JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1 / 2018

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1 / 2018 KIRKKOVALTUUSTO Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajat 4 Kokouksen työjärjestys 5 Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen 6 Vaalilautakunta 7 Joutsan seurakunnan taloussääntö 8 Muut asiat 9 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja Matti Kallioinen Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Elisa Jaakkola

2 KIRKKOVALTUUSTO Kokousaika klo Kokouspaikka Jäsenet Joutsan seurakuntakoti Kallioinen Matti, pj. Kuitunen Teuvo, varapj. Ahola Risto Eskelinen Sakari Hujanen Pekka Hytönen Pekka Jaakkola Teuvo Kuitunen Antero Kärnä Tuomo Lintunen Jari Malin Markku Nieminen Niilo Niinikoski Aila Oksanen Lasse Oksanen Petteri Partanen Jukka Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, kirkkoherra Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Jaakkola Elisa, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-9 Pöytäkirjan allekirjoitus Matti Kallioinen Puheenjohtaja Elisa Jaakkola Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherranvirastossa Sakari Eskelinen Pöytäkirjantarkastaja AnnaMarja Vilander Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 KIRKKOVALTUUSTO Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritettiin nimenhuuto. Läsnä oli kolmetoista kirkkovaltuuston jäsentä. Kokouskutsu oli postitettu valtuutetuille Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sakari Eskelinen ja AnnaMarja Vilander. 4 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 KIRKKOVALTUUSTO Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen Kneuv Joutsan seurakunta on ollut mukana Lapuan hiippakunnan seitsemän ns. kaulusseurakuntien talousyhteistyö hankkeessa. Yhteistyön pohjana ovat kaikilla mukaan lähtevillä seurakunnilla olevat yhtenäiset johtosäännöt. Tähän perustuen ohjausryhmä on valmistellut kirkkoneuvoston ohjesäännön. Joutsan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö päivitetään mahdolliseen talousyteistyöhön liittymisen varalta. Liite 1 kneuv ehdotus Joutsan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännöksi. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto käsittelee ehdotuksen uudeksi kirkkoneuvoston ohjesäännöksi ja lähettää sen edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja sen jälkeen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittämisen ja lähettää sen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Niilo Nieminen jätti eriävän mielipiteen, 2. luku 6. Liite 1 kvalt

5 KIRKKOVALTUUSTO Vaalilautakunta Kneuv Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja -avustajan kelpoisuusvaatimukset tiukkenevat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksena tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä. Vaalilautakuntaa kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vallilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Talouspäällikön päätösesitys: Päätös: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja neljä jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Kirkkovaltuusto nimeää jonkun jäsenistä puheenjohtajaksi. Päätösesitystä muutettiin varajäsentenkohdalla seuraavasti: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja neljä jäsentä ja kuusi varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Kirkkovaltuusto nimeää jonkun jäsenistä puheenjohtajaksi. Hyväksyttiin muutoksin.

6 KIRKKOVALTUUSTO Kirkkovaltuuston päätös: Vaalilautakunnan 2018 muodostaa: Tuula Leppämäki, kirkkoherra Jäsenet: Kalevi Puttonen, puheenjohtaja Alpo Sievänen Anna Maija Nieminen Pertti Seimola Varajäsenet: Tuula Kangas Marita Kangas Matti Kallioinen Niilo Nieminen Markku Huuskola Petteri Oksanen.

7 KIRKKOVALTUUSTO Joutsan seurakunnan taloussääntö Kneuv Seurakunnassa tulee olla taloussääntö. Taloussääntö ja kirkkoneuvoston ohjesääntö ovat seurakuntatalouden hallintoa ja taloutta ohjaavat perussäännöt. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uuden seurakuntatalouden taloussääntömallin. Siihen on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Seurakuntien taloustoimistoyhteistyötä valmisteleva työryhmä kävi läpi uuden kirkkohallituksen valmisteleman malliohjesäännön. Liite 1 kneuv Talouspäällikön päätösesitys: Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy uuden taloussäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy Joutsan seurakunnan uuden taloussäännön. Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

8 KIRKKOVALTUUSTO Muut asiat - Kirkkovaltuuston jäsenille jaettiin kirkkohallituksen ehdotus hiippakuntajaon tarkistamisesta. - Kirkkoherra kertoi kirkkovaltuustolle Joutsan seurakunnan henkilökunnan tilanteesta. - Tiedoksi Mikkelin hiippakunnan vaalineuvontatilaisuus Joutsan seurakuntakodin tilanteesta keskusteltiin. Markku Malin ehdotti, että Joutsan seurakuntakodin peruskorjaus ja talotekniikan parannus raportti (tekijä Pentti Kuurne) tuotaisiin myös valtuustoon. - Niilo Nieminen käytti puheenvuoron ajankohtaisista asioista.

9 KIRKKOVALTUUSTO Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo