Kiinteistöjen ylläpidon kustannusten vertailu Suomessa ja Virossa KTI Kiinteistötieto Oy 26.05.2008
Agenda KTI:n osaprojekti: kiinteistöjen ylläpitokustannusten vertailu ja tilastointi Kulujen ryhmittely Suomessa Kulurakenteen yhteensovittaminen Hyödyt hankkeesta Vertailun tulokset Esimerkki työkalun hyödyntämisestä Mitä SVING-hankkeen jälkeen?
KTI:n osaprojekti: kiinteistöjen ylläpitokustannusten vertailu ja tilastointi Työpaketissa kehitettiin menetelmiä kiinteistöjen ylläpitokustannusten jatkuvaan seurantaan ja vertailuun suomalaisten ja virolaisten kiinteistöjen välillä. Kustannusten vertailtavuuden pohjaksi kehitettiin menettely, jossa sovittiin yhteisistä määritelmistä ja sisällöistä: kiinteistöjen perustiedoista koskien mm. pinta-aloja, tilavuutta, rakennus- / peruskorjausvuotta, lämmitysjärjestelmää, ylläpitokäytäntöjä jne. kustannus- ja kulutustiedoista, keskeisimpinä mm. energiankulutus ja -kustannukset, kiinteistönhuolto, siivous ja jätehuolto.
Vertailun pohjana KTI:n ylläpidon kustannusten suomalainen vertailujärjestelmä KTI loi v. 1997 yhdessä RAKLI:n, Suomen kiinteistöliiton ja VTT:n sekä noin 30 suuren kiinteistönomistajan kanssa kustannusbenchmarkingjärjestelmän Tiedot kerätään vuosittain; vuonna 2007 vertailussa mukana 1045 asuinkiinteistöä 412 toimistokiinteistöä Vertailu pohjautuu Kirjanpitoasetuksen kiinteistökaavan mukaisiin 13 kuluerään
Kiinteistöjen ylläpitokustannusten vertailu ja tilastointi - lähtökohta Vertailun pohjaksi verrattiin Suomessa ja Virossa käytössä olevat tilikartat Kustannustiedot saatiin lähes vertailukelpoisiksi, joskin pieniä eroja sisällöissä havaittiin Virolaisiksi pilottikiinteistöiksi valittiin 14 asuinkiinteistöä ja 10 toimistokiinteistöä Kiinteistöjen perus-, kustannus- ja kulutustiedot vuosilta 2003-2005 kerättiin TTU:n toimesta Suomesta valittiin vertailuryhmiin ominaisuuksiltaan vastaavia kohteita: 141 toimistokiinteistöä ja 164 kerrostalokiinteistöä Helsingistä
Kulujen ryhmittely Suomessa kiinteistökaavan mukainen: 1. Hallinto 2. Käyttö ja huolto 3. Ulkoalueiden hoito 4. Siivous 5. Lämmitys 6. Vesi ja jätevesi 7. Sähkö ja kaasu 8. Jätehuolto 9. Vahinkovakuutukset 10. Vuokrat 11. Kiinteistövero 12. Muut hoitokulut 13. Korjaukset ja kunn.pito Aktivoinnit
Kulurakenteen yhteensovittaminen 100 ADMINISTRATION OF THE PROPERTY 1. Hallinto 200 TECHNICAL MAINTENANCE OF THE STRUCTURES AND FACILITIES 2. Käyttö ja huolto Hissihuolto LVIS-huolto Turvallisuus Muut käytön ja huollon kustannukset (mm. kiinteistönhoitoyritysten veloitukset) 300 CLEANING AND WASTE DISPOSAL 4. Siivous 8. Jätehuolto
Kulurakenteen yhteensovittaminen 400 REPAIR AND RECONSTRUCTION ON THE PROPERTY 13. Korjaukset ja kunnossapito Sis. vuokralaiskorjaukset 500 OWNER S LEGAL AND CONTRACTUAL OBLIGATIONS 9. Vahinkovakuutus 10. Vuokrat (tontti) 11. Kiinteistövero 600 CONSUMPTION OF UTILITIES 5. Lämmitys 6. Vesi ja jätevesi 7. Sähkö ja kaasu 700 OPERATIONAL SERVICES TO SUPPORT CORE BUSINESS mm. käyttäjäsiivous, aulapalvelut, postitus, kokouspalvelut ja ruokapalvelut
Hyödyt hankkeesta Tutkimuksen tulokset lisäävät kiinteistönomistajien tietoa ja osaamista pitkäjänteisessä elinkaarijohtamisessa ja ylläpitokustannusten hallinnassa sekä Suomessa että Virossa. Virolaisten osapuolten hyötynä on läpinäkyvyyden lisääntyminen sekä kustannusten että ylläpitokäytäntöjen näkökulmasta. Tätä tietoa voidaan hyödyntää sekä lyhyellä tähtäimellä (kustannussäästöt, kulutuksen väheneminen, parantunut laatu) että pitkällä tähtäimellä (peruskorjausten ja ylläpitokustannusten tasapaino ja niiden väliset yhteydet). Suomalaiset toimijat hyötyvät mm. lisääntyvästä informaatiosta Suomen ja Viron markkinoiden eroista tätä tietoa voivat hyödyntää mm. kiinteistönomistajat, rakennusliikkeet ja kiinteistöalan palveluyritykset.
Vertailun tulokset, kerrostalot, Viro Kohteiden välillä on suuria eroja lähinnä sähkön ja kaasun osalta. Ero selittyy yhden kohteen osalta sillä, että siinä on sähkölämmitys. Myös korjauskustannukset eroavat kohteiden välillä, mikä taas on korjaustoiminnan luonteesta johtuen perusteltua. EEK/htm2/kk 25 20 Korjaukset ja kunnossapito Muut hoitokulut 15 Kiinteistövero Vuokrat Vahinkovakuutukset 10 Jätehuolto Sähkö ja kaasu Vesi ja jätevesi 5 Lämmitys Siivous 0 Ay Katleri 17 Ay Paasiku 4 At Paekaare 8 Ay Gonsiori 5 Gonsiori 5 A Gonsiori 3 Anni 3 Kungla 26 Valtio Randla 13 MD Ulkoalueiden hoito Käyttö ja huolto Hallinto
Suomi vs Viro, asuinkerrostalot Aineiston mediaanien vertailut Tallinnan, Helsingin ja koko Suomen osalta Korjaukset ja kunnossapito Muut hoitokulut Kiinteistövero Vuokrat EEK/htm2/kk Vahinkovakuutukset Jätehuolto Sähkö ja kaasu Vesi ja jätevesi Tallinna Koko Suomi He lsink i Lämmitys Siivous Ulkoalueiden hoito Käyttö ja huolto Hallinto 0 2 4 6 8 10 12
Vertailun tulokset, toimistokiinteistöt, Viro EEK/htm2/kk 250 Suur-Amee rika 1, Tallinn Pärnu mnt. 11, Tallinn Liivala 8, Tallinn Liivala 12, Ta llinn Narva mnt. 8, Tallinn Endla 16, Tallinn Söpruse pst 193, Tallinn 200 150 100 50 0 Korjaukset ja kunnossapito Muut hoitokulut Vuokrat Vahinkovakuutukset Jätehuolto Sähkö ja kaasu Vesi ja jätevesi Lämmitys Siivous Ulkoalueiden hoito Käyttö ja huolto Hallinto MD
Suomi vs Viro, Toimistokiinteistöt EEK/htm2/kk Korjaukset ja kunnossapito Muut hoitokulut Kiinteistövero Vuokrat Vahinkovakuutukset Jätehuolto Sähkö ja kaasu Vesi ja jätevesi Tallinna Koko Suomi Helsinki Lämmitys Siivous Ulkoalueiden hoito Käyttö ja huolto Hallinto 0 5 10 15 20
Mitä SVING-hankkeen jälkeen? Ylläpitokustannusten vertailtavuuden kannalta Suomessa ja Virossa tulisi olla vertailukelpoinen jako eri kustannuseriin. Tällöin vertailujärjestelmän luominen Virossa sekä vertailu Suomen kiinteistöihin olisi helpompaa ja aineistot vertailukelpoisempia. Jatkossa pyrkimyksenä kehittää kiinteistönomistajia ja kiinteistöpalveluiden tuottajia hyödyttävä järjestelmä Kustannuksissa olevia eroja tulisi verrata laajemminkin sekä maan sisäisesti kiinteistötyypeittäin että maiden välillä Vertailun taustaksi tarvitaan myös laadullisia tekijöitä kuvaavia tietoja tähän tarvitaan yhtenäinen luokittelujärjestelmä
Kiitos! KTI Kiinteistötieto Oy KTI Kiinteistötalouden instituutti ry Eerikinkatu 28 00180 HELSINKI puh. 020 7430 130 etunimi.sukunimi@kti.fi www.kti.fi