Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari



Samankaltaiset tiedostot
Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

Vuorentaan kappeli, Marssitie 23, Hämeenlinna. Kalervo Aaltonen. Teppo Heiskanen

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Vuorentaan kappeli, Marssitie 23, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Kalervo Aaltonen.

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Vanajan seurakuntakoti, Kirkkoraitti 5, Hämeenlinna

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Heikki Kilpeläinen Heikki Lindroth Anneli Marttila

Anna-Kaisa Häppölä. Heikki Lindroth Anneli Marttila

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Teppo Heiskanen. Jorma Lundström Marja-Leena Nykänen jäsen. Heikki Kilpeläinen

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Hannu Fagerlund puheenjohtaja

Liisa Ilonen-Teivonen jäsen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen jäsen

Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, III-kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 14. Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja. Anna-Kaisa Häppölä

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

Poltinahon seurakuntatalo, Turuntie 34, Hämeenlinna. Teppo Heiskanen. Jorma Lundström Liisa Ilonen-Teivonen jäsen Reetta-Maria Tolonen-Salo jäsen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Anna-Kaisa Häppölä. Heikki Lindroth Anneli Marttila

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja.

Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, I-kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 14. Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja. Anna-Kaisa Häppölä

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, III-kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 14. Läsnä Aulis Ansaharju puheenjjohtaja. Anna-Kaisa Häppölä

Heikki Lindroth Anneli Marttila

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, Hämeenlinna

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 5

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Poltinahon seurakuntatalo, Turuntie 34, Hämeenlinna

Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, III-kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 14. Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja. Heikki Lindroth Anneli Marttila

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 2/2017 Kirkkovaltuusto

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Vuorentaan hautausmaan huoltorakennus, Marssitie 23, Hämeenlinna. Läsnä Hannu Fagerlund puheenjohtaja

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen jäsen (saapui klo 18.

Kylliäinen Kylli. Mertanen Terttu. Suomalainen Mikko jäsen. Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, III-kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 14. Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja. Anna-Kaisa Häppölä

Loimalahden leirikeskus, Majalahdentie 1, Hämeenlinna

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 31

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 4

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 30/ Vesilahti 30/

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

Kokousaika: tiistai klo Kokouspaikka: Hauhon Pappila Läsnä: Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen.

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja/Esityslista Nro 1

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 5/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 51

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25 27, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen jäsen (saapui klo 18.

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Kalervo Aaltonen

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 3/2017 Kirkkoneuvosto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Läsnä Aulis Ansaharju varapuheenjohtaja

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2017 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2017

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 4/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 37

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

K O K O U S K U T S U

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Transkriptio:

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstai 26.3.2015 kello 18.00 Kokouspaikka Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja puheenjohtaja Heikki Kilpeläinen varapuheenjohtaja Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström Leena Pietilä Ulla Pullola Markku Salmisaari Aila Tapola Juuso Ahonen Asko Lindqvist Ossi Lapisto Suvi Lassila-Mäki Kari Malmivaara Tuula Moilanen Pekka Nissilä Erkki Alanen ykv pj Käsitellyt asiat 18 - Marco Björkskog, Timo Kalaja, Kai Kauppinen, Petri Laine, Eija Rantala, Heli Ulvinen, Tapani Vanhanen Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen Pöytäkirjan Tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna.. 2015 Allekirjoitukset Pöytäkirja Yleisesti Nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto.2015 Todistaa Kirkkoherra Timo Kalaja Otteen Oikeaksi Todistaa:

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 34 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille kirjepostina torstaina 7.5.2015. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 37 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 38 Ilmoitusasiat Kalvolan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 2 ja 3 / 2015 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 4 / 2015 Tuuloksen seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 2/ 2015 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 1 ja 2 / 2015 Yhteistyötoimikunnan kokouspöytäkirja 1 / 2015 Seurakuntayhtymän johtoryhmän kokousmuistio 4 / 2015 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 39 Viranhaltijoiden päätösluettelot Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Talousjohtajan päätökset numerot 12-13 / 2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin. 40 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma Liitteenä 1 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset vertailuineen ajalta 1.1.-30.4.2015 sekä tuloslaskelma ajalta 1.1.-31.3.2015. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. 41 Seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätös ja tasekirja Talous- ja henkilöstöjaosto 1 / 19.3.2015 / 8 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston antamien ohjeiden sekä taloussäännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, rahoituslaskelman, talousarvion toteutumisvertailun sekä toimintakertomuksen. Talousarvion toteutumisvertailu koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus- ja investointiosasta. Tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen yhteinen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi. Seurakuntayhtymän tilinpäätöstä vuodelta 2014 laadittaessa on sovellettu kirkkohallituksen virastokollegion hyväksymää ohjetta tilinpäätöksen laatimisesta. Myös kiinteistö- ja hallintomenojen kohdentamisesta on laadittu erillislaskelma kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kuudes tilikausi oli 1.393.406,43 (vuonna 2012-147.878,03) euroa ylijäämäinen. Talousarviossa ylijäämäksi ennustettiin 38.797 euroa. Ennustettua parempi ylijäämä johtui ennen kaikkea säästöistä toimintamenoissa ja yhteisöveron ennustettua paremmasta toteumasta. Säästöjä kertyi ennen kaikkea henkilöstömenoista. Veronkorotuksen myötä kirkollisveroja tilikaudella kertyi 11.187.124,62 (10.267.419,29) euroa eli 919.705,33 euroa edellistä vuotta enemmän. Yhteisöverotuotot olivat 1.269.705,05 (1.136.596,62) euroa. Verotuloja kertyi yhteensä 12.456.829,67 (11.404.015,91) euroa, mikä on noin 480.000 euroa enemmän kuin mitä talousarviossa ennustettiin ja noin 1.050.000 euroa enemmän kuin vuonna 2013. Toimintatuotot (ilman sisäisiä eriä) olivat 1.675.088,36 (1.1.776.464,76) euroa. Toimintakulut olivat -11.225.662,48 (-11.715.544,21) euroa, joten toimintakate oli -9.550.574,12 (-9.939.079,45) euroa. Rahoitustuottoja kertyi tilikauden aikana 276.068,52 (289.945,05) euroa. Sijoitustoiminnasta kertyi myyntivoittoja 265.824,42 (283.933,94) euroa. Suunnitelman mukaiset poistot olivat tilikaudelta -926.050,15 (-871.943,66) euroa. Tilikauden investoinnit olivat 444.264,89 (2.722.036,79) euroa. Merkittävimmät investoinnit olivat kahden traktorin hankinta sekä Loimalahden leirikeskuksen asunnon muuttaminen kerhotilaksi. Rahoituslaskelma osoittaa, että seurakuntayhtymän rahavarat ovat tilikauden aikana lisääntyneet 1.843.013,66 (-2.039.414,96) euroa. Seurakuntayhtymällä oli tilinpäätöshetkellä noteeratuissa arvopapereissa ja pankkitileillä yhteensä 7.470.511,75 euroa. Seurakuntayhtymän noteeratut sijoitukset ja rahoitusarvopaperit on kirjattu hankinta-arvoon tai sitä alempaan markkina-arvoon. Lyhytaikaista vierasta pääomaa oli 1.623.814,16 euroa. Pitkäaikaista vierasta pääomaa ei seurakuntayhtymällä ole. Liitteenä ovat seurakuntayhtymän tasekirja vuodelta 2014 ja valvontatarkastaja Jorma Anttilan 29.1.2015 ja 17.2.2015 päiväämät tilinpäätöstä 2014 koskevat valvontatarkastusmuistiot. Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen ja tasekirjan liitteineen sekä lähettää aineiston edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / 26.3.2015 / 26 Liitteenä on seurakuntayhtymän tasekirja vuodelta 2014 ja liitteenä valvontatarkastaja Jorman Anttilan tilinpäätöstä 2014 koskevat valvontatarkastusmuistiot.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja allekirjoittaa seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen ja tasekirjan liitteineen sekä luovuttaa aineiston edelleen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto Tilintarkastus suoritettiin 14.4.2015 ja liitteenä 2 on tilintarkastajien kirjoittama tilintarkastuskertomus. Tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 2014. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää tasekirjan ja tilintarkastuskertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. hyväksyy tasekirjan, 2. päättää, että tilikauden ylijäämäksi kirjataan 1.393.406,43 euroa ja ylijäämällä katetaan edellisten vuosien alijäämiä, 3. päättää, että hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämäksi kirjataan 53.683,05 euroa ja ylijäämä kirjataan hautainhoitorahaston omiin pääomiin, 4. päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuodelta 2014. 42 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / 26.3.2015 / 27 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on edellisen kerran hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa joulukuussa 2010. Ohjesäännön päivittämiseen ovat vaikuttaneet mm. uudet virkamiesoikeudelliset säännökset ja tehtävienjaon tarkastukset yhteisen kirkkoneuvoston, talousja henkilöstöjaoston sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kesken. Ohjesääntöä valmisteltiin jo viime syksynä ja tavoitteena oli saada ohjesääntö hyväksytyksi edellisen valtuustokauden viimeisessä kokouksessa. Tässä aikataulutavoitteessa ei pysytty vaan valmistelutyötä jatkettiin edelleen seurakuntayhtymän johtoryhmän toimesta vuoden 2015 puolella.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 6 Liitteenä on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi. Ohjesääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä ja se on edelleen alistettava Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevan yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksen ja lähettää sen lausunnolle seurakuntien seurakuntaneuvostoille. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa viimeistään 7.5.2015. Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto Lammin seurakuntaneuvosto (22.4), Kalvolan seurakuntaneuvosto (28.4) ja Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto (6.5) ovat päätöksissään puoltaneet ohjesääntöehdotuksen hyväksymistä muutoksitta. Tuuloksen seurakuntaneuvosto on 28.4. 20 päättänyt seuraavaa: Tuuloksen seurakuntaneuvosto katsoo Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kirkkoneuvoston alaisen talous- ja henkilöstöjaoston toiminnan lisäävän päätöksenteon byrokratiaa, eikä se edistä demokratiaa. Esitämme talous- ja henkilöstöjaoston joko lopettamista, jolloin sen tehtävät voi hoitaa kirkkoneuvosto, viranhaltijat sekä johtoryhmä tai sitten sen muuttamista niin, että siihen tulee edustus kaikista seurakunnista. Muilta osin Tuuloksen seurakunnan seurakuntaneuvostolla ei ole huomautettavaa. Hauhon seurakuntaneuvosto on 6.5. 34 päättänyt seuraavaa: Hauhon seurakuntaneuvosto tutustui yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotukseen ja puoltaa ehdotusta lisättyinä seuraavilla muutosehdotuksilla: - 5: pitäisi olla seuraava lause: Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine ehdotuksineen päätökseksi on viimeistään viisi päivää ennen kokousta toimitettava yhteisen kirkkoneuvoston ille. -Pykälöintiä tulee korjata pykälien 15 ja 16 kohdalta eteenpäin. - 16, mom. 2 asioiden käsittely : lause pitäisi kuulua nykyisen ohjesäännön mukaisessa muodossa. -kohta 4.1 Talous- ja henkilöstöjaosto : Seurakuntahallinnon päällekkäisyyden vähentämiseksi ehdotetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto ei enää nykyisen toimikauden jälkeen jakaantuisi erilliseen talous- ja henkilöstöjaostoon. Jaoston tehtävät voidaan jakaa yhteisen kirkkoneuvoston ja johtoryhmän kesken. Liitteenä 3 on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi. Tuuloksen ja Hauhon seurakuntaneuvostojen muutosesityksiä ei ole liitteessä huomioitu.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 3 mukaisen esityksen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi ja alistaa sen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 43 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / 26.3.2015 / 28 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö on viimeksi hyväksytty vuonna 2006 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkovaltuuston toimesta. Seurakuntayhtymää perustettaessa vuonna 2009 päätettiin, että seurakuntayhtymässä noudatetaan soveltuvin osin kaikkia niitä ohje- ja johtosääntöjä, jotka on hyväksytty itsenäistä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa varten. Johtosääntöä valmisteltiin jo viime syksynä ja tavoitteena oli saada johtosääntö hyväksytyksi edellisen valtuustokauden viimeisessä kokouksessa. Tässä aikataulutavoitteessa ei pysytty vaan valmistelutyötä jatkettiin edelleen seurakuntayhtymän johtoryhmän toimesta vuoden 2015 puolella. Liitteenä on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö. Johtosääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä 5 olevan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntöehdotuksen ja lähettää sen lausunnolle seurakuntien seurakuntaneuvostoille. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa viimeistään 7.5.2015. Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto Lammin seurakuntaneuvosto (22.4), Tuuloksen ja Kalvolan seurakuntaneuvostot (28.4) ja Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto (6.5) ovat päätöksissään puoltaneet johtosääntöehdotuksen hyväksymistä muutoksitta. Hauhon seurakuntaneuvosto on 6.5. 35 päättänyt seuraavaa: Hauhon seurakuntaneuvosto tutustui kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntöehdotukseen ja puoltaa sitä lisättyinä seuraavilla muutosehdotuksilla:

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8-8: kutsu on toimitettava viimeistään viisi päivää ennen kokousta. - 12: pöytäkirjan jäljennös on toimitettava yhteiselle kirkkoneuvostolle ja seurakuntaneuvostoille. - 16 kohta 4 pitäisi olla: yhdessä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan tai seurakuntayhtymän tiedottajien kanssa. Liitteenä 4 on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöksi. Hauhon seurakuntaneuvoston muutosesityksiä ei ole liitteessä huomioitu Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 4 mukainen esityksen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöksi hyväksytään. 44 Hietajärven mökkitontin myynti (kiinteistötunnus 109-413-10-5) Seurakuntayhtymä omisti Mattila-nimisellä tilalla Tammelassa Hietajärven rannalla neljä rantatonttia, jotka Kalvolan seurakunta rantakaavoitti myyntitarkoituksessa vuonna 1997. Tontteja yritettiin myydä Etelä-Hämeen OP-Kiinteistökeskuksen toimesta muutaman vuoden ajan, mutta myynnillinen ongelma aiheutui tonteille puuttuvasta tiestä. Tien tekeminen seurakuntayhtymän omistaman maan kautta osoittautui maastoolosuhteiden vuoksi vaikeaksi ja kalliiksi. Tämän vuoksi tieoikeudesta neuvoteltiin sopimus viereisen Hietajärvi-tilan omistajien kanssa, jolloin seurakuntayhtymä luovutti tieoikeuden vastineeksi vaihdossa vastaavan suuruisen maa-alueen. Kauppa oli vastikkeeton ja se sai vahvistuksen kirkkohallituksen virastokollegion kokouksessa 13.3.2014 / 177. Kauppakirja maavaihdosta allekirjoitettiin toukokuussa 2014. Mökkitonteille rakennettavasta tiestä pyydettiin tarjouksia kahdelta Kalvolan alueella maarakennusyrittäjältä; Tuomo K Leinamolta ja Maanrakennus Antero Jokinen Ky:lta. Saatujen tarjousten perusteella talous- ja henkilöstöjaoston hyväksyi Tuomo K Leinamon tarjoukseen ja tie valmistui kesäkuun loppupuolella. Lisäksi alkukesän aikana talousjohtajan toimesta hoidettiin kuntoon myös myytäviin tontteihin liittyvän vesijättömaan lunastus. Heinäkuun alussa toimeksiantosopimukset koskien mökkitonttien myyntejä päivitettiin Etelä-Hämeen OP-Kiinteistökeskuksen kanssa ja tonttien myyntityö käynnistettiin välittömästi. Myytävien tonttien koot ovat n. 5000 m2 ja hintapyyntöjen vaihdellessa 66.500 81.500 euron välillä. Tonttien hintapyynnöt määräytyivät alueelle toteutuneiden kauppojen perusteella lisättynä osuudella tienrakentamisesta ja vesijättömaan lunastuksesta aiheutuneista kustannuksista. Tonteista kolme on jo aiemmin saatu myytyä.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 Neuvottelujen jälkeen Päivi ja Kari Mantere ovat jättäneet neljännestä tontista 67.500 euroa ostotarjouksen (hintapyyntö 69.000 euroa). He ovat tallettaneet pyydetyn 2.000 euron etumaksun Etelä-Hämeen OP- Kiinteistökeskuksen asiakasvarat tilille ja kohde myös poistettu Myytävistä. Liitteenä 5 on ostotarjous, kauppakirjaluonnos ja alueen kartta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Päivi ja Kari Mantereen jättämän 67.500 euron ostotarjouksen Hietajärven mökkitontista, kiinteistötunnus 109-413-10-5. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin. 45 Kiinteistön määräalan myynti Pappilan tilasta (109-422-1-50) Umpikujantien koillispuolelta luonnonsuojelutarkoituksiin Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 3.6.2014 47 ja 5.5.2015 38 Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (ELY) on käytyjen neuvotteluiden perusteella lähettänyt seurakuntayhtymään uusitun tarjouksen, joissa tarjotaan erikseen luonnonsuojelualuetta Pappilan tilan Umpikujantien kohteesta tai sitten kaikista alueista yhteensä. Molemmista alueista on luonnonsuojelun toteuttamisen vaihtoehtoina kiinteistökauppa tai ainoastaan luonnonsuojelualueen perustaminen. Liitteenä on saatu uusi tarjous, alueen kartta ja hintalaskelmat. Tarjouksien sisältävät alueet on rajattu karttaan rasteroinnilla. Jätetyssä tarjouksessa on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäisessä tarjouksessa ELY-keskus tarjoaa korvauksen luonnonsuojelualueen perustamisesta kyseiselle alueelle (osa-alue 1), jolloin maapohja jää edelleen seurakuntayhtymän omistukseen (hinta 15.500 euroa) tai vaihtoehtoisesti ELY-keskus ostaa määräalan kiinteistökaupalla (hinta 17.000 euroa). Toisessa tarjouksessa ELY-keskus tarjoaa korvauksen luonnonsuojelualueen perustamisesta kaikille kolmelle osa-alueelle. Maapohjan jäädessä edelleen seurakuntayhtymän omistukseen hinta on 89.500 euroa tai vaihtoehtoisesti ELY-keskus tarjoaa vastaavasta määräalasta kiinteistökaupalla 95.000 euroa. Luontotyypiltään alue on jalopuumetsikkö, jolla kasvaa monilajinen lehtokasvillisuus. Puusto on lehtipuuvaltainen ja joukossa on harvinaisen suuria puita. Vaahteroita kasvaa runsaasti. Valtaosa niistä on pieniä, mutta joukossa on myös yli 20 runkomaista. Metsässä ei näy hakkuun merkkejä ja lahopuita on runsaasti. Paras ratkaisu on koko 2,7 ha metsä- ja peltoalueen rauhoittaminen luonnonsuojelualueeksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 10 Tarjouksen kohteena olevalla alueella ei ole havaittu sellaisia luontoarvoja, joiden olemassaolon vakiintuminen tarvitsisi aluksi määräaikaista suojelua. Tästä johtuen määräaikaista suojelua ei voida käyttää tällä kohteella. Tämä kohde täyttää hyvin myös METSOn eli vapaaehtoisen metsien suojeluohjelman kriteerit. Seurakuntia on kutsuttu ympäristöministeriön toimesta osallistumaan METSO - ohjelmaan. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee liitteen mukaisen tarjouksen ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle n. 2,7 ha määräalan myyntiä Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle Pappilan tilasta (109-422-1-50) Umpikujantien koillispuolelta luonnonsuojelutarkoitukseen hintaan 17.000 euroa. Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto Liitteenä 6 on saatu tarjous ja alueen kartta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy n. 2,7 ha määräalan myynnin Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle Pappilan tilasta (109-422-1-50) Umpikujantien koillispuolelta luonnonsuojelutarkoitukseen hintaan 17.000 euroa. 46 Maanantain 11.5 Renko-illan palaute Edellisessä kokouksessa 26.3.2015 25 yhteinen kirkkoneuvosto tutustui Insinööritoimisto Poutanen Oy / Juha Poutanen laatimaan Rengon pappilan kiinteistöjen arviokirjaan. Asiasta saadun selvityksen ja käydyn keskustelun perusteella yhteinen kirkkoneuvosto palautti asian uudelleen valmisteluun. Käydyssä keskustelussa tuli nousi esille mahdollisuus järjestää Rengon alueen seurakuntalaisille keskustelutilaisuus seurakuntaelämästä ja pappilan tulevaisuudesta. Maanantaina 11.5. klo 18 järjestetään Rengon seurakuntatalolla Renko-ilta, jossa keskustallaan Rengon alueen seurakuntaelämästä ja pappilan tulevaisuudesta. Yhteiselle kirkkoneuvostolle annetaan tästä tilaisuudesta kokouksessa suullinen selvitys. (n liitteenä on kutsu yhteisen kirkkoneuvoston ille tilaisuuteen tervetuloa mukaan) Selvitys merkitään tiedoksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 11 47 Muut asiat 48 Seuraava kokous Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina 4.6.2015 klo 18.00 Vanajan seurakuntakodilla. 49 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 50 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.