Vinkkejä työntekijän valintaan Kokoustila Porina 19.4.2011 KAJO-keskus Polkuja yrityksiin- projekti Näkökulma: Työllistämistuella työllistävät järjestöt
Valmistautuminen Paikka auki hyvissä ajoin (itse vai KAJO-keskus) Työtehtävien selkeä suunnittelu - tarkka kuvaus työtehtävistä (lista) - välttämättömät taidot/ehdolliset taidot - työaika esim. 20h/vko ; ei velvotetta harrastaa työajan ulkopuolella. Työntekijä myy oman työpanoksen - mietittävä, onko liikaa/liian vähän työtehtäviä Työtehtävän kesto - toiminnan rytmi huomioon (kesäajat; toiminta tauolla) - työntekijän lomaoikeus
Valmistautuminen Mitä tarkoittaa sopiva tyyppi?
Valmistautuminen Palkkaus - kiinteä kuukausipalkka/tuntipalkka (laskelma) - 5 pvä/vko ehto tuntipalkkalaisille Haastatteluaikataulu - kuka vastaa yhteydenottoihin, kutsuu haastatteluun ja aikatauluttaa - muistuta työ- ja koulutodistukset/työtarjous mukaan Haastattelijoiden valinta - asiasta päättävät ja lähiesimies - roolit esim. 1 haastattelee, 1 kirjaa, 1 havainnoi & tekee täsmentäviä kysymyksiä
Valmistautuminen Haastattelurunko - esim. KAJO- keskuksen malli tai oma
Haastattelun toteutus Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty - Haastattelijoilla on yhtenäiset ennakkotiedot hakijoista - Kerrataan yhdessä, millaista tyyppiä yhdistys hakee ja mihin tehtäviin - Rauhallisen ja rennon ilmapiirin luominen (esim. sää, + uutiset, ruuhka) - Työ- ja koulutodistukset kiertoon - Ei järjestöesittely-> Pääasia sopiva työntekijä - Ollaan kiinnostuneita hakijoista - Kunnioittava kohtelu
Haastattelun toteutus Huomioitava hakijoiden tausta: - hakijoiden tausta & suhtautuminen työhön vaihtelee - taustalla pitkä työttömyysjakso - työtarjoukset (ent. osoitukset), karenssin pelko - kokemukset TE-tston palveluista, suhtautuminen työllistämistoimiin - aikaisemmat kokemukset osoituspaikkojen suhteen - oma ja muiden suhtautuminen työttömyyteen (terveys, taloudellinen tilanne ja elämäntilanne yleensä, häpeä) - negatiivisuus: ei yhdistyksen/haastattelijoiden syy
Haastattelun toteutus Hakijasta oleelliset asiat esiin: - Osaamisen ja työtehtävien tulisi kohdata - Hakijan motivaatio - Haastattelurunko auttaa kts. haastattelurunko - Hakijalle tilaa kysyä työstä ja työnantajasta sekä muusta mitä haluaa tietää
Mitä ei saa kysyä? - uskonnollista vakaumusta - perhesuunnitelmia - seksuaali-identiteettiä - puoluekantaa - luottotietoja - ammattiliittojäsenyyttä - asevelvollisuuden suorittamista
Mitä voi kysyä? - Asioita, jotka oleellisesti liittyvät työhön ja sen tekemiseen - Vinkkiesimerkki: Onko sinulla tämän työn tekemiseen liittyviä asioita, jotka meidän tulisi ottaa huomioon?
Haastattelun jälkityöt Haastattelujen purkaminen - käydään läpi hakijat => perusteet Valinnasta päättäminen - haastattelijat/hallitus
Ilmoitus haastattelun tuloksista - Kaikille haastatelluille - sovittuna aikana - Valintaperuste: ilmoitus, mikä ratkaisi valinnan - Positiivinen palaute jostakin ( esim. avoimuus, jonkun alan koulutus tms.) - Sovi jatkomenettelyt ja aikataulut valitun kanssa - Myös niille hakijoille, joita ei haastateltu - Toivota onnea työnhaussa ei-valituille - Kannusta ei-valittuja olemaan jatkossa yhteydessä, mikäli yhdistys ja sen toiminta kiinnostavat - Valinnasta ja yhteydenotosta ilmoitus TE-tstoon ja KAJO- keskukseen
Työtehtävien räätälöinti - Haastateltavien erityistaitojen kartoittaminen on tärkeää! - Onko hakijalla erityistaitoja, joista järjestö hyötyisi? - Voiko työnkuvaa räätälöidä/muuttaa työntekijän osaamisen mukaan? - Mitä tämä käytännössä edellyttää? - Vastavuoroisuuden korostuminen => yhdistys hyötyy työntekijän tekemästä työstä ja työntekijä pääsee vahvistamaan osaamistaan. - Lisää työhyvinvointia & työhön sitoutumista
Huomioitavaa - Perehdyttämiseen ja työhön opastamiseen on hyvä panostaa heti työsuhteen alussa. - Lähiesimiehen tavoitettavuus on hyvä suunnitella.
Polku pysyvämpään työhön Palkkatuetun työn ehtoja: - palkkatuetun työn tulee parantaa työttömän työnhakijan ammattitaitoa ja työmarkkina-asemaa sekä edistää pitkään työttömänä olleen pääsemistä avoimille työmarkkinoille - ennen palkkatukipäätöksen tekemistä, varmistetaan ohjauksen ammattitaito ( ohjausvaatimus/ työneuvojan palvelu) Tavoite: - jatkopoluttaminen pysyvämpään työhön - palkkatuella yritykseen jatko ilman tukea Esimerkkejä asiakaspoluista
Linkkejä työhaastatteluista Työpaikkahaastattelu http://www.uranus.fi/tyonhaku/artikkelit/open.php?id=1402 Vinkkejä työhaastatteluun http://www.mol.fi/toimistot/joensuun_seutu/hap/tyonhakuinfo/ tyopaikkahaastattelu.pdf Näissä näkökulma on haastateltaville. Hyödynnettävissä kääntäen.
Vinkkejä työnhakuun Kiitos!