Tuettujen hankkeiden koulutus

Samankaltaiset tiedostot
Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus T E R V E T U L O A!

Talousasiat. KA1 - Liikkuvuus 2014

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

Etsivän nuorisotyönpäivät Jutta Kivimäki

Tuettujen hankkeiden koulutus

Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

Tuettujen hankkeiden koulutus T E RVE T ULOA!

Sopimus on moniosainen

Mobility Tool+: Ohjeita liikkuvuushankkeille, Verkkoklinikka

Talousasiat. Hankkeen elinkaari 9/11/2015. KA1 - Liikkuvuus Aloituskoulutus. Hankekausi

Strategiset kumppanuushankkeet: KA 219 Schools Only Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille

Erasmus+ KA229. Strategiset kumppanuushankkeet: School Exhange Partnerships. Hankesopimus

Talousasiat. Budjetin kululuokat 9/17/2014

E+ liikkuvuushankkeen sopimusasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017

Tuettujen hankkeiden koulutus Vapaaehtoispalvelu (ESC11 ja ESC13)

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Liikkuvuushankkeen sopimusasiat. Erasmus+ KA1 Liikkuvuus 2016

KA2 Strategiset. hankkeille Outi Jäppinen kumppanuushankkeet: Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille

Liikkuvuushankkeen hallinto ja talous

Talousasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017

ERASMUS+ YOUTH IN ACTION

Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo

ERASMUS+ YOUTH IN ACTION

Leonardo da Vinci Liikkuvuushankkeiden koulutus Johdatus päivään. CIMOn henkilökunta Päivän ohjelma: hallintoa ja laatuasioita

Kaiken maailman nuorille Erasmus+ Youth in Action

KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI JA LISÄAPURAHOJEN HAKU VUODEN 2016 HANKKEILLE. Webinaari Heidi Reese Opetushallitus

Aloituskoulutus Leena Karjalainen

Youth in Action antaa nuorille mahdollisuuksia

Erasmus+ Youth in Action Rahoitushaun tietopaketti &

Talousasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2018

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Väliraportin jättäminen Mobility Tool+ raportointialustalla

KA2 strategiset kumppanuushankkeet aikuiskoulutuksessa

Matka eurooppalaisuuteen - 20v eurooppalaista vapaaehtoispalvelua. Neulepuikot esiin, esitys alkaa!

YOUTHPASS-PROSESSI Nonformaali oppiminen ja sen tunnistaminen Youth in Action -ohjelmassa. Hilma Ruokolainen Paavo Pyykkönen 9.10.

LIITE III RAHOITUS- ja SOPIMUSSÄÄNNÖT. Avaintoimi 1 Nuorisovaihdot ja nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus

ERASMUS+ SPORT ( ) TURKU

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi

Inspiraatiota hankeviestintään! Helsinki Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

LIITE III RAHOITUS- ja SOPIMUSSÄÄNNÖT. Avaintoimi 3 Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu

Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa

Grundtvig oppimiskumppanuudet 2011

ERASMUS+ YOUTH IN ACTION

Hakukierros Rahoituksen hakeminen KA116

LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT I. YKSIKKÖKORVAUKSIIN PERUSTUVIIN BUDJETTIKOHTIIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT

Erasmus+ Final Beneficiary report

Grundtvig oppimiskumppanuudet Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus Paasitorni Eija Wilén

LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT. Avaintoimi 3 nuorten ja nuorisoalan päättäjien väliset tapaamiset. Kansalliset tapaamiset

Rahoitusperiaatteet ja budjetti. ERASMUS+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Hakuneuvonta

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi

KA1 Liikkuvuus Learning Mobility of Individuals

Loppuraportin tekninen ohje

KA1 liikkuvuuden taloushallinto Aloituskoulutus

Rahoitusperiaatteet ja budjetti

Kaiken maailman nuorille Erasmus+ Youth in Action

EU:n koulutus- ja nuorisoohjelmien

Inspiraatiota hankeviestintään! Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

KA1 Liikkuvuus Learning Mobility of Individuals

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Loppuraportin täyttäminen ja lähettäminen Mobility Tool+ raportointialustalla

1. Oppilaitoksella on kansainvälisyysstrategia tai se on osa oppilaitoksen strategiaa.

Seuranta ja raportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet

Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo

KA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet. Hakukierros 2016

LIITE III RAHOITUS- ja SOPIMUSSÄÄNNÖT I. YKSIKKÖKORVAUKSIIN PERUSTUVIIN BUDJETTIKOHTIIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT

Mikä ihmeen Erasmus+ 2/2009

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Schools only / koulujen väliset hankkeet. Väliraportointi Verkkotiedotus

Nordplus- ja Erasmus+ -ohjelmat. Hilma Ruokolainen Nuoriso- ja kulttuuriyksikkö

Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo

KA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet. Hakukierros 2017

Yleistä. Erasmus+ Final Beneficiary report. Tekninen ohje

Liikkuvuushankkeiden partneriyhteistyö. WEBINAARI osa

LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT. Tämä liite kattaa yhden edunsaajan tukisopimusten osalta seuraavaa:

Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke

Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1 Alkaville hankkeille

Tuettujen hankkeiden koulutus T E RVE T UL O A!

Hakupaperit (hakulomake, hakemuskirje, CV) Terveydenhoitajalla käynti (todistus koordinaattorille) Varaa aika tapaamiseen kvkoordinaattorin

Erasmus+ Suomessa Mitä on saatu aikaan? Mika Saarinen , Finlandia-talo, Helsinki

KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI, LISÄAPURAHOJEN HAKU JA SOPIMUSKAUDEN PIDENNYS VUODEN 2015 HANKKEILLE. webinaari 13.5.

KA1 Liikkuvuus Learning Mobility of Individuals

etwinning Opettajien eurooppalainen verkosto

FIRST loppuraportointi

Kansainvälisyys kotona ja kaukana - kansainvälistymisen mahdollisuuksia nuorisotyössä. Elisa Männistö

Kansainvälisyys kilpailuetu! CIMOn tarjonta yrityksille

oppilaille ja kaikille koulussa työskenteleville.

Globaaliliikkuvuuden hallinnointi

Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO. ECVET ja Erasmus+

Sekä opiskelijoiden että henkilöstön palautteiden ja raporttien kautta arvioidaan ulkomaanjaksojen tavoitteiden toteutumista.

Ylä-Savon Veturi ry Tapahtumatonni teemahanke Maksuinfo kevät 2019

Transkriptio:

Tuettujen hankkeiden koulutus 15.1.2019 Erasmus+ Youth in Action Euroopan solidaarisuusjoukot Kati Inkinen Jutta Kivimäki Hilma Ruokolainen Aarne Toivonen Suvi Vilkki nuoriso@oph.fi

Päivän ohjelma 10.00 Opetushallitus ja kansainvälistymispalvelut EU:n nuoriso-ohjelmien kansallinen toimisto & henkilökunta EU:n nuoriso-ohjelmien lyhyt esittely Tilasto: lokakuun 2018 hakukierroksen tulokset (Aarne Toivonen ja Jutta Kivimäki) Hankkeet esittäytyvät (Aarne Toivonen) 11.00 12.30 Hankkeiden hallinnoinnista (hankesopimukset, muutokset hankkeissa ja talousasiat) (Youth in Action: Suvi Vilkki) (Euroopan solidaarisuusjoukot: Jutta Kivimäki Kokoustila Kuha, 1. krs) 12.30 13.15 Lounas ja verkostoituminen 13.15 Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään (Hilma Ruokolainen) Kahvitauko 14.30 Youthpass auttaa tunnistamaan oppimista (Kati Inkinen, OPH, ja Heikki Leväniemi, Riihimäen kaupunki) 15.00 Suomen EU-puheenjohtajuuskausi nuorisoalan näkökulmasta (Jarkko Lehikoinen, johtava asiantuntija, Allianssi) 15.30 Päivä päättyy, hyvää kotimatkaa! 16/01/2019 Opetushallitus 2

KA105: Nuorisovaihdot opitaan yhdessä toimimalla Noudata näitä sääntöjä: Sisällössä tärkeää: vähintään 2 maata 13 30-vuotiaille nuorille 16 60 osallistujaa + ryhmänvetäjät vähintään 4 nuorta / maa tapaamisen kesto 5 21 päivää + matkapäivät nuoret mukana päätöksenteossa ideoinnista saakka ohjelma suunniteltu loppuun ennen hakua monipuolinen toiminnallinen ohjelma, joka käsittelee valittua aihetta non-formaalin oppimisen ajatus kehittää nuorten tietoja, taitoja ja positiivisia asenteita käsittelee ohjelman tavoitteisiin liittyvää aihetta eri näkökulmista ei opintomatkoja, turismia, voittoa tavoittelevaa toimintaa, festivaalimatkoja, lomamatkoja, esiintymismatkoja tai kilpailumatkoja 16/01/2019 Opetushallitus 3

Suuntana laadukas nuorisotyö KA105: Nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus Tarvetta osaamisen päivittämiselle? Järjestäkää koulutus yhdessä kumppaniorganisaatioiden kanssa. Kouluttajat voi hankkia ulkopuolelta tai hyödyntää omaa ja kumppaneiden osaamista. Etsitkö kumppaneita toimimaan tietyn teeman alla? Kumppaninhakuseminaarilla saatte asiasta kiinnostuneet yhteen jakamaan ideoita ja suunnittelemaan yhteistyötä. Keksikää itse, millainen toiminta tukee teidän organisaationne tavoitteita! Pitääkö suunnitella tai arvioida? Järjestäkää hankkeisiin tähtäävä suunnittelupalaveri tai kerätkää kumppanit kokoamaan hankkeiden tulokset levitettäväksi. Haluatteko tutustua muiden toimintatapoihin? Opintovierailuille tai job shadowing jaksolle voi lähteä joko yksin tai porukalla. 16/01/2019 Opetushallitus 4

KA347: Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Kansalliset tai kansainväliset tapaamiset, joissa nuoret ja päättäjät vaihtavat ajatuksia ajankohtaisista aiheista Työkalu nuorten kuulemiseen, demokratiakasvatukseen ja EU-aiheiden tuomiseen keskusteluun esimerkiksi omalla alueella Hakijana yleishyödylliset järjestöt, yhdistykset, eurooppalaiset nuorisojärjestöt, paikalliset ja alueelliset julkisyhteisöt (esim. kunnalliset nuorisotoimet, seurakunnat, maakuntaliitot) Vähintään 30 iältään 13 30-vuotiasta asukasta hankkeessa mukana olevista maista 16/01/2019 Opetushallitus 5

Vapaaehtoisuus kasvattaa kansalaisia ESC11 Vapaaehtoispalvelu Perussäännöt: Sisällössä tärkeää: lähettävä ja vastaanottava taho on valtuutettu toimimaan (laatumerkki) ulkopuolinen taho voi koordinoida hankkeen 18 30-vuotiaille 2 12 kk pitkät vapaaehtoisjaksot 2 vko 2 kk (muita heikommassa asemassa olevat nuoret ja tiimihankkeet) valmistelutapaaminen mahdollinen vapaaehtoinen ja paikallinen yhteisö ovat vuorovaikutuksessa nuorta tuetaan jakson aikana työssä ja sopeutumisessa kokemusten vaihto, uusien taitojen oppiminen, kielitaito, avarakatseisuus nuoren oppimiskokemus on tunnistettu ja tunnustettu ei korvaa vakituista työntekijää hankkeissa vahva linkki solidaarisuuteen 16/01/2019 Opetushallitus 6

ESC31 Solidaarisuusprojektit Vähintään 5 nuoren tekemä paikallinen projekti Tarkoituksena luoda positiivinen muutos Vaikuttaa paikallisesti mm. käsittelemällä paikallisia asioita, kohdistumalla tiettyyn kohderyhmään tai kehittämällä paikallisia mahdollisuuksia toimia/vaikuttaa jne Pohjana yhteiskunnallinen haaste, mutta samalla teemaltaan ja hengeltään eurooppalaisia Nuorten käynnistämää, kehittämää ja toteuttamaa Kaikki ryhmän jäsenet osallistuvat aktiivisesti Yhteiskunnallinen vaikutus Vaikutus ryhmän jäseniin (henkilökohtainen kehitys, yrittäjyystaidot) Ryhmän tukena voi olla organisaatio, joka hakee ryhmän puolesta rahoitusta Ryhmällä voi olla COACH (tukihenkilö) Kesto 2-12 kuukautta 16/01/2019 Opetushallitus 7

Erasmus+ Youth in Action (4.10.2018) Hakukierroksen tulokset

ilastot Erasmus+ Youth in Action, R3 2018 Hakemukset: KA105, KA205, KA347 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Nuorisovaihdot ohjelmamaat Nuorisovaihdot kumppanimaat Nuorisotyöntekijöid en koulutus ja verkostoituminen ohjelmamaat Nuorisotyöntekijöid en koulutus ja verkostoituminen kumppanimaat Strategiset kumppanuudet Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Hakemusten määrä 20 9 17 8 7 6 Tuettujen hakemusten määrä 8 2 12 3 3 3 Hakemusten määrä Tuettujen hakemusten määrä KA105 54 25 KA205 7 3 KA347 6 3 Yhteensä 67 31 Hyväksymisprosentti 46,23 16/01/2019 Opetushallitus 9

Erasmus+ Youth in Action, R3 2018 tilastot 700 000,00 Hanketuki: KA105, KA205, KA347 600 000,00 500 000,00 400 000,00 300 000,00 200 000,00 100 000,00 0,00 Nuorisovaihdot ohjelmamaat Nuorisovaihdot kumppanimaat Nuorisotyöntekijöide n koulutus ja verkostoituminen ohjelmamaat Nuorisotyöntekijöide n koulutus ja verkostoituminen kumppanimaat Strategiset kumppanuudet Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Haettu summa 580 161,00 348 281,00 330 961,00 226 261,00 648 303,00 198 685,00 Myönnetty summa 247 915,00 99 790,00 205 313,00 69 464,00 147 482,00 137 400,00 Haettu myönnetty KA105 1 485 664,00 622 482,00 KA205 648 303,00 147 482,00 KA347 198 685,00 137 400,00 Yhteensä 2 332 652,00 907 364,00 16/01/2019 Opetushallitus 10

Tuetut hakemukset ( ) Myönnet ty tuki Tuetut hakemukset ( ) Myönnet ty tuki Tuetut hakemukset ( ) Myönnet ty tuki Erasmus+ Youth in Action hanketuki 2018 R1 R2 R3 2018 Yht. Tuetut hakemukset yhteensä Myönnetty tuki ( ) yhteensä NUORISOVAIHDOT 19 542 410,00 10 300 440,00 10 347 705,00 39 1 190 555,00 VAPAAEHTOISPALVELU 19 676 413,65 18 344 670,40 37 1 021 084,05 NUORISOTYÖNTEKIJÖIDEN KOULUTUS JA VERKOSTOITUMINEN 4 128 889,00 4 69 252,00 15 274 777,00 23 472 918,00 STRATEGISET KUMPPANUUSHANKKEET 3 366 189,00 0 0,00 3 147 482,00 6 513 671,00 KANSAINVÄLISET NUORISOALOITTEET 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 NUORTEN JA NUORISOALAN PÄÄTTÄJIEN VÄLINEN VUOROPUHELU 1 46 650, 00 1 32 635,00 3 137 400,00 5 216 685,00 Yhteensä 46 1 760 551,65 33 746 997,40 31 907 364,00 110 3 414 913,05 Lisäksi: OPH:n julkaisemat kv-koulutukset (TCA): 418 350 EVS-valmennukset 2018: 190 000 Yhteensä: 4 023 263,05 16/01/2019 Opetushallitus 11

Erasmus+ Youth in Action Hankkeiden hallinnoinnista: Sopimukset

Hankesopimuksen osat Osa I - Erityisehdot (= allekirjoitettu hankesopimus) Liitteet: Liite I: Yleiset ehdot (2018) (päivitetään nettiin) Liite II: Hankkeen kuvaus; budjetti (eritelty tuki); luettelo edunsaajista Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt (päivitetään nettiin) Liite IV: Sovellettavat korvausmäärät Liite V: Muiden edunsaajien hankkeen vetäjälle antamat valtuutukset (mandaatit) Liite VI: Pankkitieto- ja maksatuslomake 16/01/2019 Opetushallitus 13

Hankesopimuksen numero hankenumeron rakenne: 2018-3-FI01-KA105-060178 käytä yhteydenpidossa 6 viimeistä numeroa ja hankkeen nimeä 16/01/2019 Opetushallitus 14

Sopimukset Lukekaa sopimuksen mukana sähköpostitse tuleva saatekirje! ÄLÄ TEE ITSE MUUTOKSIA SOPIMUKSIIN, esim. lisää allekirjoittajia. edunsaajan pitää palauttaa Opetushallitukseen: 2 kpl sopimuksia allekirjoitettuna ja maksatuslomake a) paperisena sopimuksen mukana allekirjoitettuna b) word-muodossa sähköpostitse yiasopimus@oph.fi 16/01/2019 Opetushallitus 15

Erasmus+ Youth in Action Hankkeiden hallinnoinnista: Muutokset ja niiden vaikutukset hankesopimukseen

Ota yhteyttä Opetushallitukseen Jos kumppaniorganisaatio vaihtuu liitteeksi mandaatti uudelta organisaatiolta Opetushallitus lähettää sopimusmuutoksen Sellaiset muutokset, jotka voivat vaikuttaa hankkeen toteuttamiseen tai viivästyttää toteuttamista. esim. hankkeen - keskeiset partnerit / yhteyshenkilöt vaihtuvat - ryhmäkoot muuttuvat 16/01/2019 Opetushallitus 17

Muutokset edunsaajaorganisaatiossa Yhteystietojen muutoslomakkeella voi tehdä virallisen ilmoituksen: organisaation yhteystiedot muuttuvat hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu 16/01/2019 Opetushallitus 18

Muutoksia, joita EI voi tehdä Hankkeen alkuperäisen sisällön ja/tai tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan 16/01/2019 Opetushallitus 19

Erasmus+ Youth in Action Hankkeiden hallinnoinnista: Talousasiat

Tee hankekumppaneiden kanssa sopimus rahaliikenteen hoitamisesta Hankkeen saama tuki maksetaan edunsaajan tilille Sopikaa hankekumppaneiden kanssa kirjallisesti, a) miten ja milloin hankkeen saama rahoitus jaetaan b) että he toimittavat teille kuitit kaikesta hankkeen maksuliikenteestä sovitun aikataulun mukaisesti. Osallistuessanne kumppanina muiden maiden koordinoimiin hankkeisiin varmistakaa samat asiat eri maiden kansallisilla toimistoilla saattaa olla toisistaan poikkeavia tapoja hankkeen saaman rahoituksen maksuaikataulun suhteen 16/01/2019 Opetushallitus 21

Budjetin kululuokat Matkatuki (EU Travel Grant) matkalaskurin (Distance band) mukaan/matkan pituus/ /henkilö. Matka on ns. linnuntietä, esim. google maps näyttää paljon enemmän. Organisointituki (Organisational Support) /henkilö Erityistuki (Special Needs Support) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. saattaja/avustaja (majoitus ja ruokailut, EI palkkaa) MT+:ssa Accompanying person. Matkat haetaan distance bandin mukaisesti. Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional Costs) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. viisumi ja APV (Advance Planning Visit, erityisen kalliit matkakulut). Erityistukea tai poikkeuksellisia pitää hakea hakemuksessa, ei voi saada jälkikäteen 16/01/2019 Opetushallitus 22

Organisointituki Korvausperuste: Henkilö on osallistunut hankkeeseen, todisteena Osallistujien allekirjoittama osallistujalista, myös APV:sta. Tämä todistaa osallistumisen, ei tarvita matkalippuja. Tarkoitus: toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten ohjelman toteuttaminen, majoitus, paikalliset matkat, ruoka jne. 16/01/2019 Opetushallitus 23

Erityistuki ja poikkeukselliset kustannukset (1/2) Tuen määrä KA105: 100 % todellisista tukikelpoisista kuluista Tuen määrä KA347: 75 % todellisista tukikelpoisista kuluista Myös viisumi- ja passikulut 16/01/2019 Opetushallitus 24

Erityistuki ja poikkeukselliset kustannukset (2/2) Tukia voi käyttää vain jo hakemuksessa hyväksyttyihin kuluihin (ks. Liite II: Eritelty tuki) - Huom! Tukea ei voi käyttää palkkoihin Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu on maksettu = maksutosite. Laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun summa, käytetty valuutta ja laskun päiväys. Ote kirjanpidosta. - Huom! Toimitettava tositteet loppuraportin yhteydessä (MT+) 16/01/2019 Opetushallitus 25

Valuuttalaskuri Virallinen valuuttalaskuri löytyy täältä Ajankohtana käytetään kuukautta jolloin Kansallisen toimiston (NA) edustaja on allekirjoittanut sopimuksen. 16/01/2019 Opetushallitus 26

Ennakkomaksu Ennakkomaksu 80 % kokonaistuesta 1. edunsaaja allekirjoittaa ja palauttaa sopimukset 2. kansallisen toimiston edustaja allekirjoittaa sopimukset - Tästä 30 päivän kuluessa ennakko maksuun 16/01/2019 Opetushallitus 27

Loppumaksu ja -raportti Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä. Loppuraportti täytetään Mobility Tool+:ssa (MT+). Loppusuoritus max. (20%) on kertamaksu, joka kattaa loput hankkeen toteutuksesta aiheutuneista tukikelpoisista kuluista. Huom! Ei automaattisesti 20 % myönnetystä, vaan toteutuneen perusteella 16/01/2019 Opetushallitus 28

Tositteiden toimittaminen Edunsaaja toimittaa loppuraportin (MT+) yhteydessä skannattuina liitteinä seuraavat: 1. kaikki tositteet erityistuesta - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! 2. kaikki tositteet poikkeuksellisista kustannuksista - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! - Koskee myös erityisen kalliita matkakustannuksia 3. allekirjoitettu osallistujalista 4. päivitetty ohjelma (myös APV:sta) tai esimerkkityöviikko Älä toimita muita kuin erityiskuluja ja poikkeuksellisia kustannuksia koskevia tositteita! 16/01/2019 Opetushallitus 29

Tositteiden toimittaminen Kansallinen toimisto voi pyytää muita tositteita tai todistusaineistoa 1. loppuraportin käsittelyn yhteydessä ja 2. tehdessään tarkastuksia Tarkastuksessa edunsaajan on toimitettava vaaditut tositteet (myös kopiot kelpaavat) Kansallinen toimisto palauttaa ne käsittelyn jälkeen 16/01/2019 Opetushallitus 30

Asiakirjojen säilytys Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 6 vuotta loppumaksun suorittamisesta. Kaikki kumppanien väliset sopimukset Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, EU-komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin 16/01/2019 Opetushallitus 31

Loppuraportin liitteet & säilytettävät kuitit ilastot Kululuokka Matkatuki* (Travel Grant) Organisointituki (Organisational Support) Erityistuki (Special Needs Support) Poikkeukselliset kustannukset** (Exceptional Costs) Loppuraportin liite (MT+) Kirjanpidossa säilytettävä (6 v) * Välimatkalaskurin määrittämä matkatuki ** Mukaan lukien poikkeuksellisina kustannuksina myönnetyt erityisen kalliit matkakustannukset 16/01/2019 Opetushallitus 32

Mobility Tool + (MT+) MT+: edunsaaja pääsee kirjautumaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen MT+: edunsaaja vie hankkeen tietoja osallistujatiedot heti kun tiedossa (List mobilities) MT+: hankkeen koordinaattori seuraa ja ylläpitää tietoja Kirjaudu täältä: Mobility Tool+ MT+-neuvontaa verkossa keskiviikkona 27.2.2019: klo 12-13 MT+-info uusille hankkeille klo 13-14 kyselytunti loppuraportoinnista 16/01/2019 Opetushallitus 33

Mistä tietoa? Kaiken pohjana on Erasmus+ Ohjelmaopas 2018 Kattavasti tietoa myös nettisivuilta: Ohjeita tuetuille hankkeille 16/01/2019 Opetushallitus 34

Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään Hilma Ruokolainen

Miksi hankkeesta pitää viestiä? o Lisää hankkeen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta o Saa päättäjät/sidosryhmät/nuoret kiinnostumaan o Hankkeen sisäinen viestintä: varmistaa ajantasaisen tiedonkulun, innostaa, osallistaa ja tarjoaa vaikuttamismahdollisuuksia o Hankkeen ulkoinen viestintä: tekee hanketta ja sen tuloksia tunnetuksi laajemmalle yleisölle 16/01/2019 Opetushallitus 36

Hankeviestinnän haasteita Viestinnän pitäminen mukana alusta loppuun asti Kansainvälisistä hankkeista viestiminen ei ole aina helppoa: Monikielisyys, monikulttuurisuus Hankkeen hajautuminen useampaan maahan Moninaiset sidos- ja kohderyhmät sekä kanavat Ohjelman vaatimus tuloksien hyödyntämiseen ja niistä viestimiseen 16/01/2019 Opetushallitus 37

Tulosketju (the result chain) Input (Panos) - Toimintojen toteuttamiseen tarvittavat taloudelliset, henkilö-, aineelliset ja tekniset resurssit Activities (Toiminnot) - Tehdyt toimet tai työ, jolla pyritään saavuttamaan tavoitteet Output (Tuotos) - Toimintojen välitön tulos - Organisaation tai ihmisryhmän parantuneet valmiudet / osaaminen / palvelut Outcome (Tulos) - Muutokset käyttäytymisessä, käytänteissä, toiminnassa, politiikassa - Tehdään jotain toisin / paremmin Impact (Vaikutus) - Laajempi vaikuttavuus ihmisten elämään, yhteiskuntaan Hankkeen kontrollissa. Tapahtuu hankkeen aikana. Hanke vaikuttaa. Tapahtuu muutaman vuoden sisällä. Hanke on osavaikuttaja. Nähtävissä 2-5 vuoden päästä. 16/01/2019 Opetushallitus 38

Viestinnän suunnittelu (1) Kaikille ja kaikesta ei ehdi eikä voi viestiä mieti resursointi! Tavoite määrittää kohderyhmän, kanavat, ajoituksen, tyylin Suunnitelmallisuus realistisesti toteutettavissa hankkeen tavoitteiden mukainen ja kokoinen 16/01/2019 Opetushallitus 39

Viestinnän suunnittelu (2) Milloin? Mitä? Miksi? Kenelle? Miten? Kuka? 16/01/2019 Opetushallitus 40

Viestinnän suunnittelu (3) PVM Mitä? Miksi? Missä? Kenelle? Miten? Kuka? 9.6. Kuva APV:stä Kerrotaan, että vaihto on tulossa 18.6. Vaihtoon osallistuvien nuorten esittelyvideot Vaihdon jälkeen Tapaaminen nuorisolautakunnan kanssa Tutustutaan Kerrotaan tuloksista ja kvnuorisotyöstä Nuorisotoimen Insta-tili Yhteinen WhatsAppryhmä Fyysinen tapaaminen Nuorisotoimesta kiinnostuneille, muille nuorille Vaihtoon osallistuville Kunnan päättäjille Sovitaan kuvan julkaisusta nuorisotoimen viestinnän kanssa Kaikki jakaa omat videonsa Nuoret sopivat tapaamisesta ja ovat vastuussa sen valmistelusta Nuori X, ohjaaja tukena Nuori X laittaa muistutusta WAryhmässä Nuoret, ohjaaja tukena 16/01/2019 Opetushallitus 41

Tehtävä: Suunnittele yksi viestinnällinen toimenpide! Mitä teette? Kenelle viesti on suunnattu? Miksi juuri tämä toimenpide on tärkeä? Milloin toteutatte sen? Miten toteutatte sen? Pitääkö huomioida jotain erityistä? Kuka / ketkä toteutuksesta vastaa(vat)? 16/01/2019 Opetushallitus 42

Somesta Samat kysymykset pätevät: Mitä? Kenelle? Miksi? Milloin? Missä? Miten? Mitä kieltä käytetään? Henkilöt, kokemukset ja tunnelmat kiinnostavat Visuaalisuus, lyhyet videot Kaikelle ei aina kannata perustaa omaa tiliä Sopikaa #hashtageista ja kannustakaa myös nuoria käyttämään niitä Kysykää oman organisaation some-tileistä 16/01/2019 Opetushallitus 43

Somettajan muistilista Kuvausluvat Tekijänoikeudet Oikeinkirjoitus vs. somekieli #hashtagit 16/01/2019 Opetushallitus 44

Nuoret mukaan viestintään! Viestintä, some, valo- ja videokuvaaminen kiinnostaa myös osaamista ja kalustoa saattaa olla paljonkin! Kokoa kiinnostuneista viestintätiimi Nuoret voivat olla mukana kaikissa viestinnän vaiheissa: esimerkiksi viestintäsuunnitelman voi laatia yhdessä Muistilistat ja selkeät ohjeet (joiden laadinnassa nuoret ovat mielellään olleet mukana) Nuorille myös ovet aukeavat usein paremmin kuin aikuisille Nuorten sitouttaminen myös hankkeen jälkeen! EuroPeers 16/01/2019 Opetushallitus 45

Jaa tietoa somessa! Twitter: @YiA_Finland @Opetushallitus #Erasmusplus #ILoveErasmusPlus #EUSolidarityCorps Instagram: @Erasmusplusfinland #ErasmusPlus #ILoveErasmusPlus #EUSolidarityCorps Tägääminen ja somelähettiläät: Myös me kerromme mielellämme hankkeistanne. 16/01/2019 Opetushallitus 46

Logot ja viestintäohjeet Tiedottaminen on yksi rahoituksen saamisen edellytyksistä. Rahoitetun hankkeen toteuttajan on huolehdittava siitä, että hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tiedotetaan tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi. Kerro viestintämateriaaleissa (esitteet yms.) ns. vastuuvapauslausekkeella myös siitä että Euroopan komissio ei ole vastuussa materiaalin sisällöstä. Tarkempia ohjeita: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus_ohjelmaosio/logot_ja%20viestintaohjeet_erasmusplus Solidaarisuusjoukot: https://europa.eu/youth/solidarity/communication_en Solidaarisuusjoukkojen hankkeille myös oma tiedotepohja! 47

Youthpass auttaa tunnistamaan oppimista Kati Inkinen, Heikki Leväniemi

YOUTHPASS Tunnistaa ja näyttää nuoren oppimat asiat -nuorisotyöntekijän tuki prosessissa (myös antaa oppimisen paikkoja) Tekee nuorisotyössä tapahtuvaa oppimista näkyväksi nuorisotyön ulkopuolella toimiville (vanhemmat, opettajat tai vaikkapa työnantajat) Toimii myös esim. työnantajalle antaa sinusta kuvan aloitteellisena ja kulttuuritaitoisena työnhakijana Antaa arvostusta nuorisotyölle sinänsä kotimaiselle ja kansainväliselle 16/01/2019 Opetushallitus 49

Elinikäisen oppimisen avaintaidot 1. Viestintä äidinkielellä 2. Viestintä vierailla kielillä 3. Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla 4. Digitaaliset taidot 5. Oppimistaidot (learning to learn) 6. Sosiaaliset ja kansalaistaidot 7. Aloitekyky ja yrittäjyys 8. Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot 16/01/2019 Opetushallitus 50

Miljoona Youthpassia vuonna 2019 16/01/2019 Opetushallitus 51

Löydä meidät verkosta oph.fi kansainvälistymisestä kiinnostuneille ja sen parissa työskenteleville asiantuntijoille tietoa ohjelmista ja palveluista maailmalle.net ulkomailla opiskelu, harjoittelu ja muunlaiset kansainväliset kokemukset nuorille studyinfinland.fi Suomi korkeakoulumaana; opiskelijoille ja asiantuntijoille Facebookissa Youth in Action Youtubessa 16/01/2019 Opetushallitus 52

Kiitos ja ota yhteyttä! nuoriso@oph.fi