JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 KIRKKOVALTUUSTON ILTAKOULU



Samankaltaiset tiedostot
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2013 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 18/2013 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 KIRKKOVALTUUSTON ILTAKOULU

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 30/ Vesilahti 30/

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS/ILTAKOULU. Liite Asia Sivu

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu Kirkkovaltuusto 2/ JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS.

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

DIAKONIAJOHTOKUNTA /2015

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto 1/5

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu 1 KOKOUKSEN AVAUS... 4

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 14/ Vesilahti 14/

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu

K O K O U S K U T S U

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 12/ Vesilahti 12/

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA JULISTUSJOHTOKUNTA /2013

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 2/2017 Kirkkovaltuusto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2017 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 23/ Vesilahti 23/

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

A S I A L U E T T E L O

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

Kokousaika klo Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

A S I A L U E T T E L O:

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu 32 KOKOUKSEN AVAUS... 46

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2010. KOKOUSAIKA maanantaina 12. päivänä heinäkuuta 2010 kello Kyrönniemen kappeli/opetustila.

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2012. KOKOUSAIKA tiistaina 13. päivänä maaliskuuta Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 2/2015 Kirkkovaltuusto maanantaina 18. päivänä toukokuuta 2015 klo alkaen tarjoilua

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

A S I A L U E T T E L O

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

Transkriptio:

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 KIRKKOVALTUUSTON ILTAKOULU Aika Tiistai 28.5.2013 klo 18.31 21.18 Kahvitarjoilu klo 18.00 alkaen Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Liite Asia Sivu 25 KOKOUKSEN AVAUS 35 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 35 27 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA 37 28 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 37 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 37 30 liite ILTAKOULU SEURAKUNTAYHTYMÄMALLI 2015 38 31 liite SAIRAALASIELUNHOIDON SOPIMUSLUONNOKSEN HYVÄKSYMINEN JA LAUSUNTO YHTEISJOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖLUONNOKSESTA 39 32 liite SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2012 43 33 SUURELLA SYDÄMELLÄ -PALVELUUN LIITTYMINEN 46 34 liite SEURAKUNTATALON KATTOURAKAN URAKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN 51 35 liite TIEDOKSI 54 36 VALITUSOSOITUS 55 37 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 55

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 33 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 KIRKKOVALTUUSTO Aika: Tiistai 28.5.2013 klo 18.31 21.18 Paikka: Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Päätöksentekijät Alaja Heli Auranen Matti (POISSA) Berg Henry 25 32, poistui klo 20.52 Graeffe Arne Graeffe Hanna Heikkilä Pekka Huotari Liisa Jääskeläinen Ilkka Karhu Ulla-Mari (POISSA) Kauranen Anu (POISSA) Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko Komulainen Yrjö Kuusela Jaakko Lappalainen Esko Lehtonen Tero-Pekka Luuk Pekka (POISSA) Mikkanen Suvi (POISSA) Peltokoski Brita Perttu Helinä (POISSA) Porkka Jouko, pj. Pursiainen Terho (POISSA) Pyykkö Tiia Pyykkönen Maija-Liisa Riihimäki Tomi Sallinen Ritva Seppänen Markku Smed Viljo (POISSA) Tiusanen Taru (POISSA) Tuovinen Liisa Virkki Jukka Wilskman Anna-Maria Åström Jarkko (POISSA) Aarniokoski Auli, varajäsen Terho Pursiaisen tilalla Haaparanta Satu, varajäsen Anu Kaurasen tilalla Mäkelä Pirjo, varajäsen Suvi Mikkasen tilalla Räsänen Juhani, varajäsen Ulla-Mari Karhun tilalla Setälä Toivo, varajäsen Viljo Smedin tilalla Sihvola-Rauttu Terttu, varajäsen Jarkko Åströmin tilalla Muut osallistujat Koivisto Vesa kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 34 Hietala Kari J. Lundqvist Mikko Tähtinen Tapio Kosonen Marja talousjohtaja vt. hallintosihteeri kirkkovaltuuston puheenjohtaja, Keravan seurakunta 25 30, poistui klo 19.23 johtava diakonian viranhaltija Allekirjoitukset Jouko Porkka Mikko Lundqvist puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2013 Järvenpäässä / 2013 tarkastus Heli Alaja Anna-Maria Wilskman Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla 21.5. 5.7.2013. Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä 4.6. 5.7.2013 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa: Mikko Lundqvist vt. hallintosihteeri

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 35 Kirkkovaltuusto 28.5.2013 25-26 25 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.31. Hanna Graeffe (valtuustoryhmä V Seurakunnassa poliittisesti sitoutumattomien valtuustoryhmä) piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 571: 1 3. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kuriiripostina valtuutetuille ja muille kokousedustajille 21.5.2013. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 21.5. 28.5.2013. Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 26 Päätös: Valtuutettu syy sijalla Matti Auranen - - Ulla-Mari Karhu toinen tilaisuus Juhani Räsänen Anu Kauranen - Satu Haaparanta Pekka Luuk matkoilla - Suvi Mikkanen työeste Pirjo Mäkelä Helinä Perttu - - Terho Pursiainen - Auli Aarniokoski Viljo Smed - Toivo Setälä Taru Tiusanen työeste - Jarkko Åström - Terttu Sihvola-Rauttu

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 36 Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 23 valtuutettua ja 6 varavaltuutettua.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 37 Kirkkovaltuusto 28.5.2013 27-29 27 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Anna-Maria Wilskman ja Heli Alaja. Kv 27 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 28 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Yrjö Komulainen ja Jaakko Kuusela. Kv 28 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kv 29 Päätös: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: Päivitetty liite nro 35/3 Tiedoksi Mieskuoro ja kirkkoherra Gaboronesta vailla kotimajoitusta kesäkuun alussa

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 38 Kirkkovaltuusto 28.5.2013 30 30 ILTAKOULU SEURAKUNTAYHTYMÄMALLI 2015 Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuuston iltakoulut ovat virallisia kokouksia, joissa käsitellään seurakunnan toimintaa, taloutta ja hallintoa erikseen sovittujen teemojen puitteissa. Kirkkoneuvosto päätti 14.5.2013 152/4 kokouksessaan, että Tapio Tähtinen kutsutaan kirkkovaltuuston iltakouluun kertomaan seurakuntayhtymämallista. Liitteenä nro 30 on tietoa Tuusulan rovastikunnan johdon tapaamisesta 14.3.2013. Esitys: Tapio Tähtinen kertoo seurakuntauudistuksesta ja kirkolliskokouksen päätöksestä. Käydään keskustelua aiheesta. Kv 30 Päätös: Kuultiin Tapio Tähtisen esitys ja käytiin keskustelu. Keskustelun aikana todettiin muun muassa, että kirkkovaltuustolle tiedotetaan säännöllisesti seurakuntayhtymän valmisteluun ja etenemiseen liittyvistä asioista.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 39 Kirkkoneuvosto 14.5.2013 146 Kirkkovaltuusto 28.5.2013 31 31 SAIRAALASIELUNHOIDON SOPIMUSLUONNOKSEN HYVÄKSYMINEN JA LAUSUNTO YHTEISJOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖLUONNOKSESTA Hyvinkään seurakunnan kirkkoherra Ilkka Järvinen ja talousjohtaja Jouni Lätti ovat lähestyneet seurakuntaamme 2.5.2013 päivätyllä kirjeellä seuraavasti: Tausta Uudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton liittovaltuusto asetti 14.9.2011 työryhmän selvittämään, onko mahdollista organisoida seurakuntainliiton tekemä sairaalasielunhoitotyö uudelleen kirkkolain 12 luvun mukaisesti. Työryhmä laati isäntäseurakuntamallin mukaisen sopimusluonnoksen, joka lähetettiin seurakuntatalouksiin lausuntokierrokselle. Työryhmä ehdotti, että isäntäseurakuntana toimisi Hyvinkään seurakunta. Lausuntopyyntöön vastasi 20 seurakuntataloutta, joista 19 otti isäntäseurakuntamalliin myönteisen kannan. Vantaan seurakuntayhtymän lausunto oli varauksellinen. Muutamassa muussa lausunnossa oli vähäisiä lähinnä talouteen liittyviä lausumia. Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto ilmoitti seurakuntainliitolle lausunnossaan 29.8.2012, että Hyvinkään seurakunta suhtautuu myönteisesti seurakuntainliiton purkamiseen ja toiminnan uudelleen järjestämiseen. Samalla ilmoitettiin, että Hyvinkään seurakunta on valmis toimimaan isäntäseurakuntana, jos sille on riittävät edellytykset. Edellytyksiksi kirjattiin, että nyt seurakuntainliitossa mukana olevat seurakunnat riittävässä laajuudessa hyväksyvät uuden sopimuksen ja vastaavat tulevaisuudessa sairaalasielunhoidon toiminnasta aiheutuvista kuluista sopimuksen mukaan. Uudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton päätös 17.10.2012 Uudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton liittovaltuusto päätti 17.10.2012 1) Esittää Hyvinkään seurakunnalle, että se ottaa isäntäseurakuntamallin valmistellakseen uuden sairaalasielunhoidon organisaation työn nykyisessä laajuudessa yhteistyössä sijaintiseurakuntien sekä Keravan seurakunnan, Vantaan ja Espoon seurakuntayhtymien kanssa ja pyytää lausunnot lopullisesta sopimustekstistä kaikilta yhteistyöseurakunnilta ja ilmoittaa liittohallitukselle toukokuun 2013 loppuun mennessä, toteutuuko uusi organisaatiomalli vuoden 2014 alusta. 2) Esittää, että Hyvinkään seurakunta käy tarvittavat lisäneuvottelut Vantaan seurakuntayhtymän nimeämän neuvottelijan kanssa ja tarvittaessa muiden seurakuntatalouksien kanssa. 3) Antaa liittohallitukselle tehtäväksi valmistella tältä pohjalta esityksen seurakuntainliiton purkamisesta ja huolehtia siihen liittyvistä

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 40 perussäännön 22 :ssä säädettyjen toimenpiteitten suorittamisesta tai mikäli uudistus ei toteudu, valmistelee talousarvion vuodelle 2014. Jatkoneuvottelut sairaalasielunhoidon organisaatiomuutossuunnitelmista Neuvottelu Vantaan seurakuntayhtymän ja Hyvinkään seurakunnan edustajien kesken käytiin 18.1.2013. Neuvottelussa käytiin läpi yksityiskohtaisesti Vantaan esille nostamat varaukset ja kysymykset. Neuvottelun lopputuloksena todettiin, että kahdenkeskisiä lisäkeskusteluja ei tarvita. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuuston esityksen mukaiset yhteistyöneuvottelut nykyisten seurakuntainliiton sijaintiseurakuntien, Keravan seurakunnan sekä Vantaan ja Espoon seurakuntayhtymien edustajien kesken pidettiin 7.3. ja 25.4.2013. Yhteistyöneuvotteluihin osallistuneet seurakuntatalouksien edustajat hyväksyivät seurakuntiin lähetettävän sopimusehdotuksen sairaalasielunhoidosta ja sopimukseen liittyvän johtosääntöehdotuksen. Keskeisimmät yhteistyöneuvotteluissa esillä olleet asiat ja neuvotteluihin osallistuneiden seurakuntien edustajien ehdotus sopimuksen sisällöksi niiltä osin: - Seurakuntainliiton nykyisten toimipisteiden sairaalasielunhoito mitoitetaan sopimuksessa 2,5 työvuodeksi (nyt 3 työvuotta) ja Hyvinkään sairaalan ja laitosten sielunhoito edelleen 2 työvuodeksi. Perusteluna muutokselle on seurakuntien taloustilanteen heikkeneminen ja se, että seurakuntainliiton nykyisen johtavan sairaalasielunhoitajan virka muuttuu sairaalasielunhoidon perusviraksi, jolloin työpanosta siirtyy nykyisistä hallinnollisista tehtävistä perustyöhön. - Johtokunnan puheenjohtaja valitaan vuorokerroin sijaintiseurakuntien ja muiden sopijaseurakuntien edustajista kahdeksi vuodeksi kerrallaan. - Henkilövalinnat tekee Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto, jolle johtokunta antaa lausunnot työalalle valittavista viranhaltijoista. - Talous: - Toimintakuluja tarkastellaan kolmessa osassa: nykyisen seurakuntainliiton laitosten, Hyvinkään sairaalan ja Hyvinkään laitosten sairaalasielunhoito. Kulut jaetaan käytetyn työpanoksen suhteessa näille kolmelle osa-alueelle. Nykyisen seurakuntainliiton laitosten ja Hyvinkään sairaalan osuudet jaetaan käytettyjen hoitopäivien suhteessa sopijaseurakunnille. Hyvinkään laitosten osuus jää kokonaan Hyvinkään seurakunnalle. - Kuluihin sisällytetään sairaalasielunhoidon toimintakulut sekä sisäisen laskennan kautta saatava työalan osuus Hyvinkään seurakunnan yleishallinto- ja kiinteistökuluista.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 41 - Johtokunnan jäsenten kokouspalkkiot ja matkakulut sisällytetään sairaalasielunhoidon talousarvioon. Toimeenpanon vaiheet ja aikataulu Sopimuksen mukainen sairaalasielunhoito käynnistyy 1.1.2014, jos sopimus hyväksytään riittävässä laajuudessa. Sopimusehdotuksessa esitetään, että uusi yhteisjohtokunta aloittaa kuitenkin työskentelynsä jo 1.9.2013 mm. henkilöstövalintaprosessien käynnistämisen ja talousarvio/toimintasuunnitelmaesitysten laatimisen vuoksi. Hyvinkään seurakunnan kirkkovaltuusto käsittelee sopimuksen 29.5.2013 ja kirkkoneuvosto toteaa 12.6.2013 pidettävässä kokouksessa kaikilta seurakunnilta saatujen päätösten jälkeen, ovatko seurakuntainliitossa nyt mukana olevat seurakunnat hyväksyneet riittävässä laajuudessa uuden sairaalasielunhoidon sopimuksen ja ilmoittaa Uudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton liittohallitukselle, toteutuuko uusi organisaatiomalli vuoden 2014 alusta. Sopimusehdotuksen hyväksyminen, lausunto johtosäännöstä ja johtokunnan jäsenten nimeäminen Hyvinkään seurakunta pyytää seurakuntaanne/seurakuntayhtymäänne 1) Käsittelemään sopimusehdotuksen 25.4.2013 sairaalasielunhoidosta ja toimittamaan hyväksytyn sopimuksen allekirjoitussivun Hyvinkään seurakuntaan. 2) Antamaan kirkkojärjestyksen 11:2 :n perusteella lausunnon yhteisjohtokunnan johtosääntöehdotuksesta. 3) Lisäksi sijaintiseurakuntia (Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi ja Tuusula), Keravan seurakuntaa sekä Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymiä pyydetään nimeämään jäsen ja hänelle henkilökohtainen varajäsen johtokuntaan 1.9.2013-31.12.2014 väliseksi ajaksi. Vastaukset pyydämme toimittamaan mahdollisimman nopeasti ja viimeistään 10.6.2013 mennessä Hyvinkään seurakuntaan. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen nro 146 A mukaisen sopimusluonnoksen sairaalasielunhoidosta (ja toimittaa liitteenä nro 146 B olevan allekirjoitussivun Hyvinkään seurakuntaan)

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 42 2) kirkkoneuvosto antaa kirkkojärjestyksen 11:2 :n perusteella lausunnon yhteisjohtokunnan liitteenä nro 146 C olevasta johtosääntöehdotuksesta 3) kirkkoneuvosto nimeää jäsenen ja hänelle henkilökohtainen varajäsenen yhteisjohtokuntaan 1.9.2013 31.12.2014 väliseksi ajaksi. Kn 146 Päätös: Kohta 1: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kohta 2: Kirkkoneuvosto puoltaa johtosääntöehdotusta esitetyssä muodossa. Kohta 3: Yhteisjohtokuntaan 1.9.2013 31.12.2014 väliseksi ajaksi nimettiin varsinaiseksi jäseneksi Heli Seppänen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Juhani Aarto. ----- Esitys: Kirkkovaltuusto päättää hyväksyä liitteen nro 31 A mukaisen sopimusluonnoksen sairaalasielunhoidosta (ja toimittaa liitteenä nro 31 B olevan allekirjoitussivun Hyvinkään seurakuntaan) Kv 31 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 43 Kirkkoneuvosto 26.3.2013 111 Kirkkoneuvosto 14.5.2013 148 Kirkkovaltuusto 28.5.2013 32 32 SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2012 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä määrätään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 :n ja 15:9 :n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata kirjanpitolain mukaista. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallitus on myös antanut ohjeen Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatiminen, jossa on noudatettavat ohjeet toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tasekirjasta. Vuonna 2012 toiminnasta voidaan nostaa perustoimintojen lisäksi esille seurakunnan 60-juhlavuosi, jäsenkehityksen kääntyminen kasvuun, seurakunnan talouden tulopohjan kehittyminen huonompaan suuntaan, Kehä IT:n alasajo ja Järvi-Datan pystyttäminen, Kirkonkulman valmistuminen ja talon sekä Elävän veden -kappelin vihkiäiset 18.3.2012, kasvatuksen operatiivinen uudelleenorganisointi sekä rovastikunnallisen yhteistyön syventäminen. Seurakunnan toiminta on ollut laajaa ja monipuolista. Toimintakertomusosiossa noudatetaan tilintarkastajien toivomusta, että talouden lukuja esitellään toimintakertomuksessa ja arvioidaan tehtäväaloittain, luvuittain tai pääluokittain tavoitteiden toteutumista. Vuoden 2012 tilinpäätöksen vuosikate on 395.626,08 ja tilikauden tulos on 44.930,07. Tuloksesta kirjataan poistoeron vähennykseksi 51.746,40. Tilikauden ylijäämä 96.676,47 siirretään taseen oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä". Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee selonteon vuoden 2012 toiminnasta ja taloudesta 2) käy arviointikeskustelun vuoden 2012 tasekirjan pohjalta ja kirjaa jatkoselvityksiin tai iltakouluihin otettavia aiheita 3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 44 4) hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen 31.12.2012 5) jättää toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston tilintarkastajien tarkastettavaksi liitteen nro 111 mukaisena. Kn 111 Päätös: Esitys (kohdat 1 5 ) hyväksyttiin yksimielisesti. ----- Tilintarkastajat ovat tarkastaneet tilinpäätöksen 1.3. ja 19.4.2013. Vastuunalainen JHTT tilintarkastaja on allekirjoittanut tilinpäätöksen päivämäärällä 24.4.201 ja antanut ns. puhtaan tilintarkastuskertomuksen 24.4.2013. Tilintarkastaja puoltaa tilinpäätöksen hyväksymistä ja esittää vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2012. Liitteenä nro 148 on tilintarkastuskertomus. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) myöntää yleishallinnon pääluokalle ylitysoikeuden 30.500 euroa 2) päättää kirjata aiempien vuosien ylijäämistä peruspääoman korotukseksi 350.000 euroa 3) päättää kirjata tuloksesta poistoeron vähennykseksi 51.746,40 euroa 4) päättää, että investointivaraus 1.530.734,01 euroa puretaan 5) päättää siirtää ylijäämän 96.676,47 euroa taseen vastattavaa oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä" 6) vahvistaa toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston eli tasekirjan vuodelta 2012 7) myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2012. Kn 148 Päätös: Esitys (kohdat 1 7) hyväksyttiin yksimielisesti. ----- Liitteenä nro 32 on tilintarkastuskertomus.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 45 Esitys: Kirkkovaltuusto päättää, että se 1) myöntää yleishallinnon pääluokalle ylitysoikeuden 30.500 euroa 2) päättää kirjata aiempien vuosien ylijäämistä peruspääoman korotukseksi 350.000 euroa 3) päättää kirjata tuloksesta poistoeron vähennykseksi 51.746,40 euroa 4) päättää, että investointivaraus 1.530.734,01 euroa puretaan 5) päättää siirtää ylijäämän 96.676,47 euroa taseen vastattavaa oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä" 6) vahvistaa toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston eli tasekirjan vuodelta 2012 7) myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2012. Kv 32 Päätös: Esitys (kohdat 1 7) hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto lausuu erityiskiitokset seurakunnan johdolle, lähiesimiehille ja koko henkilöstölle merkittävästä ja paneutuvasta työstä seurakunnan tehtävien hoitamisessa vaikeassa toimintatilanteessa.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 46 Kirkkoneuvosto 5.6.2012 180 Kirkkoneuvosto 21.8.2012 201 Kirkkoneuvosto 11.9.2012 236 Kirkkoneuvosto 5.2.2013 45 Kirkkoneuvosto 14.5.2013 150 Kirkkovaltuusto 28.5.2013 33 33 SUURELLA SYDÄMELLÄ -PALVELUUN LIITTYMINEN Vuoden 2008 helmikuussa hyväksytyssä Meidän kirkko -strategiassa vapaaehtoistoiminta nostettiin koko kirkossa tärkeäksi kehittämiskohteeksi. Toukokuussa 2010 kirkkohallitus lähestyi seurakuntia kirkkoherroille osoitetulla kirjeellä, jossa seurakuntia kutsuttiin mukaan kokeiluun ja kannustettiin perustamaan oma vapaaehtoistoiminnan tiimi kehittämään toimintaa seurakunnan tarpeista käsin. Kirjeen ohjeena oli, että vapaaehtoistyötiimin jäseninä on hyvä olla sekä vapaaehtoisia ja työntekijöitä eri työaloilta. Seurakunnassamme on toiminut 23.11.2011 alkaen Kirkkohallituksen ohjeistamalla tavalla operatiivisesti koottu vapaaehtoistyöryhmä, johon kirkkoneuvosto kokouksessa 22.11.2011 ( 273) valitsi edustajikseen Heli Alajan ja Petra Teittisen. Lisäksi kirkkoneuvoston jäsen Jarkko Åström on toiminut ryhmän teknisenä asiantuntijana. Ryhmän muut jäsenet (Emilia Heinolainen, Tuija Malinen, Jari V. Niemi, Keijo Ruuskanen, Heli Seppänen, Leo Siliämaa ja Emmi Virta) koostuvat ohjeistuksen mukaisesti vapaaehtoisista ja seurakunnan työntekijöistä. Työryhmän päätehtävä on ollut Järvenpään seurakunnan nykyisen vapaaehtoistyön ja lähitulevaisuuden tarpeiden kartoittaminen sekä 1-3 vaihtoehtoisen mallin rakentaminen Järvenpään seurakunnan vapaaehtoistyön koordinoimiseksi niin, että malli voitaisiin ottaa käyttöön syyskauden 2012 alkaessa. Vapaaehtoistyöryhmä on valmistellut liitteenä nro 180 olevan koosteen työskentelynsä tuloksista keskustelulle pohjaksi. Pj:n esitys: Työryhmän liitteessä nro 180 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyön kehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen. Kn 180 Päätös: Kirkkoneuvosto kuuli vapaaehtoistyöryhmän jäsenen Jarkko Åströmin alustuksen vapaaehtoistyöryhmän tavoitteista ja työskentelystä. Lisäksi Åström esitteli yhden vaihtoehtoisen internet -pohjaisen välityspalvelun (Suurella Sydämellä) vapaaehtoistyön koordinoinnin apuvälineeksi. Asian käsittelyä jatketaan kirkkoneuvoston kokouksessa 21.8.2012.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 47 ------- Edellisen kirkkoneuvoston kokouksen 5.6.2012 180 käsittely jatkuu. Pj:n esitys: Työryhmän liitteessä nro 201 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyön kehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen. Kn 201 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle ja palata siihen kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa 11.9.2012. ------- Edellisen kirkkoneuvoston kokouksen 22.8.2012 201 käsittely jatkuu. Pj:n esitys: Työryhmän liitteessä nro 236 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyön kehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen. Kn 236 Päätös: Kirkkoneuvosto kuuli vapaaehtoistyöryhmän jäsenen Jarkko Åströmin alustuksen ja keskusteltuaan asiasta päätti yksimielisesti, että 1. toiminta- ja taloussuunnitelmassa huomioidaan vapaaehtoistyön koordinaattorin tarve 2. kirkkoneuvosto valitsee vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän jatkamaan nykyisen vapaaehtoistyöryhmän työtä vuosille 2013 2014. Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän kokoonpano: työalojen vapaaehtoistoiminnasta vastaavat, kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Heli Alaja ja Jarkko Årström, lisäksi työryhmä voi kutsua tarvittaessa uusia jäseniä. Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, kokoonkutsujana toimii vapaaehtoistyön koordinaattori. 3. valtuutetaan vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä kartoittamaan sopivia työvälineitä vapaaehtoisrekisterin hallintaan yhteistyössä rovastikunnan seurakuntien kanssa.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 48 ------- Kirkkoneuvoston asettama vapaaehtoistoiminnan kehittämisryhmä on kartoittanut sopivia työvälineitä vapaaehtoistyön hallintaan yhteistyössä rovastikunnan seurakuntien kanssa. Keravan seurakunta liittyy Suurella Sydämellä -palveluun ensi syksynä. Tuusulan seurakunnassa asian käsittely on kesken. Työryhmä pitää tärkeänä liittymistä Suurella Sydämellä -palveluun samanaikaisesti Keravan seurakunnan kanssa. Näin liittyminen tulisi seurakunnille edullisemmaksi (liite nro 45) ja lisäisi näkyvyyttä. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 3 500 euron lisämäärärahaa aikuistyön kustannuspaikalle Suurella Sydämellä -palveluun liittymistä varten Tuusulan ja Keravan seurakuntien kanssa keväällä 2013. Kn 45 Päätös: Asia päätettiin yksimielisesti palauttaa valmisteluun Suurella Sydämellä - palvelun teknisen toteutuksen vaihtoehtojen selvittämiseksi. ------- Kirkkoneuvoston 5.2.2013 45 päätöksen mukaisesti vapaaehtoistyöryhmä on selvittänyt vaihtoehtoja palvelun tekniselle toteutukselle. Vapaaehtoistyöryhmä on laatinut hintavertailun sekä antanut perustelut palveluntarjoajan valinnalle.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 49 *) Foral Oy Järvenpää M & V Software Oy Rauma/Jyväskylä Tahtotila Oy Tampere Liittymishinta 1 srk 3.720,00 2.225,80 3.658,00 Liittymishinta 2 srk 3.168,20 1.112,90 3.658,00 Liittymishinta 3 srk 2.892,92 1.112,90 2.480,00 (jos 3 seurakuntaa liittyy yhtä aikaa kevään 2013 aikana) 2.976,00 (jos 3 seurakuntaa liittyy yhtä aikaa muulloin vuoden 2013 aikana) Ylläpitokustannukset 105,40 /kk 110,36 /kk (jos vain 1 srk) 97,96 /kk (jos useampi srk) Tukipalvelut Lisäkehitystyöt Käyttökoulutus ***) Taulukko. Suurella Sydämellä -verkkopalvelun teknisen toteutuksen tarjoukset *) Vertailun mahdollistamiseksi hinnat on taulukoitu arvonlisäverollisina (24 %). **) Sisältyvät ylläpitokustannuksiin. Poikkeuksena kiireelliset tai pelkästään yhtä seurakuntaa koskevat kehitystyöt, jotka toteutetaan erillisellä tarjouksella. ***) Taulukossa mainitut kustannukset eivät sisällä mahdollisia matkakuluja. ****) Hinta riippuu siitä, toteuttaako koulutuksen Suurella sydämellä -verkkopalvelun pääkoordinaattori, Tahtotilan edustaja vai molemmat yhdessä Foral Oy 106,64 /tunti (yhden ylläpitäjän tekemät pienet kuukausittaiset tukipyynnöt sisältyvät kuukausimaksuun) erillinen tarjous tai 106,64 /tunti 106,64 /tunti + 20,00 /hlö + paikallinen, seurakunnan tunteva toimija + tällä hetkellä seurakunnan kotisivujen webhotelli ja tekninen toteuttaja M-V Software + edullisin + seurakuntaympäristö tuttu sis. ylläpitokustannuksiin 152,52 /kk (sis. pääkäyttäjän käyttötuen) + työntekijäkohtaiset käyttäjätunnukset ilman käyttötukea 6,20 /hlö/kk sis. ylläpitokustannuksiin (ks. edellä) **) sis. ylläpitokustannuksiin ½ pvä 570,40 1 pvä 892,80 0-1116,00 /päivä ****)

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 50 + synergia seurakunnan suunnittelemiin Katriina-resurssienhallintajärjestelmään (tilavaraukset, vapaaehtoisrekisteri, tiedotus, seurakunnan sisäiset kalenterit) + Yhteensopivuus Kirjuriin, Suurella Sydämellä rajapinnan käytännöistä yritys sopii Kirkkohallituksen kanssa erikseen, koska Suurella sydämellä on M-V Softwarelle uusi hanke (toteutuessaan ylimääräisiä vapaaehtoisrekistereitä ei tarvita) Tahtotila + kuuden vuoden kokemus vapaaehtoistyön koordinoinnista ja verkkopalvelun käyttöönotosta + tällä hetkellä Suurella sydämellä -sivuston tekninen toteuttaja, yhteistyökumppani ka kehittäjä Vapaaehtoistoiminnan kehittämisryhmä*) esittää kirkkoneuvostolle M & V Softwaren tarjouksen hyväksymistä. Valinnassa painottuivat hinta, synergiaedut Järvenpään ja Tuusulan seurakuntien Katrina-ohjelmiston hankintasuunnitelmien kanssa (KN 6.11.2012 277 ), yhteensopivuus Kirjuri-jäsentietojärjestelmän kanssa ja M & V Softwaren kasvava asema palveluntarjoajana kokonaiskirkon ohjelmistoratkaisuissa. *) Heli Alaja, Tarja Karhu (siht.), Minna Lairi, Jari Niemi, Keijo Ruuskanen, Heli Seppänen, Sami Seppänen (pj). Työryhmän jäsen Jarkko Åström ei ole jääviyssyistä osallistunut asian käsittelyyn. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) esittää kirkkovaltuustolle 3 500 euron lisämäärärahaa aikuistyön kustannuspaikalle Suurella Sydämellä -palveluun liittymistä varten Tuusulan ja Keravan seurakuntien kanssa keväällä 2013 2) hyväksyä M & V Software Oy:n tarjouksen. Edellytyksenä on, että kirkkovaltuusto hyväksyy esitetyn lisämäärärahan. Hanke voidaan toteuttaa vasta lisämäärärahan myöntämisen jälkeen. Kn 150 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti. ------ Esitys: Kirkkovaltuusto päättää myöntää 3 500 euron lisämäärärahaa aikuistyön kustannuspaikalle Suurella Sydämellä -palveluun liittymistä varten Tuusulan ja Keravan seurakuntien kanssa keväällä 2013. Pöytäkirja tarkistetaan tämän päätöksen osalta kokouksessa. Kv 33 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta kokouksessa.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 51 Kirkkoneuvosto 14.5.2013 155 Kirkkoneuvosto 28.5.2013 163 Kirkkovaltuusto 28.5.2013 34 34 SEURAKUNTATALON KATTOURAKAN URAKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Talousarviossa 2013 kirkkovaltuusto on sisällyttänyt investointisuunnitelmaa seurakuntatalon katon korjausinvestoinnin. Alustavan arkkitehtisuunnittelun jälkeen kirkkovaltuusto on 12.2.2013 11 hyväksynyt 100.000 lisämäärärahan hankkeeseen. Yhteensä määräraha on 600.000. Seurakuntatalon katto on monimuotoinen ja hanke vaativa kun kattokallistukset muutetaan nykyisestä. Kattoa joudutaan korottamaan ja siksi myös kattoikkunat uusimaan. Seurakuntatalon ympäristön salaojat kuvataan (urakkaan liittyen) ja sen jälkeen päätetään tehdäänkö erillinen salaojien uusiminen (erillishinnalla). Kiinteistöjohtokunta 6.3.2013 17 käsitteli suunnittelijoiden tekemät suunnitelmat huopakatteella toteutettavasta vesikatosta rakennusluvan hakemiseen ja vesikaton toteuttamiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi 26.3.2013 100 rakennuspiirustukset huopakatteella toteutettavasta vesikatoremontista rakennusluvan hakemisen ja kilpailuttamisen osalta. Päätökset perustuvat kirkkoneuvoston ohjesääntöön ja kirkkovaltuuston 19.3.2013 20 hyväksymiin kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n mukaiset päätösvaltarajojen tarkennuksiin; joiden mukaan 1) kirkkoneuvosto saa päättää hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä 200.000 euroa ja 2) kirkkoneuvosto saa päättää rakennuspiirustuksien hyväksymisestä, jos kustannusarvio ei ylitä 600.000 euroa. Kirkkolain 10: 1 1 mom mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on päättää kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja valvoa seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet. Urakkatarjouspyynnöt ovat olleet HILMAssa 22.4. 8.5.2013 klo 12.00. Tarjousaikana saapui viisi urakkatarjousta. Urakkatarjousten avaustilaisuus pidettiin talousjohtajan, arkkitehdin ja rakennesuunnittelijan kesken 10.5.2013. Kahden parhaan urakkatarjouksen tehneiden yritysten edustajat on kutsuttu urakkaneuvotteluihin 13.5.2013. Urakkatarjousten avauspöytäkirja on liitteenä nro 155. Muilla kuin urakkaneuvotteluihin kutsutuilla ei ole mahdollisuutta tulla halvimmaksi. Urakkaneuvotteluissa varmistetaan, että tarjouksenpyytäjä ja tarjouksen tekijä ovat ymmärtäneet asiat samalla tavalla. Urakkaneuvotteluissa käytiin läpi esityslistan mukaan vesikaton uusimistyöhön liittyviä asioita. Urakkaneuvottelun aikana pyydettiin lisätyötarjousta toiselta urakoitsijalta seurakuntatalon remonttiaikaisesta sääsuojasta. Sääsuoja oli ajateltu tilaajan hankinnaksi, kuitenkin osa urakkatarjouksen jättäneistä oli jättänyt tarjouksen siitäkin. Lisäksi kummaltakin urakkaneuvotteluihin osallistuneelta urakoitsijalta pyydettiin rakennesuunnittelijan toivomuksesta lisätyötarjousta kattoikkunoiden uusimisesta alumiinisilla ikkunoilla. Lisätyötarjouksille annettiin aikaa 17.5.2013 saakka.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 52 Kirkkoneuvoston tehtävänä on valmistella kirkkovaltuustossa päätettävät asiat. Urakkaan liittyy kustannuksiin liittyviä erilaisia vaihtoehtoja. Sadevesijärjestelmän kuvaus liittyy urakkatarjouksiin. Mikäli sadevesijärjestelmä kuvauksen perusteella näyttää tarvitsevan salaojien uusimista, sille on pyydetty urakkatarjousten yhteydessä erillishinta. Rakennusurakkaan kuuluvat arkkitehdin, rakennesuunnittelijan ja työmaakokousten kulut. Lisäksi kuluja tulee yleensä lisätöistä arviolta 5-10 %. Siksi hankkeelle on varmuuden vuoksi tarpeen pyytää lisämäärärahaa. Lisämäärärahatarpeen selvittämiseksi ja pyydettyjen lisätyötarjousten osalta asian käsittelyä on tarpeen siirtää lisäselvitysten saamiseksi. Kirkkoneuvoston tulee pitää ylimääräinen kokous ennen kirkkovaltuuston 28.5.2013 kokousta. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää siirtää asian käsittelyä lisäselvitysten hankkimiseksi. Kn 155 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ----- Urakkaneuvotteluissa ilmeni, että kopiolaitokselta toimitetussa urakkapiirustusten nipusta AK Voutilaiselle oli puuttunut yksi piirustus koskien sadevesijärjestelmän mahdollista uusimista. Näin ollen urakkaneuvotteluissa AK Voutilaiselle annettiin mahdollisuus täydentää tarjoustaan sadevesijärjestelmän kokonaan uusimisen osalta tältä osin. AK Voutilaisen tarkennus ja sen mukainen lisähinta sisäpihan sadevesiviemäröintiin on 4.027,52 euroa (sis alv. 24 %). HILMA:ssa olleiden tarjouspyyntöjen mukaiset tarjoukset ovat seuraavat hintajärjestyksessä: Rakennus AK Voutilainen Oy Hinta_394.131,02 yksikköhinta salaojien uusiminen 103.688,80 Antti Hattunen Oy Hinta_597.680,00 yksikköhinta salaojien uusiminen 63.240 Grellar Trading Oy Hinta_673.600,00 yksikköhinta salaojien uusiminen 44.640 Rakennustoimisto Nousiainen Oy Hinta_766.320,00 yksikköhinta salaojien uusiminen 167.400 Jyrak Oy Hinta_948.104,00 yksikköhinta salaojien uusiminen 149.544 Tarjouspyynnön mukainen halvin hinta on Rakennus AK Voutilaiselta. Kokonaistarjous Rakennus AK Voutilaiselta, joka sisältää vesikaton uusimisen ja säänsuojat sekä sääsuojien pystyttämisen ja purkamisen telineineen on 501.267,02

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 53 (ALV 24%) (hintaan ei sisälly salaojien uusiminen) on hinnaltaan halvin. Halvin hinta oli tarjouspyynnön määrittelemä valintaperuste. Kirkkovaltuuston päätöksellä seurakuntatalon vesikaton uusimiseen ja siihen liittyviin töihin on varattu investointimäärärahaa 600.000. Mikäli salaojat joudutaan kokonaan uusimaan varattu määräraha ei riitä. Hankkeessa on myös suunnittelu- ja valvontakustannuksia arkkitehdin ja rakennesuunnittelijan osalta sekä piirustuskuluja. Epävarmaa on paljonko vanhaa kattorakennetta joudutaan korjaamaan vesivahinkojen jäljiltä. Urakkaan sisältyy 100 m 2 vanhan osan korjauksia. Arkkitehti kehotti varaamaan lisätöihin 10 % varmuuden vuoksi eli 50.000. Viimeisillä tiedoilla laadittu kustannusarvio pahimman vaihtoehdon toteutuessa, että kaikki salaojat joudutaan uusimaan ja katon vesivahinkojen aiheuttamat vauriot osoittautuvat laajoiksi on noin 706.000. Kustannusarvion tarkistus on liitteenä nro 163. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1) että se hyväksyy halvimman Rakennus AK Voutilaisen tarjouksen seurakuntatalon vesikaton uusimisen ja sadevesiviemäröinnin osalta. Kokonaishinta vesikattotyön ja sääsuojien osalta on 501.267,02 sis. alv:n 24 % 2) että se hyväksyy aiemman 600.000 investointimäärärahan lisäksi 106.000 lisämäärärahan seurakuntatalon vesikatto - hankkeeseen. Kn 163 Päätös: ----- Liitteenä nro 34 A on urakkatarjousten avauspöytäkirja ja liitteenä nro 34 B on kustannusarvion tarkistus. Esitys: Kirkkovaltuusto päättää 1) että se hyväksyy halvimman Rakennus AK Voutilaisen tarjouksen seurakuntatalon vesikaton uusimisen ja sadevesiviemäröinnin osalta. Kokonaishinta vesikattotyön ja sääsuojien osalta on 501.267,02 sis. alv:n 24 % 2) että se hyväksyy aiemman 600.000 investointimäärärahan lisäksi 106.000 lisämäärärahan seurakuntatalon vesikatto - hankkeeseen. Kv 34 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta kokouksessa.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 54 Kirkkovaltuusto 28.5.2013 35 35 TIEDOKSI 1. KAMPUSPAPPIPROJEKTIN 2009 2012 LOPPURAPORTTI Seurakuntapastori Sami Seppäsen laatima loppuraportti lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 35/1. 2. HELSINGIN HALLINTO-OIKEUDEN 5.4.2013 TEKEMÄ PÄÄTÖS KIRKOLLISVALITUKSESTA (TAPIOLAN SEURAKUNNASSA TOIMITETTU KIRKOLLISKOKOUKSEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI) Helsingin hallinto-oikeuden päätös lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 35/2. 3. VEROKERTYMYMÄTILASTO Tilasto lähetettiin kirkkovaltuuston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 35/3. 4. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN AVUSTUS YSTÄVYYSSEURAKUNNALLE Kirkkoneuvosto päätti 26.3.2013, että taseessa olevasta ystävyysseurakuntarahastosta tililtä 2291 osoitetaan 6.000 Terijoen kirkon ulkovalaistuksen uusimiseen. 5. MIESKUORO JA KIRKKOHERRA GABORONESTA VAILLA KOTIMAJOITUSTA KESÄKUUN ALUSSA Seurakunnassamme on konsertoimassa tiistaina 4.6. mieskuoro Gaboronesta, Afrikasta. Heitä on 12 miestä ja matkanjohtaja kirkkoherra. He tarvitsisivat kotimajoitusta ma ke 3. 5.6.2013. Majoittajaksi voi ilmoittautua Mikko Haapaniemelle mielellään ma 27.5.2013 mennessä. Esitys: Merkitään tiedoksi. Kv 35 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 55 Kirkkovaltuusto 28.5.2013 36 37 36 VALITUSOSOITUS Kv 36 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 37 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 37 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.18. Laulettiin virsi 571: 4 6.