seuraavasti: Kilpailussa huomioidaan koiran viiden (5) parhaan tottelevaisuuskokeista saadun palkinnon pisteet. Palkinnot huomioidaan vain Suomessa käydyistä tottelevaisuuskokeista. Vain palkintosijaan oikeuttaneet tulokset huomioidaan (ei nollatuloksia tai keskeytyksiä). Palkinto ALO AVO VOI EVL 1. palkinto palkinto palkinto SUORITETUSTA BH-KOKEESTA SAA KOLME (3) PISTETTÄ Mikäli koira kilpailee saman vuoden aikana useammassa luokassa saavuttaen niistä palkintotuloksen, saa koira kustakin luokkavaihdosta +2 lisäpistettä. Se koira, joka saa korkeimmat pisteet, voittaa vuoden Toko-koira kilpailun. Pisteiden mennessä tasan ratkaistaan kilpailu seuraavasti: Ylemmässä luokassa kilpaileva koira voittaa. Mikäli koirat kilpailevat samassa luokassa, voittaa korkeamman pistemäärän yksittäisessä kokeessa kyseisessä kilpailuluokassa kilpailuvuonna saavuttanut koira. 5. Kilpailun tulos julkaistaan ja palkinto luovutetaan voittajalle vuosikokouksessa. Tulokset ilmoitetaan valmiiksi laskettuina sähköpostitse osoitteeseen [email protected] ILMOITA SÄHKÖPOSTISSA OSALLISTUVASI VUODEN TOKO-KOIRA KILPAILUUN

5 VUODEN RALLY-TOKO-KOIRA KILPAILUN SÄÄNNÖT 1. Koiran omistajan tai ohjaajan on oltava Harjavallan Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat ry:n jäsen. Kilpailuvuosi on kalenterivuosi. 2. Koiran omistajan on itse ilmoitettava koiransa saavuttamat tulokset mennessä pisteet valmiiksi laskettuina. 3. Kilpailuun osallistujan on liitettävä mukaan kopiot kilpailukirjasta (myös kansilehti) Myös KoiraNetistä otettu printti käy tositteeksi tuloksista, kunhan siinä näkyvät koiran tiedot alusta lähtien. Myöhästyneitä tai/ ja ilman tositteita lähetettyjä tuloksia ei huomioida. 4. Pisteitä laskettaessa otetaan huomioon enintään viisi (5) Suomessa tehtyä tulosta. Pisteet lasketaan ainoastaan virallisten kilpailuiden yksilösuoritustuloksista. Jos kilpailija on vuoden aikana kilpaillut useammassa luokassa tai enemmän kuin viisi kilpailua, hän saa itse valita, mitkä tulokset ilmoittaa kilpailuun. Mikäli useampi koira saa saman pistemäärän, voittaa ylemmässä luokassa kilpaileva koira. Jos kilpailuluokkakin on sama, lasketaan kokeista saadut pisteet yhteen ja korkeimman pistemäärän saanut koira voittaa. Jos pisteet menevät tämänkin jälkeen tasan, voittaa koira, jolla on korkeampi pistemäärä yksittäisestä kokeesta. Pisteet lasketaan koirakkokohtaisesti (ohjaaja & koira). Pisteet lasketaan seuraavasti: Tulos ALO AVO VOI MES pistettä pistettä pistettä Tulos ALO AVO VOI MES RTK-tunnus Se koira, joka saa korkeimmat pisteet, voittaa kilpailun. 6. Kilpailun tulos julkaistaan ja palkinto luovutetaan voittajalle vuosikokouksessa. Tulokset ilmoitetaan valmiiksi laskettuina sähköpostitse osoitteeseen [email protected] ILMOITA SÄHKÖPOSTISSA OSALLISTUVASI VUODEN RALLY-TOKO KOIRA KILPAILUUN VUODEN AGILITY-KOIRA KILPAILUN SÄÄNNÖT Kilpailuvuosi on kalenterivuosi. Ohjaajan on oltava Harjavallan Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat ry:n jäsen sekä edustanut agility-kisoissa HPSH ry:tä, niissä kilpailuissa, joiden tuloksilla hän osallistuu Vuoden agilitykoirakilpailuun. Viisi parasta tulosta huomioidaan. Tulokset voivat olla joko 1-, 2-, tai 3-luokasta. Jos koirien pisteet menevät tasan, ratkaisevat kilpailuista saadut palkintosijoitukset, jolloin pienimmän luvun saanut koira voittaa. Vuoden tulokas tittelistä kilpailevat koirat, jotka ovat kisanneet vähintään kerran 1-luokassa kilpailuvuoden aikana. Vuoden agilitykoira kilpailun pisteet määräytyvät oheisen pistetaulukon mukaan. Vuoden-tulokas kilpailussa käytetään samaa pistetaulukkoa. Se koira, joka saa korkeimmat pisteet, voittaa kilpailun. Kirjaa koirasi viisi parasta tulosta kilpailuvuodelta. Tuloksista tulee ilmetä kilpailupaikka, -aika, tulos, sijoitus, ohjaaja ja koirasi tiedot (nimi, rotu, tasoluokka) selkeästi eriteltynä. Liitä mukaan myös kopio kilpailukirjasta, jossa näkyvät 0-tulokset (esim. SM-nollat 3-luokasta) tai tuloste Suomen Agilityliiton tulosjärjestelmästä tai liiton hyväksymän palveluntarjoajan (esim. Agi.fi) tuloksista. Myös KoiraNetistä otettu printti käy tositteeksi tuloksista, kunhan siinä näkyvät koiran tiedot alkulehdeltä lähtien. Liitä mukaan myös tieto mikäli kilpailet vuoden tulokas- tittelistä. Vuoden agilitykoira-kilpailussa palkitaan kunkin säkäluokan paras. Vuoden tulokaskilpailussa kaikki säkäluokat kilpailevat keskenään. Kilpailun tulos julkaistaan ja palkinto luovutetaan voittajalle HPSH ry:n vuosikokouksessa. ILMOITA SÄHKÖPOSTISSA OSALLISTUVASI VUODEN AGILITY- KOIRA KILPAILUUN NÄIN OSALLISTUT: Koiran omistajan on itse ilmoitettava koiransa saavuttamat tulokset mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] pisteet valmiiksi laskettuina oheisen taulukon mukaan.