COLLABORATE - OPISKELIJAN OPAS
Table of Contents Ohjevideoita... 3 Ohjevideo: Collaboraten peruskäyttö... 4 Ruudunjaon lisäosan asentaminen Chromeen... 5 Collaboraten mobiilikäyttö... 9 Collaborate-etäopetukseen liittyminen mobiililaitteella...10 Collaboratessa toimiminen...16 Aineiston jakaminen Collaboratessa (vain presenterin/esittäjän tai moderaattorin/ valvojan roolissa)...17 Äänen yhdistäminen puhelimella...22
Ohjevideoita Page 3
Ohjevideo: Collaboraten peruskäyttö Videon vaatima Streamiin kirjautuminen tapahtuu samoilla tunnuksilla kuin Diakin Moodleen. Videon aiheet: Collaborate-istuntoon liittyminen Moodlen kurssialueelta Istunnon valikot Mikrofonin ja web-kameran käynnistäminen Chatin käyttäminen Materiaalin jakaminen (näytön jakaminen & tiedoston jakaminen) Istunnosta poistuminen Istunnosta tehdyn tallenteen löytäminen Videon kesto: 8min 27s Page 4
Ruudunjaon lisäosan asentaminen Chromeen Jos sinulle annetaan Collaboratessa esittäjän rooli ja pyydetään jakamaan aineistoa näkyviin, tarkista ensin nämä asiat: 1. Olet kirjautunut sessioon Chrome-selaimella. Näytön jakaminen ei toimi oikein muilla selaimilla. 2. Sinulla tulee olla oikeus asentaa selaimeen lisäosia. 1. Näytön jakamisen aloitus Näytön jakaminen aloitetaan oikean alakulman Collaborate-paneelista, neliö-nuoli-kuvakkeesta. Siellä valitse kohta Jaa sovellus/näyttö. 2. Valitse jaatko koko näytön vai yksittäisen sovelluksen Käytännössä koko näytön jakaminen toimii paremmin. Page 5
3. Asenna näytönjaon lisäosa, jos järjestelmä sitä ehdottaa Klikkaa Add to Chrome-palkkia niin pääset asentamaan laajennuksen. Page 6
Huom! Laajennus on aina konekohtainen. Eli jos osallistut toiseen Collaborate-sessioon eri koneelta, jokainen tietokone pyytää sinua aina asentamaan lisäosan erikseen. Sama asennus täytyy tehdä myös selaimen päivitysten jälkeen. 4. Chrome avaa uuden välilehden asennusta varten Avautuneella välilehdellä klikkaa Add to Chrome-painiketta. 5. Sulje Chromen asennusvälilehti Kun painikkeessa lukee Added to chrome, laajennus on asentunut selaimeen. Sulje välilehti ruksista. Page 7
6. Palaa Collaborateen ja aloita näytönjako uudelleen Tee kuten kohdassa 1 ja 2. Jos Collaboratessa on nyt näkyvissä herja "asennus ei onnistunut" voit jättää sen huomioitta. Mustassa ikkunassa paina Cancel tai sulje ikkuna oikean yläkulman ruksista. Page 8
Collaboraten mobiilikäyttö Page 9
Collaborate-etäopetukseen liittyminen mobiililaitteella Sovelluksen lataaminen omalle laitteelle Jotta voit osallistua Collaborate-luennolle tabletilla tai älypuhelimella, laitteellasi tulee olla ladattuna ilmainen Blacbboard App. Sovelluksen löydät Google Playsta ja App Storesta hakusanalla Blackboard. Sovelluksen tunnistaa kynän kuvakkeesta. Lataa se laitteellesi. Miten sovellus EI toimi? Sovellus ei toimi niin että klikkaat sen auki ja liityt istuntoon. Älä siis avaa itse sovellusta ja yritä kirjoitella mitään kirjautumissivulle. Se ei auta. Page 10
Miten sovellus toimii? 1. Avaa selain ja kirjaudu Moodleen. Etsi kurssialue, jossa Collaborate-sessio pidetään. Vaihtoehtoisesti voit klikata Omat-kurssit sivun pikalinkeistä tulevaan sessioon. Page 11
2. Klikkaa Liity istuntoon kuten tekisit kannettavalla/pöytäkoneella. 3. Laitteesi todennäköisesti avaa mustan "mietiskelyikkunan", jossa pyörii lila vauhtipyörä... 4. Tämän jälkeen laitteesi ymmärtää kysyä, avataanko sessio sovelluksessa. Avaa sovelluksessa Blackboard (kynäkuvake). Jos et ole ladannut Blackboard Appia koneellesi, laite ei osaa ehdottaa mitään sovellusta eikä avaa sessiota. Page 12
5. Ainakin Chrome-selain kyselee vielä varmistusta, kilkkaa OK tai Avaa tai Hyväksy tai mitä ikinä laitteesi tarjoaakaan hyväksymisen vaihtoehdoksi. Jos laitteesi kyselee mikrofoni- ja kameraoikeuksia niin nekin kannattaa sallia. (Useimmiten sitä kysytään kuitenkin vasta sitten kun yrität yhdistää äänet mikrofonin kuvaketta klikkaamalla). Page 13
6. Keltainen rinkula pyörii kun laitteesi yhdistää etäopetussessioon. 7. Olet yhteydessä, kun laitteesi avaa sinulle Collaborate-näkymän. Page 14
Muista, että älylaitteella tarvitset kohtuullisen vakaan langattoman verkkoyhteyden, jotta pystyt häiriöttä seuraamaan etäluentoa. Mikäli ongelmia esiintyy, vaihda mieluummin kiinteään laajakaistayhteyteen ja kannettavaan kuin että tappelisit loputtomiin mobiiliyhteyden kanssa. Page 15
Collaboratessa toimiminen Page 16
Aineiston jakaminen Collaboratessa (vain presenterin/esittäjän tai moderaattorin/ valvojan roolissa) Tällä hetkellä sallitut jaettavat aineistotyypit ovat.pdf,.pptx sekä kuvatiedostot (.png,.jpeg,.gif). Videotiedostoja ei voi ladata Collaborateen jaettavaksi. Jos haluat etäopetuksessa näyttää videon, se tulee jakaa chattiin joko linkkinä tai näyttää oman koneen näytöltä ruudunjaon kautta. Näytöltä jaetuna videon ääni osallistujille kulkeutuu tällöin valvojan mikrofonin kautta, joten jätä mikrofonisi auki (ja pysy itse hiljaa). Liity Collaborate-istuntoon Moodlesta. Yhteyden muodostuttua 1) avaa oikeasta alareunasta lilasta kuvakkeesta Collaborate-paneeli ja valitse neliö-nuoli-ikonista aineiston jakamisen välilehti. 2) Klikkaa kolmantena oleva kohta Share files/jaa aineisto Tämän jälkeen pääset etsimään haluamasi tiedoston koneeltasi, kun klikkaat harmaalla alueella olevaa tekstiä Add files/lisää tiedostot. Jos et tässä vaiheessa haluakaan jakaa aineistoa, voit Page 17
palata takaisin aineistonjaon päävalikkoon otsikon edessä olevasta pienestä nuolesta (kuvassa merkitty punaisella nuolella). Avautuvassa ponnahdusikkunassa valitse klikkaamalla tiedosto, jonka haluat ladata ja paina Avaa. Tiedoston voi lisätä latautumaan myös raahaamalla. Page 18
Tämän jälkeen tiedostosi latautuu Collaborateen. Voit seurata latautumista ja konvertointia ympyräpalkin avulla. Kun lataus on valmis, voit myös ladata lisää tiedostoja, jos näytät esityksesi aikana useita eri tiedostoja. Kun tiedoston lataus on valmis (100%), klikkaa tiedosto mustaksi, ja sen jälkeen klikkaa oikealla alhaalla olevaa mustaa palkkia Share now/jaa nyt. Page 19
Tämän jälkeen tiedostosi (jos siinä on useita sivuja) tulee näkyviin sivulajittelulla oikeaan reunaan. HUOM! Mustalla alueella ei näy jaettavana oletuksena mitään. Aineisto näkyy osallistujille vasta sitten, kun olet valinnut diaa klikkaamalla sen kohdan, josta haluat aloittaa. Jaa esitys klikkaamalla haluamasi dia aktiiviseksi, jolloin esitys tulee näkyviin mustalle alueelle. Voit liikkua esityksen sivuilla joko nuolinäppäimien avulla (punainen laatikko kuvassa) tai klikkaamalla Collaborate-paneelin välilehdellä tiettyä diaa. Näin voit esimerkiksi jättää välistä näyttämättä jonkin dian. Page 20
Esitys lopetetaan mustan ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa Stop-nappia painamalla (kuvassa punainen nuoli). Jos haluat vaihtaa näkyviin eri esityksen, voit palata päävalikkoon välilehden otsikon edessä olevaa pientä nuolta klikkaamalla (keltainen nuoli kuvassa). Jos haluat esityksesi aikana seurata chatin keskustelua, paina Collaborate-paneelissa puhekuplan kuvaketta, josta saat chatin näkyviin. Page 21
Äänen yhdistäminen puhelimella HUOM! Emme suosittele äänen yhdistämistä puhelimella soittamalla. Tästä aiheutuu käyttäjälle puhelinlaskuun suuria maksuja, joista Diak ei ole vastuussa. Puhelimella äänet yhdistettäessä käyttäjä ei myöskään näe jaettua aineistoa, chattia eikä muitakaan toimintoja, joita Collaborate-istunnossa tehdään. Ainoastaan puhujan ääni siis välittyy. Äänen voi yhdistää puhelimitse Collaborate-huoneessa avaamalla Asetukset-välilehden (alhaalta oikealta, hammasrattaan kuvake) ja valitsemalla kohdan Audio- ja videoasetukset (audio and video settings). Sieltä löytyy puhelimen kuvake, jossa on puhelinnumero. Äänet voi yhdistää soittamalla kyseiseen numeroon ja puhelun yhdistettyä syöttämällä henkilökohtaisen PIN-koodin ja sen jälkeen risuaitamerkin. PIN-koodin löytää samasta kohdasta kuin puhelinnumeronkin (katso kuva alla). Page 22