1/10 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö 134650 Haavanhoitotuotteet Hankinnan kohde: kilpailutti Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Siun Sote) toiminta-alueen eri toimipisteiden käyttöön tulevien haavanhoitotuotteiden hankinnan sopimuskaudelle 1.4.2018-31.3.2020 + mahdolliset optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta. Sopimus jatkuu 1 + 1 vuodella ajalle 1.4.2020-31.3.2021 sekä 1.4.2021-31.3.2022, ellei irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois- Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Kaikkiin positioihin (kohderyhmiin) valitaan yksi (1) sopimustoimittaja per kohderyhmä. Tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta sopimustoimittajalta. Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: 10.11.2017 klo 11:39 Määräaikaan 21.12.2017 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 18 tarjousta - ConvaTec Oy - Argon Medical Devices Danmark ApS - Suomen 3M Oy - Mediplast Sataside Oy - Becton Dickinson Oy - BSN Medical Ab
2/10 Päätös - Oy Vestek Ab - Abena Finland OY - Mediq Suomi Oy - Mölnlycke Health Care Oy - Oy Verman Ab - Kebomed Oy - B. Braun Medical Oy - OneMed Oy - Pedihealth Oy - Medfanet Oy - OneMed Oy - Steripolar Oy Hankintapäätös tehty: 24.05.2018 Päätös: Hankintalain 132-135 :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 90 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksesta 09.05.2018 ei ole kulunut vielä 90 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun. Valintaperusteena on halvin hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 100 p. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Kohderyhmästä POS 2 / HAAVAKALVO STER (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana OneMed Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 3 / HAAVAKALVO STON RULLA (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Abena Finland OY:n, Pedihealth Oy:n ja Mediq Suomi Oy:n tarjoukset. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 4 / LEIKKAUSKALVO STER KIRKAS (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Suomen 3M Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä
3/10 Kohderyhmästä POS 5 / LEIKKAUSKALVO STER ANTIMIKROBINEN (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Pedihealth Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 11 / HAAVASIDOS HUNAJA EI KIINN. STER (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana OneMed Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 14 / HAAVASIDOS HUNAJA EI KIIN STER VERKKO (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana OneMed Oy:n ja Mediq Suomi Oy:n tarjoukset. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 16 / HAAVASIDOS GEELIYTYVÄ HOPEA STER (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana B. Braun Medical Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 18 / HAAVASIDOS HYDROKOLLOIDI STER OHUT (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana OneMed Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 20 / HAAVASIDOS PU EI KIINN STER (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kaksi OneMed Oy:n tarjousta. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 24 / HAAVASIDOS PU BORDER STER (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana B. Braun Medical Oy:n ja Mediq Suomi Oy:n tarjoukset. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 27 / HAAVASIDOS PU KIINN STER ANAT. HEEL (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana B. Braun Medical Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 28 / HAAVASIDOS PU STER ANAT. ILMAN REUNUSTA (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana B. Braun Medical Oy:n ja OneMed Oy:n tarjoukset. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 34 / HAAVAYMPÄRISTÖN HOITOAINEET (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana OneMed Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 38 / HAAVATEIPPI KANGAS (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Oy Vestek Ab:n, Pedihealth Oy:n ja Mediq Suomi Oy:n tarjoukset. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 39 / HAAVANSULKUTEIPPI STER KUITUKANGAS (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana BSN Medical Ab:n
4/10 tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 42 HAAVATYYNY EI KIINN STON (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Abena Finland OY:n, Steripolar Oy:n ja OneMed Oy:n tarjoukset. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 43 / HAAVATYYNY EI KIINN STER SUPERABS. (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana BSN Medical Ab:n, Steripolar Oy:n ja Mediq Suomi Oy:n tarjoukset. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 45 / HAAVATYYNY KIINNITTYVÄ STER KALVO (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Abena Finland OY:n, B. Braun Medical Oy:n, OneMed Oy:n ja Mediq Suomi Oy:n tarjoukset. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 46 / HAAVAVERKKO RASVA STER (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Mediq Suomi Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 49 / KIINNITYSSIDOS KUITUKANGAS (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Suomen 3M Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmä POS 50 / KIINNITYSSIDOS IV-KANYYLIN IKKUNALLINEN (ALV 0 %) keskeytetään, koska hankintayksikkö ei ole osannut ottaa huomioon kaikkia hankintaan vaikuttavia tekijöitä tarjouspyynnössä. Kohderyhmästä POS 56 / PUTKISIDOS HARSO RULLA LATEKSITON (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana OneMed Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 57 / PUTKISIDOS KAHTEENSUUNTAAN JOUSTAVA RULLA LATEKSITON (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Mediq Suomi Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 59 / PUTKISIDOS TUKEVA RULLA (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Abena Finland OY:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 60 / HARSOSIDOS ITSEKIINNITTYVÄ (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Abena Finland OY:n ja Steripolar Oy:n tarjoukset. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 61 / HARSOSIDOS ELASTINEN KÄÄREETÖN (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Oy Vestek Ab:n, Abena Finland OY:n, OneMed Oy:n, Mediq Suomi Oy:n ja Mediplast Sataside Oy:n tarjoukset. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä
5/10 Kohderyhmästä POS 64 / KEITTOSUOLALIINA KUITUK STER RTG 5 KPL / PKT (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana OneMed Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 65 / SYKERÖ HARSO STER RTG-LANGALLA 5 KPL / KUORI (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Mediq Suomi Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 66 / KIINNITYS KANYYLI TRAKEOSTOMIA (ALV 0%) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana B. Braun Medical Oy:n, Steripolar Oy:n ja OneMed Oy:n tarjoukset. Näin ollen kohderyhmään ei jää yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta, joten kohderyhmä keskeytetään. Kohderyhmästä POS 71 / TUKISIDE KÄÄREESSÄ ITSEENSÄKIINNITTYVÄ LATEKSITON (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Pedihealth Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 73 / KIINNITYSSIDOS DREENIN STER (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Argon Medical Devices Danmark ApS:n ja Kebomed Oy:n tarjoukset. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 80 / YHDISTELMÄSIDOS KIINN. KANTAPÄÄ/SACRUM (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana BSN Medical Ab:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Kohderyhmästä POS 82 / HAAVASIDOS PU OHUT KIIN STER LÄPÄISEMÄTÖN (ALV 0 %) hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana Mediq Suomi Oy:n tarjous. Perustelut hylkäykselle ovat nähtävillä Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on käynyt ilmi, että kohderyhmään POS 33 / HAAVAYMPÄRISTÖN HOITOAINEET (ALV 0 %) valituksi tullut ConvaTec Oy:n tarjoaman tuotteen pakkaus ei ole avattavissa steriilisti, joka on tarjouspyynnössä asetettu vaatimus tuotteelle. Myöskään toiseksi tulleen OneMed Oy:n tarjoama tuote ei täytä kyseistä vaatimusta. Kolmanneksi tulleen Suomen 3M Oy:n tarjoama tuote täyttää tämän vaatimuksen, mutta tarjouspyynnössä vaadittu koko on 3 ml ja tarjottu tuote on 1 ml, joka ylittää tarjouspyynnössä sallitun +-20 % poikkeaman. Tästä johtuen kyseiseen kohderyhmään ei jää yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta, joten kohderyhmä joudutaan keskeyttämään. Päätän, että sopimus Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Siun Sote) toiminta-alueen eri toimipisteiden käyttöön tulevien haavanhoitotuotteiden hankinnasta sopimuskaudelle 1.4.2018-31.3.2020 tehdään kohderyhmittäin edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus astuu voimaan vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien osapuolten allekirjoitettua hankintasopimuksen.
6/10 Sopimus jatkuu 1 + 1 vuodella ajalle 1.4.2020-31.3.2021 sekä 1.4.2021-31.3.2022, ellei irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Tämä kyseinen hankintaoikaisupäätös koskee ainoastaan kohderyhmää POS 33 / HAAVAYMPÄRISTÖN HOITOAINEET (ALV 0 %) eikä käynnistä muiden kohderyhmien osalta muutoksenhakuaikaa uudestaan, koska muiden kohderyhmien oikeussuojan tarpeeseen ei ole tullut muutoksia. Muiden kohderyhmien osalta 9.5.2018 tehty hankintapäätös on saavuttanut lainvoiman. Päätöksen perustelu: Hankintalaki 132-135. Valintaperusteena on halvin hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: Abena Finland OY - POS 69 / TAITOS KUITUKANGAS STER 4-KERT. 5 KPL/PKT (ALV 0 %) - POS 68 / TAITOS KUITUKANGAS STON 4-KERT. 100 KPL/PKT (ALV 0 %) - POS 51 / KIINNITYSSIDOS IV-KANYYLIN KUITUK/KALVO (ALV 0 %) - POS 49 / KIINNITYSSIDOS KUITUKANGAS (ALV 0 %) B. Braun Medical Oy - POS 1 / HAAVAGEELI HYDROGEELI STER (ALV 0 %) - POS 31 / HAAVAN HOITOAINEET (ALV 0 %) - POS 72 / HAAVAYMPÄRISTÖN HOITOAINEET (ALV 0 %) - POS 78 / HAAVAPASTA HOPEA - ALGINAATTI TUUBI (ALV 0 %) BSN Medical Ab - POS 3 / HAAVAKALVO STON RULLA (ALV 0 %) - POS 8 / LAASTARI MUOVI PALA (ALV 0 %) - POS 7 / LAASTARI KUITUKANGAS INJEKTIOLAASTARI (ALV 0 %) - POS 19 / HAAVASIDOS PU EI KIINN STER (ALV 0 %) - POS 38 / HAAVATEIPPI KANGAS (ALV 0 %) - POS 46 / HAAVAVERKKO RASVA STER (ALV 0 %)
7/10 - POS 61 / HARSOSIDOS ELASTINEN KÄÄREETÖN - POS 60 / HARSOSIDOS ITSEKIINNITTYVÄ (ALV 0 %) - POS 62 / HARSOSIDOS PUUVILLA JOUSTAVA STON (ALV 0 %) - POS 70 / ANTIEMBOLIASUKKA REISI- ja POLVI (ALV 0 %) - POS 71 / TUKISIDE KÄÄREESSÄ ITSEENSÄKIINNITTYVÄ LATEKSITON (ALV 0 %) ConvaTec Oy - POS 10 / HAAVASIDOS AKTIIVIHIILI STER (ALV 0 %) - POS 13 / HAAVASIDOS GEELIYTYVÄ STER NAUHA/LEVY (ALV 0 %) - POS 15 / HAAVASIDOS GEELIYTYVÄ HOPEA STER NAUHA (ALV 0 %) - POS 16 / HAAVASIDOS GEELIYTYVÄ HOPEA STER (ALV 0 %) - POS 18 / HAAVASIDOS HYDROKOLLOIDI STER OHUT (ALV 0 %) - POS 73 / KIINNITYSSIDOS DREENIN STER (ALV 0 %) - POS 74 / KIINNITYSSIDOS TEIPPI PU DREENIN/KATETRIN/KANYYLIN STON (ALV 0 %) Medfanet Oy - POS 34 / HAAVAYMPÄRISTÖN HOITOAINEET (ALV 0 %) Mediq Suomi Oy - POS 56 / PUTKISIDOS HARSO RULLA LATEKSITON (ALV 0 %) - POS 47 / HAAVAVERKKO SILIKONI (ALV 0 %) - POS 42 HAAVATYYNY EI KIINN STON (ALV 0 %) - POS 41 / HAAVATYYNY EI KIINN STON (ALV 0 %) - POS 28 / HAAVASIDOS PU STER ANAT. ILMAN REUNUSTA (ALV 0 %) - POS 2 / HAAVAKALVO STER (ALV 0 %) Mölnlycke Health Care Oy - POS 4 / LEIKKAUSKALVO STER KIRKAS (ALV 0 %)
8/10 - POS 6 / LAASTARI KUITUKANGAS RULLA (ALV 0 %) - POS 9 / HAAVASIDOS ALGINAATTI STER NAUHA/LEVY (ALV 0 %) - POS 17 / HAAVASIDOS HOPEA PU KIINNIT STER (ALV 0 %) - POS 20 / HAAVASIDOS PU EI KIINN STER (ALV 0 %) - POS 22 / HAAVASIDOS HOPEA PU BORDER STER (ALV 0 %) - POS 24 / HAAVASIDOS PU BORDER STER (ALV 0 %) - POS 25 / HAAVASIDOS PU KIINN STER SACRUM (ALV 0 %) - POS 27 / HAAVASIDOS PU KIINN STER ANAT. HEEL (ALV 0 %) - POS 43 / HAAVATYYNY EI KIINN STER SUPERABS. (ALV 0 %) - POS 45 / HAAVATYYNY KIINNITTYVÄ STER KALVO (ALV 0 %) - POS 64 / KEITTOSUOLALIINA KUITUK STER RTG 5 KPL / PKT (ALV 0 %) - POS 65 / SYKERÖ HARSO STER RTG-LANGALLA 5 KPL / KUORI (ALV 0 %) - POS 67 / LEIKKAUSTAITOS HARSO STER RTG (ALV 0 %) - POS 75 / HAAVASIDOS HOPEA PU KIINN STER (ALV 0 %) - POS 76 / HAAVASIDOS PU OHUT KIINN STER (ALV 0 %) - POS 77 / HAAVATYYNY KIINN STER BORDER (ALV 0 %) - POS 81 / HAAVASIDOS ARPISIDOS (ALV 0 %) - POS 82 / HAAVASIDOS PU OHUT KIIN STER LÄPÄISEMÄTÖN (ALV 0 %) OneMed Oy - POS 80 / YHDISTELMÄSIDOS KIINN. KANTAPÄÄ/SACRUM (ALV 0 %) - POS 79 / HAAVAN / LIMAKALVON KOSTEA PESUPYYHE STER YKSITTÄISPAK. (ALV 0 %) - POS 63 / HARSOSIDOS ELASTINEN KÄÄREESSÄ (4M) RLL STER (ALV 0 %) - POS 59 / PUTKISIDOS TUKEVA RULLA (ALV 0 %) - POS 57 / PUTKISIDOS KAHTEENSUUNTAAN JOUSTAVA RULLA LATEKSITON (ALV 0 %)
9/10 - POS 58 / VERKKOSIDOS RULLA LATEKSITON (ALV 0 %) - POS 55 / PUTKISIDOS/VERKKOSIDOS VALMISSIDOS LATEKSITON (ALV 0 %) - POS 48 / HAAVAVERKKO HOPEA STER (ALV 0 %) - POS 44 / HAAVATYYNY EI KIINN STER (ALV 0 %) - POS 36 / HAAVATEIPPI SILKKI (ALV 0 %) - POS 26 / HAAVASIDOS PU OHUT BORDER STER (ALV 0 %) - POS 21 / HAAVASIDOS PU EI KIINN STER RULLA (ALV 0 %) - POS 12 / HAAVASIDOS HOPEA MUU KUIN PU EI KIINN STER (ALV 0 %) Oy Verman Ab - POS 23 / HAAVASIDOS /-NAUHA HYDROFOBINEN STER (ALV 0 %) Pedihealth Oy - POS 53 / KIINNITYSSIDOS PU TRAKEOSTOMIA (ALV 0 %) Steripolar Oy - POS 32 / HAAVAN HOITOAINEET (ALV 0 %) - POS 29 / HAAVASIDOS PU PUHDISTAVA EI KIINN (ALV 0 %) - POS 30 / HAAVASIDOS PU PUHDISTAVA SORMI-/VARVASSIDOS (alv 0 %) - POS 14 / HAAVASIDOS HUNAJA EI KIIN STER VERKKO (ALV 0 %) - POS 11 / HAAVASIDOS HUNAJA EI KIINN. STER (ALV 0 %) Suomen 3M Oy - POS 5 / LEIKKAUSKALVO STER ANTIMIKROBINEN (ALV 0 %) - POS 35 / HAAVATEIPPI KUITUKANGAS (ALV 0 %) - POS 37 / HAAVATEIPPI VAAHTOMUOVI KIR. (ALV 0 %) - POS 39 / HAAVANSULKUTEIPPI STER KUITUKANGAS (ALV 0 %) - POS 40 / HAAVANSULKUTEIPPI STER KUITUKANGAS (ALV 0 %)
10/10 - POS 52 / KIINNITYSSIDOS IV-KANYYLIN KALVO (ALV 0 %) - POS 54 / KIINNITYSTEIPPI SILIKONI (ALV 0 %) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös 10.01.2017 3. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 25.05.2018. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,