Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/2018

Samankaltaiset tiedostot
Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 1/2018

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 1/2016

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 3/2016

Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/2016

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2016

Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/2017

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 3/2017

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 7/2016

Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 3/2017

Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/2018

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 1/2017

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 4/2017

sunnuntaina

Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/2017

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2018

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 1/2019

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2019

Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 7/2017

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 4/2018

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / Muut osallistujat Kari Tuovinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 4/2018 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Alpo Partanen. Leena Sarparanta -" - Keijo Kunnari

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1 / 2018

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2018 Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 4/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 3/2018

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV1/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 6/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/2017

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 3/2018

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Asialista Tiistai klo _19.57

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 3/ /

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Minna Söderström jäsen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. TARK.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2015 Kirkkovaltuusto torstaina 3. päivänä joulukuuta 2015 klo alkaen tarjoilua

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu: 1 Kirkkovaltuusto /2012. KOKOUSAIKA Maanantaina klo 18.00

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

Mikkelin hiippakunnan vaalineuvontatilaisuus Mikkelin seurakuntakeskus Hiippakuntadekaani Marko Marttila

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi (KL 7:4,1).

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2011 Kirkkovaltuusto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2018

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkoneuvosto 1

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 4/2018 Kirkkoneuvosto

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2017 KIRKKOVALTUUSTO

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2016

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 11/2011. KOKOUSAIKA keskiviikkona 23. päivänä marraskuuta 2011

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 7/2011 Kirkkoneuvosto

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Kirkkovaltuusto

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

KIRKKOVALTUUSTO 2/2018

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio:

Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 2/2018 Kokousaika Tiistai 8.5.2018 kello 12.30 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 20 Kokouksen avaus 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 Pöytäkirjantarkastajien valinta 23 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 24 Kirkkoneuvoston puhelinkokouksen pöytäkirja 25 Tilintarkastuskertomus 2017 26 Tilintarkastuspöytäkirja 27 Talousarvio 2018 ja suunnitelma vuodet 2019-2020 28 Seurakuntavaalit 2018 29 Lausuntopyyntö hiippakuntajaon muutoksesta 30 Ilmoitusasiat 31 Muut asiat 32 Oikaisuvaatimuksen antaminen 33 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14.5. 28.5.2018 ma to kello 9.00 12.00. Puheenjohtajan puolesta Jukka-Pekka Pakarinen talouspäällikkö Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa 30.4.2018. Ilmoitustaulunhoitaja

Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2018 8 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Keskiviikko 8.5.2018 kello 12.30 14.10 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET VARAJÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo, läsnä 12.30-13.05 Könönen Pertti POISSA Kauppinen Eila Kotro Sirkka, POISSA Kekkonen Mauri Rouvinen Seppo, POISSA Pakarinen Tuulikki, läsnä 12.30-14.00 Punkki Pirkko, POISSA Pitkänen Niilo Hartikainen Kerttu, POISSA Väistö Vuokko, varapuheenjohtaja Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Perälä Matti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ( ja läsnäolon peruste ) Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ASIAT :t 20-33 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä.5.2018 kulun mukaiseksi. Mauri Kekkonen Niilo Pitkänen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 14.5.- 28.5.2018 ma to kello 9.00 12.00. seurakuntasihteeri Henna Björn

Kirkkoneuvosto 8.5.2018 9/2 20 Kokouksen avaus Päätös: Yhdessä veisatun Suvivirren ja puheenjohtajan pitämän alkuhartauden jälkeen kokous julistettiin avatuksi. 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 30.4.2018. Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mauri Kekkonen ja Niilo Pitkänen. 23 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Muut asiat kohdassa otetaan neljä lisä-asiaa. 24 Kirkkoneuvoston puhelinkokouksen pöytäkirja Tilintarkastuksen yhteydessä 28.3.2018 pidettiin johtoryhmän palaveri tilintarkastajan kanssa klo 9.00 11.00. Palaverissa päätettiin, että haemme kirkkohallitukselta harkinnanvaraista toiminta-avustusta seurakunnan talouden tasapainottamiseksi. Talouspäällikkö soitti palaverin jälkeen kaikille kirkkoneuvoston jäsenille, jotka eivät osallistuneet johtoryhmän palaveriin, ja tiedusteli kirkkoneuvoston jäsenten kanttaa avustushakemuksen laatimiseen. Kaikki kirkkoneuvoston jäsenet tavoitettiin puhelimitse klo 13.10 13.30 ja yksimieleisesti päätettiin, että avustusanomus kirkkohallitukselle toimitetaan 30.3.2018. Jäljennös pöytäkirjasta esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Em pöytäkirja merkitään tiedoksi saaduksi. Päätös: Kirkkoneuvoston puhelinkokouksen pöytäkirja 28.3.2018 merkittiin tiedoksi saaduksi. Liite nro 1.

Kirkkoneuvosto 8.5.2018 10/2 25 Tilintarkastuskertomus 2017 Tilintarkastajat suorittivat tilintarkastuksen seurakunnassa 28.3.2018 ja antoivat 10.4.2018 päivätyn tilintarkastuskertomuksen, joka on sähköpostin liitteenä kirkkoneuvoston tietoon ja edelleen liitettäväksi tasekirjaan 2017. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. KJ 15:9. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää liittää tilintarkastuskertomuksen seurakunnan tasekirjaan 2017 sekä esittää tilinpäätöksen vuodelta 2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja samalla kirkkovaltuuston tulee päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 2017 tilintarkastajien esityksen mukaisesti. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. tilintarkastuskertomus liitetään seurakunnan tasekirjaan 2017 ( sivu 63). Tasekirjan sivut 50 ja 55 on uusittu tilintarkastuksen yhteydessä. Kirkkoneuvosto esittää seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja samalla kirkkovaltuuston tulee päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 2017 tilintarkastajien esityksen mukaisesti. 26 Tilintarkastuspöytäkirja Jäljennös em. pöytäkirjasta esityslistan liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: Tilintarkastuspöytäkirja merkitään tiedoksi saaduksi ja toimenpiteitä varten esitetyn lausuman perusteet huomioidaan kirkkoneuvoston seuraavassa pykälässä. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 27 Talousarvio 2018 ja suunnitelmavuodet 2019 2020 Tilintarkastuksen yhteydessä käydyssä johtoryhmän palaverissa kiinnitettiin huomiota seurakunnan kertyneisiin alijäämiin, ja niiden kattamisvelvollisuuteen. Lisäksi tilintarkastuspöytäkirjan perusteluissa seurakunnan nykyisen talousarvion 2018 sekä suunnitelmavuosien 2019 2020 talousarvioiden hyväksymisen yhteydessä alijäämien kattamiseen tähtäävät toimenpiteet eivät ole riittäviä. Em. suunnitelmissa alijäämiä katetaan näinä vuosina yhteensä 65.000 euroa. Johtoryhmän kokouksessa 28.3.2018 tilintarkastaja suositteli vuoden 2018 talousarvion ja suunnitelmavuosien 2019 2020 avaamista ja tarkistamista siten, että tilinpäätöksessä 2017 mainitut alijäämät 303.050,35 euroa saadaan katettua viiden vuoden aikana. Lisäksi seurakunnan tulee laatia pidemmän aikavälin laskelma tulojen ja menojen tasapainosta, siten että laskelmalla tulisi kyetä osoittamaan, että pidemmällä aikavälillä seurakunnan tulot riittävät menojen kattamiseen, eikä jatkossa alijäämää syntyisi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston hyväksymä seurakunnan talousarvio vuodelle 2018 ja suunnitelma vuosille 2019 2020 avataan ja tarkistetaan siten, että tilinpäätöksessä 2017 mainitut alijäämät 303.050,35 euroa saadaan katettua viiden vuoden aikana.

Kirkkoneuvosto 8.5.2018 11/2 27 jatkuu Kirkkoneuvosto valmistelee talousarvion 2018 ja suunnitelma vuosien 2019 2020 muutokset kesäkuun 2018 loppuun mennessä ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi viimeistään elokuussa 2018. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että vuoden 2018 talousarvion muutokset laaditaan kesäkuun 2018 loppuun mennessä ja ne esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi viimeistään elokuussa 2018. Samalla kirkkovaltuustolle esitetään, että suunnitelmavuosien 2019 2020 tarkistetaan ja syksyllä 2018 laadittavan talousarvion 2019 sekä suunnitelmavuosien 2020 2021 yhteydessä laaditaan pidemmän aikavälin suunnitelmat siten, että tilinpäätöksessä 2017 mainitut alijäämät 303.050,35 euroa saadaan katettua viiden vuoden aikana. Teuvo Karjalainen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 13.05. 28 Seurakuntavaalit 2018 Seurakuntavaaleissa valitaan seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenet. Vaalit toimitetaan joka neljäs vuosi samanaikaisesti kaikissa seurakunnissa. Laki kirkkolain muuttamisesta (209/2018) on vahvistettu ja sen tulee voimaan 16.4.2018. Samanaikaisesti sen kanssa tulee voimaan kirkolliskokouksen päätös kirkon vaalijärjestyksen muuttamisesta (210/2018). Muuttuneet säännökset löytyvät säädöstietopankista osoitteessa www.finlex.fi. Muutoksista tarkemmin seuraavissa kappaleissa. Seurakuntavaalit ovat välittömät, salaiset ja suhteelliset. Kaikilla äänioikeutetuilla on yhtäläinen äänioikeus. Vuoden 2018 vaalit toimitetaan sunnuntaina 18.11.2018. Ennakkoäänestysaika on tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Seurakuntavaalien keskeisistä periaatteista, kuten äänioikeudesta ja vaalikelpoisuudesta säädetään kirkkolaissa (1054/1993). Kirkon vaalijärjestyksessä (416/2013) säädetään kirkkolakia täydentävästi valitsijayhdistyksistä, ehdokasasettelusta, äänioikeutettujen luetteloista, vaalien toimittamisesta ja vaalin tuloksen laskemisesta. Valittavien valtuutettujen määrästä säädetään kirkkojärjestyksessä (1055/1993). Kirkkovaltuustoon valitaan jäseniä seurakunnan väkiluvun eli vaalivuoden alussa läsnä olevien jäsentenmäärän mukaisesti (KJ 8:1). Tohmajärven ev.lut. seurakuntaa koskee seuraava taulukon kohta: 1 001 4 000 seurakunnan jäsentä 15 jäsentä kirkkovaltuustossa. Seurakuntavaalien vaalipäivä siirtyy viikkoa myöhemmäksi marraskuun kolmanteen sunnuntaihin 18.11.2018. Ennakkoäänestyksen aloittaminen siirtyy vastaavasti viikkoa myöhemmäksi ja ennakkoäänestyspäivät muuttuvat. Ennakkoäänestys alkaa tiistaina 6.11.2018 ja jatkuu lauantaihin 10.11.2018. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka. Vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat, joista yhden tulee olla auki joka päivä klo 9-18. Seurakuntavaalien ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi toimia enää samassa seurakunnassa vaalilautakunnan jäsenenä, vaalilautakunnan varajäsenenä, vaalitoimitsijana eikä vaaliavustajana. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä.

Kirkkoneuvosto 8.5.2018 12/2 28 jatkuu Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Kirkkoherra ei ole enää pakollinen vaalilautakunnan jäsen. Äänioikeus seurakuntavaaleissa on kaikilla viimeistään 18.11.2018 eli vaalipäivänä 16 vuotta täyttävillä (synt. 18.11.2002 tai aiemmin) kirkon jäsenillä, joilla on kotikuntalaissa tarkoitettu kotikunta Suomessa. Äänioikeutta käytetään siinä seurakunnassa, jossa äänioikeutettu on merkitty seurakunnan läsnä olevaksi jäseneksi 15.8.2018. (KL 23:12) Äänioikeutettujen luetteloon ei enää merkitä äänioikeutettujen osoitteita. Turvakiellosta tulostuu luetteloon merkintä. Vain seurakunnan jäsenellä on oikeus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pidon aikana tarkastaa tietoja henkilötunnuksia lukuun ottamatta. Jos henkilöllä on turvakielto, hänen tietonsa voidaan antaa tarkastusta varten nähtäväksi vain hänelle itselleen. Vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Vaalikelpoisuusiän on seurakuntavaaleissa täytyttävä viimeistään vaalipäivänä eli 18.11.2018. (KL 23:2) Seurakunnan ja seurakuntayhtymän viranhaltijoita ja työntekijöitä koskee erityinen vaalikelpoisuuden rajoitus. Kirkkovaltuustoon vaalikelpoinen ei ole kyseisen seurakunnan viranhaltija tai työntekijä (koskee sekä päätoimisuutta, että osaaikaisuutta). Ennakkoäänestyksen ja varsinaisen vaalipäivän järjestelyissä tulisi kiinnittää erityistä huomiota esteettömyyteen. Tärkeitä ovat mm. esteetön kulku äänestyspaikalle, esteetön äänestyskoppi ja näkyvät opasteet. KL 23:19 ja KVJ 2:4,1 mukaan kirkkovaltuuston tulee valita vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet ja nimetä puheenjohtaja viimeistään 31.5. mennessä vaalivuonna. Lain mukaan vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä jäsentä ja vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenteen sijaan. Lautakuntaa valittaessa tulee ottaa huomioon säädös naisten ja miesten edustuksesta toimielimessä (KL 23: 8). Kirkkovaltuusto voi päättää seurakunnan alueen jakamisesta äänestysalueisiin (KL 23:19 ja KVJ 2:4). Kirkkovaltuuston tulee päättää myös vaaleihin liittyvien kuulutusten julkaisemisesta seurakunnan jäsenteen tietoon paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallistai seurakuntalehdessä (KJ 23:2). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan valitsemista vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamista varten. Kirkkoneuvosto suosittelee valitsemaan kirkkoherran lisäksi vaalilautakuntaan enemmän kuin neljä jäsentä ja varajäsentä: Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustoa huomioimaan muuttuneet esteellisyyssäädökset ja säädöksen miesten ja naisten edustuksesta toimielimessä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vaaleihin liittyvien kuulutusten julkaisemisesta varten Koti-Karjala-lehden.

Kirkkoneuvosto 8.5.2018 13/2 28 jatkuu Päätös: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle: 1. Vaalilautakunnan jäsenten vaalin toimittamista, 2. Vaalilautakunnan varajäsenten vaalin toimittamista, 3. Vaalilautakunnan puheenjohtajan nimeämistä, 4. Seurakunnan aluetta ei jaeta äänestysalueisiin ja 5. Vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Koti-Karjala lehdessä sekä seurakunnan nettisivuilla. 29 Lausuntopyyntö hiippakuntajaon muuttamisesta Kirkolliskokous on antanut Kirkkohallitukselle toimeksi tehdä esitys hiippakuntajaon tarkistamisesta niin, että se vastaa maakuntarajoja, mutta ei kasvata hiippakuntien määrää. Kirkkohallituksen täysistunto 27.3.2018 on hyväksynyt esitysluonnoksen hiippakuntajaon tarkistamisesta (liite) ja päättänyt lähettää sen lausuntokierrokselle niihin seurakuntiin, joita muutos välittömästi koskee. Seurakuntien osalta lausunnon antaa kirkkoneuvosto/seurakuntaneuvosto. Lausunnon antamisen takaraja on kesäkuun 2018 loppuun mennessä. Lopullinen esitys kirkolliskokoukselle lähetettäväksi on tarkoitus hyväksyä Kirkkohallituksessa alkusyksystä. Tohmajärven ev.lut seurakunnalta ko. esitysluonnos sisältää seuraavaa: - Tohmajärvi kuuluisi kuntana uudessa maakuntajaossa Pohjois-Karjalan maakuntaan - Kuopion hiippakuntaan kuuluisivat alueina Kainuu, Pohjois-Karjala ja Pohjois- Savo ja Mikkelin hiippakuntaan Etelä-Karjala, Etelä-Savo, Kymenlaakso ja Päijät- Häme - Kitee ja Tohmajärvi ovat mukana selvityksessä, joka tähtää Joensuun seurakuntayhtymän laajenemiseen. Jos näin tapahtuisi, Kitee ja Tohmajärvi siirtyisivät joka tapauksessa Kuopion hiippakuntaan 1.1.2020 Kirkkohallitus esittää, että kirkolliskokous KL 3-luvun 1 :n nojalla päättää 1) muodostaa hiippakunnat Mikkelin ja Kuopion hiippakunnat edellä kerrotulla tavalla ja 2) päättää siirtää Kuopion hiippakuntaan Kiteen ja Tohmajärven seurakunnat Mikkelin hiippakunnasta 3) päättää ko. seurakuntien virassa olevat papit ja lehtorit siirtyvät asianomaisiin hiippakuntiin ja 3) määrää edellä tarkoitetut muutokset tulemaan voimaan 1.1.2020. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää antaa Kirkkohallitukselle myönteisen lausunnon hiippakuntajaon muuttamisesta niin, että Tohmajärven seurakunta siirrettäisiin Mikkelin hiippakunnasta Kuopion hiippakuntaan 1.1.2020 alkaen. Tohmajärven seurakunta on antanut tästä hiippakuntajaon muuttamisesta myönteisen lausunnon vuosina 2002 ja 2005. On varsin perusteltua ja tarkoituksenmukaista rakentaa yhteistyön muotoja ja seurakunnallisia rakenteita maakunnan keskukseen, Joensuuhun päin. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti antaa Kirkkohallitukselle myönteisen lausunnon hiippakuntajaon muuttamisesta niin, että Tohmajärven seurakunta siirretään Mikkelin hiippakunnasta Kuopion hiippakuntaan 1.1.2020 alkaen. Tohmajärven seurakunta on antanut tästä hiippakuntajaon muuttamisesta myönteisen lausunnon vuosina 2002 ja 2005. On varsin perusteltua ja tarkoituksenmukaista rakentaa yhteistyön muotojaa ja seurakunnallisia rakenteita maakunnan keskukseen, Joensuuhun päin.

Kirkkoneuvosto 8.5.2018 14/2 30 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut 3. Kesäkahvilan kevätkokouksen pöytäkirja 11.4.2018 4. Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 18.4.2018 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Em. ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi saaduiksi. 31 Muut asiat 1. Siun seurakunta tilaisuus 24.5.2018 Päätös: Tohmajärven seurakunnan edustajina em. tilaisuuteen osallistuvat Vuokko Väistö, Tuulikki Pakarinen ja Jussi Raerinne sekä henkilökunnan valitsemat kaksi edustajaa. 2. Piispa Seppo Häkkinen 60 v. juhla 1.6.2018 Mikkelissä Päätös: Seurakunnan edustajina em. tilaisuuteen osallistuvat Vuokko Väistö ja Mikko Lappalainen. 3. Kirkkohallituksen myöntämät rakennusavustukset Päätös: Merkittiin tiedoksi saaduksi, että kirkkohallitus on myöntänyt rakennustukiavustusta Värtsilän kirkon ja tapulin ulkomaalaukseen sekä pintavesijärjestelyyn 52.100 ja Tohmajärven kirkon kellotapulin katon tervaukseen 7.550. Tuulikki Pakarinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 14.00. 4. Puhdas Tohmajärvi ry:n sääntömääräinen vuosikokous 17.5.2018 Päätös: Tohmajärven seurakunnan edustajaksi ko. kokoukseen nimettiin Teuvo Karjalainen. 5. Yhteistoiminta ilta 16.5.2018 Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi saaduksi, että Tohmajärven seurakunnan nuorisotyö järjestään nuorten ja seurakunnan luottamushenkilöiden yhteistoiminta illan Kemien seurakuntatalolla 16.5.2018 alkaen klo 18.00. 32 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 33 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.10.