TYÖPAIKKAHAASTATTELU Voit käyttää tätä työpaikkahaastattelun käsikirjoitusta apuna haastattelutilanteessa. Tulosta käsikirjoitus ja tee omia merkintöjä ennen haastattelua, sen kuluessa ja haastattelun jälkeen. Käsikirjoituksen on laatinut Uranus Oy. Haastateltavan nimi: Ajankohta: Tehtävä: ENNEN HAASTATTELUA Valmistaudu haastatteluun ja varmista, että sinulla on selkeä näkemys/vastaus seuraaviin kysymyksiin? 1. Mitä osaamista tehtävässä tarvitaan? - ehdoton - suotava - työssä opittava, ei välttämätön tulovaiheessa 2. Missä ja miten tämän osaamisen on voinut hankkia? 3. Mitä osaamista yrityksessämme ei ole nyt riittävästi? Mitä osaamista uusi henkilö voisi tuoda, joka on lähivuosina hyödyllistä yritykselle? 4. Minkälainen tyyppi yrityksessämme / tehtävässä menestyy?
HAASTATTELUTILANTEESSA Seuraavilla kysymyksillä ja etenemistavoilla voit saada hyvän kuvan hakijasta. Yllätä, kokeile ja ole aluksi vaikkapa passiivinen! Testaa tällä, pystyykö hakija ottamaan aloitteen hankalassa tilanteessa eli onko hänellä luontaisia taipumuksia johtamiseen ja asioiden eteenpäinviemiseen. Muista kuitenkin, että sinä haastattelet ja johdat tämän vaiheen jälkeen työhönottotilannetta! Kun alun rupatteluvaihe on ohi, etene esim. seuraavasti: 1. Miten helposti löysit perille (varsinkin jos sijaitsette syrjässä)? 2. Mitä tiedät yrityksestämme? 3. Esittele lyhyesti yrityksenne. - Historiaa ja vähän lähitulevaisuuden näkymiä. - Kysy, onko haastateltavalla lisäkysymyksiä. 4. Pyydä haastateltavaa kertomaan lyhyesti lapsuudestaan. 5. Pyydä haastateltavaa kertomaan opiskeluistaan. - Miksi päädyit em. valintoihin? - Mitä muita opiskeluvaihtoehtoja oli mielessäsi? - Miten pärjäsit, missä aineissa menestyit parhaiten? - Olitko tyytyväinen valintaasi? - Löysitkö jo tuolloin oman alasi? 6. Pyydä haastateltavaa kertomaan työhistoriastaan työpaikka työpaikalta. (Jos hakija nuori, vanhimmasta päästä aloittaen, jos yli 40-vuotias, nykyinen työpaikka ensin ja muut sitten ensimmäisestä alkaen)!
7. Kysy tarkemmin niistä em. työpaikoista, jotka Sinua erityisesti kiinnostavat. - Kerro tarkemmin, mitä silloin teit? - Oliko jotakin, mistä erityisesti pidit? - Mikä kiinnosti vähiten tässä työpaikassa? - Mitkä olivat tärkeimmät saavutuksesi? - Kysy yrityksenne kannalta tärkeimmistä osaamisalueista, jos hakija ei hoksaa niitä kertoa eli esitellä itseään työnantajan kannalta edullisimmalla tavalla! - Miksi vaihdoit työpaikkaa/lopetit? - Jos on aukkoja työhistoriassa, mitä teit niinä aikoina? 8. Pyydä haastateltavaa laittamaan em. työpaikat paremmuusjärjestykseen. - Mikä on paras, toiseksi paras, huonoin, toiseksi huonoin, kolmanneksi paras jne? - Miksi tämä järjestys? 9. Kysy palkka-asiat epäloogisessa haastatteluvaiheessa! (mutta vasta sitten, kun hakija on kiinnostava) - Paljonko saat palkkaa tällä hetkellä? - Minkälaiseksi arvioisit palkkatasosi muihin samanlaista työtä tekeviin? - Minkälainen on palkkatoivomuksesi tässä työssä? 10. Kysy muut asiat - Perhe- ja asuntotilanne - Taloudellinen tilanne (varsinkin jos henkilölle tulee kassa- yms. vastuuta) - Aviopuolison työpaikka - Pienten lasten osalta päivähoitojärjestelyt - Terveystilanne, alkoholin käyttö
11. Pyydä haastateltavaa kertomaan harrastuksistaan. - Mitä harrastat silloin kun saat tehdä mitä eniten haluat? - Mikä muu sinua kiinnostaa vapaa-ajalla? - Miksi nämä? 12. Yleisiä asioita työasenteista - Mitä työ sinulle merkitsee? - Jos voisit elää elämäsi uudestaan, mitä tekisit toisin? - Minkälaisia kolhuja olet kokenut elämässäsi ja miten olet niistä selvinnyt? - Tärkeimmät saavutuksesi elämässäsi? - Kerro viidellä sanalla millainen olet? - Mitkä ovat huonot puolesi? - Millainen on mielestäsi hyvä työntekijä? - Mitä haluaisit tehdä viiden vuoden päästä? - Minkälaisen esimiehen kanssa olet saanut parhaat tulokset työssäsi? 13. Kysy suosittelijoita - Millä tavalla, missä yhteyksissä he ovat oppineet tuntemaan sinut? - Mitä uskoisit hänen/heidän kertovan sinusta? - Jos kysymme sinun huonoja puoliasi, mitä uskoisit hänen/heidän kertovan? - Mistä heidät tavoittaa? 14. Kerro tarkemmin haettavana olevasta työpaikasta. - Kerro tärkeimmät tehtävät. - Onko tehtäväkenttään liittyviä kysymyksiä? - Kerro minkälainen tyyppi yrityksessänne pärjää! - Uudestaan! Tuleeko jotain kysymyksiä vielä mieleesi? - Mikä sinua tässä työssä erityisesti kiinnostaa? - Onko jotain, jonka osalta tunnet osaamisesi riittämättömäksi? - Minkälainen perehdyttäminen voisi auttaa sinua? - Onko jotain mikä tehtäväkentässä ei innosta sinua enää/erityisemmin?
15. Kelaa vielä perusasenteita - Jos joudut johtamaan muita, saamaan muut tekemään jotakin tärkeää, mitä on sinun tapasi toimia, johtaa? - Mitkä syyt mielestäsi johtavat huonoihin työsuorituksiin? - Mistä syystä mielestäsi jotkut henkilöt yltävät erinomaisiin työsuorituksiin? - Mikä aiheuttaa yleensä stressiä? Entä sinulla? - Mitä odotat esimieheltä? - Onko sinulla joskus ollut erinomainen esimies? Minkälainen hän oli? - Mitä odotat työtovereiltasi? - Millaisessa työympäristössä / työssä olet tehokkaimmillasi? 16. Päätösvaiheen kysymykset - Kerro vielä miksi olisit hyvä tähän tehtävään? - Milloin voisit aloittaa? - Jos et saa tätä paikkaa, mitä vaihtoehtoja sinulla on? - Kerro, miten edetään paikan täyttämisessä. - Varmista miten haastateltavan tavoittaa parhaiten tai pyydä häntä soittamaan. Kiitä lopuksi mielenkiintoisesta tapaamisesta ja kertaa, miten asiaan palataan. Jos ehdokas on todella kiinnostava, anna yrityksen esitteitä, toimintakertomus yms., jotta hän voi tutustua tulevaan työpaikkaansa etukäteen. HAASTATTELUN JÄLKEEN Lyhyt loppuarviointi 1. Sopivuus/ammatillinen pätevyys nyt täytettävänä olevaan tehtävään 2. Sopivuus työyhteisöömme 3. Henkilökemia 4. Käyttökelpoisuus yrityksessämme muihin tehtäviin 5. Pahimmat puutteet
6. Keskeisin koulutus-/kehittämistarve 7. Hakijan henkilökohtainen motivaatiotaso tähän tehtävään 8. Ranking tähänastisten hakijoiden joukossa 9. Poikkesiko ensivaikutelma loppuvaikutelmasta? Kun soitat suosittelijoille, toimi seuraavasti: 1. Esittele itsesi ja kerro, että NN on hakemassa yritykseenne töihin ja mainitsi sinut/teidät suosittelijakseen. Olisiko tällaiseen asiaan aikaa pari minuuttia? 2. Pidä tauko ja odota, kertooko suosittelija jotakin spontaanisti! 3. Älä kysy yleistä vaan kerro lyhyesti, mitä työt teillä sisältävät ja kysy sitten, mitä mieltä suosittelija on hakijan pätevyydestä työhön. 4. Kysy, minkälainen tyyppi hakija on? Kerro spontaanin vastauksen kuultuasi vielä minkälainen tyyppi teillä yleensä pärjää ja kysy, miltä osin hakija vastaa ja ei vastaa haluamaamme tyyppiä. 5. Kysy niitä yksittäisiä asioita, joista jäit haastattelun jälkeen epävarmaksi. 6. Kiitä ajankäytöstä.