Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. TARK.

Transkriptio

1 PÖYTYÄN SEURAKUNTA VAALILAUTAKUNTA KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA 1/2016 Aika klo Paikka Pöytyän kirkkoherranvirasto Läsnä Matti Kaipainen puheenjohtaja Ilkka Ali-Rontti jäsen Hilkka Lindgren jäsen Kalevi Mäntysaari jäsen, saapui käsiteltäessä :ä 4 Mikko Nurmi jäsen Sanna Pitkänen jäsen Heikki Rantasalo jäsen Arja Suominen jäsen, poissa Aarno Toivonen jäsen Leena Peltola sihteeri Asiat 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki aluksi Jeremian kirjasta ja avasi kokouksen. Kirkkohallitus on päättänyt kokouksessaan Oripään seurakunnan lakkauttamisesta ja liittämisestä Pöytyän seurakuntaan Laajentuneen seurakunnan nimenä säilyy Pöytyän seurakunta. Seurakuntaliitoksen vuoksi syksyllä 2016 toimitetaan ylimääräiset seurakuntavaalit. Kirkkoherra luki otteen kirkkohallituksen päätöksestä, joka on tämän pöytäkirjan liitteenä A. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytyän kirkkovaltuusto on kokouksessaan valinnut vaalilautakuntaan kuusi jäsentä ja nimennyt puheenjohtajaksi kirkkoherra Matti Kaipaisen ( KL 23:19 ja KVJ 2:4). Oripään kirkkovaltuusto on valinnut vaalilautakuntaan kaksi jäsentä. KL 23:19 Seurakunnan vaalilautakunnat Seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunnan on viimeistään kokoonnuttava laatimaan ehdokasasettelua koskeva kuulutus (KVJ 2:12). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty vaalilautakunnan jäsenille Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 Pöytäkirjaan merkittiin, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan varajäsenet myöhemmin. 3 Varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta Vaalilautakunta valitsee itselleen varapuheenjohtajan varsinaisista jäsenistä ja sihteerin (KVJ 2:4). Valitaan vaalilautakunnalle varapuheenjohtaja varsinaisista jäsenistä ja todetaan, että kirkkovaltuusto on kokouksessaan valinnut vaalilautakunnan sihteeriksi Leena Peltolan. Päätös: Vaalilautakunnan varapuheenjohtajaksi valittiin Hilkka Lindgren. Todettiin, että vaalilautakunnan sihteerinä toimii kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti Leena Peltola. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjantarkastuksesta päättäminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään tarkastusaika ja paikka. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilkka Ali-Rontti ja Sanna Pitkänen ja se tarkastetaan seuraavassa vaalilautakunnan kokouksessa. 5 Ehdokasasettelua koskeva kuulutus ja perustamisasiakirjojen vastaanotto Vaalilautakunta päättää valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjojen vastaanottamisesta ja laatii sitä koskevan kuulutuksen, josta käy ilmi -kirkkovaltuustoon valittavien jäsenten määrä, -ehdokkaiden vaalikelpoisuuden edellytykset, sekä -minä päivinä ja kellonaikoina ja mihin valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat on jätettävä. ( KVJ 2:12) Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirja liitteineen on toimitettava kirkkoherranvirastoon tai vaalilautakunnan määräämään muuhun paikkaan viimeistään ennen kello 16 ( KVJ 2:16). Kuulutus on pantava seurakunnan ilmoitustaululle ennen elokuun 10. päivää ja pidettävä siinä syyskuun 15. päivään kello 16 asti. Lisäksi kuulutus on julkaistava lehdessä elokuun 10. päivään mennessä. Laaditaan ehdokasasettelua koskeva kuulutus, joka pidetään nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla klo 16 asti sekä julkaistaan Auranmaan Viikkolehdessä Liite 1.

3 3 Päätös: Laadittiin ehdokasasettelua koskeva kuulutus, joka pidetään nähtävänä sekä Pöytyän että Oripään kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla klo 16 asti sekä julkaistaan Auranmaan Viikkolehdessä Liite 1. 6 Äänioikeutettujen luettelon laatiminen ja luettelon tarkastajien valinta Vaalilautakunnan on laadittava äänioikeutettujen luettelo poikkeuksellisia seurakuntavaaleja varten viimeistään 55 päivää ennen vaalipäivää eli (KVJ 2:6) Äänioikeutettujen luetteloon äänioikeutetuiksi merkitään kaikki viimeistään vuotta täyttävät kirkon jäsenet, jotka on merkitty tämän seurakunnan läsnä oleviksi jäseniksi (70 päivää ennen vaalipäivää). (KL 23:12) Äänioikeutettujen luettelo on tarkastettava viimeistään toisena päivänä siitä, kun luettelo on laadittava. Äänioikeutettujen luettelon tarkastaa vähintään kaksi vaalilautakunnan keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Tarkastajien on lisättävä luetteloon ne seurakunnan äänioikeutetut jäsenet, jotka oikeudettomasti ovat jääneet siihen merkitsemättä, poistettava yliviivaten kuolleiden ja oikeudettomasti äänioikeutetuiksi merkittyjen henkilöiden nimet, oikaistava muut luettelossa havaitsemansa virheet sekä varmennettava luettelo allekirjoituksillaan. (KVJ 2:7) Päätetään, että äänioikeutettujen luettelo laaditaan tulostamalla se Kirjurijärjestelmästä Valitaan kaksi äänioikeutettujen luettelon tarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä päätetään tarkastusajasta, esitys Päätös: Päätettiin, että äänioikeutettujen luettelo tulostetaan Kirjuri-järjestelmästä Äänioikeutettuja ovat kaikki viimeistään vaalipäivänä eli vuotta täyttävät kirkon jäsenet, jotka on merkitty joko Pöytyän tai Oripään seurakunnan läsnä oleviksi jäseniksi. Äänioikeutettujen luettelon tarkastajiksi valittiin Hilkka Lindgren, varalle Heikki Rantasalo sekä Mikko Nurmi, varalle Kalevi Mäntysaari. Luettelo tarkastetaan Kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimuksen tekemisestä Vaalilautakunta laatii kuulutuksen äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimusten tekemisestä. Kuulutuksessa on mainittava: - milloin ja missä äänioikeutettujen luettelo on nähtävillä; - miten luetteloa vastaan voidaan tehdä oikaisuvaatimus, sekä -milloin vaalilautakunta kokoontuu käsittelemään oikaisuvaatimuksia. (KL 25:8 a ja KVJ 2:8)

4 4 KVJ 2:8 Äänioikeutettujen luettelon pitäminen nähtävänä Äänioikeutettujen luettelo lukuun ottamatta henkilötunnuksia on tarkastusta varten pidettävä valvonnan alaisena nähtävänä vähintään neljän tunnin ajan kahtena luettelon tarkistamista seuraavana peräkkäisenä arkipäivänä, ei kuitenkaan lauantaina. Toisena päivistä luettelo pidetään nähtävänä kello Kuulutus on pantava seurakunnan ilmoitustaululle viimeistään kymmenen päivää ennen nähtävillä pitoajan alkua ja pidettävä siinä nähtävillä pitoajan päättymiseen asti. Lisäksi kuulutus on julkaistava lehdessä viimeistään viisi päivää ennen nähtävillä pitoajan alkua. Laaditaan kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja sekä oikaisuvaatimuksen tekemisestä, pidetään kuulutus seurakunnan ilmoitustaululla ja julkaistaan se Auranmaan Viikkolehdessä Liite 2. Päätös: Laadittiin kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja sekä oikaisuvaatimuksen tekemisestä, pidetään kuulutus sekä Pöytyän että Oripään seurakuntien ilmoitustaululla ja julkaistaan se Auranmaan Viikkolehdessä Liite 2. 8 Päätetään äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojat sekä oikaisuvaatimusten ja valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajat Äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojaksi sekä oikaisuvaatimusten vastaanottajaksi nimetään srk-sihteeri Piia Lehtonen. Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajaksi nimetään srk-sihteeri Piia Lehtonen. Päätös: Seurakuntasihteeri Piia Lehtonen nimettiin äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojaksi ja oikaisuvaatimusten vastaanottajaksi sekä valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajaksi. 9 Muut asiat - Alustava päätös ennakkoäänestyspaikoista Äänestyspaikoista keskusteltiin ja päätettiin alustavasti seuraavaa: Ennakkoäänestysviikolla ennakkoäänestys on sekä Pöytyän että Oripään kirkkoherranvirastoissa joka päivä klo 9-18, Kyrön toimistossa maanantaina , keskiviikkona ja perjantaina klo 9-18, Yläneen toimistossa tiistaina 1.11., torstaina ja perjantaina klo 9-18 sekä Riihikosken srk-talolla yhtenä päivänä klo Lisäksi ennakkoäänestyspaikkoina ovat Pöytyän terveyskeskuksen vuodeosasto, Riihikoti-palvelukeskus ja Hoivakoti Riihelä Riihikoskella, Palvelutalo Kotikarpalo Kyrössä, Kartanokoti ja ryhmäkoti Yläneellä sekä Oripään Palvelutalo ja lisäksi Elisenvaaran koulu. Näistä viikonpäivistä ei vielä tarkemmin keskusteltu.

5 5 Varsinaisena vaalipäivänä jumalanpalvelus toimitetaan Oripään kirkossa klo 10, minkä jälkeen äänestys alkaa Oripään kirkossa klo 11 ja päättyy klo 13. Pöytyän kirkossa jumalanpalvelus toimitetaan klo 13 ja äänestys alkaa Pöytyän srktalolla klo 14 ja jatkuu klo 20 saakka. Ennakkoäänestysajat ja paikat sekä varsinaisen vaalipäivän äänestys päätetään lopullisesti seuraavassa vaalilautakunnan kokouksessa. - Vaalilautakunnan jäsenet Merkittiin, että kirkkohallituksen yleiskirjeessä 3/2014 todetaan seuraavaa: Seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. 10 Tulevat kokousajat Vaalilautakunnan seuraavat kokoukset ovat, ehdotus: viimeistään (voi olla myös kello 16 jälkeen), jolloin mm tarkastetaan valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat niihin liittyvine ehdokaslistoineen, määrätään äänestysajat ja paikat, määrätään ennakkoäänestystä varten vaalitoimitsijat sekä laaditaan ennakkoäänestystä koskeva kuulutus viimeistään , jolloin mm laaditaan ehdokaslistojen yhdistelmä ja numeroidaan ehdokkaat sekä laaditaan vaalikuulutus varsinaisesta vaalipäivästä. Tänä vuonna on lauantai, joten kokous pidettäneen perjantaina mikäli äänioikeutettujen luetteloa vastaan on tehty oikaisuvaatimuksia , jolloin äänioikeutettujen luettelo merkitään lainvoimaiseksi. Kotiäänestykseen ilmoittautuminen päättyy klo 16. Kokouksessa voidaan sopia kotiäänestysjärjestelyistä , jolloin käsitellään ennakkoäänestysasiakirjat , jolloin äänet lasketaan ja määrätään vaalin alustava tulos tarvittaessa , jolloin vahvistetaan vaalin tulos Päätetään vaalilautakunnan kokousaikataulu. Päätös: Päätettiin vaalilautakunnan seuraavat kokoukset: torstaina 15.9., perjantaina 30.9., tarvittaessa torstaina 6.10., perjantaina , perjantaina ja sunnuntaina Mikäli on tarpeen, vaalin vahvistamiskokous voidaan pitää maanantaina Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

6 6 Pöytyällä Matti Kaipainen Puheenjohtaja Leena Peltola Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Pöytyällä Ilkka Ali-Rontti Pöytäkirjantarkastaja Sanna Pitkänen Pöytäkirjantarkastaja