ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 6/2010 Sivu 1 (9) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo 17.00 19.20 Paikka Ummeljoen kyläkirkko Läsnä et Suutari Olavi kokouksen puheenjohtaja Huovila Juhani kirkkoherra Halme Terttu Hasu Kyllikki Jokela Ossi Kälviäinen Sakari Lukkari Satu Patjas Teija Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Viljakainen Hannele Heino Matti vara Hellstén Jukka vara poissa Koivisto Päivi Leppänen Pertti Sipiläinen Jouni muut Ahtola Pauliina toimistosihteeri, kokouksen sihteeri Marja Lainio-Nurminen seurakuntapastori, nuorisotyö, 80-84. :n aikana, poistui klo 18.17 Pia Saarinen nuorisotyönohjaaja, 80-84. :n aikana, poistui klo 17.45 Kari Lindberg seurakuntapastori, varhaisnuorisotyö, 80-84. :n aikana 18.17 Pirjo Byckling varhaisnuorisotyönohjaaja, 80-85. :n aikana, poistui klo 19.00 Tommi Nikki nuorisotyönohjaaja, 80-84. :n aikana, poistui klo 18.17 Anna-Maija Nikkilä lapsityönohjaaja, 85. :n aikana, klo 18.17 19.00 Asiat 80 94 80. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Olavi Suutari avasi kokouksen ja kirkkoherra Juhani Huovila piti alkuhartauden.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2010 2 81. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kouvolan seurakuntayhtymän perustamisen myötä Anjalankosken seurakuntaan on valittu 14 inen seurakuntaneuvosto vuoden 2006 seurakuntavaalien tulosten perusteella. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/09: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 82. Pöytäkirjan tarkastajien valinta KJ 7:6,1 ja 2 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen seuraavina tarkastusvuorossa ovat Hannele Viljakainen ja Terttu Halme. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa 21.10.2010 klo 10.00 13:00. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Hannele Viljakainen ja Terttu Halme. Tilintarkastusajankohdaksi sovittiin torstai 21.10.2010 klo 10 13 seurakuntatoimisto, Terholantie 4, 46900 Inkeroinen. 83. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2010 3 84. Keskustelua seurakunnan varhaisnuoriso- ja nuorisotyöstä n kokouksessa 23.9.2010 keskusteltiin, miten seurakuntaneuvosto voisi olla tukemassa eri työmuotoja heidän tehtävissään. Käydään keskustelua asiasta varhaisnuoriso- ja nuorisotyön edustajien kanssa. Lisäksi pohditaan, mitkä ovat näiden työalojen vahvuudet, mahdollisuudet, uhat ja kehittämisen kohteet. KÄSITTELY Varhaisnuoriso- ja nuorisotyön edustajina seurakuntaneuvoston kokouksessa olivat seurakuntapastori Marja Lainio-Nurminen, nuorisotyönohjaaja Pia Saarinen, seurakuntapastori Kari Lindberg, varhaisnuorisotyönohjaaja Pirjo Byckling sekä nuorisotyönohjaaja Tommi Nikki. Käydyssä keskustelussa todettiin, että varhaisnuorison ja nuorison parissa tehtävä työ on hyvin haasteellista nykyisessä internetin ja sosiaalisen median maailmassa. Nuorisotyössä vahvuutena koetaan koulutetut työntekijät ja aktiiviset ryhmät, joilla on motivaatiota ja halua tehdä nuorisotyötä. Mahdollisuudet nähtiin yhteistyössä yhtymän eri seurakuntien kanssa sekä uusissa toimintamuodoissa ja erityisesti siinä, että nuoria saataisiin mukaan seurakunnan päätöksentekoon. Nuorisotyön uhkana on resurssien puute (henkilö-/taloudelliset resurssit) ja Anjalankosken seurakunnan maantieteellisesti laaja alue sekä kilpailu eri harrastusmuotojen kanssa. Kehitettävinä kohteina tuotiin esiin keinot, joilla nuoret saataisiin pysymään mukana seurakunnan toiminnassa isoiskoulutuksen jälkeen sekä erityisnuorisotyöhön panostaminen. Varhaisnuorisotyössä vahvuutena on monipuolinen kerhotoiminta. Myös varhaisnuorisotyössä pidettiin mahdollisuutena yhteistyötä seurakuntayhtymän alueella. Pirjo Bycklingin ja Tommi Nikin työajasta 50 prosenttia on varhaisnuorisotyötä, tästä voi aiheutua ajoittain henkilöresurssipulaa. Kehitettävinä kohteina ovat kerhotyön laajentaminen myös ydinalueiden ulkopuolelle, varhaisnuorisotyöntekijöiden tunnetuksi tekeminen kerholaisille sekä lasten innostaminen mukaan järjestettäville varhaisnuorten leireille. Yhteisesti todettiin, että kristillinen perussanoma on tärkein asia varhaisnuoriso- sekä nuorisotyön työmuodoissa. Merkittiin tiedoksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2010 4 85. Lapsityö Kouvolan seurakuntayhtymässä Lapsityössä tapahtuvien eläkkeelle siirtymisien myötä heräsi seurakunnissa keväällä 2010 ajatus lapsityön uudelleenorganisoinnista. Asiaa valmistelemaan asetettiin kirkkoherra Kimmo Ylikankaan johtama työryhmä. Työryhmä julkisti tuloksensa 2.6.2010. Lopulliseen esitykseen karsiutui kaksi vaihtoehtoa. Vaihtoehtoina olivat ns. paikallisseurakuntamalli, jossa on kolme lapsityönohjaajaa ja ns. yhtymämalli, jossa lapsityö on keskitetty yhdeksi kokonaisuudeksi. Kirkkoherra Kimmo Ylikangas ja työryhmän Hilkka Taipale esittelivät asiaa yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 2.9.2010. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaan valittiin työryhmä asian jatkokäsittelyä varten. Työryhmään valittiin kirkkoherra Kimmo Ylikangas (puheenjohtaja) ja lapsityönjohtaja Hilkka Taipale sekä luottamushenkilöistä edustajat seurakunnittain: Hannele Viljakainen (Anjalankoski), Maire Anttila (Elimäki), Päivi Takkinen (Kouvola), Tuula Rikala (Kuusankoski), Pentti Smeds (Valkeala). Jatkovalmistelujen jälkeen asia lähetetään lausuntokierrokselle seurakuntaneuvostoihin. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto pyytää lausuntoa työryhmän esitykseen lapsityön organisaatiosta Kouvolan seurakuntayhtymässä 31.10.2010 mennessä, liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Kuultuaan 11.10. kokoontuvan lapsityön vastuuryhmän lausunnon asiasta kirkkoherra tekee päätösesityksen seurakuntaneuvostolle. KÄSITTELY Käsittelyn aikana asiaa valmistelevassa työryhmässä mukana ollut seurakuntaneuvoston Hannele Viljakainen kertoi työryhmän työskentelystä ja esitteli Kouvolan seurakuntayhtymän lapsityön organisaatioesitystä. Anjalankosken seurakunnan lapsityön vastuuryhmä on antanut organisaatioesityksestä lausunnon, jonka lapsityönohjaaja Anna-Maija Nikkilä esitteli seurakuntaneuvostolle. KIRKKOHERRAN KOKOUKSEEN TUOTU EHDOTUS Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa Kouvolan seurakuntayhtymän lapsityönorganisaatiosta seuraavan lausunnon: Anjalankosken seurakuntaneuvosto suhtautuu myönteisesti seurakuntien lapsityön yhdistämiseen seurakuntayhtymän työmuodoksi. Työryhmän esitykseen liittyy kuitenkin tekijöitä, jotka täytyy tarkoin harkita ja muuttaa, jotta lapsityössä ei jouduta tekemään kohtalokkaita heikennyksiä. 1. Kahden lapsityönohjaajan malli on riittämätön. Nykyisten lapsityönohjaajien työkenttä on paljon esimiestehtävää laajempi ja siksi yhden johtajan ja kahden lapsityönohjaajan malli ei tunnu mielekkäältä. Johtajalla tulee olla joku nimetty seurakunta hoidossaan tai johtaja voisi olla vastaavan lapsityönohjaajan nimikkeellä.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2010 5 2. Suurin huoli esityksestä nousee yhtymän ja paikallisseurakuntien yhteistyön suhteen. Työntekijät lapsityössä ovat yhtymän työntekijöitä ja esim. perhekirkot ovat paikallisseurakuntien tapahtumia. Jatkossa on tarkkaan suunniteltava paikallisseurakuntien ja yhtymän työntekijöiden ryhmissä tapahtumien resurssit, sisällöt ja toteutukset. 3. Tällä hetkellä iltapäiväkerhotyö on Anjalankosken seurakunnassa varhais-nuorisotyötä. Koska kaupunki on yhteistyökumppani ja kerhoissa toimivat samat ohjaajat kuin päiväkerhotyössä, on mielekästä, että iltapäiväkerhotyö on jatkossa myös yhtymän työmuoto. 4. Pyhäkoulutyö on perinteisesti ollut vapaaehtoistoimintaa, jota Anjalankoskella ovat osa-aikaiset pyhäkoulu-lähetyssihteerit organisoineet. He pitävät myös päiväkotien pyhäkouluja. Jos jatkossa pyritään vapaaehtoisten rekrytoimiseen pyhäkoulutyössä, ei ole mielekästä siirtää sitä yhtymän työmuodoksi. Rekrytointi tapahtuu seurakuntalaisten keskeltä. Pyhäkoulu-lähetyssihteerit ovat lähetyksen osalta joka tapauksessa paikallisseurakunnan työntekijöitä. Hyväksyttiin kirkkoherran kokoukseen tuotu päätösehdotus. 86. Nimikkolähettisopimuksen tekeminen Suomen Lähetysseuran kanssa Helena Soinisen työstä Lähetystyöstä vastaava pappi Eija Murto ja lähetyssihteeri Eija Kivistö esittävät, että Helena Soininen otetaan Anjalankosken seurakunnan nimikkolähetiksi siten, että Helena Soininen korvaa kotimaahan saapuneiden John ja Kaija Pettin sopimuksen. Esitys liitteenä 2. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään lähetystyöstä vastaavan papin Eija Murron ja lähetyssihteeri Eija Kivistön esitys. Hyväksyttiin päätösehdotus. 87. Lähetystyön talousarvioavustuksen jako v. 2010 Jaettava lähetystyön talousarviomääräraha v. 2010 on yhteensä 44 200 euroa. Oheisena lähetystyöstä vastaavan papin Eija Murron ja lähetyssihteeri Eija Kivistön esitys määrärahojen jaosta, liite 3.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2010 6 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään lähetystyön talousarviomäärärahan jako esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin päätösehdotus. 88. Koulutussuunnitelma v. 2011 Seurakunta voi suunnitelmallisella, kaikkia henkilöstöryhmiä koskevalla henkilöstökoulutuksella kehittää seurakunnan toimintoja sekä parantaa henkilöstön työskentelyvalmiuksia, työtyytyväisyyttä ja henkistä hyvinvointia. Henkilöstökoulutusta on tarpeellista järjestää tai hankkia seurakunnan toiminnalle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Henkilöstökoulutussopimuksen mukaan seurakunnan on laadittava koulutussuunnitelma, jonka hyväksyy paikallisseurakunnan seurakuntaneuvosto. Talousarvioon on vuosittain varattava määräraha henkilöstökoulutusta varten, määräraha on riittävä jos se on 0,5-1,3 prosenttia talousarviossa koko henkilöstön palkkamenoja varten varattujen määrärahojen yhteismäärästä. Kouvolan seurakuntayhtymässä on sovittu, että koulutuksessa sovelletaan 0,5 1,0 prosentin marginaalia. Määräraha on riittävä Anjalankosken seurakunnassa, kun se on 4500 9700 euroa (0,5 1,0 %). Koulutussopimuksen mukaan eri ammattiryhmien neuvottelupäivät, vuosiaiheseminaarit ja muut ajankohtaiskurssit eivät ole sellaista koulutusta, jotka sisällytetään koulutussuunnitelmaan vaan nämä budjetoidaan tehtäväalueen talousarvioon. Liitteessä 4 esitetään Anjalankosken seurakunnan alustava koulutussuunnitelma vuodeksi 2011. Koulutussuunnitelman kokonaismenot esityksen mukaan ovat 6815 euroa, mikä on noin 0,7 % palkkamenoista. Koulutussuunnitelma on käsitelty työympäristötoimikunnassa 5.10.2010 ja työympäristötoimikunta antaa paikallisseurakuntien ja yhtymän osalta seuraavan lausunnon: Yhteistyötoimikunta keskusteli henkilöstön kehittämisen periaatteista ja menettelytavoista. Yhteistyötoimikunta totesi, että henkilöstön koulutus on kahta lajia, välttämätöntä koulutusta ja hyödyllistä koulutusta. Välttämättömässä koulutuksessa seurakunta kustantaa kaikki kulut. Hyödyllisessä koulutuksessa seurakunta harkitsee, mitä palkkaetuja ja korvauksia maksetaan. Yhteistyötoimikunta totesi, että kirkon henkilöstöosaston suositusta, jossa pastoraalikoulutus luokitellaan ilmeisen hyödylliseksi koulutukseksi, tulisi noudattaa myös tänä vuonna. Yhteistyötoimikunta suosittaa, että välttämättömässä koulutuksessa noudatetaan seuraavia kriteereitä:
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2010 7 Välttämätöntä on Koulutus, johon esimies määrää Koulutus, joka on välttämätöntä tehtävän suorittamiselle Koulutus, joka on välttämätöntä tehtävän, jossa henkilö jo työskentelee, pätevyyden saavuttamiseksi. Koulutus, joka on hiippakunnan tai kokonaiskirkon kutsumaa, kirkon vuosiaiheeseen sidottua, seurakunnan/seurakuntayhtymän suunnitelmasta nousevasta projektista johtuva, tai yhtymän strategisen painopisteeseen kuuluva. Toiminnallisilla aloilla täydennyskoulutus voidaan katsoa välttämättömäksi seurakuntasuunnitelman, painopisteen, kirkon vuosiaiheteeman pohjalta silloin, kun se työalan ja työskentelevän henkilön kannalta on hänen selkeää välttämätöntä koulutusta. Yhteistyötoimikunta totesi, että koulutusmääräraha on riittävä, kun se on 0,5-1 % viran- ja toimenhaltijoiden palkoista ilman henkilösivukuluja. Yhteistyötoimikunnan kokoukseen oli toimitettu suurin osa koulutussuunnitelmista. Yhteistyötoimikunta suosittaa, että esimiesten tulisi tarkastaa koulutussuunnitelmaan merkityt V (=välttämätön) ja H (= hyödyllinen) koulutukset ennen kuin koulutussuunnitelmat viedään päätöksen teossa eteenpäin. Erityisesti pyydettiin kiinnittämään huomiota avoimiin koulutuksiin, jotka on merkitty V (=välttämätön). KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy liitteen 4 mukaisen koulutussuunnitelman. Käsittelyn aikana koulutussuunnitelma tarkastettiin ja hyväksyttiin seuraavin muutoksin: Kirsi Vallasvuori, seurakuntien lapsikuorotoiminnan peruskurssi 31.1.-3.2.2011, muutetaan hyödyllinen koulutus välttämättömäksi. Kirsi Vallasvuori, seurakuntien lapsikuorotoiminnan syventävä kurssi 5. 8.9.2011, muutetaan hyödyllinen koulutus välttämättömäksi. Matti Nikkanen, pastoraalikurssi 7, ajankohta avoin, muutetaan välttämätön koulutus hyödylliseksi. Matti Nikkanen, pastoraalikurssi 8, ajankohta avoin, muutetaan välttämätön koulutus hyödylliseksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2010 8 89. Jumalanpalvelus- ja musiikkivastuuryhmän lausunto Anjalan ja Inkeroisten kirkkokuorojen yhdistymisasiasta Anjalan ja Inkeroisten kirkkokuorot harjoittelevat ja toimivat yhdessä. on kokouksessaan 10.2.2010 päättänyt pyytää jumalanpalvelus- ja musiikkivastuuryhmältä lausuntoa mahdollisuudesta yhdistää Anjalan ja Inkeroisten kirkkokuorot. Vastuuryhmä esittää lausuntonaan seuraavaa: Anjalan ja Inkeroisten kirkkokuorot jatkavat toimintaansa yhdessä, kuten tähänkin saakka. Kirkkokuorojen määrärahat jaetaan kolmen toimivan kuoron kesken. (Anjala-Inkeroinen, Myllykoski, Sippola). Päätettiin, että kuoro pyrkii esiintymään Anjalan ja Inkeroisten alueella tasapuolisesti. Kanttorit Kirsi Vallasvuori ja Pentti Solje suunnittelevat yhdessä esiintymiset. Merkittiin tiedoksi. 90. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo Merkittiin tiedoksi. 91. Ilmoitusasiat n ti 16.11.2010 pidettäväksi sovittu kokous peruutetaan. Inkeroisten kirkon 100-vuotisjuhlan tapahtumat: 3.12. klo 19 konsertti EXIT ja Pekka Simojoki 5.12. klo 15 konsertti Juhani Aaltonen, Riitta Harper, Riitta Aaltonen 12.12. klo 10 juhlajumalanpalvelus, piispa Seppo Häkkinen Valokuvanäyttely Inkeroisten seurakuntatalossa 16.11.2010 20.1.2011 Avoimet ovet Inkeroisten kirkossa 8.-9.12.2010 klo 14 18. Merkittiin tiedoksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2010 9 92. Muut asiat Ei muita asioita. 93. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valistusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, (liite 5). 94. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20 kiittäen kokoukseen osallistuneita. Pöytäkirjan allekirjoitukset: OLAVI SUUTARI Olavi Suutari, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 21.10.2010 HANNELE VILJAKAINEN Hannele Viljakainen TERTTU HALME Terttu Halme Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 22.10. 5.11.2010 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 21.10.2010 lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.