107- L piirihallituksen kokous 17.2.2018 200218/KJR PÖYTÄKIRJA Aika: 17.2.2018 klo 12.31 15.50 Paikka: Läsnä: Levi Hotel Spa, Levi, Kittilä 18 piirihallituksen jäsentä 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Eino Majava avasi kokouksen klo 12.31 ja toivotti läsnä olevat tervetulleiksi. Laulettiin Leijonahenki konemusiikin säestyksellä. DG kertoi Sri Lanka- hankkeesta, ja toivoi klubien osallistumista aktiviteettiin. Toiseksi DG kertoi, että EU säännökset tuovat muutoksia Lions- liiton jäsenrekisteriin, mm. uusi tietosuojalaki aiheuttaa jäsenrekisterin käytäntöihin tarkennuksia. DG kertoi myös, että piiriin ollaan perustamassa markkinointi- ja viestintätiimiä. Klubeissa tämä tarkoittaa mm. jäsenjohtajan roolin korostumista. 2. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Kokouksen puheenjohtajana toimii DG Eino Majava ja sihteerinä piirisihteeri (CS) Kari J. Ruokonen. (ohjesääntö 4 ) 3. Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lionit Jukka Salmi ja Esa Siitonen. Pöytäkirja lähetetään liitteineen kokouksen osallistujille, klubeille ja se tulee myös piirin kotisivuille. 4. Läsnäolijoiden ja puheoikeuden toteaminen Todettiin läsnäolijat: 18 piirihallituksen jäsentä, joista 1 entinen piirikuvernööri, 8 lionia, 7 puolisoa, yhteensä 30. Esteestä ilmoitti 11. (ohjesääntö 4 6.8) liite 1, liite 2 5. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous kutsuttiin koolle sähköpostilla, ennakkokutsu 26.1.2018 ja varsinainen kutsu 2.2.2018. Läsnä oli 18 piirihallituksen jäsentä. Sääntöjen mukaan kokouskutsu pitää lähettää jäsenille vähintään 2 viikkoa ennen kokousta, ja hallitus on päätösvaltainen, kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet hallituksen äänivaltaisista jäsenistä on paikalla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
6. Esityslistan hyväksyminen Kutsun mukana lähetetty työjärjestys hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi. liite 3 7. Puoliso- ohjelma Puoliso-ohjelmaan osallistuvat poistuivat kokouksesta klo 12.50. 8. Toiminta- ja tilikertomus kaudelta 2016 2017 DG Eino Majava esitteli IPDG Markku Kylmälän laatiman toimintakertomusluonnoksen. liite 4 Tarkastettavia ja/tai korjattavia kohtia: - s. 4 Toimikunnat ja työryhmät: PDG ja KUNNIA Kauko Niemelä LC Pello, p.o. LC Sodankylä - s. 8 Piirin standaari Kauko Niemelä LC Pelkosenniemi, tarkastus: oliko Kauko jo siirtynyt uuteen klubiin standaarin luovutushetkellä - s. 8 Palkitsemiset: lohkonpuheenjohtaja Anu Riekkola LC Kuusamo/Pohjanakat, p.o. LC Kemijärvi/Kaarnikka Todettiin, että näillä korjauksilla ja tarkennuksilla Markku esittelee toimintakertomuksen tulevassa piirin vuosikokouksessa. 9. 1. ja 2. varapiirikuvernöörin puheenvuorot 1. VDG Tuomo Romakkaniemi, puheenvuoro kohdassa 10. 2. VDG Raimo Torvela esitti suullisesti lyhyen tilannekatsauksen 10. Toimintasuunnitelman luonnos kaudelle 2018-2019, 1. VDG 1. VDG Tuomo Romakkaniemi esitteli tulevan kauden toimintasuunnitelman luonnoksen liite 5 - toiminta tulee olemaan tiimimäistä - kuvernööritiimi on päättänyt, ettei tulevalle kaudelle valita alueiden puheenjohtajia. Perusteluina on tarpeettomien organisaatioportaiden poistaminen ja se, että lohkojen puheenjohtajat ovat lähimpänä klubeja ja voivat tuoda klubien viestiä piirihallitukselle. 11. Alueiden ja lohkojen puheenjohtajien raportit ajalta 1.11.2017 31.1.2018 I alue Tapio Hietala (po) liite 6 II alue Erkki Kämäräinen liite 7 - APJ:n rooli on ollut alueella vähäinen, ja tehtävät vähäisiä - alueen jäsenmäärässä on lievää pienenemistä III alue Veijo Nurmikumpu liite 8
- alueen jäsenkehitys -8 - lohkofoorumi Torniossa tammikuussa 2018 oli onnistunut, paikalla 84 lionia. I alue, 2. lohko Pertti Severinkangas liite 9 - lohkofoorumit: huomio klubien sisäiseen hyvinvointiin - hyväntekeväisyystanssit Pelkosenniemellä 6.4.2018 II alue, 1. lohko Esko Määttä liite 10 II alue, 2. lohko Elvi Räisänen (po) liite 11 II alue, 3. lohko Jorma Alakulppi liite 12 - piirin klubien nettisivut ovat suurelta osin päivittämättä, tämä on ongelma tiedon haussa III alue, 1. lohko Arvi Pasanen liite 13 III alue, 2. lohko Esa Siitonen liite 14 - suullinen raportti 12. Toimikuntien puheenjohtajien raportit Jäsentoimikunta Reijo Lantto liite 15 Jäsenkehitys Reijo Lantto liite 16 Piirin jäsenkehitys kauden alusta on huolestuttava: -28. Tämä tarkoittaa, että on käynnistettävä pikaisesti jäsenhankintakampanja tilanteen korjaamiseksi. Reijo toi esille huolensa piirihallituksen kokousten osallistumismaksun suuruudesta, se on jo aika ajoin ylittänyt kipurajan. Kokousten järjestelyissä olisi pyrittävä ottamaan tämäkin asia huomioon. Koulutus Jari Paksuniemi liite 17 Tulevan kauden toimihenkilöiden koulutustilaisuudet käyvät ilmi raportista. Tavoitteena on vähintään 100 lionin kouluttaminen. Tähän pääsemiseksi alueiden puheenjohtajien tulee aktivoida klubeja ja kartoittaa osallistumistilanne alueellaan. Aki Niemitalo toivoi, että Rovaniemen 5.5. olevaan koulutukseen saataisiin myös nuorisovaihtoasiamiesten koulutus. Näin sovittiin tehtävän. Hilkka Paloniemi oli lähettänyt viestiä kokoukselle, että koulutusta olisi hyvä olla myös ARShenkilöille. Jari Paksuniemi hoitaa asiaa. LCIF 107-L Matti Mälkiä liite 18 Melvin Jones- jäsenyyksiä kaivataan klubeilta. Monella klubilla on valmiina siihen tarvittava rahamäärä. Jäsenyys on hyvä tapa palkita esimerkillinen lion toiminnastaan.
LCIF- koordinaattori puuttuu useista klubeista. Klubeja kehotetaan suorittamaan valinta tähän tärkeään tehtävään. Tulevan huhtikuun piirin vuosikokoukseen tulee info- piste LCIF asioista. Nuorisovaihto Aki Niemitalo liite 19 Kauden tavoitteet on saavutettu aika hyvin. L- piirin v. 2020 nuorisoleiri voisi olla talvileiri. Arne Ritari- säätiö Hilkka Paloniemi (po) liite 20 Lions Quest Terttu Alavuokila (po) liite 21 Rauhanjulistetoiminta Terttu Alavuokila (po) liite 22 Sri Lankan Lions- ystävät Pirjo Rastas (po) liite 23 Lapin Leijona 2018 Kari Heikkilä liite 24 13. Rahastonhoitajan raportti DG Eino Majava esitteli CT Ahti Massan kokoukselle toimittamat raportit Käyttötili liite 25 Leiritili liite 26 Leirirahan maksaneet liite 27 Lehtimaksut liite 28 14. Muut asiat 14.1 Klubialoitteet Yhtään klubialoitetta ei ole saapunut kokouksen käsiteltäväksi. 14.2 Hakemukset piirikuvernööriksi sekä 1. ja 2. varapiirikuvernööriksi Todettiin 15.1.2018 mennessä tulleet hakemukset: Piirikuvernööri, DG Tuomo Romakkaniemi 1. varapiirikuvernööri, 1. VDG Raimo Torvela 2. varapiirikuvernööri, 2. VDG Arto Harju-Autti
15. Seuraavat kokoukset ja tapahtumat Piirihallitus 21.4.2018 Kemijärvi, Heralammen yritystalo Piirin vuosikokous 21.4.2018 Kemijärvi, Heralammen yritystalo Lions-liiton vuosikokous Oulussa 8.-10.6.2018 Kansainvälinen vuosikokous Las Vegasissa 29.6.- 3.7.2018 16. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri päätti kokouksen klo 15.50. 28 liitettä Kemijärvellä 27. helmikuuta 2018 Pöytäkirjan vakuudeksi Eino Majava, piirikuvernööri Kari J. Ruokonen, piirisihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Jukka Salmi Esa Siitonen