LUONNOS 26.4.2018 MUUTOSSOPIMUS: MUUTOS TOIMITILOJEN HALLINNOINTIA JA HOITOA KOSKEVAAN SOPIMUKSEEN 1 Sopijapuolet Palvelunostaja Palveluntuottaja 2 Tausta Lappeenrannan kaupunki (y-tunnus 0162193-3) PL 11, 53101 Lappeenranta Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy (y-tunnus 2836239-6) PL 11, 53101 Lappeenranta Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet 24.5.2017 sopimuksen toimitilojen hallinnoinnista ja hoidosta. Kaupungin omistuksessa ja kaupungin omien toimialojen käytössä olevien kohteiden hallinnointi ja hoito on sopimuksella siirretty Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:lle 1.6.2017 lukien. Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n toiminnan verotuksellinen status on eräiltä osin korkeimman hallinto-oikeuden ja verohallinnon käsiteltävänä. Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n verotuksellisen statuksen arvioinnin keskeneräisyydestä johtuen sopijapuolet ovat neuvotelleet eräistä muutoksista hallinnointi- ja hoitosopimukseen. Sopijapuolten tarkoituksena on tällä lisälehdellä muuttaa toimitilojen hallinnointi- ja hoitosopimusta seuraavalla tavalla: 3 Muutokset Hallinnoinnin ja hoidon kohteet (sopimuksen kohta 3) Toimitilojen hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen 24.5.2017 kohdan 3 mukaan hallinnoinnin ja hoidon kohteina ovat sopimuksen liitteessä 1 määritellyt rakennukset tontteineen. Tällä muutossopimuksella sopijapuolet muuttavat hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen kohtaa 3 siten, että sopimuksen liitteenä 1 oleva kohdeja käyttäjäluettelo korvataan takautuvasti 1.1.2018 lukien tämän muutossopimuksen liitteenä 1 olevalla päivitetyllä kohde- ja käyttäjäluettelolla. Hallinnoinnin ja hoidon sisältö (sopimuksen kohta 4) Toimitilojen hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen 24.5.2017 kohdassa 4 on määräykset hallinnoinnin ja hoidon sisällöstä. Tällä muutossopimuksella sopijapuolet muuttavat hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen kohtaa 4 siten, että kyseinen kohta korvataan takautuvasti 1.1.2018 lukien kokonaisuudessaan seuraavalla muutetulla kohdalla 4: "4 Hallinnoinnin ja hoidon sisältö Palveluntuottaja huolehtii kohteiden hallinnoinnista Ja hoidosta 1.6.2017 lukien.
Kohteen elinkaaren aikainen ylläpito ja vuosittainen kunnossapito Sopijaosapuolet käyvät liitteen mukaiset kohteet läpi 31.5.2018 mennessä ja sopivat elinkaaresta, jonka ajan rakennus täytyy pitää käyttökuntoisena ennen laajaa perusparannusta tai sopimuksen päättymistä. Palveluntuottaja vastaa suhteessa palvelunostajaan siitä, että kohteiden elinkaaren mukaisen ylläpidon ja vuosittaisen kunnossapidon toimenpiteet toteutetaan. Ylläpidon ja vuosittaisen kunnossapidon toimenpiteet palveluntuottaja hankkii ostopalveluna Lappeenrannan Toimitilat Oy - konsernin yhtiöiltä, Lappeenranta-konsernin yhtiöiltä ja toimijoilta tai ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Palvelunostajan kolmansien tahojen kanssa solmimat kohteiden ylläpitoa ja vuosittaista kunnossapitoa koskevat sopimukset siirtyvät vastuineen ja velvoitteineen palveluntarjoajalle 1.6.2017 lukien. Palvelunostaja kustannuksellaan vastaa kohteiden palo- ja kiinteistövakuuttamisesta. Palveluntarjoaja vastaa oman toimintansa vakuuttamisesta. Kohteen elinkaaren aikaiset peruskorjaukset, perus parannukset, uusinvestoinnit ja vuosikorjaukset Peruskorjausten, perusparannusten, uusinvestointien ja vuosikorjausten järjestäminen kuuluu palvelunostajan tehtäviin, ja ne tehdään palvelunostajan taseeseen. Peruskorjausten, perusparannusten, uusinvestointien ja vuosikorjausten toimenpiteet palvelunostaja hankkii ostopalveluna Lappeenrannan Toimitilat Oy -konsernin yhtiöiltä, Lappeenranta-konsernin yhtiöiltä ja toimijoilta tai ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Kohteiden korjaustarpeen ja kiinteistöhuollon toimivuuden jatkuva tarkastelu Palveluntuottaja vastaa siitä, että kohteissa järjestetään korjaustarpeen ja kiinteistöhuollon toimivuuden jatkuvaa tarkastelua sopijapuoliin nähden kolmannen, puolueettoman tahon toimesta. Tarkastelun järjestämisen ja toteuttamisen tapa hyväksytetään ennakolta palvelunostajalla. Tarkastelun raportointi toimitetaan kohteen käyttäjälle ja palvelunostajalle. Palvelunostaja ja palveluntuottaja sopivat viipymättä toimenpiteistä, joihin tarkastelun raportointi mahdollisesti antaa aihetta. Kiinteistönomistajan vastuu kolmannelle Kiinteistönomistajan vastuu kolmannelle kuuluu palvelunostajalle kohteiden omistajana. Palvelunostajan ja palveluntuottajan välisessä suhteessa tämä vastuu on palveluntuottajalla, mikäli vastuun syntyminen johtuu palveluntuottajan tuottamuksesta." Hallinnointi- ja hoitomaksu (sopimuksen kohta 6) Toimitilojen hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen 24.5.2017 kohdassa 6 on määräykset hallinnointi- ja hoitomaksusta.
Tällä muutossopimuksella sopijapuolet muuttavat hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen kohtaa 6 siten, että kyseinen kohta korvataan takautuvasti 1.1.2018 lukien kokonaisuudessaan seuraavalla muutetulla kohdalla 6: "6 Hallinnointi- ja hoitomaksu Kohdetta käyttävä kaupungin toimiala maksaa palveluntuottajalle markkinaehtoista hallinnointi- ja hoitomaksua kohdan 4 tarkoittamista hallinnoinnin ja hoidon toimenpiteistä. Hallinnointi- ja hoitomaksun määrän tarkastelua tehdään tarvittaessa vuokrakohteiden käytön muuntuessa. Muun kaupungin osoittaman käyttäjän vuokranmaksujärjestelyihin, muun muassa laskuttamiseen liittyvistä menettelytavoista sovitaan erikseen palvelunostajan ja palveluntuottajan välillä. Maksuun lisätään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukainen arvonlisävero. Maksu maksetaan kuukausittain." 4 Hallinnointi- ja hoitosopimuksen muut määräykset 5 Muutossopimuksen voimaantulo 6 Erimielisyyksien selvittäminen 7 Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset Muilta osin sopimus toimitilojen hallinnoinnista ja hoidosta jää voimaan alkuperäisen sisältöisenä. Tämä muutossopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tätä muutossopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan hallinnointi- Ja hoitosopimuksen kohdan 10 mukaisesti. Tätä muutossopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Lappeenrannassa x. päivänä xkuuta 2018 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI LAPPEENRANNAN KUNTAKIINTEISTÖT OY Liitteet Liite 1 Päivitetty kohde- ja käyttäjäluettelo
Hallinnointi- ja hoitokohteet ~... 11111e11111r;;;m. '""....................,...._..,_, 1..111r.-. L"lt 1.111a-. L"'U, 815105 Monitoimitalo 5 706,60 Lpr kaupunki 815106 Kaupungintalo 28 111,97 Lpr kaupunki TeKi Lato Fazer Food Services 2.1.2018 22.12.2014 12.12.2017 11.12.2013 815119 Käräjätalo 1 392,97 Lpr kaupunki 2.1.2018 821403 Nuijamaan tk/päiväkoti 1 557,53 Lpr kaupunki 2.1.2018 823109 Voisalmen päiväkoti 5 039,26 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823112 Peltolan päiväkoti 6 852,18 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823113 Peltolan päiväkoti; vaja+katos 16,68 Lpr kaupunki 2.1.2018 823116 Uus-Lavolan päiväkoti 5 169,14 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823117 Uus-Lavolan päiväkoti; Poronk. 430,82 Lpr kaupunki 2.1.2018 823121 Hovinpellon päiväkoti 3 498,07 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823122 Karhuvuoren palvelukeskus; ait 19,55 Lpr kaupunki 2.1.2018 823123 Karhuvuoren palvelukeskus; päi 4 445,17 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823126 Karhuvuoren palvelukeskus; var 16,68 Lpr kaupunki 2.1.2018 823128 Sammonlahden päiväkoti; ryhmäp 422,42 Lpr kaupunki 2.1.2018 823129 Sammonlahden päiväkoti 5 282,25 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823130 Skinnarilan päiväkoti 3 116,94 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823133 Mäntylän päiväkoti 4 233,81 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823140 Pulpin päiväkoti 3 292,23 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823141 Repo kiven päivä koti 2 440,98 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823142 Taimitarhan päiväkoti 1 825,96 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823143 Taimitarhan päiväkoti, ulkovar 22,59 Lpr kaupunki 2.1.2018 823145 Keltun päiväkoti 1 5 325,64 Lpr kaupunki 2.1.2018 823146 Lauritsalan päiväkoti 8 196,25 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823147 Lappeen päiväkoti 6 944,67 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823148 Ylämaan päiväkoti 2 018,06 Lpr kaupunki 2.1.2018 823149 Kesämäen päiväkoti 8 276,55 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823150 Keltun päiväkoti 2 6 790,05 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823151 Joutsenon päiväkoti 5 452,16 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 823152 Korvenkylän lähipalvelupiste; 3 716,81 Lpr kaupunki Eksote 2.1.2018 31.1.12011 831101 Kesäteatteri; sos.tila rakennus 817,48 Lpr kaupunki 2.1.2018 831102 Kesäteatteri; katsomo+kulissir 503,68 Lpr kaupunki 2.1.2018 831103 Kesäteatteri; lipunmyyntikoppi 12,36 Lpr kaupunki 2.1.2018 832201 Linnoitus rakennus lb, kaupung 2 545,81 Lpr kaupunki 2.1.2018 832202 Lauritsalan kirjasto 2 821, 75 Lpr kaupunki 2.1.2018 832203 Maakuntakirjasto 17 245,44 Lpr kaupunki Elisa Oyj 2.1.2018 29.3.1999 832205 Joutsenon kirjasto 4 073,59 Lpr kaupunki 2.1.2018
832301 Linnoitus rakennus 23-24, taid 4 625,02 Lpr kaupunki 2.1.2018 832305 Wolkoffin talomuseo; päärakenn 1498,60 Lpr kaupunki Wolkoffin talon ravintolat 2.1.2018 20.12.2012 832308 Etelä-Karjalan museo 5 710,11 Lpr kaupunki 2.1.2018 833106 Asinsaaren leirikeskus; majoit 395,68 Lpr kaupunki 2.1.2018 833107 Asinsaaren leirikeskus; sauna 36,83 Lpr kaupunki 2.1.2018 833128 Asinsaaren leirikeskus; tupara 198,67 Lpr kaupunki 2.1.2018 833140 Asinsaaren leirikeskus; hirsis 151,78 Lpr kaupunki 2.1.2018 833145 Asinsaaren leirikeskus; uusi w 66,45 Lpr kaupunki 2.1.2018 833147 Asinsaaren leirikesk mökki 1 94,87 Lpr kaupunki 2.1.2018 833148 Asinsaaren leirikesk mökki 2 94,87 Lpr kaupunki 2.1.2018 833149 Asinsaaren leirikesk mökki 3 94,87 Lpr kaupunki 2.1.2018 833150 Asinsaaren leirikeskus; uusi r 477,15 Lpr kaupunki 2.1.2018 833158 Asinsaaren leirikesk mökki 4 94,87 Lpr kaupunki 2.1.2018 833159 Asinsaaren leirikesk mökki 5 94,87 Lpr kaupunki 2.1.2018 833160 Asinsaaren leirikesk mökki 6 94,88 Lpr kaupunki 2.1.2018 833161 Asinsaaren leirikesk mökki 7 94,21 Lpr kaupunki 2.1.2018 835101 Lappeenrannan jäähalli 18 501,71 Lpr kaupunki Elisa Oyj Telia Suomen yht. verkot 2.1.2018 27.2.2014 1.7.2011 31.10.2016 835102 Harjoitusjäähalli (Il) 2 860,09 Lpr kaupunki 2.1.2018 835201 Lauritsalan uimahalli 15 298, 79 Lpr kaupunki 2.1.2018 835202 Lpr:n uimahalli 26 848,86 Lpr kaupunki 2.1.2018 835402 Joutsenon liikuntahalli 9 954,91 Lpr kaupunki 2.1.2018 835404 Pallon liikuntahalli 5 688,05 Lpr kaupunki 2.1.2018 835406 Lpr urheilutalo-keilahalli 25 952,36 Lpr kaupunki 2.1.2018 835907 Kimpisen urheiluk.; pukus.+val 1 366,62 Lpr kaupunki 2.1.2018 835920 Lauritsalan urheilukenttä; huo 1 581,69 Lpr kaupunki 2.1.2018 835944 Kimpisen urheiluk.; asuin- ja 639,37 Lpr kaupunki 2.1.2018 835947 Harapaisen harjoituskenttä;puk 159,22 Lpr kaupunki 2.1.2018 835948 Kimpisen urheiluk.; urheilutoi 150,87 Lpr kaupunki 2.1.2018 835956 Kivisalmen urheilukenttä, puku 323,68 Lpr kaupunki 2.1.2018 835995 Huhtin. talviu rh.k.;konehalli 53,00 Lpr kaupunki 2.1.2018 836011 Vanhan kenttä; pukusuoja 1105,45 Lpr kaupunki 2.1.2018 836054 Nuijamaan urheilualue, huoltor 129,25 Lpr kaupunki 2.1.2018 836097 Tekojääradan huoltorakennus+ka 1665,17 Lpr kaupunki 2.1.2018 836100 Karhuvuoren urheilukenttä; puk 65,08 Lpr kaupunki 2.1.2018 836102 Tekojääradan kuuluttamorakennu 46,24 Lpr kaupunki 2.1.2018 836105 Sammonlahden urhkenttä;vss-puk 1111,43 Lpr kaupunki 2.1.2018 836109 Joutsenon keskuskenttä, huolto 2 936,46 Lpr kaupunki 2.1.2018 836908 Raatihuone ja päiväkoti 2 732,40 Lpr kaupunki 2.1.2018 836921 Nuorisotalo Rientola 1 955,17 Lpr kaupunki 2.1.2018 851104 Simolan koulu; puukoulu"" 1 321,38 Lpr kaupunki 2.1.2018
851105 Lönnrotinkadun koulu 1 872,90 Lpr kaupunki 2.1.2018 851106 Lönnrotin koulu 4 183,92 Lpr kaupunki 2.1.2018 851129 Lönnrotin koulu; tekninen työ 557,51 Lpr kaupunki 2.1.2018 851135 Peltolan koulu 9 240,24 Lpr kaupunki Eksote 2.1.2018 31.1.2011 851140 Kasukka Ian koulu; sauna rakennu 32,13 Lpr kaupunki 2.1.2018 851142 Lauritsalan koulu 1 8 499,30 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851143 Simolan koulu; kivikoulu"" 901,54 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851149 Korkea-ahon koulu 1 347,63 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851152 Lavolan koulu; talousrakennus 224,15 Lpr kaupunki 2.1.2018 851153 Lavolan koulu 10 896,33 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851154 Kaukaan koulu 12 397,19 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851156 Kimpisen lukio 16 343,82 Lpr kaupunki Eksote 2.1.2018 31.1.2011 851159 Kesä mäen koulu; luokka rak 2 2 018,16 Lpr kaupunki 2.1.2018 851160 Kesä mäen koulu; tekniset käsit 2 312,12 Lpr kaupunki 2.1.2018 851161 Kesä mäen koulu; luokka rak 3 2 018,16 Lpr kaupunki 2.1.2018 851162 Kesä mäen koulu; luokka rak 4 2 018,16 Lpr kaupunki 2.1.2018 851164 Kesämäenrinteen koulu 21947,73 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851165 Kesämäen koulu; erikoisluokat 2 364,85 Lpr kaupunki Eksote 2.1.2018 31.1.2011 851166 Kesä mäen koulu; voimistelusali 3 357,82 Lpr kaupunki 2.1.2018 851170 Lauritsalan koulu 2 26 691,20 Lpr kaupunki Eksote 2.1.2018 31.1.2011 851175 Kesämäen koulu; ruokala+keitti 1294,74 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851177 Voisalmen koulu; 1.rak. 6 237, 72 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851181 Lönnrotin koulukeskus; lisärak 7 643,66 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851182 Lappeenrannan Lyseon lukio 13 061,03 Lpr kaupunki Eksote 2.1.2018 31.1.2011 851183 Nuijamaan koulu 3 682,96 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851184 Skinnarilan koulu 6 082,20 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851185 Voisalmen koulu; 2. rak. 13 476,91 Lpr kaupunki Eksote 2.1.2018 31.1.2011 851188 Skinnarilan koulu; liikuntahal 3 010,38 Lpr kaupunki 2.1.2018 851189 Sammonlahden koulu 15 707,64 Lpr kaupunki Satu Eksote 2.1.2018 13.12.2016 31.1.2011 851194 Myllymäen koulu ja laajennus ( 28 378,67 Lpr kaupunki Satu Eksote 2.1.2018 13.12.2016 31.1.2011 851195 Peltolan koulun piharakennus 36,80 Lpr kaupunki 2.1.2018 851196 Kesä mäen koulu; jätekatos 93,69 Lpr kaupunki 2.1.2018 851197 Kaukaan koulu; jätekatos 24,33 Lpr kaupunki 2.1.2018 851198 Lönnrotin koulukeskus; jätehuo 76,99 Lpr kaupunki Satu Eksote 2.1.2018 13.12.2016 31.1.2011 851208 Korvenkylän koulu 8 128, 78 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851209 Parjalan koulu 2 400,44 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851210 Parjalan koulu, talousrakennus 167,88 Lpr kaupunki 2.1.2018 851211 Pulpin koulu 9 270,53 Lpr kaupunki Satu Eksote 2.1.2018 13.12.2016 31.1.2011 851212 Ravattilan koulu 1 871,51 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851213 Ravattilan koulu, ulkorakennus 33, 75 Lpr kaupunki 2.1.2018
851214 Joutsenon koulu 29 214,70 Lpr kaupunki Satu Eksote 2.1.2018 13.12.2016 31.1.2011 851215 Ylämaan koulu ja kirjasto 7 605,34 Lpr kaupunki 2.1.2018 851216 Kasukkalan koulu 4 795,45 Lpr kaupunki Satu 2.1.2018 13.12.2016 851217 Lappeen koulu 20 793,00 Lpr kaupunki Satu Eksote 2.1.2018 13.12.2016 31.1.2011 851218 Kimpisen koulu 40 067,37 Lpr kaupunki Satu Eksote 2.1.2018 1.8.2018 31.1.2011 851222 Pontuksen koulu ja päiväkoti 26 841,91 Lpr kaupunki Satu Eksote 1.8.2018 1.8.2018 1.8.2018 1.8.2018 851224 Kaukaan koulu, välinevarasto 30,32 Lpr kaupunki 2.1.2018 861315 Moreenikadun halli 315,85 Lpr kaupunki 2.1.2018 871903 Linnoitus rakennus 22 153,55 Lpr kaupunki 2.1.2018 872203 Kirkkokadun väestönsuoja 726,49 Lpr kaupunki 2.1.2018 872204 Hyrymäen laitesuoja, osa A 1217,00 Lpr kaupunki Eksote 2.1.2018 31.1.2011 899902 Vanhan puiston soittolava 84,02 Lpr kaupunki 2.1.2018 899906 Satamatorin soittolava 53,82 Lpr kaupunki 2.1.2018 80164V Lavolan koulun esiopetusparakk 5 986, 78 Lpr kaupunki 2.1.2018 80166V Lauritsalan koulun parakit 33 253,95 Lpr kaupunki 2.1.2018 80170V Joutsenon tilaelem.koulu 25 475,59 Lpr kaupunki 2.1.2018 80172V Joutsenon tilaelem.päiväkoti 12 744,51 Lpr kaupunki 2.1.2018 Yhteensä 753170,20