1 MIEHISTÖAUTON HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kahdesta (2) miehistöautosta Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Miehistöauto 2012. Tiedot toimittajasta Yrityksen tiedot, kaupparekisteriote, lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kolmen kuukauden ikäisiä. Todistukset pyydetään vain tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta nähtäväksi. Tarjoajan tulee täyttää yhteenvetolomake ja palauttaa se yhdessä tarjouksen kanssa. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset ehdot (1 6). 1. Tekniset vaatimukset Autojen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 2. Takuu Autoista vaaditaan kirjallinen, vähintään kahden (2) vuoden takuu. Takuunantaja vastaa siitä, että ajoneuvon käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muutoin ajoneuvossa on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama ajoneuvomallin normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen huomioon ajoneuvon iän ja sillä ajetut kilometrit / käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät ajoneuvon käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta, hiekan ja kivien iskemistä, nastarengasmetallista tai tiesuolasta tai muusta näihin verrattavasta syystä. Takuunantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että ajoneuvon laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu ajoneuvon vääränlainen käsittely tai ajoneuvon valmistajan tai maahantuojan laatima Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti taikka puutteellinen toteuttaminen. 3. Huoltopalvelut Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. 4. Tarjoajan kelpoisuus Yhteenvetolomake palautetaan täytettynä tarjouksen kanssa. Vaaditut selvitykset pyydetään nähtäväksi voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen allekirjoitusta. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. 5. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohintaa (ei arvonlisäveroa eikä autoveroa). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. 6. Toimitusehto Toimitusaika on ilmoitettava. Autojen vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua toimittajan tiloissa. Autot on katsastettava ja rekisteröitävä pelastusajoneuvoksi toimittajan toimesta.
2 Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Valintaperuste Kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huoltopalveluiden takuun sekä CO2-päästöjen osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.
3 Painotusarvo: PISTEVERTAILUTAULUKKO Hintaedullisuus 60,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 10,00 % alle 2 kuukautta 10 pistettä 2-3 kuukautta 8 pistettä 3-4 kuukautta 6 pistettä 4-5 kuukautta 4 pistettä 5-6 kuukautta 2 pistettä yli 6 kuukautta 0 pistettä Huoltopalvelut 10,00 % huoltopalvelut ja tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk) 10 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin (24 h) 8 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin virkaaikana 6 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin viikon viiveellä 4 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä 2 pistettä huoltopalveluja ja teknistä tukea ei tarjolla 0 pistettä Takuuehdot 10,00 % vähintään 60 kk täystakuu 10 pistettä vähintään 48 kk täystakuu 8 pistettä vähintään 42 kk täystakuu 6 pistettä vähintään 36 kk täystakuu 4 pistettä vähintään 30 kk täystakuu 2 pistettä vähintään 24 kk täystakuu 0 pistettä CO2-päästöt 10,00 % Alle 200 g / km 10 pistettä 200-210 g / km 8 pistettä 210-220 g / km 6 pistettä 220-230 g / km 4 pistettä 230-240 g / km 2 pistettä Yli 240 g / km 0 pistettä
4 Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Autojen ja niiden mukana toimitettavien laitteiden on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Maksuehdot Vähintään 21 pv netto, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousten toimittaminen Laskutustapana edellytetään verkkolaskuja ja suositaan koontilaskuja, mikäli se on mahdollista. Vain perustellusta syystä voidaan käyttää paperilaskutusta. Verkkolaskut otetaan vastaan Finvoice-muodossa ja operaattorina käytämme Logicaa. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä 7.12.2012 klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoreen merkintä Miehistöautot 2012.
5 Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 26.11.2012 klo. 12.00 mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 28.11.2012 klo. 15.00 mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi /palvelut/hankinnat/tarjouspyyntöihin liittyvät kysymykset, vastaukset ja tarkennukset. Olavi Liljemark pelastusjohtaja Liitteet Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 1 Yhteenvetolomake Liite 2
6 Liite 1 TARJOTTAVIEN MIEHISTÖAUTOJEN TULEE TÄYTTÄÄ SEURAAVAT TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET: 1. YLEISTÄ 1.1. Yleistä Miehistöautojen tulee olla tehdasvalmiina rekisteröity 1+7 henkilöille. 1.2. Määräykset Ajoneuvojen tulee olla rekisteröity pelastusajoneuvoksi ennen tilaajalle luovutusta. Ajoneuvojen tulee täyttää kaikki eri viranomaisten kyseiselle ajoneuvolle laatimat vaatimukset ja määräykset. 1.3. Takuu Ajoneuvoille vaadimme vähintään kahden vuoden takuun ilman kilometrirajoitusta rekisteröimispäivästä alkaen. 2. ALUSTA 2.1. Kokonaispaino Ajoneuvon kokonaispaino enintään 3500 kg. 2.2. Moottori Dieselmoottori, jonka tilavuus vähintään 2000 cm³. Teho vähintään 120 kw. 2.3. Vetotapa Vetotapa neliveto. 2.4. Vaihteisto 2.5. Jarrut 2.6. Ohjaus 2.7. Renkaat Automaattivaihteisto ABS-jarrut. Levyjarrut kaikissa pyörissä Ohjauspyörässä on oltava etäisyyden ja korkeuden säätö. 4 kpl kesärenkaita ja nastoitettuja talvirenkaita vanteineen. 2.8. Akseliväli ja kuormatila Akseliväli 3200 3500 mm. Kuormatila, kun penkit ovat paikallaan, vähintään 0,70 m³ 2.9. Lämmitys- ja ilmanvaihto Ajoneuvossa tulee olla tehokas pohjoismaiden ilmastoon soveltuva ilmanvaihtojärjestelmä, varustettuna raitisilmasuodattimella. Ilmastointi on oltava joko puoliautomaattinen tai automaattinen. Moottorin polttoainekäyttöinen lisälämmitin tulee olla ajoneuvossa.
7 2.10. Istuimet - Kuljettajan ja apukuljettajan istuimissa kyynärnojat molemminpuolin - Matkustamon istuimet 3 + 3, ohjaamon istuimet 1 + 1 - Istuimet matkustamossa kiskokiinnityksellä, istuimet matkustamossa voitava kääntää vastakkain 2.11. Turvalaitteet - Abs-jarrut, - Ajonestolaite - Ajovakauden hallintajärjestelmä - Kuljettajan ja apukuljettajan airbag - Turvavyöhälytin kuljettajalle - Lisäjarruvalo - Kolmipisteturvavyöt kaikilla istuimilla 2.12. Muut varusteet - Kaikkien ovien keskuslukitus kauko-ohjauksella. - 3 kpl avaimia, josta 2 kpl kaukosäädinavainta ja 1 kpl normaali avain. - Päivävaloautomatiikka - Akkuvahti - Ajotietokone - Sähköikkunat ohjaamossa - Lämmitettävät ja sähkösäädöllä varustetut ulkopeilit - Lohkolämmitin ja sisäpistoke + sisätilalämmitin 2-tehoinen. Noin 10m kaapeli. - Sumuvalot, mielellään integroituna omiin valaisimiin. Lisäkaukovalot - Kumimatot ohjaamossa - Sisälokasuojat - Lämpösäteilyä vaimentavat ikkunat ympäriinsä - Kiinteä vetokoukku - Roiskeläpät - Työvaloja 2 kpl taakse - Kattoteline 2.13. Ruostesuojaus 2.14. Maalaus Auton tulee olla ruostesuojattu, tehdassuojaus. Auton perusvärin tulee olla punainen. 2.15. Takuuaika Takuuajaksi vaaditaan vähintään kaksi vuotta ilman kilometrirajoitusta.
8 2.16. Hälytyslaitteet 2.17. Optio Miehistöautoon tulee asentaa hälytyslaitteet. Katolle tulee hälytysvalopaneeli kujavalolla sekä hälytysäänikaiutin asennettava sopivaan paikkaan. Hälytyslaitteiden ja asennuksen tulee sisältyä tarjoukseen. Tilaaja toimittaa miehistöautoihin pelastuslaitoksen logot sekä yksikkötunnukset. Miehistöautoihin asennetaan liukuovi myös matkustamon vasemmalle puolelle, jos mahdollista.