Luvat ja valvonta - Arkkitehtuurityön suunnitelma, Hyväksytty Ver. 1.1 3Q18-1Q19 14.9.2018 Jari Kokko & Vesa Mettovaara Citrus Solutions Oy
Sisältö - Työn kokonaiskuva ja menestystekijät Hyödyntäjät Odotukset Tuotokset Toteutus Voimavarat TEM & OhRy JHS179-suositusten mukainen LV-ratkaisumalli Ymmärrettävyys Asiantuntijat, Vesa Mettovaara & Jari Kokko MVP-projektitiimi Palvelukokonaisuuksien toimijat Toimeenpanokelpoinen LV-ratkaisumalli (MVP) Asiakkaan asiointia helpottava ja tehostava LV-ratkaisumalli Hyödyllisyys Tuottavuus LV-palvelukerroksen KA-kuvaukset (toiminta-, tieto- & tietojärjestelmä -arkkitehtuurit) Asiantuntijapalvelut (arkkitehtuuriohjaus, -tuki & -varmistus) Ketterä työnhallinta (Kanban-taulut) Tehtäväkokonaisuudet Toimijat/vastuut Toimeksiannon ohjaus, KeHa Arkkitehtuurisuunnittelu ja tuki, Citrus Sisältö, arkkitehtuuri- & sisältöryhmät (Palvelukokonaisuudet) Työvälineet Kick-off- & päätöstilaisuudet: Palvelukokonaisuusomistajatahojen toimitilat Työpanos 173 htp (Citrus)
Työn sisältö
Tausta - Tiekartta Työ on jatkoa LV-kärkihankkeen tiekartan arkkitehtuurityölle. Lähtökohtana ovat edeltävien vaiheiden lopputulokset
Työn tarkoitus Miksi työ tehdään? LV-kärkihankkeen tarkoituksena on rakentaa yhden luukun periaatteella toimiva digitaalinen palvelukerros, joka helpottaa luvan hakijan/ilmoituksen tekijän asiointia, mahdollistaa hänen antamansa tiedon hyödyntämisen useissa sitä tarvitsevissa viranomaisissa sekä tehostaa lupien käsittelyä ja niiden valvontaa Mitä työltä odotetaan (prioriteettijärjestyksessä)? 1. Lopputuotokset Kuvaukset ja hyväksyntä yhteisistä toiminnoista ja tiedoista, liitettävistä järjestelmistä sekä hahmotelma palvelutarveanalysaattorin säännöstöstä/päättelymallista ao. palvelukokonaisuuden osalta Hyväksyntäkriteerit: Ymmärrettävyys eli JHS179-suositusten mukainen LV-ratkaisumalli. Hyödyllisyys eli toimeenpanokelpoinen LV-ratkaisumalli (MVP). Tuottavuus eli viranomaisen kanssa asiointia helpottava ja tehostava LV-ratkaisumalli asiakkaille 2. Yhteistyö Kuhunkin palvelukokonaisuuteen osallistuvat toimijat + asiakkaiden edustajat Hyväksyntäkriteeri: Työhön osallistujien tyytyväisyys yhteistyöhön 3. Aikataulu Hyväksyntäkriteeri: Päätöstilaisuus 29.03.2019 4. Työpanos Hyväksyntäkriteeri: Ostopalvelu yht. 173 htp (Citrus)
Rajaukset Yhteinen palvelukerros
Rajaukset Tuotettavat KA-kuvaukset JHS179- suositusten mukaisesti Huomioitavaa Palvelukokonaisuuksien hahmottamiseksi niiden kuvaukset saattavat kattaa yhteiseen palvelukerrokseen kuulumattomia asioita ja pidemmän tähtäimen tavoitteita, mutta lopuksi niistä rajataan, yhteensovitetaan ja julkaistaan vain yhteiseen palvelukerrokseen ja MVP-toteutukseen liittyvät asiat Käsitteelliset ja loogiset tietojärjestelmäkuvaukset tuotetaan yhdessä MVP-toteutusprojektin kanssa Tarkat integraatio-, rajapinta- ja teknologiakuvaukset tuottaa MVP-toteutusprojekti Lisäksi määritellään laadulliset tietojärjestelmäarkkitehtuurivaatimukset sekä luodaan toimiva malli toimijoille integroida omat palvelut ja järjestelmät yhteiseen palvelukerrokseen Takaisin
Rajaukset - Muut Asiantuntijapalvelut Arkkitehtuurityönhallinta Arkkitehtuurisuunnittelu ja tuki (mm. mallinnus ja työpajojen fasilitointi) Arkkitehtuurin toimeenpanon ohjaus ja varmistaminen (MVP-toteutukset) Mahdollisia tunnistettuja lisätöitä (päätökset muutoshallinnan kautta!) Teollisuuslaitos-palvelukokonaisuus/Kuntien ympäristölupa Uudet palvelukokonaisuudet (mm. Kaivostoiminta)? MVP-toteutukseen tarvittavat lisäselvitykset -> Resurssointi? Yhteistyö muiden keskeisten sidoshankkeiden kanssa (mm. Yhteinen tiedon hallinta (YTI) & VM:n digitalisaatiopotentiaalin analyysi)?
Tavoitteet - Yhteenveto 1. Yhteensovitetaan palvelukokonaisuuksien tarpeet yhteisen palvelukerroksen toiminta- ja tietoarkkitehtuurikuvauksiin yhdessä toimijoiden kanssa 2. Tuotetaan yhteisen palvelukerroksen käsitteelliset ja loogiset tietojärjestelmäkuvaukset toimeenpanokelpoiseen muotoon yhdessä MVP-toteutusprojektin kanssa 3. Määritellään laadulliset tietojärjestelmäarkkitehtuurivaatimukset sekä luodaan toimiva malli toimijoille integroida omat palvelut ja järjestelmät yhteiseen palvelukerrokseen 4. Ohjataan ja varmistetaan KA-kuvauksien noudattamista MVP-toteutusprojektissa Aikataulu: 01.08. 29.03.2019 Työpanos Ostopalvelut, Citrus: 173 htp (3-4 htp/vko/konsultti) Työryhmät: 93 htp
Työn toteutus
Tehtäväkokonaisuudet ja kokonaisaikataulu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tammikuu 2019 Helmikuu 2019 Maaliskuu 2019 Arkkitehtuurityö Päätöstilaisuus 29.03.2019 Ver. 1.0 Ver. 2.0 Ver. 3.0 Ver. 4.0 Toiminta- ja tietoarkkitehtuuri Yhteinen palvelukerros (+ palvelukokonaisuuksien valmistelu) Teollisuus -laitos SoTe-toimijat Teollisuuslaitos/ Rakennusluvat Tapahtumajärjestäjät Yhteinen sanastotyö Ver. 1.0 Ver. 2.0 Ver. 3.0 Ver. 4.0 Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietojärjestelmäpalvelut, tietojärjestelmät ja niiden tiedot Tietojärjestelmien välinen vuorovaikutus (integraatiot mm. Suomi.fi) Laadulliset vaatimukset Ylätason ohjeistus palvelukerrokseen liittymiselle MVP-toteutus (+ tarkat integraatio-, rajapinta- ja teknologiakuvaukset) Takaisin
Tehtävät Arkkitehtuurityön tehtävät @ O365 Planner. Esimerkkinäkymä: Palvelukokonaisuuksien tehtävät SoTe-toimijoiden arkkitehtuurityösuunnitelma Teollisuuslaitos/Rakennuslupien arkkitehtuurityösuunnitelma (TBD) Tapahtumajärjestäjien arkkitehtuurityösuunnitelma (TBD)
Katselmointi- ja hyväksyntäprosessi, palvelukerros Katselmoinnin kohde Arkkitehtuurityö: suunnitelmat ja kuvaukset Palvelukerros: suunnittelu Pääarkkitehti Pääarkkitehti Confluence (MVP varten) Sprinttien sisällöt Katselmointijärjestys Aineiston jakelu / dokumentaation sijoituspaikka Arkkitehtuuriryhmä Hankeryhmä Arkkitehtuuriryhmä Hankeryhmä Innokylä X Arkkitehtuuripankki Tuoteomistaja Ydinryhmä Hanketoimisto Hankeryhmä X Palvelukerros: toteutus Totetutustiimi Tuoteomistaja Ydinyhmä Hankeryhmä Katselmoi sprintin Hyväksyy sprintin Ohjausryhmä Sanastotyö Hankeryhmä Ministeriöt Ydinsanastoryhmä Substanssikoht. sanasto Lausunnot Yhteisen sanaston kommentointi Palvelukerroksenylläpi don hallintamalli Hanketoimisto Hankeryhmä Ohjausryhmä X X
Toimeenpanomalli Linjaa ja hyväksyttää Version 1.0 ominaisuudet 1. version kehitys Palvelukerrok -sen versio 1.0 Uuden version kehitys Scrum-tiimi Pääarkkitehti Yhteistyö Tarkentaa Version ominaisuudet Tukee Uudet ominaisuudet? Arkkitehdit KA-kuvaukset, tietojen yhteensovitus Yhteistyö Tuoteomistaja (100% työajasta) Edustaa palvelukokonaisuuksia Kehan pp Ensimmäiset käyttöönotot (20% työajasta)
Työn voimavarat
TEM Eeva Kangasniemi Jari Kokko Tero Tuovinen LV-hankkeen sisäiset sidosryhmät ja työn hallintavastuut Kari Valde
Työryhmät ja toimitilat Arkkitehtuuriryhmä, pj. Päivi Pietarila SoTe-toimijat -sisältöryhmä, pj. Petri Huovinen Teollisuuslaitos/rakennusluvat -sisältöryhmä, pj. Tomi Marjamäki Tapahtumajärjestäjät -sisältöryhmä, pj. Petri Pipatti? Sisältöryhmätöiden kick-off- ja päätöstilaisuudet järjestetään puheenjohtajien osoittamissa toimitiloissa. Muut ryhmätyöt tehdään etäyhteyksillä omista työpisteistä käsin
Välineet Kokousviestintä Skype for Business Työnhallinta Tehtäväsuunnittelu- ja seuranta, O365 Planner Ostopalvelujen tuntiseuranta, Jira (Citrus) Työdokumentointi Tiimeri-työtila (LV-hanke) Arkkitehtuurisuunnittelu ja -mallinnus QPR Enterprise Architect Arkkitehtuurikuvaukset Keskeneräiset versiot, QPR Enterprise Architect Toimeenpantavat versiot, KeHa:n Confluence-työtila (MVP-toteutus) Kommentoitavat versiot, Innokylä-verkkopalvelu Valmiit julkaistavat versiot, Arkkitehtuuripankki
Työpanokset ja kustannukset Työryhmät Oletettava kokonaistyöpanoksen painottuminen työn aikana: htp/2018 kk/2018 Ostopalvelut Citrus, yht. 149 + 24 htp (rakennusluvat)= 173 htp Arkkitehtuuriryhmä (0,5 htp/hlö/työpaja), yht. 12 + 6 htp (rakennusluvat)= 18 htp Sisältöryhmät (1 htp/hlö/työpaja), yht. 60 + 15 htp (rakennusluvat)= 75 htp Välineet Ohjelmistolisenssit, valtion rahoitus Toimitilat Kick-off- & päätöstilaisuudet, LV-hankkeen rahoitus Matkat ja majoitus Sopimusten mukaan
Työn hallinta
Tehtävien hallinta Työn yksityiskohtaiset tehtävät suunnitellaan ja seurataan ketterästi Kanbantaulujen avulla @ O365 Planner
Riskit Lähtötilanteessa kokonaisriskitaso on 63. Tavoitetaso <30 (= Pieni riskitaso) Riskin toteutumistodennäköisyys (t) 1. Arkkitehtuurityön odotukset 2. LV-palvelukerroksen rajaus 3. KA-kuvausten rajaus suuri Riski Este 4 4. Tehtäväkokonaisuuksien työjärjestys ja aikataulu 5. Palvelukokonaisuuksien omistajat 1 3 6. KA-kuvausten mallinnus ja dokumentointi pieni Vastoinkäyminen 7 Riski 6 2 5 7. Työpajojen järjestelyt pieni suuri Riskin vaikutus (v)
Muutokset Alkuperäisen työrajauksen ulkopuoliset tarpeet, muutokset ja päätökset kirjataan muutoslokiin PROJEKTIN PERUSTIEDOT Projekti LV-arkkitehtuurityö 2018 Projektipäällikkö Jari Kokko PROJEKTIN MUUTOSPYYNNÖT MUUTOSPYYNNÖN PERUSTIEDOT MUUTOSPYYNNÖN KÄSITTELY JA PÄÄTÖKSET ID Status Prioriteetti Muutoksen lyhyt kuvaus Esittäjä Kirjauspäivämäärä Käsittelytaho Käsittelypäivämäärä Päätöksen tiedot Lisäkommentit 1 <Muutospyynnön tila> <Prioriteetti> <Lyhyt kuvaus muutospyynnön sisällöstä> <Muutoksen esittäjän nimi> <pp.kk.vvvv> <Käsittelyn tehnyt taho, esim. ORY> <pp.kk.vvvv> 2 3 4 5 6 7 8 <Kuvaus päätöksen lopputulemasta, tarkennukset toteutuksen osalta.> <Mahdolliset lisäkommentit tarkentamaan etenemistä muutospyynnön osalta>
Kokouskäytännöt, raportointi, viestintä ja koulutus Kokouskäytännöt Arkkitehtuurityön tilannekatselmukset 1 krt/vk (LV-hanke) Arkkitehtuurikuvausten sisältökatselmukset 1krt/2vk (pääarkkitehti + Citrus-asiantuntijat) Arkkitehtuuriryhmän kokoukset 1krt/kk Suorituskyvyn raportointi Viestintä- ja koulutus
Päättämiskriteerit ja hyväksyntä Työn päättäminen hyväksytään ja suorituskyky arvioidaan työlle asetettujen odotusten/hyväksymiskriteerien perusteella
Tsemppiä!