Hämeenlinnan Palomiesten yhdistys JHL Ry 136

Transkriptio

1 1 Hämeenlinnan Palomiesten yhdistys JHL Ry Pöytäkirja Yhdistyksen kevätkokous Yhdistyksen kevätkokous Aika: klo 18 alkaen Paikka: Café Pannu, Hallituskatu, Hämeenlinna Läsnä: Miikka Viitala Mika Uschanoff Jukka-Petteri Laine Tero Salonen Jouko Kuusinen Sanna Rinkinen Kaj Kuusisto Juhani Kuusinen Reijo Vuorinen Jukka-Pekka Rinkinen Janne Sipola Tuomo Kivivainio Janne Rikala Anne VIitanen Jari Portel Niki Haake Lasse Myllymaa Asko Vakkila Minttu Markkanen

2 2 Jukka Koskinen 1. Kokouksen Avaaminen Puheenjohtaja Miikka Viitala avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Kokoukselle valittiin puheenjohtajaksi Miikka Viitala, sihteeriksi Sanna Rinkinen, ääntenlaskijoiksi Janne Sipola ja Jukka-Pekka Rinkinen, heidät valittiin myös pöytäkirjan tarkistajiksi. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sihteeri Rinkinen Sanna oli kutsunut Hämeenlinnan Palomiesten yhdistyksen JHL Ry jäsenet koolle palomiesyhdistyksen sähköpostilla kahta viikkoa etukäteen. Läsnä oli 20 jäsentä, kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Kokoukseen osallistuvat hyväksyivät esityslistan. 5. Tilinpäätös ja tasekirjan esittely Yhdistyksen kirjanpitäjä Juhani Kuusinen yhdessä rahastonhoitaja J-P Laineen kanssa esittelivät vuoden 2016 tasekirjan paikalle oleville jäsenille. 6. Tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto Toiminnantarkastajien lausunto pidettiin ja hyväksyttiin.

3 3 7. Päätös hallituksen vastuuvapaudesta ja tilinpäätöksestä Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus tilinpäätöksestä 8. Toimintakertomus 2016 Esiteltiin edellisvuoden toimintakertomus, joka kokouksessa hyväksyttiin sellaisenaan. 9. Moottoriratapäivystys Yhdistys hoitaa Ahveniston moottoriradan ensiapu ja melunmittaukset myös kesällä % ratapäivystyksen tuotosta käytetään yhdistyksen asuhankintaan. Hankinnasta järjestetty sähköpostiäänestys, jossa selkeän voiton vei vapaa-ajan asu. Asun voi hankkia myös maksamalla sen kokonaan itse mikäli ei moottoriradalla päivystä. Jokainen päivystysvuoro tuo arpalipukkeen arvontaan, jossa palkintona kylpyläviikonloppu kahdelle. Arvonta suoritetaan siis moottoriradalla päivystäneiden kesken. Päivystyspäiviä tulee olemaan Urheilutoiminta ja palkitseminen vuosi 2016 Yhdistyksen jäsenistö on osallistunut palohenkilöstön SM-kilpailuihin jälleen menestyksekkäästi. Seuraavat henkilöt palkittiin voitoista ja mitalisijoista: Markku Fagerlund, Jari Lehikoinen, Jukka Elo, Reijo Vuorinen, Sanna Rinkinen, sekä Ari-Pekka Ojala. Vuonna 2017 ei yhdistyksellä tiedossa tapahtuman järjestämisiä ole. Jatkossa tapahtumista hallitus esitti, että käsiohjelman tuotosta 20% menee talkooporukan käyttöön, sekä omat myydyt mainokset kokonaisuudessaan. 11. Koivumäen hankinnat Keittiö on hankittu ja asennettu J-P Laineen toimesta keväällä Kevättalkoot tulossa 2.5. ja talkookutsu lähetetty sähköisesti jäsenistölle, sekä esitelty kokouksessa.

4 4 Pj. Miikka Viitala ehdotti, että saunamökin ovet ja ikkunakarmit tultaisiin huoltamaan tulevan kesän aikana. Perustettiin puuharyhmä, jonka jäseniksi ilmoittautuivat: Janne Sipola, Janne Rikala, Jukka-Pekka Rinkinen, Niki Haake, Tero Salonen ja Jouko Kuusinen. 12. Muut esille tulevat asiat Jäsen Reijo Vuorisen toimesta pyydetty Koivumäen eli Räntsyn sähköisestä varauskalenterista kertaukseksi käyttöohjeet. Sihteeri Rinkinen luvannut asian hoitaa. Lähetetään tiedote ja varausohje sähköisesti. LM Jouko Kuusinen ilmoitti että Kanta-Hämeen Pelastuslaitoksen kesäjuhlat järjestetään Suvipielisellä. Juhla on siis talon yhteinen mutta talo toivoo yhteistyötä yhdistysten kesken. Kaikki ovat siis tervetulleita juhlaan. Valmistelut ovat käynnissä. Jäsen Janne Sipola esitti asian puitavaksi: Jos yhdistys järjestää jonkin tapahtuman/kilpailun/tms. Niin onko muilla kuin yhdistyksen jäsenillä mahdollisuutta osallistua järjestämiseen ja jos on niin minkälaisilla säännöillä? Asiasta keskusteltiin ja ehdotuksia kuultu. PJ Miikka Viitala ehdottaa että hallitus kokoontuu kokouksen jälkeen käsittelemään asiaa. 13. Kokouksen päättäminen PJ Miikka Viitala piti loppusanat ja antoi kiitosterveiset liittyen JHL:n edustajistovaaleihin ja sen kampanjaan. Kokous päätettiin klo Vakuudeksi

5 5 puheenjohtaja Miikka Viitala sihteeri Sanna Rinkinen Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouskulkua vastaavaksi Janne Sipola Rinkinen Jukka-Pekka