OSAKUNNAN KOKOUS 1/2012 PÖYTÄKIRJA Aika to 19.1.2012 klo 18.30 Paikka osakuntahuoneisto, Domus Gaudium. 1. Kokouksen avaus - Kokous avattiin 18.41. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 21 osakuntalaista. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja - Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta - Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Sini Leppänen ja Jenni-Maria Käki. 6. Ilmoitusasiat - Saapunut posti: Kutsu KSO:n Inspehtorinvaihtokaronkkaan 20.1. Kutsu KO:n Kuraattorinvaihtokaronkkaan 21.1. Kutsu PPO:n 105. vuosijuhliin 4.2. Kutsu KO:n 107. vuosijuhliin 25.2. Kutsu Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksen 159. vuosijuhliin 7.2. Kutsu ÖFN:n 88. vuosijuhlaan ja Inspehtorinvaihtokaronkkaan 25.2. Joulukortti saapunut seuraavilta: Pykälä ry., ESO, WiO, HO, PPO, SatO, KSO. Lisäksi saapunut OYV:n toimintasuunnitelma vuodelle 2012, kutsu OYV:n syyskokoukseen 19.12.2011 ja kyseisen kokouksen esityslista. Itä-Suomen Sotilasläänin komentajalta ja historiatoimikunnan puheenjohtajalta saatiin lahjoituksena teos Etulinjassa itään ja länteen : Kouvolan seudun sotilashistoria 1400-luvulta 2000-luvulle. Teos liitettiin KyO:n kirjastoon ja sihteeri alkaa laatia kiitoskorttia komentajalle. Menneet tapahtumat: - 7.12. KyO:n Pikkujoulut, 22 osallistujaa. - 8.12. Hallituksen kokous, 10 osallistujaa. - 8.12. Osakunnan kokous, 18 osallistujaa. - 9.12. Kolttuja, kakkua ja kuohuvaa-ilta Hakaniemessä, 6 osallistujaa. - 15.12. DGO:n yhteinen joulusiivous, 7 osallistujaa. - 15.12. Maakuntavaliokunnan kokous, 5 osallistujaa. - 15.12. Abi-infokoulutus, 1 kyolainen. - 19.12. OYV:n syyskokous, 3 edustajaa. - 26.12. Tapanintanssit maakunnassa, 5 osallistujaa. - 26.-29.12. KyO:n laskettelureissu Tahkolla, 4 osallistujaa. - 31.12. Uudenvuodensitsit DGO:lla, 38 osallistujaa. - 2.1. Toiminnanohjaajien kokous, 2 osallistujaa, 1 kyolainen. - 2.1. Lukiokiertue Iitin lukiolla, 2 osallistujaa. - 5.1. Lukiokiertue Kouvolan Lyseon lukiolla, 2 osallistujaa.
- 6.1. Vanhan hallituksen kaatajaiset, 10 osallistujaa. - 9.-10.1. Lukiokiertue Kotkassa, 5 osallistujaa. - 11.1. Lukiokiertue Haminassa, 3 osallistujaa. - 12.1. KouAhead-messut Kouvolassa, 7 osallistujaa. - 16.1. Vuosijuhlatoimikunnan kokous, 7 osallistujaa. - 16.1. Emännistön kokous, 8 osallistujaa. - 18.1. Hallituksen kokous, 9 osallistujaa. - 18.1. Teatteriexcursio, 5 osallistujaa. - 19.1. Lukiokiertue Kouvolan Yhteiskoulun lukiolla, 2 osallistujaa. - 19.1. Toiminnanohjaajien kokous, 3 osallistujaa. - 19.1. Kytköksen kokous, 5 osallistujaa. - Osakuntaa suositellaan lähtemään edustamaan eri tilaisuuksiin, joihin KyO saa kutsun. Osakunta tukee 2 edustajaa 50 % sponssilla illalliskortin hinnasta. 7. Talous - Tilinpäätös 2011 seuraavassa kokouksessa. - Kypsän väärinlaskutettuja painatuskuluja takaisin 1300. - Senioreiden Kypsä-tuki 125. - HYY:lta järjestölehtitukea n. 400. - HTK-maksu vuodelta 1500. - WiO:lta tullut kirje kuraattorille HTK-velkojen tutkinnan päättymisestä ja sen tuloksista. Muuton pois Liisankadulta jäljiltä Kyo on velkaa HTK-maksuissa n. 6000 ja KO n. 1800. Tarkat summat, ks. liite. WiO on maksanut muiden puolesta. WiO ehdottaa velkojen maksamista KyO:lle 10 vuoden aikana, siten että WiO maksaa vähemmän HTK:lle ja KyO ja KO vastaavasti enemmän velkojensa mukaisesti. KyO maksaisi velkaansa 10 vuoden jaksolla 600 vuodessa. Taloudenhoitaja totesi heti, että velanmaksuun voidaan ryhtyä aikaisintaan vuonna 2013, koska vuoden 2012 budjetti on jo laadittu. Talousvaliokunta selvittää asiaa. 9. HTK-asiat - Kulkuoikeudet vuodelle 2012 esitettiin ja hyväksyttiin. KyO:lla 12 24/7 kulkulupaa. Uudet virkailijat menevät aktivoimaan Lyyra-korttinsa Uudelle Ylioppilastalolle HYY:n toimistoon. Vanhojen virkailijoiden, jotka jatkavat jossakin virassa, kortit päivittyvät automaattisesti. - HTK:n uudet säännöt esitettiin osakunnalle ja hyväksyttiin. - HTK:n talousarvio vuodelle 2012 esiteltiin ja hyväksyttiin. Toivottiin hankintojen, kuten Playstation-pelien, hankinnan karsimista ja enemmän rahoja tapahtumiin. HTK-edustajat lupasivat viedä asiaa eteenpäin. - Kokkikerho haluaisi tiloja käyttöönsä. Todettiin ettei onnistu, nyt jo ainakin illat täynnä, koska tiloja käyttävät paitsi DGO:n kolme osakuntaa, myös WiOL, WiOS ja tästä vuodesta alkaen myös Martat. HTK:n klubimestari on käymässä Tallinnassa. Yksi Klubihuoneen nojatuoleista on korjauksessa viime kesän tapahtumien jäljiltä. Tilavarauslistaa muutetaan siten, etteivät kaikki virkailijat enää pääse siihen käsiksi. Juhlasalin lattialle tilataan pesu. Toimistoon on hankittu ADSL-boxi ja nettipiuha. Lundia-kaapin korjaus on tulossa. Siivojan paikka julistetaan auki.
10. HYY-asiat - Edaattori Essi Kortekangas raportoi HYY:n toiminnasta. HYY:n Puheenjohtajaseminaari 15.2. Puheenjohtaja ilmoitti osallistuvansa. Puheenjohtaja on allekirjoittanut tilojen käyttösopimuksen HYY:n kanssa seuraaviksi kahdeksi vuodeksi. - HYY:n Toiminta-avustuksen haku on auennut. Tarpeelliset dokumentit ovat tulossa ensi kokoukseen. - Kunnallisvaalit lähestyvät, HYY rakentaa omaa linjaansa vaaleihin. HYY kehottaa kaikkia opiskelijoita äänestämään. Tilajakoa ei muuteta, syksyllä tulossa uudet vaalit, tilojen turvaamiseksi toivotaan KyO:n jäsenistön aktiivista toimintaa sitten syksyllä. 11. 79. Vuosijuhla - Valmistelut sujuvat hyvin. Juhlapaikkana Laulumiesten juhlasali 25.2. Seppeleenlasku Hietaniemen Kaartin hautausmaalle 24.2. klo 18.00. Tanssiharjoitukset ja etikettikoulutus fukseille vuosijuhlia varten 21.2. Iltapukua on mahdollisuus lainata, jos ei omista vielä sellaista. Kapiokerhon mekonompeluilta tulossa. Vuosijuhlissa pidetään arpajaiset. Vuosijuhlien Kronikasta kiinnostuneet ottakoot yhteyttä Anni Jokiniemeen. - Hankitaan seppele ja kynttilä. Seppeleenlaskusta toivotaan juhlavaa seremoniaa, joten kuraattori muistutti asianmukaisesta pukeutumisesta. Lauletaan Kymenlaakson laulu. 25.2. Cocktailit osakunnalla, siirrytään Laulumiehiin, pöytäosuuden jälkeen paluu DGO:lle jossa jatkot. Sillis KO:n kanssa 26.2. Juhlapuhuja hankittu, yksi logomainos myyty Kotkan Energialle. Kutsut lähetetään pian. 12. Ehdotukset kunniajäseniksi sekä ansiomerkkien ja värien kanto-oikeuksien saajiksi - Osakunta alkaa miettiä uuden kunniajäsenen kutsumista 80. vuosijuhlassa vuonna 2013. - Ansiomerkin saajaksi ehdotettiin Antti Mänttäriä. Osakunta piti äänestyksen asiasta, tuloksena 20 jaa ääntä, 0 ei ääntä. - Hyväksyttiin esitys myöntää värienkanto-oikeus Olli Serimaalle. 13. Toimintasuunnitelma 2012 - Toiminnanohjaaja esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2012. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin muutoksin. 14. Harrastusmerkkitoimikunnan kokoontuminen, valiokuntien valinta - Milja Ahtosalo lupasi kutsua Harrastusmerkkitoimikunnan koolle. - Valittiin valiokunnat vuodelle 2012. Minimäärä valiokunnalle on 3 jäsentä puheenjohtajan lisäksi. Rekrytointivaliokunta 2012: - Puheenjohtaja Fuksiohjaaja Sini Leppänen. - Jäsenet: Maaria Haavisto, Anni Jokiniemi, Jenni-Maria Käki ja Pasi Pykälistö. Toimintavaliokunta 2012: - Puheenjohtaja Toiminnanohjaaja Jenni-Maria Käki. - Viranpuolesta: Isäntä Joni Mäkelä. Emäntä Hanna-Maria Kössi. - Jäsenet: Maaria Haavisto, Aapo Jussila, Sini Leppänen, Joonas Ollila, Annika Pousi, Joni Salo. Talousvaliokunta 2012: - Puheenjohtaja Taloudenhoitaja Ester Pentti. - Jäsenet: Essi Kortekangas, Jenni-Maria Käki, Annika Pousi.
Maakuntavaliokunta 2012: - Puheenjohtaja Maakuntasihteeri Mikko Laaksonen. - Jäsenet: Martti Ahtola, Milja Ahtosalo, Veli Pekka Haimi. Kurinpitovaliokunta 2012: - Puheenjohtaja Kuraattori Maria Rämö - Jäsenet: Martti Ahtola, Veli Pekka Haimi, Joonas Ollila, Annika Pousi. 15. Tulevat tapahtumat - 20.1. Virkailijanvaihtokaronkka. - Viikolla 11/12 Kapiokerhon Mekonompeluilta. - 24.1. Kypsän toimituskokous. - 26.1. Senioreiden ravintolailta Kosmoksessa. - Viikolla 11/12 DGO:n Debatti. - 1.2. Hallituksen kokous. - 16.2. Hallituksen kokous. - 21.2. Laskiainen Ullanlinnanmäellä. - 21.2. Tanssiharjoitukset ja etiketti-ilta DGO:lla, - 23.2. Osakunnan kokous, Vuosijuhlakokous. - 24.2. Seppeleenlasku Hietaniemessä. - 25.2. 79. vuosijuhlat. - 26.2. Vuosijuhlien sillis. - 15.3. OYV:n kevätkokous. - 16.3. Herrikset. - 22.3. Osakunnan kokous. - 31.3. Perhesitsit. - 19.4. Osakunnan kokous. - 24.4. Aktiivipäivälliset. - 27.4. Yrjönpäivän viesti ja sauna-ilta. - 1.5. Vappu. - 5.5. Yhteissitsit. - 10.5. Osakunnan kokous. 16. Muut esille tulevat asiat - Stipendihaku on auennut, sulkeutuu 13.2. - Edustamaan lähtevät ilmoittakoot siitä hallituksen sähköpostilistalle. Muut ainejärjestöt kutsutaan Vuosijuhliin. Vuosijuhlista laaditaan myös Facebook-tapahtuma. - KyO ehkä saa italialaisen jäsenen. - Osakuntanauhaa tilataan lisää ja uusi nauha on leveämpää ja parempilaatuista. - Muistutettiin, että ensi kokous on Vuosijuhlakokous, joten kaikkien toivottiin ottavan osakuntanauhansa mukaan kokoukseen. - Vuoden 2013 vuosijuhlamestari ja vuosijuhlatoimikunta valitaan maaliskuussa. - OYV kutsuu itselleen virkailijoita, kiinnostuneet ottakoot yhteyttä OYV:n puheenjohtajaan Antti Mänttäriin. - KyOOS:n puheenjohtaja ilmoitti DGO:n läheisyyteen avatusta uudesta ravintolasta.
17. Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin klo 20.02. Kuraattori Maria Rämö Pöytäkirjantarkastaja Sini Leppänen Sihteeri Pasi Pykälistö Pöytäkirjantarkastaja Jenni-Maria Käki Liitteet: Ansiomerkkiäänestyksen äänestysliput suljetussa kuoressa. HTK:n ohjesääntö 2012. HTK:n talousarvio 2012. Toimintasuunnitelma 2012. Valiokuntalistat 2012. Kuraattorin saama viesti HTK-veloista. PÄÄTÖKSET Kiitoskortin laadinta Itä-Suomen sotilasläänin komentajalle ja historiatoimikunnan puheenjohtajalle. Ei kunniajäsentä tänä vuonna, vaan 80. vuosijuhlassa. Ansiomerkki myönnetään Antti Mänttärille. Värienkanto-oikeus myönnetty Olli Serimaalle. Hyväksyttiin HTK:n uusi ohjesääntö. Hyväksyttiin HTK:n talousarvio vuodelle 2012. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2012. Valittiin valiokunnat vuodelle 2012.